Tingkatkan rapat virtual dan berikan konsultasi secara online: yang baru di Microsoft 365 pada bulan Maret
Bulan ini benar-benar luar biasa. Hanya dalam beberapa minggu, cara kita bekerja dan menjalani kegiatan telah berubah. Kami dapat melihat jelas kebutuhan pelanggan yang harus benar-benar diprioritaskan saat ini. Prioritas utama kami adalah membantu Anda memenuhi kebutuhan tersebut, dengan mengembangkan alat yang mendukung semua orang bekerja dari jarak jauh; membantu Anda menemukan alat digital yang tepat untuk mengubah aktivitas langsung menjadi aktivitas virtual; dan mengamankan aset organisasi untuk membantu melindungi bisnis Anda, bahkan di masa-masa sulit.
Bulan ini, kami menghadirkan fitur dan kemampuan baru yang akan membantu bisnis Anda tetap berjalan selama wabah COVID-19 berlangsung dan setelahnya. Kemampuan baru di Microsoft Teams, misalnya, membantu Anda menyelenggarakan rapat online yang lebih efektif, inklusif, dan fokus, serta menyediakan solusi virtual untuk konsultasi secara pribadi. Situs manajemen krisis di SharePoint membantu organisasi Anda menyampaikan informasi dengan cepat dalam keadaan darurat. Pengalaman pencarian yang ditingkatkan di Outlook juga memungkinkan Anda menemukan hal yang dicari dengan cepat dalam email dan kalender.
Berikut ini, kita akan membahas semua berita Microsoft 365 bulan ini. Tetapi sebelumnya, saya ingin kembali menyarankan podcast Modern Workplace bulanan kepada Anda. Kali ini, pembawa acara Alex Bradley dan saya mengobrol tentang hal-hal yang telah kami pelajari tentang bekerja dari jarak jauh, dari pengalaman kami di Microsoft serta pengalaman para pelanggan kami. Jangan lupa untuk mendengarkannya.
Selenggarakan rapat online yang lebih inklusif dan fokus
Bulan ini, kami mengumumkan rangkaian kemampuan baru Teams yang menunjukkan komitmen kami terhadap dua hal: menciptakan pengalaman rapat online terbaik bagi pelanggan, serta menghadirkan solusi teknologi bagi para Firstline Worker dan karyawan layanan kesehatan.
Saat mengikuti rapat secara jarak jauh, kita pasti pernah menjumpai peserta yang mengetik dengan keras di keyboard, atau peserta yang berada di ruangan yang cukup bising karena suara lainnya. Peredam kebisingan real-time meminimalkan kebisingan yang mengganggu di latar belakang sehingga percakapan dapat didengar dengan lebih jelas.
Dalam rapat berskala besar, peserta dari jarak jauh mungkin kesulitan untuk meminta sedikit waktu. Fitur angkat tangan memungkinkan semua peserta rapat mengirimkan tanda visual bahwa mereka ingin menyampaikan sesuatu.
Pekerja industri perlu berkomunikasi dan berkolaborasi secara efektif sembari tetap menjaga keamanannya. Melalui integrasi baru antara Teams dan perangkat kepala RealWear, Firstline Worker dapat mengakses informasi dan berkomunikasi dengan pakar secara jarak jauh dari lokasi kerja mereka.
Melakukan rapat virtual adalah syarat umum untuk situasi seperti konsultasi pasien layanan kesehatan, rapat dengan klien, atau wawancara lamaran kerja. Diumumkan awal bulan ini, aplikasi Bookings di Teams memudahkan penjadwalan, pengelolaan, dan pelaksanaan pertemuan virtual.
Dalam versi Teams mendatang, Anda dapat menampilkan obrolan di jendela terpisah untuk membantu menyederhanakan alur kerja, dan beralih di antara percakapan yang sedang berlangsung dengan lebih mudah.
Dukungan offline dan bandwidth rendah memungkinkan Anda membaca pesan obrolan dan menulis respons bahkan saat tidak ada koneksi internet, memudahkan Anda menyelesaikan semua hal di mana saja.
Kami juga menambahkan perangkat baru yang disertifikasi untuk Teams. Yealink VC210, yang telah tersedia secara umum, menghadirkan pengalaman rapat yang mudah diinstal dan dikelola untuk ruang konferensi berukuran kecil. Selain itu, headphone Peredam Kebisingan Bose 700 UC akan mulai dijual pada akhir musim semi ini.
Terakhir, Microsoft 365 Business Voice di Teams kini tersedia di A.S., mendukung bisnis berskala kecil dan menengah untuk melakukan dan menerima panggilan dari mana saja. Kami juga memiliki rangkaian paket Microsoft 365 Enterprise baru yang menyertakan opsi lisensi tambahan untuk Firstline Worker.
Lihat penawaran baru Microsoft 365 untuk bisnis kecil dan menengah
Bulan ini, kami meluncurkan Microsoft 365 Personal dan Family, yang dikembangkan dari penawaran Office 365 untuk individu dan keluarga. Kami juga mengumumkan perubahan nama pada beberapa penawaran bisnis berskala kecil dan menengah, serta Enterprise. Office 365 Bisnis Esensial kini menjadi Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Bisnis Premium kini menjadi Microsoft 365 Business Standard; dan Microsoft 365 Business kini menjadi Microsoft 365 Business Premium. Sementara itu, Office 365 Bisnis dan Office 365 ProPlus kini bernama Aplikasi Microsoft 365. Selain perubahan nama, Anda juga akan mendapatkan aplikasi dan layanan baru yang telah kami tambahkan ke langganan selama beberapa tahun terakhir, serta inovasi baru yang akan kami tambahkan dalam beberapa bulan mendatang. Perubahan ini menunjukkan keinginan kami untuk terus mengembangkan inovasi di Microsoft 365 melampaui konsep Office yang telah dikenal pengguna.
Tanggapi kejadian darurat
Siapkan situs manajemen darurat untuk memberikan akses informasi kepada semua orang. Kejadian tidak terduga seperti COVID-19 menunjukkan pentingnya menyiapkan dan menyediakan jalur komunikasi. Situs manajemen krisis baru di SharePoint memungkinkan organisasi Anda menggabungkan berita, sumber daya terkait, dan T&J aktual untuk menangani kejadian darurat dalam waktu kurang dari dua jam. Cukup kunjungi halaman awal SharePoint, lalu pilih Buat situs > Situs komunikasi untuk mulai mengonfigurasi berita, tautan, T&J, navigasi situs, kontak yang disorot, dan banyak lagi.
Terhubung dan berkolaborasi dengan pembaruan aplikasi baru
Kami mengumumkan pembaruan aplikasi baru untuk membantu menyederhanakan percakapan, membuat konten profesional, dan memaksimalkan produktivitas.
Terhubung dengan percakapan Yammer langsung dalam kotak masuk. Email Yammer interaktif yang baru di Outlook di web memungkinkan pengguna berinteraksi dengan percakapan Yammer, jajak pendapat, dan pertanyaan, serta memberikan pujian. Anda kini dapat melihat utas Yammer lengkap serta membalas, menyukai, menyetujui, melampirkan file, berbagi GIF, bahkan menonton video langsung dari kotak masuk. Fitur ini telah tersedia untuk semua penyewa Enterprise dengan rilis di Outlook untuk Windows, Outlook untuk Mac, serta Outlook untuk iOS dan Android yang akan hadir pada kuartal berikutnya.
Buat konten profesional dengan mudah menggunakan aplikasi seluler Office. Anda kini dapat menampilkan dan mengedit data di Excel dalam format kartu yang ringkas dan mudah dipahami sehingga tidak perlu lagi menggunakan banyak kolom hingga tidak terlihat di layar. Baru di aplikasi seluler Office, PowerPoint Designer membantu Anda membuat presentasi profesional dengan desain, pemformatan, dan ide ikon untuk konten Anda. Fitur ini akan tersedia beberapa bulan mendatang di aplikasi Office untuk Android dan iOS.
Kolaborasikan dokumen dan tetapkan tugas. Pengguna kini dapat menetapkan tugas dengan mudah kepada kolaborator dokumen di Word dan Excel untuk web. Cukup gunakan @sebutan pada rekan tim Anda dalam komentar di dokumen online Word atau Excel, centang kotak untuk menetapkannya, dan mereka akan menerima email yang memberitahukan penetapan tugas dengan tautan langsung ke dokumen tersebut. Fitur ini akan tersedia pada bulan April, sedangkan Tugas di PowerPoint untuk web akan hadir pada bulan Juni.
Nikmati pengalaman koneksi baru di Visio untuk web. Fitur baru di Visio untuk web memungkinkan pengguna memindahkan titik koneksi pada bentuk untuk perataan yang lebih baik. Pengguna juga dapat menambahkan beberapa panah di antara bentuk dengan mudah untuk membedakan hubungan asal dan tujuan, serta banyak lagi. Untuk memulai, arahkan kursor ke tepi bentuk hingga muncul lingkaran hijau yang menyoroti titik koneksi yang dapat digunakan, klik titik yang diinginkan, lalu seret konektor ke titik tujuan yang diinginkan. Fitur ini telah tersedia untuk semua pengguna Visio Paket 1 dan Paket 2.
Cari email dan kalender Anda dengan lebih mudah
Kami ingin mengumumkan inovasi baru di Microsoft Search yang mengenali bahasa alami untuk membantu menemukan hal yang Anda perlukan di Outlook untuk iOS dan Android. Temukan email, acara kalender, informasi kontak, dan file dengan lebih cepat dan mudah menggunakan bahasa sehari-hari untuk mempersempit pencarian. Anda dapat mengucapkannya atau mengetiknya. Pelajari selengkapnya di blog ini.
Sederhanakan tugas TI umum
Bulan ini, kami mengumumkan dua layanan baru untuk membantu menyederhanakan sumber daya umum bagi TI.
Modernkan infrastruktur pencetakan Anda dengan solusi pencetakan berbasis cloud. Kami mengumumkan pratinjau pribadi Pencetakan Universal, yaitu infrastruktur pencetakan baru berbasis cloud yang memberikan pengalaman pencetakan yang mudah dan aman. Kini, organisasi tidak perlu lagi menggunakan server pencetakan lokal atau menginstal driver printer di perangkat, yang akan menghemat waktu dan tenaga staf TI untuk mengelola lingkungan pencetakan. Pengguna juga dapat memanfaatkan pengalaman pencetakan langsung yang memudahkan penemuan dan pencetakan ke printer terdekat. Pelanggan dapat mendaftar untuk ikut serta dalam pratinjau pribadi.
Pindahkan file cloud ke OneDrive dan SharePoint dengan mudah. Senang rasanya untuk mengumumkan bahwa Mover, alat migrasi file antar-cloud, kini tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 di seluruh dunia. Mover mendukung migrasi dari berbagai penyedia layanan cloud, termasuk Box, Dropbox, Egnyte, dan Google Drive, ke OneDrive dan SharePoint untuk memungkinkan kolaborasi file yang lancar di aplikasi dan layanan Microsoft 365. Mover memudahkan dan menghemat biaya (karena tersedia gratis!) pengelolaan file yang saat ini disimpan di luar Microsoft 365 atau pada penawaran layanan penyedia cloud lainnya. Untuk memulai, masuk dengan kredensial Office 365, lalu ikuti perintah yang diberikan.
Mulai dari kemampuan rapat baru di Teams hingga pembaruan yang memudahkan penyimpanan file di cloud, pengumuman di atas menunjukkan komitmen berkelanjutan kami untuk terus meningkatkan dan mengembangkan alat yang Anda gunakan. Kami juga ingin selalu membantu Anda di masa-masa sulit yang mengharuskan banyak organisasi menerapkan sistem bekerja dari jarak jauh secara penuh ini. Selain pembaruan bulanan, kami juga menggunakan blog ini sebagai ruang berbagi tips, informasi, dan kisah pelanggan ketika bekerja dari jarak jauh; jadi, pastikan Anda kembali ke sini untuk mengetahui pembaruan terkini.
