Memperkenalkan Files On-Demand OneDrive dan fitur lain yang mempermudah akses file

Postingan hari ini ditulis oleh Jeff Teper, wakil presiden perusahaan untuk tim Office, OneDrive dan SharePoint.

Saat ini, hampir semua orang dapat membuat dan bekerja sama pada file, mengambil foto, dan bekerja lintas perangkat. Oleh karena itu, sangatlah penting untuk dapat mengakses file di satu tempat, baik untuk file kerja maupun file pribadi. Anda tak perlu khawatir akan kekurangan ruang penyimpanan di perangkat atau kesulitan untuk mengakses file ketika sedang berada di pesawat.

Hari ini, kami sangat senang untuk menyediakan sekumpulan fitur baru yang memungkinkan Anda melihat dan mengakses semua file di Windows 10, menjadi lebih produktif ketika offline menggunakan perangkat seluler dan dapat berbagi file di iOS dengan cepat.

Files On-Demand OneDrive: akses semua file tanpa khawatir akan kekurangan ruang penyimpanan

Pada Microsoft Build 2017, Joe Belfiore mengumumkan bahwa fitur Files On-Demand OneDrive akan disertakan dengan Windows 10 Fall Creators Update. Dengan Files On-Demand, Anda dapat mengakses semua file di awan tanpa harus mengunduhnya dan menggunakan ruang penyimpanan di perangkat. Tak perlu mengubah cara Anda bekerja, karena semua file, bahkan file online, dapat dilihat di File Explorer dan dapat digunakan seperti file lain di perangkat Anda.

Files On-Demand juga memungkinkan Anda membuka file online dari desktop atau aplikasi penyimpanan Windows menggunakan pemilih file Windows. Cukup pilih file yang ingin dibuka dalam pemilih file, dan file tersebut akan diunduh dan terbuka secara otomatis dalam aplikasi. Selain itu, semua urusan pribadi dan kerja Anda juga dapat ditangani sekaligus karena fitur ini bekerja dengan OneDrive pribadi dan kerja, serta situs tim SharePoint Online.

Fitur ini menjadi fitur no.1 yang paling diminta untuk OneDrive di UserVoice, dan kami sangat senang untuk menyediakannya dalam cara baru yang mudah dan hebat.

Anda dapat melihat bahwa folder yang dipilih di situs tim SharePoint Online ini berisi konten hingga 1,37 TB, namun menggunakan 0 byte penyimpanan di disk.

Ikon status baru di File Explorer membantu Anda mengetahui apakah file tersedia secara lokal atau online. Untuk file yang perlu diakses saat tidak terdapat koneksi internet, Anda dapat dengan mudah mengatur file atau folder agar selalu tersedia dengan mengklik kanan dan memilih Selalu simpan di perangkat ini.

Klik kanan dan pilih Selalu simpan di perangkat ini agar file dan folder dapat diakses ketika koneksi internet tidak tersedia.

File online akan diunduh secara otomatis dan tersedia secara lokal saat Anda memerlukannya. Cukup klik ganda file di File Explorer atau buka file dari dalam aplikasi. File online akan selalu terlihat bahkan ketika Anda offline. Kini, Anda tak perlu lagi membuat keputusan yang sulit tentang file mana yang perlu disinkronkan ke PC.

Klik ganda file online, kemudian file akan diunduh dan terbuka secara otomatis.

Selain untuk pengguna, Files On-Demand juga memberikan manfaat kepada admin TI dan organisasi. Sekarang, ketika seseorang menyinkronkan situs tim SharePoint Online, file akan diunduh ulang di semua perangkat yang tersinkron saat ada perubahan yang dibuat. Files On-Demand akan mengurangi bandwidth jaringan karena Anda tak perlu terus-menerus menyinkronkan file bersama di setiap perangkat yang tersinkron saat tim bekerja sama.

Files On-Demand hadir pada Windows Insider Preview awal musim panas ini dan akan tersedia secara umum dengan Windows 10 Fall Creators Update. Ikuti SharePoint Virtual Summit pada 16 Mei 2017 untuk mempelajari selengkapnya tentang Files On-Demand dan cara menciptakan tempat kerja yang selalu terhubung di Office 365 dengan OneDrive dan SharePoint.

Folder Offline OneDrive: simpan semua folder untuk akses offline di Android dan iOS

Selain Files On-Demand, kami ingin berbagi sebuah fitur baru untuk membantu Anda tetap produktif menggunakan perangkat seluler saat koneksi internet sedang tidak tersedia, seperti dalam perjalanan udara yang lama atau acara kemah akhir pekan. Folder Offline OneDrive memungkinkan Anda menyimpan folder ke perangkat seluler agar dapat diakses ketika koneksi internet tidak tersedia. Perubahan yang dibuat oleh pengguna lain pada file saat Anda offline akan diperbarui secara otomatis ketika koneksi internet tersedia lagi. Fitur baru ini kini tersedia di perangkat Android untuk pelanggan Office 365 Personal dan Home serta akun bisnis OneDrive. Kami berharap untuk meluncurkan fitur ini ke iOS dalam beberapa bulan berikutnya.

Pilih folder dan klik ikon Parasut untuk mengatur agar folder dan kontennya tersedia secara offline.

OneDrive untuk iMessage: bagikan file OneDrive di perangkat iOS dengan cepat

Dengan OneDrive untuk iMessage, berbagi file di perangkat iOS kini jauh lebih mudah karena Anda dapat berbagi dokumen dan foto dengan rekan dan keluarga tanpa harus meninggalkan percakapan iMessage. Pilih untuk membagikan seluruh folder atau satu file saja serta lihat langsung pratinjau dokumen dan foto yang dibagikan di iMessage. Perbarui ke versi OneDrive terbaru dan aktifkan OneDrive untuk iMessage di perangkat Anda untuk mencobanya sekarang.

Buka OneDrive dalam iMessage dan klik sebuah file untuk dibagikan dalam percakapan.

Beri tahu kami pendapat Anda. Silakan bagikan pemikiran dan ide Anda melalui Komunitas Teknis Microsoft dan UserVoice. Ada jauh lebih banyak lagi yang akan disertakan dengan OneDrive!

—Jeff Teper