Microsoft 365 membantu perusahaan meningkatkan kepercayaan dan inovasi melalui kepatuhan dengan Pratinjau Pengelola Kepatuhan

Postingan hari ini ditulis oleh Ron Markezich, wakil presiden perusahaan Microsoft.

Evolusi teknologi dan inovasi cloud kini semakin banyak menggunakan data, memicu terjadinya transformasi digital yang saat ini banyak dilakukan. Dengan mengikuti aspek transformasi digital ini, organisasi berkesempatan untuk menjadi lebih terlibat dengan pelanggan, memberdayakan karyawan, serta mengoptimalkan pembuatan dan pengiriman produk dan layanan. Namun, dengan meningkatnya penggunaan data pribadi untuk menyesuaikan pengalaman pengguna, hukum kepatuhan baru seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GPDR) pun menjadi komponen kebijakan logis lanskap teknologi kami. Microsoft 365 menawarkan solusi cloud yang lengkap untuk membantu Anda mematuhi GPDR, sementara Pengelola Kepatuhan membantu Anda menilai dan mengelola risiko kepatuhan.

Kepatuhan mendorong inovasi dengan membangun kepercayaan pelanggan dalam teknologi

Pada dasarnya, GPDR memperkuat hak privasi pribadi setiap individu di UE dan mewajibkan organisasi untuk memungkinkan setiap orang mengontrol data pribadinya sendiri. Untuk membangun dan mempertahankan kepercayaan yang diperlukan dalam mengelola hubungan pelanggan melalui teknologi, organisasi memerlukan kontrol yang lebih ketat terhadap data pribadi yang disimpan serta cara mereka mengelola dan melindunginya. Sistem dan proses harus diperbarui untuk mencegah penggunaan data yang tidak sah, menyediakan permintaan data pribadi oleh individu, dan memberikan pemberitahuan pelanggaran secara tepat waktu.

Perusahaan mulai memandang cloud sebagai keuntungan tambahan

Penelitian kami menunjukkan bahwa, selain melihat manfaat jangka panjang untuk membangun kepercayaan dengan melindungi data pelanggan, perusahaan juga percaya bahwa investasinya pada kepatuhan akan berdampak positif pada area bisnis lainnya, seperti produktivitas dan kerja sama.* Ketika pembuat keputusan TI di Eropa dan AS diminta untuk menjelaskan fokus utamanya dalam mematuhi GPDR, “melindungi data pelanggan” menjadi tanggapan no.1, sedangkan menghindari denda di posisi no.8. Lebih dari setengah responden mengatakan bahwa GPDR memberikan keuntungan tambahan seperti kerja sama, produktivitas, dan keamanan. Solusi Cloud seperti Microsoft 365 menjadi alasan utama bagi perusahaan untuk melihat kesempatan dalam kepatuhan. Berdasarkan survei, 41 persen berkata mereka akan memindahkan lebih banyak infrastruktur perusahaannya ke cloud agar lebih mematuhi hukum. Di antara vendor cloud terkemuka, Microsoft dianggap sebagai yang paling andal dengan margin luas (28 persen), diikuti oleh IBM (16 persen), Google (11 persen), dan Amazon (10 persen). Dikatakan, 92 persen pembuat keputusan TI di perusahaan yang menyimpan sebagian besar datanya di cloud merasa siap untuk mematuhi GPDR, dibandingkan 65 persen lainnya yang lebih memilih untuk menyimpan data secara lokal.

Microsoft 365 menjadi solusi cloud yang lengkap untuk mematuhi GPDR

Microsoft Cloud dirancang secara khusus untuk membantu memenuhi kewajiban kepatuhan Anda, dengan portofolio terbesar untuk kepatuhan bersertifikat, layanan yang dibuat untuk keamanan secara default, serta jejak pusat data global terluas di dunia industri.

Solusi cloud kami dibuat untuk efisiensi, skala, dan fleksibilitas. Microsoft 365 menyatukan Office 365, Windows 10, dan Enterprise Mobility + Security, menawarkan serangkaian solusi terpadu yang memanfaatkan Al untuk membantu Anda menilai dan mengelola risiko kepatuhan, melindungi data yang paling penting, dan menyederhanakan proses.

Nilai dan kelola risiko kepatuhan Anda dengan Pratinjau Pengelola Kepatuhan

Mencapai kepatuhan organisasi dapat menjadi hal yang sangat sulit dilakukan. Oleh karena itu, memahami risiko kepatuhan harus menjadi prioritas utama Anda. Dengan pratinjau Pengelola Kepatuhan, kami memudahkan Anda melakukannya.

Pengelola Kepatuhan adalah solusi layanan Microsoft Cloud yang dirancang untuk membantu organisasi memenuhi kewajiban kepatuhan yang kompleks, seperti GPDR. Solusi ini menilai risiko secara real-time, mencerminkan kepatuhan Anda terhadap peraturan perlindungan data saat menggunakan layanan Microsoft Cloud, disertai dengan saran tindakan dan panduan langkah demi langkah. Pelajari selengkapnya tentang Pengelola Kepatuhan dan cara mengakses pratinjaunya.

Lindungi data yang paling sensitif

Selain memahami risiko kepatuhan, melindungi data pribadi dan konten sensitif lainnya juga menjadi hal yang penting.

Solusi perlindungan informasi Microsoft menyediakan pengalaman perlindungan, pemberian label, dan klasifikasi terpadu untuk tata kelola dan perlindungan data sensitif yang lebih kuat di mana saja, di berbagai perangkat, aplikasi, layanan cloud, dan lokal.

Sebagai contoh, Office 365 Advanced Data Governance memanfaatkan wawasan yang dibantu mesin untuk membantu Anda mengelompokkan, mengatur kebijakan, dan melindungi data terpenting bagi organisasi di Office 365 secara otomatis.

Pemindai Azure Information Protection menyediakan skenario hibrid dan lokal dengan mengizinkan Anda mengatur kebijakan yang memberi label dan melindungi dokumen secara otomatis saat berbagi file di Windows Server. Baca “Azure Information Protection scanner in public preview” untuk mempelajari selengkapnya tentang pemindai.

Microsoft juga menyediakan solusi perlindungan ancaman eksternal untuk mencegah dan mendeteksi serangan cyber pada beban kerja, baik di perangkat yang menggunakan Windows 10, infrastruktur berbasis Azure dan lokal, maupun dengan layanan cloud kami seperti Office 365.

Salah satu dari solusi ini adalah Advanced Threat Protection Pertahanan Windows, yang disertakan di Windows 10 dan membantu menemukan serangan khusus paling canggih dengan memungkinkan Anda melihat ancaman di perangkat, serta menyediakan pemahaman tentang lingkup ancaman dan kemampuan tanggapan sekali klik untuk mengarantinakan ancaman.

Sederhanakan proses Anda

GPDR mewajibkan organisasi untuk dapat mengidentifikasi dan menemukan data pribadi. Penting untuk menjalankan penyelidikan berskala dan proses yang siap audit guna memenuhi persyaratan ini.

Pencarian Konten, sebuah fitur dari Office 365 eDiscovery, memudahkan pencarian di Office 365 untuk data yang terkait dengan setiap orang. Hasil pencarian ini dapat berupa data dalam jumlah besar atau data rahasia organisasi, dan karena hal tersebut, pembelajaran mesin di Advanced eDiscovery dapat digunakan untuk meminimalkan data sehingga Anda hanya menyediakan data yang relevan sesuai dengan GPDR.

Kemudian, Customer Lockbox menyediakan riwayat audit yang muncul ketika data pribadi diakses selama operasi layanan.

Mulai patuhi GPDR sekarang juga dengan Microsoft

Sejauh apa pun upaya yang sudah Anda lakukan saat ini untuk mematuhi GPDR, Microsoft Cloud dan solusi kepatuhan cerdas kami di Microsoft 365 selalu siap membantu Anda dalam mematuhi GPDR.

—Ron Markezich

*Survei online dilakukan oleh YouGov PLC antara 31/10/2017 hingga 8/11/2017. Jumlah sampel: 1,542 pembuat keputusan TI.