Pustaka dokumen modern di SharePoint

Bulan lalu, kami telah menyampaikan visi luas kami untuk Masa depan SharePoint. Hari ini, dengan bangga kami mengumumkan bahwa pustaka dokumen modern kini mulai diluncurkan untuk semua pelanggan komersial Office 365 di seluruh dunia. Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang cara menggunakan pustaka modern dalam artikel “Apa itu pustaka dokumen?”

Yang baru

Membantu orang-orang untuk berbagi file dan bekerja sama pada konten selalu menjadi misi utama kami. Itulah mengapa kami terus membuat pengalaman yang lebih baik pada pustaka dokumen agar menjadi lebih cepat, lebih intuitif dan responsif.

Berikut beberapa hal yang baru:

Pengalaman pustaka dokumen modern baru, memperlihatkan dua dokumen dan tautan yang disematkan di bagian atas.

Antarmuka pengguna

Pustaka dokumen modern menggabungkan kehebatan SharePoint dengan kegunaan OneDrive. Pustaka dokumen modern memiliki antarmuka pengguna baru yang menawarkan pengalaman serupa dengan OneDrive sehingga proses pembuatan folder baru dan pengunggahan file di browser kini menjadi lebih intuitif. Pita telah diganti dengan bilah perintah ringkas, menyediakan perintah cerdas yang relevan untuk tugas yang sedang dikerjakan. Jika organisasi Anda telah mengustomisasi pita dengan tombol yang terhubung dengan fungsionalitas bisnis penting di perusahaan, tombol tersebut juga akan muncul di bilah perintah. Dengan pembaruan ini, setiap grup Office 365 baru kini memiliki pustaka dokumen modern lengkap yang menggantikan halaman “File” sebelumnya.

Dokumen penting disorot dengan mudah. Klik Sematkan ke atas untuk meletakkan dokumen di bagian yang paling terlihat dalam tampilan layar apa pun.

Salin dan pindahkan file dari bilah perintah. Menyalin bukanlah hal baru, namun gerakan menyalin dan memindahkan menjadi istimewa dengan tampilan arsitektur informasi dan pembuatan folder baru dalam prosesnya.

Salin file dari bilah perintah SharePoint.

Impor file dari pustaka lain. Anda mungkin tidak perlu lagi membuat banyak salinan. Pustaka dokumen yang cerdas akan mengingat file lain yang telah Anda gunakan di SharePoint. Oleh karena itu, file dari pustaka lain dapat diimpor sebagai tautan tanpa perlu menduplikasi file ke beberapa situs. Gambar mini dan metadata untuk file asli masih akan terlihat. Kemudian, SharePoint juga akan memperlihatkan daftar dokumen terbaru sehingga Anda tidak perlu memotong dan menempelkan tautan.

Buat tautan dalam pustaka dokumen modern.

Personalisasi

Tampilan personal yang lebih sederhana. Pustaka dokumen baru memungkinkan Anda mengelompokkan file langsung di halaman utama tanpa harus mengklik menuju layar admin yang terpisah. Anda juga dapat menggunakan klik dan seret untuk mengubah ukuran kolom serta menyortir, memfilter dan mengelompokkan dari header kolom. Agar tampilan tersedia untuk orang lain dalam pustaka, cukup klik Simpan Tampilan.

Desain yang responsif dan mudah diakses. Browser seluler memiliki fitur yang sama seperti desktop sehingga SharePoint akan tetap produktif bagi setiap pengguna, baik menggunakan mouse, keyboard, sentuhan maupun pembaca layar.

Metadata

Metadata dokumen kini tersedia langsung. Anda kini dapat mengedit metadata langsung dari tampilan utama di panel informasi. Tak perlu lagi membuka beberapa layar untuk menerapkan pembaruan! Jika menggunakan tampilan yang mengelompokkan file menurut metadata, Anda dapat menyeret dan meletakkan file di antara grup untuk memperbarui metadata. Lalu, jika melewatkan sesuatu yang diperlukan, Anda juga tak perlu mengulang prosesnya. Anda hanya akan menerima pengingat untuk memasukkan data kapan saja.

Satu proses untuk semua hal tentang dokumen Anda. Berkat integrasi Office Online, Anda dapat menavigasi pratinjau penuh dokumen di bagian atas panel informasi. Panel ini menyediakan metadata, termasuk riwayat aktivitas terbaru, pembaruan pada file, dan siapa yang diundang untuk berbagi file. Anda juga dapat menambahkan lebih banyak pengguna atau langsung menghentikan semua proses berbagi. Terakhir, semua properti file lain akan ditampilkan, jika ada hal lain yang belum dicakup.

Panel informasi dokumen.

Keunggulan SharePoint tidak berubah. Selagi menyempurnakan pustaka dokumen agar semakin intuitif dan produktif, kami tahu bahwa keunggulan SharePoint terletak pada kemampuan Anda untuk menyesuaikan pustaka dokumen dengan tim. Pada saat yang sama, terdapat tradisi untuk menggunakan tipe konten, check-in/check-out, penerapan versi, manajemen catatan dan alur kerja di SharePoint. Pustaka dokumen modern mewarisi semua hal ini.

Navigasi

Pustaka modern hadir dalam Grup Office 365. Untuk manajemen konten yang disempurnakan bagi file grup, pustaka yang berada dalam grup Office 365 kini memiliki kontrol header baru di bagian atas halaman. Tidak seperti kontrol lama yang menyertakan tautan ke manajemen anggota grup, kalender, dan percakapan, kontrol baru ini hanya memiliki satu tautan ke percakapan grup tempat pengguna dapat menavigasi ke manajemen anggota dan kalender.

Mulai menggunakan pustaka dokumen modern

Kami tahu, saat mulai meluncurkan pustaka modern, sangatlah penting untuk fokus pada beberapa aspek utama dalam mengelola pengalaman pengguna secara keseluruhan.

Karena penggunaan pasti memerlukan pengelolaan, kami tetap memanfaatkan TI untuk mengontrol pengalaman ini. Anda mungkin sudah siap untuk menggunakannya sekarang atau terus menggunakan mode klasik hingga dapat menyiapkan pengguna. Kami memberi Anda kontrol penuh untuk menggunakan tampilan klasik atau modern pada tingkat penyewa, kumpulan situs, dan pustaka.

Saat diluncurkan bulan Juni ini, pustaka dokumen modern akan menjadi default baru untuk semua pustaka pada umumnya. Namun, kami akan menambahkan kontrol penyewa dan administratif sebelum peluncuran sebenarnya sehingga jika memilih untuk tidak menggunakannya, Anda dapat melakukannya sebelum pengguna mulai melihat pengalaman yang baru. Kami juga menyertakan deteksi kustomisasi yang akan mengalihkan Anda kembali ke mode klasik secara otomatis jika kami melihat fitur atau penyesuaian tertentu yang tidak berfungsi dalam pengalaman modern.

Kami akan berupaya agar mode klasik tetap berjalan dengan baik selama 2017 sementara pengguna dan pengembang terus menyesuaikan dan menggunakan kemampuan baru ini. Lihat artikel support.office.com, “Apa itu pustaka dokumen?” untuk detail selengkapnya.

Masih banyak lagi yang akan hadir

Pelanggan Rilis Pertama telah aktif menggunakan fitur-fitur ini sejak bulan April dan umpan balik mereka telah memandu kami menuju perbaikan hari ini. Anda dapat bergabung dalam percakapan tersebut pada Jaringan Office 365 di Yammer dan menilai peningkatan yang akan menjadi bagian dari rilis umum kami. Untuk selengkapnya tentang masa depan situs tim selain pengalaman pustaka dokumen modern yang baru, baca “SharePoint, intranet yang mobile dan cerdas.”

Kami mendengar umpan balik Anda khususnya tentang kemampuan pengembangan dan kustomisasi, dan ada lebih banyak hal yang akan kami bagikan pada pembaruan mendatang. Kami berencana untuk menambahkan dukungan penyesuaian halaman menggunakan teknik modern. Hingga saat itu, halaman pustaka yang disesuaikan harus tetap berada dalam mode klasik.

Untuk sementara, pelajari selengkapnya tentang menggunakan dan mendukung pustaka pada “Apa itu pustaka dokumen?,” coba pustaka dokumen yang baru di SharePoint Online, dan berikan umpan balik langsung dalam pengalaman pustaka dokumen modern dengan tombol Umpan balik.

Terima kasih telah menggunakan SharePoint.

—Chris McNulty, @cmcnulty2000, manajer produk senior untuk tim SharePoint

Tanya Jawab Umum

T. Akankah pustaka dokumen baru mendukung penyesuaian?

J. Ya, pustaka dokumen modern akan terus mendukung CustomActions deklaratif yang mewakili tindakan menu dan perintah. Solusi yang saat ini disebarkan dan menggunakan mekanisme ini akan terus bekerja seperti sebelumnya, dengan tindakan yang muncul di permukaan perintah baru melengkapi pita dalam mode klasik. CustomActions yang menyebarkan skrip, JSLinks dan komponen web tambahan pada halaman saat ini tidak didukung. Lingkungan yang memerlukan fitur-fitur tidak didukung ini harus terus menggunakan mode klasik untuk saat ini.

T. Berapa lama mode klasik akan didukung?

J. Kami paham akan perlunya pengujian dan persiapan untuk semua gangguan pada pengalaman pengguna, seperti pustaka dokumen. Kami berupaya untuk menjalankan dua mode tersebut secara paralel dalam tahun 2017.

T. Akankah pengalaman modern ini hadir pada server lokal?

J. Menghadirkan pengalaman modern ke SharePoint Server 2016 adalah visi utama kami dan sudah menjadi bagian dari peta rencana kami. Saat ini, belum ada informasi yang dapat dibagikan tentang bagaimana dan kapan hal ini akan dilakukan.

T. Versi Internet Explorer mana yang akan berfungsi paling baik dengan pustaka modern?

J. SharePoint Online mendukung versi terbaru browser Safari, Firefox, Chrome dan Edge, serta Internet Explorer 10 dan 11. Versi Internet Explorer yang lebih lama sudah tidak didukung secara umum. Internet Explorer 8 dan 9 sebelumnya diketahui dengan “pengalaman yang berkurang” di SharePoint Online. Pengguna browser yang lebih lama ini harus tetap menggunakan mode klasik atau memutakhirkan ke versi yang saat ini didukung.