Aplikasi email favorit Anda, Outlook seluler, menambahkan perlindungan informasi perusahaan dan kemampuan manajemen seluler baru
Tiga tahun lalu, kami meluncurkan Outlook seluler dengan tujuan memberikan aplikasi email dan kalender terbaik yang dapat diakses dari mana saja; sebuah aplikasi yang memadukan pengalaman pelanggan yang menarik dengan keamanan kelas perusahaan. Untuk melayani tenaga kerja jarak jauh yang tersebar di berbagai tempat, hari ini kami mengumumkan kemampuan perusahaan tingkat lanjut yang baru untuk Outlook seluler dengan dukungan pelabelan asli Perlindungan Informasi Microsoft, serta manajemen perangkat bergerak yang disempurnakan. Kami juga membantu pelanggan agar tetap terhubung dan fokus pada hal penting dengan berbagai fitur baru, termasuk Pemberitahuan Favorit dan integrasi Microsoft Teams di Outlook. Kami sangat yakin bahwa kemampuan baru ini, beserta komitmen berkelanjutan kami untuk menciptakan pengalaman pengguna terbaik, akan membuat Outlook seluler menjadi pilihan utama organisasi Anda.
Dirancang secara unik untuk pengalaman perangkat seluler, Outlook untuk iOS dan Android memperkenalkan cara baru untuk tetap terhubung dan tertata hanya dengan satu aplikasi, sekaligus membantu Anda fokus pada hal yang benar-benar penting. Selama bertahun-tahun, kami telah memberikan integrasi yang lebih menyeluruh dengan Office 365 dan menambahkan berbagai kemampuan kecerdasan buatan (AI) yang membantu mengantisipasi kebutuhan Anda. Kami juga merancang ulang arsitektur Outlook seluler di Cloud Microsoft dan menambahkan berbagai kemampuan kepatuhan dan perusahaan, seperti FedRAMP, Autentikasi Modern Hibrid (Hybrid Modern Authentication), dan dukungan kebijakan perlindungan aplikasi guna membantu Anda melindungi dan mengelola informasi rahasia organisasi.
Hari ini, Outlook seluler digunakan di lebih dari 100 juta perangkat, dan mencakup pelanggan seperti Adventist Health System serta Razer:
“Dari perspektif dukungan, Microsoft Intune dan email seluler dengan Exchange Online sangat membantu kami dalam menghemat waktu. Dahulu, karyawan harus membatalkan pendaftaran dan mendaftarkan kembali perangkat di program keamanan email sebelumnya, dan tim dukungan infrastruktur kami dibanjiri dengan permintaan dukungan untuk menyinkronkan ulang akun email seluler. Namun dengan Intune, karyawan mengunduh aplikasi Microsoft Outlook seluler, kami menerapkan kebijakan yang tepat, dan mereka dapat langsung memulai.”
—Tony Qualls, direktur Layanan Teknis Perusahaan di Adventist Health System
“Dengan Outlook seluler dan aplikasi seluler Teams, Anda memiliki akses ke semua hal yang ada di dalamnya, baik PowerPoint, Excel, file di OneDrive, percakapan tim, maupun acara kalender. Menggunakan aplikasi ini untuk menyelesaikan hal yang perlu dilakukan secara mudah dari ponsel membuat semuanya lebih efisien dan cepat.”
—Tom Moss, wakil direktur senior Divisi Seluler di Razer
Kami sangat senang Outlook seluler terus-menerus mendapatkan peringkat tinggi dari pelanggan seperti Anda. Pengumuman hari ini menunjukkan visi kami yang semakin luas, dan kami berharap Outlook seluler dapat terus memperoleh kepercayaan Anda sebagai pilihan yang tepat untuk bisnis.
Kemampuan penyebaran dan perlindungan informasi perusahaan baru
Kami memahami bahwa melindungi informasi rahasia adalah prioritas pelanggan, sehingga hari ini kami mengumumkan kemampuan baru yang membantu Anda melindungi informasi sensitif sekaligus memudahkan pengelolaan dan penyebaran Outlook seluler. Kami berkomitmen untuk memberikan kemampuan keamanan dan perusahaan terbaik, tentunya dengan kemudahan penggunaan dan kecepatan yang sempurna.
Terapkan label sensitivitas dengan mudah ke email
Pelanggan akan segera dapat mengelompokkan dan memberi label pada email Outlook seluler untuk membantu memastikan bahwa informasi sensitif ditangani sesuai kebijakan perusahaan Anda. Kami memperkenalkan pelabelan asli Perlindungan Informasi Microsoft di Outlook untuk iOS dan Android guna membantu menerapkan serangkaian tindakan dan kebijakan perlindungan umum di seluruh aplikasi Microsoft 365. Misalnya, administrator dapat menentukan label sensitivitas kustom seperti “Umum” atau “Rahasia Perusahaan” dengan tindakan terkait seperti menambahkan footer ke email atau mengenkripsi email. Sebagai pengguna, Anda akan dapat menambahkan label “Rahasia Perusahaan” ke email sehingga email hanya dapat dibuka oleh penerima yang berwenang untuk mendekripsi pesan. Administrator juga dapat mengatur kebijakan untuk memungkinkan Anda mengubah label email sensitivitas jika diperlukan, tetapi alasan yang kuat diperlukan untuk tujuan pelacakan dan kepatuhan. Kami menargetkan peluncuran fitur ini ke pelanggan Outlook seluler komersial pada akhir tahun, awalnya dalam pratinjau.
Kemampuan baru untuk menyederhanakan penyebaran dan manajemen Outlook seluler
Agar karyawan organisasi dapat segera menyiapkan solusi kalender dan email seluler yang aman, kami menambahkan kemampuan konfigurasi aplikasi baru untuk Outlook seluler.
- Pastikan hanya akun perusahaan yang ditambahkan ke Outlook seluler—Kami baru saja meluncurkan pengalaman baru untuk membantu memastikan bahwa hanya akun kerja yang harus ditambahkan serta untuk membantu mengurangi risiko adanya karyawan yang menggunakan akun pribadi pada perangkat perusahaan. Sebagai contoh, administrator dapat menentukan email perusahaan dan akun OneDrive for Business yang diperbolehkan di Outlook seluler.
Administrator akan dapat menentukan bahwa hanya akun kerja yang dapat ditambahkan pada perangkat yang terdaftar di perusahaan.
Selain itu, kami akan meluncurkan kemampuan yang tercantum di bawah ini dalam beberapa bulan mendatang kepada pelanggan Outlook seluler komersial.
- Sesuaikan penyebaran dan terapkan konsistensi—Administrator akan dapat memberlakukan pengaturan konfigurasi aplikasi Outlook seluler tertentu, seperti status aktif/nonaktif untuk sinkronisasi atau penyimpanan kontak, biometrika seperti Touch ID, pemblokiran gambar eksternal, dan TipSurat, serta opsi email seperti pengaturan Kotak Masuk Prioritas, kepada pengguna mereka. Menstandarkan pengaturan ini akan menyederhanakan dan menyesuaikan penyebaran Outlook seluler sembari membantu memastikan bahwa pengguna memiliki pengalaman yang konsisten.
- Mungkinkan penyiapan akun yang lebih cepat—Administrator akan dapat memberlakukan konfigurasi penyiapan akun Outlook seluler untuk akun yang mendukung autentikasi modern. Hal ini akan memastikan bahwa karyawan menggunakan informasi penyiapan akun kerja yang sesuai untuk mulai menggunakan Outlook seluler dengan segera. Jika penyiapan sesederhana memasukkan kata sandi, panggilan ke staf dukungan akan berkurang dan mengamankan tenaga kerja jarak jauh Anda menjadi cepat dan mudah. Fitur ini telah tersedia bagi pelanggan Exchange lokal untuk akun yang menggunakan autentikasi dasar.
- Antarmuka kebijakan konfigurasi aplikasi baru di Microsoft Intune—Antarmuka kebijakan konfigurasi aplikasi baru di konsol Intune pada awalnya akan mendukung kemampuan untuk memberlakukan detail penyiapan akun bagi pelanggan Exchange lokal yang menggunakan autentikasi dasar. Dalam beberapa bulan mendatang, kami berencana untuk terus menyempurnakan pengaturan kebijakan dalam antarmuka ini untuk mengelola pengaturan fitur Outlook seluler, seperti kemampuan untuk menyimpan atau menyinkronkan kontak serta kemampuan konfigurasi aplikasi lainnya.
Cara baru untuk terhubung dan tertata setiap hari
Untuk membantu Anda meraih lebih banyak hal di mana saja, Outlook seluler akan segera mendapatkan kemampuan baru melalui Microsoft Teams dan tambahan integrasi Office Lens, Pemberitahuan Favorit, dan pengalaman kalender yang disempurnakan, sehingga Anda dapat terhubung dan tertata dengan mudah untuk fokus pada hal yang penting.
Buat dan bergabung ke rapat Teams di Outlook seluler
Karena pelanggan terus menggunakan Teams untuk kolaborasi, kami senang untuk mengintegrasikan rapat Teams di Outlook. Anda akan segera dapat menambahkan opsi Rapat Teams online ke acara kalender dan bergabung ke Rapat Teams langsung dari Outlook. Kami menargetkan untuk memperkenalkan kemampuan ini ke Outlook seluler pada awal tahun 2019.
Teknologi Office Lens lainnya akan hadir di Outlook seluler
Anda pernah menghadiri konferensi dan harus menyimpan banyak sekali kartu bisnis? Selain menggunakan teknologi cerdas Office Lens untuk foto, dokumen, dan gambar papan tulis di Outlook seluler, Anda akan dapat memotret gambar kartu bisnis, dan detail kontak akan secara otomatis disimpan di Outlook. Pelanggan juga tidak perlu khawatir karena gambar akan digunakan sesuai dengan kebijakan perlindungan aplikasi perusahaan dan pengaturan kamera perangkat akan dihargai. Fitur ini akan mulai diluncurkan ke pelanggan Outlook untuk Android dalam beberapa bulan mendatang.
Pemberitahuan Favorit membantu Anda agar tetap terhubung dengan orang-orang yang penting bagi Anda
Kita biasanya memprioritaskan komunikasi dengan beberapa orang, misalnya atasan, pasangan, atau anak, dan Anda tentu saja ingin segera merespons pesan mereka. Anda akan segera mendapatkan opsi yang mengatur pemberitahuan ke “Favorit,” sehingga Anda akan menerima pemberitahuan saat mereka mengirimkan email atau acara kalender. Pemberitahuan Favorit ditargetkan untuk diluncurkan kepada pelanggan Outlook seluler dalam beberapa bulan mendatang.
Kemampuan berbagi kalender dan pencarian kalender
- Berbagi kalender yang disempurnakan—Kini, Anda dapat dengan mudah berbagi jadwal dengan rekan kerja dan mengelola pemesanan ruang serta delegasi kalender. Ini semudah menambahkan kalender baru dari opsi menu di Kalender Outlook. Cukup pilih Tambahkan Kalender Bersama dan cari orang, ruang, atau kotak surat. Anda akan dapat menambahkan atau menampilkan kalender bersama milik rekan kerja atau bahkan ruang konferensi yang memiliki kalender pemesanan. Kami telah meluncurkan pengalaman kalender bersama Outlook seluler kepada pelanggan komersial.
Tambahkan kalender bersama dengan mudah untuk rekan kerja atau bahkan ruang konferensi, langsung dari Outlook seluler.
- Pencarian di kalender—Jika Anda perlu menemukan acara kalender tertentu, kami meningkatkan pencarian sehingga tidak hanya tersedia untuk kontak, pemesanan khusus, pengiriman, dan file di Outlook seluler. Kami akan segera menambahkan pencarian untuk acara kalender. Pengalaman pencarian di Outlook seluler didesain untuk membantu Anda menemukan hal yang dibutuhkan dengan lebih cepat. Fitur ini akan mulai diluncurkan kepada pelanggan Outlook seluler dalam beberapa bulan mendatang.
Kami tidak sabar untuk menghadirkan inovasi ini kepada semua pengguna. Seiring upaya kami dalam mengembangkan visi untuk Outlook seluler, kami berkomitmen untuk mendengarkan pendapat dan belajar dari Anda guna menghadirkan pengalaman yang sempurna dengan kemampuan perusahaan. Kami harap kami dapat terus memperoleh kepercayaan Anda dan sangat mengharapkan umpan balik dan saran.