Lompati ke konten utama
Microsoft 365
Berlangganan

10 cara baru untuk menyelesaikan lebih banyak hal di tempat kerja modern

Satu tahun telah berlalu sejak kami memperkenalkan Microsoft 365, solusi lengkap, cerdas, dan aman yang memberdayakan karyawan untuk mendorong pertumbuhan organisasi yang berkelanjutan. Pelanggan ingin mengubah dan mendukung tenaga kerja yang lebih beragam dan fleksibel dari sebelumnya, dan mereka mengandalkan perkembangan teknologi terbaru untuk melakukannya. Pelanggan seperti Goodyear, Eli Lilly, dan Fruit of the Loom menggunakan Microsoft 365 untuk memberdayakan karyawannya.

Microsoft 365 berkembang dengan cepat, dirancang berdasarkan dukungan dari 135 juta lebih pengguna komersial Office 365 setiap bulannya. Windows 10 memiliki sekitar 200 juta perangkat komersial yang aktif, dan terdapat lebih dari 82 juta basis penginstalan untuk Enterprise Mobility + Security (EMS). Hari ini, pada Konferensi Microsoft Ignite di Orlando, Florida, kami memperkenalkan kemampuan baru di Microsoft 365 yang memungkinkan setiap orang menghasilkan pekerjaan terbaiknya.

1. Microsoft Teams adalah aplikasi bisnis dengan perkembangan tercepat dalam sejarah Microsoft

Dalam waktu kurang dari dua tahun sejak peluncurannya, Microsoft Teams telah digunakan oleh lebih dari 329.000 organisasi di seluruh dunia, termasuk 87 perusahaan dari Fortune 100. Bahkan, 54 pelanggan kini memiliki lebih dari 10.000 pengguna aktif di Teams, dan Accenture baru saja melampaui angka 100.000 untuk pengguna aktif di Teams. Angka pertumbuhan yang lebih tinggi didorong oleh versi Teams gratis yang baru saja diumumkan.

Kami terus menambahkan kemampuan baru yang canggih untuk meningkatkan kerja tim dan kolaborasi. Fitur rapat baru yang didukung oleh kecerdasan buatan (AI) kini tersedia secara umum, termasuk latar belakang buram dan perekaman rapat. Latar belakang buram menggunakan deteksi wajah untuk mengaburkan latar belakang selama rapat video, dan perekaman rapat memungkinkan Anda memutar kembali rekaman rapat kapan saja dengan keterangan dan transkrip berkode waktu yang dapat dicari.

Ketersediaan umum untuk kemampuan acara langsung yang baru akan mulai diluncurkan di Microsoft 365 secara global pada akhir tahun ini. Alat baru ini memungkinkan pelanggan untuk membuat dan menonton acara langsung serta sesuai permintaan melalui streaming di Teams, Yammer, dan Microsoft Stream untuk menyampaikan informasi dan melibatkan pelanggan dan karyawan, di mana pun mereka berada. Mulai bulan Oktober, karyawan dapat menonton video di mana saja dengan aplikasi seluler Stream untuk iOS dan Android, dengan dukungan untuk penayangan offline. Kami juga bekerja sama dengan tim mitra ekosistem perangkat kami untuk menghadirkan perangkat baru yang dioptimalkan untuk rapat dan panggilan Teams, termasuk Surface Hub 2 yang baru. Surface Hub 2 cocok untuk kerja tim yang dinamis, dengan desain yang ramping, ringan, dan cerdas sehingga mudah dibawa dan dapat digunakan di berbagai ruang kerja. Tahap pertama Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, akan mulai dikirimkan pada kuartal kedua tahun 2019.

Gambar animasi seorang pria mengaburkan latar belakang di Teams.

Mengaburkan latar belakang selama rapat.

2. Maksimalkan kemampuan Teams untuk memberdayakan semua peran pekerja di seluruh industri

Sebagai contoh tentang bagaimana Teams dapat memungkinkan alur kerja yang aman bagi industri yang diatur pemerintah, kami menghadirkan solusi koordinasi pelayanan baru, kini tersedia dalam pratinjau privat, yang menyediakan hub aman kepada tim layanan kesehatan untuk mengoordinasikan layanan bagi lebih dari satu pasien. Solusi ini menyediakan integrasi dengan sistem rekam kesehatan elektronik (EHR) dan memungkinkan penyedia layanan untuk berkomunikasi tentang pelayanan pasien secara real-time dalam platform Teams yang aman. Kami juga merilis dua fitur baru untuk olahpesan yang aman dengan relevansi khusus di lingkungan layanan kesehatan: anotasi gambar, kini tersedia secara umum, dan pemberitahuan prioritas, yang akan diluncurkan pada akhir tahun ini untuk semua pelanggan komersial Teams. Kemampuan ini mendukung kepatuhan HIPAA, serta memungkinkan dokter, perawat, dan petugas kesehatan lain untuk berkomunikasi terkait pasien sekaligus menghindari risiko privasi yang timbul ketika profesional layanan kesehatan menggunakan aplikasi obrolan umum.

Gambar perangkat seluler membuat acara di Microsoft Teams.

Tukar giliran kerja dengan mudah, ajukan permintaan cuti, dan lihat siapa saja yang sedang bekerja.

3. Temukan semua yang Anda butuhkan, lebih cepat dengan Microsoft Search

Microsoft Search, sebuah kemampuan pencarian baru yang terpadu, memudahkan Anda menemukan hal-hal yang diperlukan tanpa harus menghentikan alur kerja. Kami meletakkan kotak pencarian di tempat yang konsisten dan mudah terlihat di Edge, Bing, Windows, dan aplikasi Office agar pencarian langsung dapat dilakukan dengan sekali klik. Kami juga menyempurnakan kotak pencarian sehingga Anda tidak hanya dapat menemukan orang dan konten yang terkait dengan cepat, tetapi juga dapat mengakses perintah untuk aplikasi dan menavigasi ke konten lain di bagian pekerjaan mana pun yang perlu diselesaikan, bahkan sebelum Anda mulai mengetik dalam kotak pencarian. Kami sadar bahwa Anda bekerja di lingkungan yang penuh dengan informasi sehingga kami memperluas Microsoft Search untuk terhubung ke seluruh data organisasi Anda, di dalam dan di luar Microsoft 365. Microsoft Graph mempersonalisasi pengalaman Anda di mana saja dengan mempelajari pola pekerjaan sehari-hari dan bertindak sebagai otak bagi organisasi Anda. Kami menyatukan kemampuan Microsoft Graph dan teknologi AI dari Bing untuk memberikan pengalaman modern yang lebih relevan dengan hal-hal yang sedang Anda kerjakan. Hal ini termasuk menjawab pertanyaan secara otomatis, seperti “Dapatkah saya membawa istri dan anak saya dalam perjalanan bisnis?” menggunakan pemahaman baca mesin berdasarkan wawasan dari seluruh dunia dan memasangkannya dengan pemahaman tentang dokumen di organisasi Anda. Lihat pratinjau kemampuan Microsoft Search yang telah diluncurkan ke Office.com, Bing.com, dan aplikasi seluler SharePoint, dengan berbagai pengalaman lain yang akan hadir di Edge, Windows, dan Office.

Gambar yang memperlihatkan Microsoft Search di Office.com.

Temukan semua yang Anda butuhkan, lebih cepat dengan Microsoft Search.

4. Buat konten terbaik Anda dengan Microsoft 365

Tiga fitur baru di Microsoft 365 memanfaatkan kemampuan AI untuk membantu Anda membuat konten terbaik. Ide adalah fitur baru yang memberikan saran cerdas dan memandu Anda saat membuat dokumen. Di PowerPoint, Ide merekomendasikan desain, tata letak, dan gambar. Di Excel, Ide mengenali tren, menyarankan bagan, dan mengidentifikasi hal-hal tidak biasa dalam data Anda. Ide saat ini telah tersedia secara umum di Excel dan akan mulai diluncurkan dalam pratinjau ke aplikasi lain, dimulai dengan PowerPoint Online. Selain itu, tipe data baru di Excel mengubah referensi terkait saham dan geografi menjadi konten kaya yang dapat digunakan untuk menyusun lembar bentang yang canggih dan interaktif. Tipe data Saham dan Geografi saat ini telah tersedia secara umum dan memudahkan Anda mendapatkan pembaruan harga saham, informasi perusahaan, populasi, area, dan lainnya. Terakhir, kemampuan pengenalan gambar baru di Excel dapat mengambil gambar tabel data yang dicetak atau digambar dengan tangan, kemudian mengubahnya menjadi lembar bentang Excel sehingga entri data pun kini semudah mengambil gambar.

Gambar animasi memperlihatkan laptop yang terbuka dan Ide sedang digunakan di PowerPoint.

Di PowerPoint, Ide merekomendasikan desain, tata letak, dan gambar untuk presentasi Anda.

5. Office tersedia untuk Mac

Office memberdayakan semua orang untuk menyelesaikan lebih banyak hal di berbagai perangkat. Dan Office selalu tersedia untuk Mac. Kami berkomitmen pada Mac sebagai titik akhir utama dan telah melakukan investasi yang cukup signifikan untuk platform tersebut pada tahun lalu, termasuk memindahkan aplikasi versi Mac dan Windows ke satu basis kode serta merilis fitur baru untuk Mac setiap bulannya. Kami juga merancang pengalaman baru untuk Mac, seperti integrasi Touch Bar yang baru.

Hari ini, kami mengumumkan File OneDrive Sesuai Permintaan untuk Mac, yang merupakan cara untuk mengakses semua file kerja dan pribadi dari cloud di Finder tanpa menggunakan ruang penyimpanan dan hanya akan mengunduh file ketika diperlukan. File Sesuai Permintaan menyediakan koneksi yang cerdas ke cloud untuk Mac, dan ini hanyalah satu contoh dari kehebatan Office di platform Mac. Coba pratinjaunya sebelum diluncurkan untuk semua pengguna Mac.

Gambar memperlihatkan File OneDrive Sesuai Permintaan di Mac yang terbuka.

File OneDrive Sesuai Permintaan untuk Mac menampilkan semua file OneDrive di Finder, tetapi file hanya akan diunduh ketika diperlukan.

6. Lakukan pekerjaan dengan seluruh jaringan menggunakan LinkedIn di Outlook dan aplikasi web Office

Kami mengumumkan dua cara baru untuk menggunakan kemampuan jaringan LinkedIn dalam alur kerja sehari-hari Anda. Nantinya, ketika menyambungkan akun LinkedIn ke Office 365, Anda dapat menulis dokumen bersama orang lain dalam jaringan LinkedIn Anda di Word, Excel, dan PowerPoint, serta mengirimkan email kepada mereka secara langsung dari Outlook. Fitur ini menyatukan direktori perusahaan dan jaringan LinkedIn sehingga Anda akan selalu terhubung dengan rekan-rekan yang siap membantu Anda meraih keberhasilan, di dalam maupun di luar organisasi. Anda juga akan melihat sorotan LinkedIn tentang orang-orang dalam undangan rapat yang memberikan informasi tentang peserta sehingga Anda dapat mempersiapkan rapat penting dengan cepat dan mudah. Fitur ini membantu Anda fokus pada hal-hal penting dengan menyediakan informasi dan koneksi secara langsung dalam alur kerja, yang akan segera hadir melalui peluncuran bertahap.

7. Sediakan desktop modern dengan Azure

Bagi sebagian besar perusahaan, kebutuhan bisnis tertentu memerlukan pengalaman desktop virtual. Hari ini, kami memperkenalkan Windows Virtual Desktop, satu-satunya layanan berbasis cloud yang menghadirkan pengalaman multipengguna di Windows 10, dioptimalkan untuk Office 365 ProPlus dan menyertakan Windows 7 Extended Security Updates secara gratis. Dengan Windows Virtual Desktop, Anda dapat menyebarkan dan menyesuaikan Windows dan Office di Azure dalam hitungan menit dengan keamanan dan kepatuhan bawaan. Daftar untuk mendapatkan pemberitahuan tentang ketersediaan pratinjau.

8. Kelola lingkungan Anda dengan pusat admin Microsoft 365

Sehubungan dengan rilis terbaru kami untuk pusat admin Microsoft 365 yang baru, kami mengumumkan fitur baru yang membantu Anda memantau dan mengelola aplikasi, layanan, data, perangkat, dan pengguna di seluruh langganan Microsoft 365, termasuk Office 365, Windows 10, dan EMS. Pusat admin Microsoft 365 memiliki beberapa kemampuan baru untuk membantu Anda mengelola lingkungan, termasuk rekomendasi berbasis wawasan, UI yang lebih konsisten, dan tampilan yang disesuaikan bagi setiap admin. Pratinjau publik fitur ini saat ini telah diluncurkan untuk admin rilis bertarget dan akan segera hadir untuk semua admin. Untuk memulai, kunjungi admin.microsoft.com.

Gambar memperlihatkan pusat admin Microsoft 365 pada laptop yang terbuka.

Kelola lingkungan Anda dengan pusat admin Microsoft 365.

9. Capai kepatuhan untuk Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) modern dan lainnya dengan mudah

Di era yang penuh dengan peraturan rumit dan standar privasi yang terus berkembang, pelanggan banyak memberikan masukan kepada kami bahwa mereka membutuhkan kemampuan bawaan yang cerdas dari Microsoft 365 untuk secara proaktif mencapai kepatuhan di organisasinya. Kami telah memperluas Pengelola Kepatuhan yang kini menyertakan 12 penilaian untuk berbagai bidang industri. Pengalaman pelabelan terpadu kini juga tersedia di Pusat Keamanan & Kepatuhan sebagai tempat untuk membuat, mengonfigurasi, dan menerapkan kebijakan secara otomatis guna menjamin perlindungan dan tata kelola data sensitif.

Gambar memperlihatkan Pengelola Kepatuhan di tablet.

Pengelola Kepatuhan kini menyertakan 12 penilaian di berbagai bidang industri.

10. Meningkatkan keamanan untuk profesional TI

Pekerjaan terkait keamanan yang kami lakukan di Microsoft memberikan perspektif yang luas tentang tantangan dan kemampuan unik yang dapat membantu. Kami fokus pada tiga bagian: menjalankan operasi keamanan yang sesuai untuk Anda, merancang teknologi kelas perusahaan, dan mendorong kemitraan untuk keberagaman. Hari ini, kami mengumumkan beberapa kemampuan kelas perusahaan yang memanfaatkan pembelajaran cloud cerdas dan operasional Microsoft untuk membantu mengamankan karyawan, perangkat, dan data organisasi.

Dukungan baru untuk akses masuk tanpa kata sandi melalui aplikasi Microsoft Authenticator kini telah tersedia bagi ratusan ribu aplikasi yang tersambung dengan Azure Active Directory, yang digunakan sehari-hari oleh perusahaan. Hampir semua kehilangan data terjadi karena kata sandi yang diretas. Hari ini, kami menyatakan era penggunaan kata sandi telah berakhir. Tidak ada perusahaan lain yang mengizinkan akses tanpa kata sandi selain Microsoft.

Microsoft Secure Score adalah satu-satunya laporan dinamis kelas perusahaan untuk keamanan cyber. Dengan menggunakannya, organisasi akan mendapatkan penilaian dan rekomendasi yang dapat menurunkan peluang terjadinya pelanggaran hingga 30 kali lipat. Anda akan dipandu untuk melakukan langkah-langkah seperti mengamankan akun admin dengan Multi-Factor Authentication (MFA), mengamankan akun pengguna dengan MFA, dan menonaktifkan aturan penerusan email pada pihak klien. Mulai hari ini, kami memperluas Secure Score untuk mencakup seluruh Microsoft 365. Kami juga meluncurkan Secure Score untuk beban kerja cloud hibrid di Azure Security Center agar Anda memiliki visibilitas penuh pada lingkungan Anda.

Terakhir, kami mengumumkan Microsoft Threat Protection, yaitu pengalaman yang terintegrasi untuk deteksi, penyelidikan, dan pemulihan pada titik akhir, email, dokumen, identitas, dan infrastruktur dalam konsol admin Microsoft 365. Solusi ini akan menghemat banyak waktu bagi analis selagi mereka menerapkan otomatisasi pada tugas keamanan yang lebih umum.

Gambar memperlihatkan Microsoft Secure Score dalam Keamanan Microsoft 365 di tablet.

 

Microsoft Secure Score akan diperluas untuk mencakup seluruh Microsoft 365.

Kami tidak sabar untuk menghadirkan cara baru ini agar Anda dapat meraih lebih banyak hal, mulai dari mengoptimalkan kreativitas hingga meningkatkan keamanan. Anda dapat mempelajari pengumuman kami selengkapnya, melihat semua sesi Microsoft Ignite melalui streaming langsung atau sesuai permintaan, serta terhubung dengan para ahli dalam Komunitas Teknologi Microsoft.