Microsoft Viva Goals menghadirkan tujuan dan penjajaran untuk pengalaman karyawan
Tempat kerja telah berkembang secara signifikan selama dua tahun terakhir karena banyak karyawan yang bekerja secara hibrid dan mereka pun menaruh ekspektasi pada pengalaman karyawan. Dalam studi Microsoft terbaru, 77 persen karyawan mengatakan bahwa pemberian tujuan dan makna di tempat kerja oleh perusahaan itu penting atau sangat penting. Sementara itu, 69 persen karyawan mengatakan bahwa dihargai atas dampak yang mereka berikan dan bukan atas jam kerja itu penting atau sangat penting.1
Karyawan tidak hanya ingin merasa lebih terhubung serta lebih selaras dengan tujuan dan misi perusahaan, tetapi mereka juga ingin berkembang, memberikan dampak, dan menghasilkan perbedaan. Organisasi juga akan menghasilkan performa terbaik ketika karyawan dan tim memiliki kejelasan serta pemahaman bersama tentang tujuan dan dapat melaksanakannya secara sinkron untuk mencapai hasil bisnis yang diinginkan. Proses pengaturan tujuan bisnis yang jelas dan konsisten adalah hal terpenting yang menjembatani antara pengalaman karyawan dan hasil bisnis.
Hari ini, kami senang dapat mengumumkan bahwa Microsoft Viva Goals, sebuah modul baru untuk pengaturan dan manajemen tujuan bisnis, kini sudah tersedia dalam pratinjau pribadi. Viva Goals, didukung oleh akuisisi Ally.io2 yang merupakan perusahaan ternama dengan tujuan dan hasil kunci (OKR), menghadirkan tujuan dan penjajaran beserta budaya dan komunikasi, kebugaran dan keterlibatan, pertumbuhan dan pengembangan, serta pengetahuan dan keahlian kepada pelanggan Viva.
Memperkenalkan Viva Goals
Viva Goals menyelaraskan tim dengan prioritas strategis organisasi Anda dan menyatukannya dalam misi dan tujuan. Viva Goals membantu memberikan kejelasan tentang pekerjaan karyawan dan bagaimana pekerjaan tersebut berdampak pada prioritas bisnis yang paling penting. Dengan penjajaran tersebut, tim dapat fokus untuk melakukan pekerjaan, membuat keputusan yang baik, dan mendorong hasil yang diinginkan untuk bisnis.
Selain itu, Viva Goals menyematkan tujuan bisnis ke dalam alur kerja sehari-hari sehingga memudahkan Anda untuk terus mendapatkan informasi terbaru dengan data yang terhubung dan pengingat otomatis, serta berbagi OKR dan kemajuannya di seluruh organisasi dengan dasbor dan tautan cepat yang disesuaikan. Viva Goals terintegrasi dengan Microsoft Teams, Azure DevOps, serta manajemen kerja dan alat data lainnya yang biasa digunakan oleh pelanggan, serta lebih banyak integrasi yang akan hadir dengan Microsoft Viva, Microsoft Power BI, serta aplikasi dan layanan Microsoft 365 lainnya. Dengan Viva Goals, OKR tidak lagi berada dalam silo yang terpisah dari pengalaman karyawan dan tempat karyawan bekerja.
Viva Goals akan disertakan dengan langganan Microsoft Viva Suite saat ini ketika tersedia secara umum nanti dalam Kuartal ke-3 Tahun Kalender (CY) 2022.
Tujuan bisnis menghubungkan pengalaman karyawan dengan hasil bisnis
Memiliki tujuan dan ukuran keberhasilan yang jelas di tingkat tertinggi organisasi membantu semua orang memahami hal terpenting dan menyelaraskan pekerjaan mereka dengan prioritas yang paling berharga. Hal ini akan menetapkan konteks pada pekerjaan tim serta membuat visi bersama dan bahasa umum, yang sangat dibutuhkan di lingkungan kerja hibrid. Ini memberikan kerangka kerja bagi departemen dan tim untuk memfokuskan prioritas mereka sendiri dan menentukan kriteria keberhasilan bersama-sama sehubungan dengan tujuan bisnis.
Dengan kejelasan seputar tujuan seluruh organisasi dan seluruh tim, karyawan didorong untuk berpikir, berkolaborasi, dan bertindak di tingkat tim dan individu, diinformasikan dan diselaraskan dengan prioritas dan pekerjaan orang lain sehingga pekerjaan sehari-hari dapat memajukan bisnis dengan cara yang lebih tangkas. Koneksi dan visibilitas ke gambaran yang lebih besar ini memungkinkan fleksibilitas dan pekerjaan berbasis tujuan karena karyawan dapat menentukan cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Mengetahui alasan Anda berangkat kerja setiap hari, mengambil pendekatan kolaboratif untuk menentukan tujuan, dan memahami kemajuan yang Anda buat sangatlah penting untuk meningkatkan pengalaman karyawan.
Hal ini juga mendorong budaya inovasi dan pertumbuhan: menurut survei Ally.io, 73 persen karyawan yang menggunakan kerangka kerja pengaturan tujuan seperti OKR merasa didukung untuk mengambil risiko di tempat kerja (dibandingkan dengan 53 persen yang tidak), serta risiko yang diperhitungkan akan mendorong inovasi.3
OKR bagi semua orang
Dengan Viva Goals, kami berusaha mendukung tim untuk menggunakan OKR di semua tingkatan. OKR dapat membantu mengarahkan semua orang, tetapi tidak jika hanya digunakan sebagai arahan atas ke bawah. Baik Anda seorang pemimpin C-suite, pemimpin tim, atau kontributor individu, Anda dapat menggabungkan OKR sebagai bagian dari rapat pribadi dengan manajer, pembaruan kemajuan kepada pemangku kepentingan, atau proses perencanaan reguler untuk merefleksikan apa saja yang berhasil dan yang tidak, serta perubahan apa yang harus dibuat.
Dalam bagian keempat seri blog kami tentang proses pengalaman karyawan milik Microsoft, kami membagikan bagaimana tim di Microsoft menggunakan Viva Goals dan kerangka kerja OKR di seluruh perusahaan di berbagai tingkatan untuk mendukung karyawan baru, menentukan kemitraan antar tim, dan mendorong inovasi.
Menyambut masa depan
Kami sangat senang dengan kesempatan untuk membantu pelanggan membangun penjajaran serta menghadirkan makna dan pekerjaan berbasis tujuan yang ditingkatkan ke pengalaman karyawan sebagai bagian dari Viva. Jelajahi Microsoft Viva Goals dan tonton video di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya.
1Survei Indeks Tren Kerja dilakukan oleh firma riset independen, Edelman Data x Intelligence, terhadap 31.102 pekerja penuh waktu atau pekerja mandiri di 31 pasar antara 7 Januari 2022 hingga 16 Februari 2022. Survei ini berlangsung selama 20 menit dan dilakukan secara online, baik dalam bahasa Inggris maupun diterjemahkan ke dalam bahasa lokal di seluruh pasar. Setidaknya 1.000 pekerja penuh waktu disurvei di setiap pasar, dan hasil global telah dikumpulkan dari semua respons untuk memberikan hasil rata-rata. Setiap pasar memiliki bobot merata dalam rata-rata global. Setiap pasar diambil sampelnya untuk mewakili tenaga kerja penuh waktu berdasarkan usia, jenis kelamin, dan kawasan; setiap sampel menyertakan campuran lingkungan kerja (tatap muka, jarak jauh vs. bukan jarak jauh, pengaturan kantor vs. pengaturan non-kantor, dll.), industri, ukuran perusahaan, masa kerja, dan tingkat pekerjaan. Pasar yang disurvei meliputi: Australia dan Selandia Baru (ANZ): Australia, Selandia Baru; Asia Pasifik (APAC): Tiongkok, Hong Kong, India, Indonesia, Jepang, Malaysia, Filipina, Singapura, Korea Selatan, Taiwan, Thailand, Vietnam; Eropa: Republik Ceko, Finlandia, Prancis, Jerman, Italia, Belanda, Polandia, Spanyol, Swedia, Swiss, Inggris Raya; Amerika Latin (LATAM): Argentina, Brasil, Kolombia, Meksiko; Amerika Utara: Kanada, Amerika Serikat.
2Microsoft mengakuisisi Ally.io guna meningkatkan pengalaman karyawan dengan menyelaraskan pekerjaan karyawan terhadap tujuan tim dan misi perusahaan, Kirk Koenigsbauer, Blog Microsoft Resmi, Microsoft. 7 Oktober 2021.
3Laporan 2021: Perspektif Baru tentang Manajemen Tujuan dan Budaya Perusahaan, Kevin Shively, Ally.io. 8 Juni 2021.
