4 cara baru Microsoft 365 dalam memudahkan kerja tim, mencakup versi gratis Microsoft Teams

Satu tahun lalu, kami memperkenalkan Microsoft 365, solusi tempat kerja menyeluruh yang mendorong semua orang untuk bekerja sama dengan aman. Selama waktu tersebut, penggunaan Microsoft 365 telah meningkat hingga lebih dari 100 persen, dengan 135 juta pengguna Office 365 bulanan komersial, 200 juta perangkat komersial Windows 10, dan lebih dari 65 juta seat Enterprise Mobility + Security.

Momentum ini didorong oleh pelanggan dari seluruh industri yang mengubah cara bekerja organisasinya guna meningkatkan performa dari tenaga kerja yang lebih beragam, tersebar, dan dapat bekerja di mana saja. Microsoft 365 dirancang untuk memberdayakan seluruh tenaga kerja, baik untuk pekerja lapangan dalam bisnis, mengelola tim kecil, maupun memimpin seluruh organisasi.

Hari ini, kami memperkenalkan empat cara baru Microsoft 365 menghubungkan orang-orang di organisasi dan meningkatkan budaya kolaborasi, termasuk menyempurnakan kemampuan Microsoft Teams dan dukungan AI di Microsoft 365.

1. Coba Microsoft Teams, kini tersedia dalam versi gratis

Untuk memenuhi kebutuhan kolaborasi pelanggan yang terus meningkat, tahun lalu kami memperkenalkan Microsoft Teams, hub canggih yang menyatukan obrolan, rapat, panggilan, file, dan aplikasi dalam satu ruang kerja bersama di Microsoft 365. Saat ini, lebih dari 200.000 perusahaan di 181 kawasan telah menggunakan Teams untuk berkolaborasi dan menyelesaikan pekerjaan.

Mulai hari ini, Teams tersedia dalam versi gratis di seluruh dunia dalam 40 bahasa. Baik Anda adalah pekerja lepas, pemilik bisnis kecil, maupun anggota tim di organisasi besar, Anda dapat menggunakan Teams mulai sekarang.

Versi gratis menyertakan fitur-fitur berikut hingga untuk 300 orang:

• Pesan obrolan tak terbatas dan pencarian.
• Panggilan audio dan video bawaan untuk rapat individu, grup, dan seluruh tim.
• 10 GB penyimpanan file tim serta 2 GB tambahan per orang untuk penyimpanan pribadi.
• Penyusunan konten terpadu secara real-time dengan aplikasi Office Online, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote bawaan.
• Integrasi aplikasi tidak terbatas dengan 140+ pilihan aplikasi bisnis, termasuk Adobe, Evernote, dan Trello.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan semua orang di dalam maupun di luar organisasi, didukung oleh infrastruktur global Microsoft yang aman.

Penawaran baru ini memberikan pengenalan yang berkesan tentang Microsoft 365. Teams di Microsoft 365 menyertakan semua fitur yang tersedia dalam versi gratis, dengan penyimpanan tambahan serta keamanan dan kepatuhan perusahaan, juga dapat digunakan di segala ukuran organisasi.

Dengan misi yang semakin besar untuk membantu setiap orang dan organisasi di seluruh dunia meraih lebih banyak hal, cara pelanggan mengerjakan proyek besar dengan sedikit tenaga kerja menjadi hal yang paling menarik bagi kami, seperti The Hustle Media Company yang membantu semua orang menciptakan perubahan pada dunia. Email harian populer perusahaan ini menyediakan berita bisnis dan teknologi yang perlu diketahui oleh audiens mereka.

“Sebagai perusahaan media yang telah berkembang hampir empat kali lipat dalam setahun terakhir, tampaknya kami memerlukan solusi yang dapat menghubungkan semua kantor The Hustle. Sebagai mantan pengguna Slack, kami mengetahui bahwa Microsoft Teams menyediakan fitur yang dimiliki aplikasi berbasis obrolan lainnya, tetapi hub kerja tim ini mampu menyediakan berbagai hal di satu tempat.”
—Adam Ryan, wakil direktur Media di The Hustle

Hal tersebut juga dilakukan oleh Urban Agriculture Company, perusahaan kecil yang bergerak di bidang peralatan menanam sayur, bunga, dan herba organik yang mudah digunakan. Berhasil memikat Oprah sebagai salah satu pelanggan setianya, Chad Corzine, pendiri perusahaan, beralih ke Microsoft 365 Business dan Teams untuk membimbing karyawannya, melindungi data pelanggan, dan mengelola komunikasi antar departemennya yang terus berkembang.

2. Gunakan kemampuan acara cerdas yang baru di Microsoft 365

Hari ini, kami juga memperkenalkan kemampuan baru yang memungkinkan semua orang di organisasi Anda untuk membuat acara siaran langsung sesuai permintaan di Microsoft 365. Acara dapat ditonton secara real-time atau sesuai permintaan, dengan video HD dan diskusi interaktif.

Layanan yang didukung AI meningkatkan pengalaman sesuai permintaan ini dengan:

• Garis waktu pembicara, yang menggunakan deteksi wajah untuk mengidentifikasi orang yang sedang berbicara agar Anda dapat langsung terhubung dengan pembicara tersebut dalam acara.
• Transkripsi ucapan ke teks, pengodean waktu, dan pencarian transkrip agar Anda dapat menemukan hal-hal penting dalam rekaman dengan cepat.
• Teks tertutup agar acara menjadi lebih mudah diakses oleh semua orang.

Selenggarakan acara sesuai keinginan Anda, secara sederhana maupun modern. Anda dapat menggunakan webcam, konten, dan berbagi layar untuk presentasi tidak resmi, atau melakukan streaming produksi dalam kualitas studio untuk acara yang lebih resmi.

3. Manfaatkan analitik untuk mengembangkan budaya kolaborasi yang lebih baik

Kami meluncurkan pratinjau solusi Workplace Analytics baru, yang menggunakan wawasan kolaborasi dari Microsoft Graph agar tim dapat menjalankan rapat yang efisien, meluangkan waktu untuk tugas prioritas, serta menyeimbangkan waktu untuk beristirahat dan bekerja. Organisasi dapat menggunakan data agregat di Workplace Analytics untuk mengidentifikasi peluang dalam meningkatkan kolaborasi, lalu berbagi wawasan dan menyarankan kebiasaan kepada tim tertentu dengan MyAnalytics.

Kami juga meluncurkan senggolan, didukung oleh MyAnalytics di Microsoft 365, yang memberikan tips revolusioner di Outlook seperti memberikan peringatan saat Anda mengirimkan email kepada rekan kerja di luar jam kerja atau menyarankan Anda meluangkan waktu bagi diri sendiri untuk melakukan pekerjaan prioritas.

4. Bekerja dengan orang lain pada kanvas digital bersama menggunakan Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard kini telah tersedia secara umum untuk Windows 10 dan akan segera hadir di iOS serta pratinjau di web. Baik untuk rapat langsung maupun virtual, semua orang membutuhkan kemampuan untuk berkolaborasi secara real-time. Aplikasi Whiteboard baru memungkinkan Anda menyusun ide, mengulang, dan bekerja sama dengan orang lain, baik secara langsung maupun jarak jauh di beberapa perangkat. Anda dapat menulis catatan, membuat tabel dan bentuk, menggambar bentuk bebas, serta mencari dan menyisipkan gambar dari web dengan pena, sentuhan, dan keyboard.