Menyederhanakan TI dengan tempat kerja modern

Ada cara yang mudah untuk menjelaskan salah satu ancaman terbesar infrastruktur organisasi. Satu kata saja: kerumitan.

Kerumitan adalah hambatan utama bagi keamanan dan produktivitas. Semakin sederhana solusi produktivitas dan keamanan Anda, semakin mudah pula TI melakukan pengelolaan dan pengamanan; menjadikan pengalaman pengguna lebih elegan dan bermanfaat. Setelah sejauh ini kami membuat dan menjalankan lebih dari 200 layanan cloud, kami paham bahwa layanan yang modern dan aman adalah layanan yang sederhana.

Microsoft 365 dirancang untuk membantu Anda mengatasi masalah kerumitan ini sehingga segalanya dapat lebih disederhanakan. Akan tetapi, lebih sederhana bukan berarti tidak canggih atau tidak memadai.

Dari ribuan percakapan dengan pelanggan, kami mendengar dengan jelas tentang pentingnya kemampuan TI untuk menyederhanakan cara pengguna dapat menggunakan PC, perangkat seluler, layanan cloud, dan aplikasi lokal. Microsoft 365 menyediakan semua hal tersebut dengan solusi terpadu yang lebih sederhana, tetapi juga lebih canggih dan cerdas.

Karena cara Anda bekerja dan menjalankan bisnis sangatlah penting bagi kami, semuanya tak akan berhenti di sini; kami akan terus berinovasi, meningkatkan, dan menemukan cara yang baru dan lebih baik untuk membantu organisasi Anda melakukan lebih banyak hal. Hari ini, dengan senang hati saya mengumumkan beberapa kemampuan dan pembaruan baru yang akan hadir di Microsoft 365, termasuk:

• Desktop modern.
• Solusi untuk Firstline Worker.
• Manajemen perangkat efisien yang lebih hemat.
• Pengalaman administrasi yang terintegrasi.
• Kepatuhan bawaan.

Setiap kemampuan baru ini akan memungkinkan Anda menyederhanakan tempat kerja modern Anda, yang berarti akan lebih memuaskan dan mendorong pengguna, sementara TI mampu melindungi dan mengamankan aset perusahaan.

Saatnya untuk desktop modern

Apa yang dimaksud dengan “desktop modern?”

Desktop modern didukung oleh Windows 10 dan Office 365 ProPlus serta selalu diperbarui dengan wawasan dan keamanan yang didukung oleh cloud. Setelah penyempurnaan selama bertahun-tahun, kami yakin bahwa pengalaman komputasi ini adalah yang paling produktif dan aman untuk perusahaan. Tidak hanya memberikan pengalaman pengguna yang paling kaya, tetapi juga membantu TI mengelola perangkat dan data dengan lebih baik, juga lebih hemat.

Hari ini, kami menyampaikan dua pengumuman tentang penyempurnaan yang kami berikan untuk mengelola desktop modern:

Pertama, penyempurnaan Optimalisasi Pengiriman yang akan hadir dalam Pembaruan Windows 10 April 2018 (yang dapat Anda pelajari selengkapnya di blog Yusuf hari ini).

Optimalisasi Pengiriman memungkinkan satu perangkat untuk mengunduh pembaruan, lalu menggunakan jaringan lokal untuk mengirimkannya kepada orang-orang. Hal ini akan mengurangi bandwidth secara signifikan (hingga 90 persen) serta memberikan pengalaman yang lebih baik lagi bagi semua orang dalam jaringan.

Dengan Pembaruan Windows 10 April 2018, Anda nantinya dapat memantau Status Optimalisasi Pengiriman menggunakan Windows Analytics, termasuk jumlah perangkat yang diaktifkan dan bandwidth yang dihemat.

Status Optimalisasi Pengiriman menggunakan Windows Analytics.

Kedua, kami baru-baru ini mengumumkan Readiness Toolkit for Office (RTO), yang akan membantu Anda dengan kompatibilitas add-in, Makro, dan VBA Office. Alat Penganalisis Kesehatan Aplikasi (AHA), yang dapat menilai dependensi aplikasi yang dikembangkan secara internal dan membantu Anda memastikan semuanya tetap kompatibel dengan pembaruan Windows 10, akan tersedia dalam pratinjau publik beberapa bulan mendatang.

ConfigMgr juga memiliki peran penting dalam cara Anda mengelola proses pelayanan. Bahkan, saya sangat senang untuk menyampaikan bahwa minggu ini kami memiliki pencapaian baru dengan 115 juta perangkat di bawah pengelolaan ConfigMgr! Rilis 1802 ConfigMgr terbaru memungkinkan Anda menjalankan cincin penyebaran bertahap. Hal ini akan meningkatkan pengotomatisan pelayanan Windows 10 dan Office 365 ProPlus dengan memperbarui grup yang ditentukan TI satu per satu, dan memulai grup selanjutnya secara otomatis setelah kesehatan penyebaran pertama dikonfirmasi.

Namun, kami sadar bahwa setiap organisasi berada dalam tahapan yang berbeda untuk beralih ke cloud. Untuk mendukung pelanggan yang belum sepenuhnya siap untuk beralih ke cloud dalam waktu dekat, kami akan merilis Office 2019 pada paruh kedua tahun 2018. Pratinjau komersial aplikasi Office 2019 di Windows 10 saat ini sudah tersedia.

Terakhir, pada bulan Februari, kami menyampaikan bahwa hanya tersisa waktu dua tahun sebelum dukungan yang diperpanjang untuk Windows 7 dan Office 2010 berakhir (masing-masing Januari dan Oktober 2020). Sekarang adalah waktu yang tepat untuk merencanakan dan mempercepat transisi Anda, juga memutakhirkan ke pengalaman desktop modern dengan Microsoft 365.

Solusi untuk Firstline Worker dan kios

Baik untuk pelanggan di lobi gedung maupun untuk Firstline Worker Anda, perangkat Windows kios sering kali menjadi representasi pertama merek, produk, atau layanan organisasi Anda. TI memerlukan proses yang lebih sederhana untuk mengonfigurasi dan mengelola perangkat ini, baik untuk Firstline Worker maupun kios yang menghadapi pelanggan.

Hari ini, kami memperluas kemampuan akses yang ditetapkan untuk Windows 10 ini sehingga Anda dapat dengan mudah menyebarkan dan mengelola perangkat kios dengan Microsoft Intune untuk segala skenario aplikasi. Hal ini termasuk Browser Kios baru yang akan tersedia dari Microsoft Store. Browser Kios sangat tepat untuk memberikan pengalaman penelusuran yang andal dan disesuaikan untuk skenario seperti ritel dan papan penunjuk.

Browser Kios tersedia dari Microsoft Store.

Tahun depan, kami akan menambahkan kemampuan untuk membantu Anda menyederhanakan penyebaran kios dan menstabilkannya untuk pengalaman Firstline Worker yang andal. Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang investasi ini dalam blog Windows IT Pro.

Perangkat Kios dan Firstline Worker paling aman, andal, dan optimal ketika digunakan dengan Windows 10 dalam mode S. Dengan Pembaruan Windows 10 April 2018, Windows 10 Enterprise dapat dikonfigurasi dalam mode S sehingga organisasi dapat menyebarkan Credential Guard dan Application Guard, serta memanfaatkan pengelolaan terpusat Microsoft Store, Cortana, dan banyak lagi. Semua manfaat tersebut tersedia dengan langganan Microsoft 365.

Selain itu, kami juga menyederhanakan pelisensian untuk menambahkan aplikasi seluler Office untuk iOS dan Android ke lisensi Office 365 E1, F1, dan Bisnis Esensial. Dengan perubahan ini, semua pengguna yang memiliki lisensi Microsoft 365 dan Office 365, termasuk Firstline Worker, akan dapat menggunakan aplikasi seluler Office dan menjadi produktif di mana saja. Outlook untuk iOS dan Android kini tersedia untuk pengguna. Aplikasi seluler Word, PowerPoint, Excel, dan OneNote akan tersedia dalam beberapa bulan mendatang.

Manajemen perangkat efisien yang lebih hemat

Manajemen modern menjanjikan proses pengelolaan yang lebih sederhana dan ringan secara signifikan untuk file image desktop sehingga dapat menghemat biaya dan waktu yang berharga.

Windows AutoPilot adalah bagian penting dari pendekatan manajemen perangkat fleksibel yang diperlukan di tempat kerja modern. Semuanya semudah mengambil perangkat baru dari kotaknya, menyalakannya, memasukkan kredensial, lalu membiarkan perangkat dikonfigurasi dan dikelola dari cloud tanpa perlu repot. Tidak diperlukan manajemen file image!

Dimulai dengan Pembaruan Windows 10 April 2018, Windows AutoPilot kini menyertakan halaman status pendaftaran. Halaman ini memungkinkan Anda memastikan kebijakan, pengaturan, dan aplikasi dapat tersedia di perangkat selama pengalaman bawaan tersebut sebelum pengguna menyentuh desktop dan mulai berinteraksi dengannya. TI kini dapat memastikan bahwa setiap perangkat tetap patuh dan aman sebelum digunakan.

Halaman status pendaftaran Windows AutoPilot.

Lenovo mengumumkan bahwa mereka adalah mitra OEM PC Microsoft pertama yang memiliki integrasi langsung dengan layanan penyebaran Windows AutoPilot. Mereka terus meningkatkan ketersediaan di seluruh dunia dan bekerja sama dengan pelanggan percobaan awal. Dell kini juga mengirimkan PC dengan Windows AutoPilot ke pelanggan di AS dan negara tertentu serta dapat mendaftarkan perangkat atas nama pelanggan dalam pabrik untuk penyediaan. HP, Toshiba, Panasonic, dan Fujitsu tetap berkomitmen untuk menyebarkan Windows 10 tanpa hambatan kepada para pelanggan melalui Windows AutoPilot di PC mereka masing-masing pada musim gugur.

Windows AutoPilot adalah pembawa perubahan. Saya ingin Anda meluangkan waktu sebentar untuk mempelajari bagaimana Windows AutoPilot dapat menyederhanakan penyebaran Anda, menghemat waktu dan biaya untuk menyediakan perangkat keras, dan tentunya, para pengguna pasti akan menyukai kesederhanaannya.

Pengalaman administrasi yang terintegrasi

Visi kami untuk layanan cloud yang kami bangun adalah membantu menyederhanakan pekerjaan Anda dengan pengalaman manajemen terpadu dan intuitif yang mencakup pengguna, perangkat, aplikasi, dan layanan.

Pada bulan Maret, kami mengambil langkah besar terkait hal ini dengan mengumumkan Pusat admin Microsoft 365 sebagai titik masuk manajemen umum untuk seluruh implementasi Microsoft 365 Anda. Hari ini, kami memperluas pengalaman admin yang terintegrasi dan intuitif ini kepada pengguna Office 365.

Pusat admin Microsoft 365.

Pengguna Office 365 dan Microsoft 365 kini akan memiliki akses ke pusat admin yang sama dengan kemampuan yang sama. Bagi pengguna Office 365, hal ini berarti pengalaman admin menjadi lebih sederhana dan mudah terintegrasi dengan layanan Microsoft lainnya, tanpa mengurangi kemampuan atau kontrol apa pun.

Jika ingin mengelola Microsoft 365, Anda kini cukup masuk ke admin.microsoft.com. Sebelumnya, profesional TI yang mengelola Microsoft 365 harus masuk ke beberapa konsol. Sekarang tidak perlu lagi!

Kepatuhan bawaan

Kerumitan dan kesulitan mengelola kepatuhan dapat sangat merepotkan, terutama bagi organisasi besar. Kami memperbarui Microsoft 365 untuk menyertakan kemampuan bawaan dan terus diperbarui, membantu peraturan yang mengatur pengarsipan, penyimpanan, disposisi, klasifikasi, dan penemuan data. Fitur ini akan sangat membantu mengurangi kerumitan dalam menjalankan alur kerja kepatuhan.

Pusat Keamanan dan Kepatuhan Microsoft 365 merupakan tempat terpusat yang terintegrasi dengan Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint, dan Teams, serta memungkinkan Anda mengimpor data untuk penemuan konten dan penyimpanan, juga di seluruh layanan cloud.

Pusat Keamanan dan Kepatuhan Microsoft 365.

Kami baru-baru ini telah menambahkan beberapa kemampuan baru ke Pusat Keamanan dan Kepatuhan, termasuk:

• Tab Privasi Data baru yang memungkinkan Anda menjalankan Permintaan Subjek Data sebagai bagian dari pemenuhan persyaratan untuk Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR).
• Manajemen Akses Istimewa, memungkinkan Anda mencegah hak istimewa admin yang sedang diterapkan dengan menyediakan akses tepat waktu bagi peran dan tugas admin di Microsoft 365.
• Kemampuan Multi-Geo di Microsoft 365 yang memberikan kontrol atas tempat data Anda berada di tingkat per pengguna berdasarkan kebutuhan kepatuhan dan lokasi global data Anda.
• Kontrol Tata Kelola Data Tingkat Lanjut baru untuk penyimpanan dan disposisi berdasarkan acara.

Selain Pusat Keamanan dan Kepatuhan, setiap aplikasi di Microsoft 365 mendukung tingkat kepatuhan yang Anda perlukan. Aplikasi terbaru yang masuk ke dalam daftar ini adalah Microsoft Forms, aplikasi sederhana untuk membuat survei, kuis, dan polling. Digunakan oleh lebih dari tiga juta pengguna di bidang pendidikan dan berkat permintaan pelanggan, Forms diperkenalkan pada pratinjau komersial tahun lalu. Sekarang, setelah menerima kepatuhan SOC dan umpan balik dari 50.000+ perusahaan lebih selama pratinjau, Forms siap digunakan oleh perusahaan dan tersedia bagi seluruh pelanggan komersial. Untuk mempelajari selengkapnya, kunjungi Komunitas Teknologi Forms.

Menyederhanakan TI Anda

Saya sangat senang dengan kemampuan yang akan kami perkenalkan hari ini. Pembaruan ini akan memberikan dampak positif pada cara penggunaan Microsoft 365 di seluruh desktop, perangkat, layanan, dan kepatuhan, dan Anda akan merasakan manfaat tersebut dalam segala hal yang dikelola organisasi TI Anda.

Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan sekarang untuk mulai menyederhanakan manajemen TI:

• Susun rencana terkait EOL Windows 7 dan Office 2010 (masing-masing Januari dan Oktober 2020) dan mutakhirkan ke desktop modern.
• Daftar ke Windows Analytics, aktifkan Kesiapan Pemutakhiran, persiapkan perangkat, dan mutakhirkan ke versi terbaru Windows.
• Rencanakan dan jalankan penyebaran Windows AutoPilot pertama Anda.
• Kenali pengalaman baru pusat admin Microsoft 365.
• Mulai gunakan Pusat Keamanan dan Kepatuhan serta Manajer Kepatuhan untuk melacak kepatuhan dan kontrol peraturan.

Dan jangan lupa, Microsoft FastTrack tersedia untuk memandu Anda dalam proses menyederhanakan manajemen TI dengan Microsoft 365.

Ada kemewahan dalam kesederhanaan; yang berarti akan ada lebih sedikit hal untuk dikelola, dikonfigurasi, diintegrasi, diamankan, dan (sederhananya) mengalami kerusakan. Artinya, akan semakin sedikit masalah yang mungkin terjadi dan semakin sedikit kemungkinan kesalahan konfigurasi menjadi titik masuk penyerang. Sekarang Anda memiliki pengalaman pengguna yang lebih baik dan kendali TI yang disempurnakan.

TI yang sederhana berarti keamanan yang lebih baik dan hemat biaya, serta lebih produktif dengan risiko kecil.