Membuat situs tim SharePoint Online yang tersambung dengan cepat
Di bulan Agustus 2016, kami telah mengumumkan bahwa Grup Office 365 akan mendapatkan situs tim SharePoint yang didukung penuh. Ketika Anda membuat grup, Office 365 memberikan kotak pesan, kalender, buku catatan OneNote, tempat untuk file, Planner untuk manajemen tugas bersama,pada grup, dan kini situs tim modern disertai halaman, daftar, pustaka dan berita tim, sehingga grup dapat bekerja sama, berkomunikasi dan berkoordinasi. Hal ini kini telah dirilis 100 persen untuk semua pelanggan Rilis Pertama Office 365, seperti yang dicatat oleh tim @SharePoint.
Mulai hari ini, orang-orang akan dapat membuat situs tim SharePoint yang tersambung ke Grup Office 365 dari beranda SharePoint di Office 365, dan dengan cepat. Admin mengontrol bagaimana kemampuan baru ini ditampilkan untuk pengguna mereka. Dan kemampuan ini lebih intuitif untuk menyesuaikan situs sebagai kebutuhan bisnis yang diperlukan. Kini, tak peduli di mana pengguna membuat grup Office 365 (dari Outlook, Microsoft Teams, Yammer dan lainnya), mereka akan mendapatkan situs tim SharePoint Online modern yang didukung penuh secara konsisten.
Untuk bekerja bersama sebagai tim, orang-orang perlu beradaptasi, tersambung dan mobile. Di era modern ini, penting bahwa alat produktivitas, seperti SharePoint Online dan Grup Office 365, mematuhi karakteristik ini.
Mari mempelajari detail tentang cara kami menyambungkan situs baru dengan grup dan membuatnya cepat untuk dimulai.
Pengguna dengan cepat membuat situs yang tersambung ke Grup Office 365 dari laman SharePoint
Saat waktunya mengelola informasi dan mengembangkan aplikasi bisnis, orang-orang beralih ke situs tim SharePoint Online, guna membuat artikel berita multimedia, mengelola dokumen, melacak data dalam daftar dan lainnya. Pengguna dapat membuat situs tim SharePoint Online tersambung ke Grup Office 365 dengan mengklik tombol Buat situs di laman SharePoint di Office 365. Panduan pembuatan dua langkah akan muncul dari kanan. Langkah pertama: Masukkan judul situs tim, pilih apakah grup akan berupa grup publik atau pribadi, pilih klasifikasi situs, lalu klik Berikutnya. Langkah kedua: Masukkan pemilik dan anggota, klik Selesai dan Anda telah selesai. Situs tim SharePoint Online modern disediakan dan siap untuk penggunaan dalam hitungan detik.
Panduan Buat situs tersambung ke Grup Office 365 dan membuat situs tim SharePoint Online dalam hitungan detik.
Admin mengontrol cara pembuatan situs tim berfungsi dari beranda SharePoint
Bagaimana dengan mengelola fungsi Buat situs? Admin SharePoint Online dapat mengontrol ketersediaan dan perilaku pengguna tombol Buat situs beranda SharePoint, dan untuk bekerja sama, admin global Office 365 dapat mengontrol bagaimana klasifikasi situs muncul guna menyoroti panduan penggunaan bagi pengguna mereka.
Pengaturan Pembuatan Situs yang diperbarui dapat ditemukan di pusat admin SharePoint Online, dalam tab pengaturan. Pengalaman baru akan memungkinkan pengguna membuat situs yang menyertakan Grup Office 365 dengan mengklik tombol Buat situs di halaman beranda SharePoint yang dimulai dengan panduan Buat situs baru. Jika telah mengaktifkan Mulai Situs asli untuk pengguna, kami menyarankan Anda meninjau pengaturan baru untuk memastikan opsi yang dipilih memenuhi kebutuhan bisnis.
Admin mengontrol bagaimana Buat situs berfungsi menggunakan pengaturan Pembuatan Situs dalam pusat admin SharePoint Online mereka.
Admin dapat mengelola apakah Buat situs benar-benar muncul, dan saat muncul, admin dapat menyesuaikan siapa yang melihat tombol Buat situs dan apa pengalaman penyediaan mereka seharusnya (klasik, modern atau kustom).
Pelajari selengkapnya tentang cara mengelola Pembuatan Situs di SharePoint Online. Selain itu, admin dapat mengontrol aspek tambahan Grup Office 365. Pelajari selengkapnya tentang cara mengelola Grup Office 365.
Menyesuaikan situs tim saat kebutuhan bertambah dan berubah
Saat seluruh pengalaman situs tim SharePoint Online menjadi lebih modern, pengguna dapat dengan lebih mudah menyesuaikan pengaturan yang biasanya digunakan tanpa harus mengklik berulang kali di halaman pengaturan situs klasik, namun menyelesaikan tugas secara lebih intuitif dalam konteks yang mereka kerjakan.
Laman yang mudah diedit
Buat situs untuk memenuhi kebutuhan tim Anda. Laman situs tim kini mudah diedit. Hal ini berarti Anda dapat masuk ke mode Edit dan menambahkan, menghapus serta mengubah urutan berbagai komponen web situs. Apakah Anda perlu melihat rollup konten tertentu di topik tertentu? Tambahkan komponen web Konten yang Disorot, pilih kriteria pemfilteran dan lihat saat konten menyesuaikan secara dinamis berdasarkan pencarian. Ingin menambahkan diskusi forum grup? Masukkan komponen web Yammer dalam mix. Terdapat banyak komponen web yang telah tersedia, dan lebih banyak lagi yang akan datang. Selain itu, seperti saat menambahkan dan menyesuaikan, Anda dapat yakin bahwa komponen web dan halaman akan terlihat menakjubkan di web dan seluler (dalam aplikasi seluler SharePoint).
Saat berada dalam mode Edit, pengguna dapat menggunakan kotak alat untuk menambahkan komponen web baru ke laman mereka.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web di halaman.
Pembuatan panel modern untuk pustaka dan daftar baru
Kami telah memodernisasikan pengalaman untuk membuat daftar dan pustaka dokumen baru, guna membantu pengguna menambahkan nilai ke situs mereka langsung dari bagian atas laman situs tim, tanpa klik berulang kali. Klik + Baru, pilih komponen baru dari menu menurun, lalu munculkan panduan pembuatan.
Klik+ Baru > Daftar untuk memunculkan panel pembuatan sebaris guna menyediakan detail, lalu klik Buat.
Pengeditan navigasi di tempat
Kami juga telah menghadirkan pengeditan sebaris elemen navigasi kiri, fitur keren yang membantu pemilik situs mendorong semua anggota menemukan dan memanfaatkan kemampuan situs sepenuhnya.
Menambahkan tautan URL baru dengan mudah ke navigasi sebelah kiri dan menyesuaikan tempat dan cara tautan tersebut muncul di navigasi sebelah kiri.
Mengedit informasi situs
Saat kebutuhan berubah, misalnya, nama kode proyek diubah menjadi nama publik akhir, kami telah menyertakan cara baru untuk mengedit properti situs tanpa meninggalkan halaman beranda ke pengalaman situs tim modern. Panel pengeditan tersedia untuk situs Grup Office 365 yang tersambung, mudah diakses dari menu gerigi kanan atas. Panel ini memungkinkan pemilik untuk memperbarui nama, deskripsi, tingkat privasi dan klasifikasi situs. Perubahan yang dibuat di sini juga akan ditampilkan di grup. Catatan: kami akan menghapus Pengaturan Situs dari gerigi, sebagai gantinya, kami akan memperlihatkan Informasi Situs untuk memudahkan mengubah informasi yang paling umum, dan dari panel ini, pengguna akan memiliki tautan ke halaman pengaturan situs lengkap jika mereka memerlukan lebih banyak konfigurasi tingkat lanjut.
Mengedit izin situs
Selain informasi situs, pemilik situs mungkin ingin lebih menyempurnakan tingkat akses yang dimiliki anggota grup saat bekerja di situs tim. Untuk hal ini, kami menyertakan panel izin situs untuk situs Grup Office 365 yang tersambung, juga mudah diakses dari menu gerigi kanan atas. Kami merasa pemilik grup publik akan sangat menghargai betapa mudahnya menentukan apakah non-anggota akan memiliki izin edit penuh, atau apakah akses publik akan terbatas pada penampilan baca saja.
Memberikan laman modern pada situs klasik Anda
Kini memungkinkan untuk membuat halaman modern di situs tim klasik dan menyatakannya sebagai laman modern baru. Anda cukup membuka pustaka Halaman Situs dalam Konten situs. Buat halaman modern baru dan tambahkan komponen web apa pun yang sesuai untuk bagian depan situs tim. Setelah terlihat seperti yang Anda inginkan, pilih halaman dari dalam pustaka Halaman Situs dan pilih Buat laman dari bilah perintah di atas. Situs klasik Anda baru saja mendapatkan penyegaran wajah.
Pilih Buat laman untuk menyatakan halaman modern sebagai Beranda di situs tim klasik.
Kami menantikan umpan balik Anda
Situs tim SharePoint Online dan Grup Office 365 menghadirkan kolaborasi konten terintegrasi di tingkat yang baru. Dan masih banyak lagi yang akan hadir, membuatnya lebih mudah untuk membuat, menggunakan dan mengelola konten dan informasi di seluruh siklus pekerjaan. Kami menantikan umpan balik Anda setiap saat. Silakan bagikan pemikiran Anda di ruang SharePoint Komunitas Teknis Microsoft dan kirimkan ide Anda ke Halaman SharePoint UserVoice, dan kami selalu memantau tweet di @SharePoint. Beri tahu kami.
Tanya jawab umum
T. Apa rencana peluncuran untuk kemampuan Buat situs baru di beranda SharePoint di Office 365?
J. Minggu ini, kami akan memperbarui pengaturan Mulai Situs terlebih dahulu di pusat admin SharePoint untuk pelanggan Rilis Pertama kami. Pengaturan baru akan diganti namanya menjadi Pembuatan Situs, lalu admin dapat menentukan apakah mereka ingin pengguna mendapatkan pengalaman pembuatan situs baru. Kemampuan pengguna untuk membuat situs modern yang tersambung ke Grup Office 365 kemudian akan diaktifkan minggu berikutnya.
T. Apa yang terjadi jika perusahaan saya telah membuat kumpulan situs kustom yang menyediakan solusi?
J. Jika telah membuat kumpulan situs kustom yang menyediakan solusi, Anda akan dapat mempertahankannya saat mencentang kotak Gunakan formulir ini di URL ini:. Kami berupaya memperbarui panduan Praktik dan Pola (PnP) SharePoint sehingga Anda dapat menyediakan situs tim modern baru yang tersambung ke Grup Office 365 (sebagai ganti situs klasik), dan Anda akan dapat melakukan satu atau lainnya per persyaratan Anda secara terprogram.