Selamat datang di Microsoft Syntex—Content AI yang terintegrasi dalam alur kerja

Bisnis berjalan pada konten seperti proposal, kontrak, faktur, desain, rencana, dokumen hukum, gambar, video pelatihan, dan banyak lagi. Menurut IDC, pada tahun 2025 akan ada lebih dari 130 miliar terabyte konten.¹ Konten ini biasanya tidak terstruktur, terkunci di repositori yang terpisah, atau yang lebih buruk, menjadi tumpukan kertas di gudang. Patchwork pada sistem dan proses yang terputus menimbulkan kesenjangan dalam klasifikasi dan organisasi. Ini semua menghambat penggunaan konten dalam skala besar secara efektif. Selain itu, tren kerja digital yang muncul telah mengubah garis pemisah serta batas tempat kami bekerja—dengan meningkatkan skala kebutuhan keamanan dan kepatuhan karena tempat yang mengakses konten kini lebih banyak daripada sebelumnya. Saat ini, organisasi membelanjakan $46 miliar per tahun untuk menyimpan dan mengelola konten², dan waktu yang dihabiskan untuk mencari konten yang tepat dapat memengaruhi produktivitas sebesar 11 hingga 14 persen.³

Penyimpanan saja bukanlah jawabannya. Yang diperlukan adalah kategori solusi teknologi baru yang disebut Content AI. Content AI memanfaatkan kemajuan Cloud dan AI untuk mengubah pembuatan, pemrosesan, dan penemuan konten, dengan mendukung karyawan, dan mengotomatiskan alur kerja sesuai kebutuhan. Aplikasi ini dibangun pada platform layanan konten cloud dan pemrosesan dokumen cerdas dan berkat dukungan AI pada alur kerjanya, aplikasi ini mampu mengubah pekerjaan digital.

Microsoft Syntex

Kami merasa terhormat bahwa pelanggan memercayai Microsoft dengan konten mereka yang kolaboratif disertai misi yang begitu penting. Setiap hari kerja, rata-rata pelanggan kami menambahkan lebih dari 1,6 miliar dokumen ke Microsoft 365.

Hari ini di Microsoft Ignite, dengan bangga kami meluncurkan Microsoft Syntex. Microsoft Syntex adalah Content AI yang terintegrasi dalam alur kerja. Dengan mengutamakan karyawan dan mengintegrasikan konten secara mudah ke dalam kolaborasi dan alur kerja, Microsoft Syntex mengubah konten dari pengeluaran menjadi keuntungan. Syntex secara otomatis membaca, memberi tag, dan mengindeks konten bervolume tinggi serta menghubungkannya di tempat yang diperlukan baik di pencarian, di aplikasi, dan sebagai pengetahuan yang dapat digunakan kembali. Aplikasi ini mengelola konten Anda di sepanjang siklus hidupnya dengan analitik, keamanan, dan retensi otomatis yang mumpuni.

Microsoft Syntex

Pelajari selengkapnya

Content AI dengan Syntex dapat membantu Anda menangani transaksi pelanggan, memproses faktur, menulis kontrak yang memerlukan tanda tangan, dan memahami banjir konten yang tidak terstruktur.

Mari kita lihat bagaimana Syntex membantu Anda meningkatkan, mengelola, dan menyambungkan konten dalam skala besar.

Meningkatkan

AI tanpa kode pada Syntex meningkatkan konten untuk membantu Anda memahami dan menyusun informasi, sehingga alur kerja bisnis Anda lebih efisien. Anda mungkin sedang bekerja dengan konten yang sangat terstruktur seperti formulir atau konten dengan teks berbobot seperti kontrak, tapi yang pasti, Anda dapat membuat model untuk memahami konten seperti yang Anda lakukan. Syntex memperluas kemampuan AI seperti ringkasan dan terjemahan ke aplikasi Microsoft 365 yang sudah Anda gunakan, sehingga Anda tertarik untuk menggunakannya dalam alur kerja.

Pemrosesan dokumen

Syntex membantu Anda memahami, menandai, dan mengamankan informasi, dengan mengintegrasikan AI dari Microsoft Azure, AI Builder, dan sumber Microsoft lainnya. Syntex menghadirkan struktur untuk konten Anda, yang merupakan bagian dari pendekatan kami untuk pemrosesan dokumen cerdas. Konten Anda dapat dengan mudah diklasifikasikan, ditandai dengan data yang diekstrak, dan diamankan dengan label sensitivitas dan retensi. Label dan tag taksonomi ini terintegrasi ke Microsoft Viva Topics sehingga mampu mengubah konten menjadi pengetahuan dengan lancar. Pemrosesan dokumen kini tersedia.

Terjemahan

Dengan bisnis yang mencakup banyak negara dan budaya, Syntex memungkinkan Anda untuk menerjemahkan konten di antara berbagai bahasa.

Ringkasan

Untuk membantu Anda fokus pada hal penting yang memerlukan tindakan, Syntex menggunakan AI untuk membuat ringkasan konten guna menyaring poin penting, sesuai permintaan, atau menggunakan aturan.

Penyusunan Konten

Jika Anda siap membuat kontrak, faktur, surat, atau dokumen baru lainnya, Syntex dapat membantu Anda secara otomatis membuat dokumen tersebut dengan templat dan metadata menggunakan rakitan konten, yang tersedia sekarang.

Pemrosesan gambar, audio, dan video

Gambar adalah salah satu tipe file yang paling umum di Microsoft 365. Anda dapat memproses dan menandai gambar dengan hampir 10.000 objek “kreatif” yang dikenali secara otomatis. Anda akan dapat mengekstrak teks secara otomatis dari gambar di SharePoint dan Exchange menggunakan pengenalan karakter optik (OCR) untuk mengoptimalkan pencarian dan kepatuhan.

Media digital adalah bagian utama dari konten modern, itulah sebabnya kami membuat transkripsi untuk audio dan video yang tersedia sebagai bagian dari Syntex. Mengekstrak teks dari audio, khususnya rapat, sangat penting untuk pencarian dan kesesuaian, dan kami memanfaatkan inovasi dari Microsoft Stream untuk secara otomatis menghasilkan transkrip video dalam dua puluh delapan bahasa dan wilayah lokal yang berbeda.

Menyambungkan

Syntex dirancang untuk menyambungkan konten sehingga Anda terbantu menemukan dan menggunakan kembali konten dengan pencarian yang didukung AI, eSignature, dan integrasi ke alur kerja bisnis seperti kontrak dan manajemen faktur.

eSignature

Pengayaan konten adalah faktor penting untuk membantu Anda menemukan konten dan menggunakannya kembali dalam proses dan aplikasi bisnis. Salah satu transaksi konten yang paling cepat berkembang adalah eSignature. Anda dapat mengirim permintaan tanda tangan elektronik menggunakan Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign, atau solusi mitra eSignature kami lainnya dan konten Anda tetap di Microsoft 365 saat sedang ditinjau dan ditandatangani.

Cari

Syntex juga menghadirkan kemampuan Microsoft Search ke Content AI. Sebagai bagian dari Syntex, Microsoft Search menjadi lebih berwawasan melalui model pembelajaran mendalam inovatif yang mencakup pemahaman semantik, pertanyaan dan jawaban, serta pemrosesan bahasa alami untuk membantu Anda menemukan informasi secara intuitif.

Investasi baru di Microsoft Search dengan Syntex ini akan tersedia pada tahun 2023 dan mencakup:

• Kueri bahasa alami yang memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan tertentu seperti, “Tampilkan presentasi penjualan di California dari tahun lalu untuk Contoso Electronics.”
• Pencarian semantik memungkinkan Anda mencari berdasarkan konsep daripada kata kunci sehingga hasilnya lebih relevan. 
• Employees May Ask memungkinkan Anda memperluas pencarian dan melihat jawaban atas pertanyaan terkait, dengan memanfaatkan Microsoft AI yang menghasilkan pasangan jawaban pertanyaan secara otomatis.

Syntex dibuat untuk memperkaya Microsoft Search guna menyediakan cara canggih untuk mengkueri, membentuk, serta menemukan konten dan data yang disematkan dalam file Anda. Anda dapat menggunakan kueri konten berbasis formulir untuk kembali ke dokumen tertentu dengan mudah. Tahun depan, Syntex akan memungkinkan Anda menyimpan, berbagi, dan mengelola kueri untuk Anda dan tim.

Anotasi

Anda dapat menggunakan anotasi, seperti tautan, catatan, redaksi, stempel, dan komentar, pada konten apa pun, bukan hanya dokumen Office, tanpa mengubah file asli sehingga Anda dapat mempertahankan catatan asli selama proses bisnis penting.

Prosesor aturan konten

Prosesor konten Syntex memungkinkan Anda membuat aturan sederhana untuk memicu tindakan berikutnya, baik dalam bentuk transaksi, peringatan, alur kerja, maupun hanya mengisi konten di pustaka dan folder yang tepat.

Akselerator dan templat

Terakhir, Syntex juga menyediakan beragam akselerator solusi untuk pola dan skenario umum yang dihadapi setiap organisasi. Hari ini Anda dapat menggunakan akselerator solusi kami untuk manajemen kontrak, dan kami mengumumkan solusi baru untuk utang dagang yang akan datang di tahun ini.

Kami juga berinvestasi dalam cara baru untuk mengubah pustaka, situs, dan proses Anda menjadi templat yang dapat digunakan kembali untuk disebarkan ke Microsoft Teams dan SharePoint di lingkungan Anda atau di beberapa penyewa.

Integrasi

Layanan Syntex menawarkan cara baru untuk membuat aplikasi dan proses yang berfokus pada konten. Banyak layanan Syntex seperti penyusunan konten dan model pemrosesan dokumen terstruktur yang digabungkan erat dengan Microsoft Power Automate dan Microsoft Power Platform. Syntex juga memungkinkan Anda menggunakan model AI Builder untuk pemrosesan dokumen terstruktur dan bentuk bebas beserta model dokumen yang tidak terstruktur.

Lini aplikasi bisnis yang paling penting menggunakan dan menghasilkan banyak konten. Namun, yang sering terjadi, penyimpanan konten tersebut dipisah-pisahkan dan terputus dari Microsoft 365. Sebagian besar konten dimulai di Microsoft 365 misalnya manajemen kerja, tetapi setelah diunggah ke sistem akuntansi, konten akan terputus dari cloud Anda. Bukankah lebih baik menggunakan platform konten yang sudah Anda miliki?

Tahun depan, kami akan meluncurkan plugin integrasi aplikasi bisnis baru sehingga Anda dapat menggunakan Microsoft 365 sebagai mesin konten untuk sistem lini bisnis penting. Saat ini, semua sistem ini bekerja dengan dan menghasilkan ribuan konten, tetapi sering kali memerlukan repositori terputus di luar Microsoft 365, atau bahkan di dalam penyimpanan database sistem lini bisnis yang mahal, untuk menyimpan konten. Dengan Syntex, Anda dapat menggunakan Microsoft 365 sebagai platform konten untuk Dynamics 365 dan banyak aplikasi lini bisnis penting lainnya dari pihak ketiga.

Kelola

Microsoft 365 menyediakan penyimpanan yang sangat tangguh dan dapat diandalkan, namun dengan semakin banyaknya konten ke cloud, diperlukan cara baru yang fleksibel untuk mengelolanya. Itu sebabnya Syntex menawarkan alat untuk mengelola, mencadangkan, dan memulihkan konten Anda. Anda perlu mendapatkan nilai maksimum dari konten dengan menyimpannya di Microsoft 365, tetapi kami juga memahami kebutuhan untuk mengelola biaya penyimpanan dan memenuhi kebutuhan pengarsipan jangka panjang.

Pencadangan dan pemulihan

Cadangan Syntex dapat membantu Anda memberikan perlindungan program jahat maupun salinan file yang dipertahankan dari titik waktu tertentu. Layanan ini mempertahankan status cloud Anda di seluruh Syntex, SharePoint, OneDrive, dan Exchange sehingga Anda dapat kembali ke informasi dari kuartal terakhir, bulan lalu, atau dekade terakhir dengan mudah sehingga cadangan Anda tetap tersimpan dengan nyaman di Microsoft Cloud. Cadangan Anda memiliki ketersediaan yang tinggi dan terintegrasi erat dengan kebijakan konten Anda.

Penyimpanan berjenjang

Konten lainnya memerlukan fleksibilitas biaya. Tahun depan, kami juga akan memperkenalkan pengarsipan Syntex sehingga Anda dapat membuat aturan sederhana untuk memindahkan konten yang kurang penting dari SharePoint dan Microsoft Teams guna mengurangi biaya penyimpanan namun tetap menyimpannya di cloud dengan keamanan dan pencarian yang Anda perlukan.

Manajemen keamanan dan konten

Tentu saja, menyatukan konten dan proses di Syntex memerlukan kemampuan manajemen kelas dunia. Itulah peran Syntex Protector, yang mampu:

• Membantu memastikan bahwa hanya sumber daya internal dan eksternal yang disetujui yang dapat mengakses konten sensitif dengan keamanan pustaka dokumen tingkat lanjut dan kebijakan kontrol akses terbatas.
• Mengumpulkan wawasan tentang situs yang informasinya mungkin terlalu banyak dibagikan, dengan AI yang mendukung laporan tata kelola akses data baru.
• Melibatkan pemilik data dalam tinjauan akses situs untuk meninjau dan memahami izin situs yang ada dan kontrol akses untuk konten mereka sehingga membantu keamanan mencerminkan kebutuhan bisnis.

Ekosistem Syntex

Mitra Microsoft telah membantu memberikan solusi konten berdasarkan SharePoint dan OneDrive kepada pelanggan, yang diperluas hingga mencakup kemampuan dari Microsoft Power Platform, Stream, Microsoft Purview, Microsoft Viva Topics, dan kini Microsoft Syntex. Kami merasa terhormat memperkenalkan Mitra Peluncuran Microsoft Syntex:

“Syntex telah mendukung pengalaman kecerdasan konten yang lebih kaya bagi pelanggan kami, sehingga menciptakan pengalaman pencarian dan pengetahuan yang lebih baik serta memungkinkan integrasi proses yang lebih mendalam ke dalam ruang kerja digital. Kemudahan penggunaan serta keunggulan pembelajaran mesin dan AI memberikan nilai yang sebelumnya tidak terjangkau oleh banyak pelanggan.“

—Jesse Murray, Senior Vice President, Pengalaman Karyawan, Rightpoint.

Kami berterima kasih atas kemitraan dengan Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS, dan lainnya.

Mitra ini dan mitra lainnya bekerja dengan Microsoft melalui Microsoft Content AI Partner Program (CAPP). CAPP mendukung mitra kami untuk memberikan solusi yang membuat transformasi pendekatan manajemen konten Anda menjadi praktis dan dapat dicapai. Jika Anda adalah mitra, Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang program, mendaftar untuk bergabung, atau berlangganan nawala kami.

Pelanggan yang menggunakan Syntex

Selama setahun terakhir, pelanggan pengadopsi awal seperti Northumbrian Water Group, London Stock Exchange Group, dan Aurecon mengandalkan Syntex untuk memberikan AI konten dan transformasi digital ke operasi mereka, sehingga turut membentuk dan meningkatkan produk. Kami senang membagikan lebih banyak lagi kesuksesan pelanggan dengan Anda saat kami meluncurkan Microsoft Syntex.

TaylorMade

TaylorMade Golf Company yang didirikan pada tahun 1979 adalah penyedia perlengkapan golf global. TaylorMade mengubah sejarah dengan melanggar tradisi agar bisa mencapai batas performa yang baru dan menjadi yang terbaik di industri ini dalam hal inovasi produk. Perusahaan ini menghadirkan presisi ke semua aspek operasinya, sehingga terciptalah produk revolusioner dari tahun ke tahun dan menarik banyak atlet paling berprestasi di dunia golf.

Perjalanan TaylorMade dengan Syntex dimulai bersama tim hukum mereka dan Lighthouse (mitra Pilihan Microsoft CAPP). Mereka memerlukan sistem manajemen dokumen yang komprehensif guna mengatur dan mengamankan email, lampiran, dan dokumen lainnya untuk keperluan properti intelektual dan pengajuan paten.

Selain mengamankan dan memproses dokumen hukum, mereka juga menggunakan Syntex untuk melihat bagaimana AI konten yang sudah ada bisa digunakan untuk memproses pesanan, tanda terima, dan dokumen transaksi lainnya untuk utang dagang dan tim keuangan mereka. Baca selengkapnya tentang TaylorMade dan Syntex dalam kisah pelanggan baru kami.

Segera hadir

File dan dokumen berperan penting dalam aplikasi modern. Kami akan terus menggunakan Syntex untuk menyediakan penyimpanan yang telah dioptimalkan pengembang pada aplikasi yang berfokus pada konten generasi berikutnya. Pada tahun 2023, kami akan memperkenalkan API baru di Microsoft Graph untuk membantu Anda mengintegrasikan Content AI ke dalam alur aplikasi sehingga tercipta cara baru untuk memanen investasi manajemen konten Microsoft langsung di aplikasi Anda. Jika Anda perlu membuat kueri untuk melihat semua konten di Microsoft 365—kemungkinan miliaran file—Syntex akan membantu Anda untuk membawa himpunan data besar ke Azure Synapse Analytics untuk analitik dan pemodelan data tambahan. Ada lebih banyak hal yang akan kami bagikan di Syntex bagi pengembang pada tahun 2023.

Kami telah bekerja dengan inovator dan mitra produk gelombang berikutnya—banyak dari mereka yang tercantum di atas—untuk membangun aplikasi konten generasi berikutnya dengan Syntex. Jika Anda tertarik untuk belajar lebih lanjut, kami ingin mendengar pendapat Anda—mendaftar untuk Syntex hari ini.

Mulai menggunakan Microsoft Syntex

Microsoft Syntex kini tersedia, termasuk pemrosesan dokumen, anotasi, penyusunan konten, kueri konten, akselerator, dan lainnya. Lebih banyak layanan akan tampil di pratinjau publik akhir tahun ini dan bahkan lebih banyak lagi pada tahun 2023 mendatang.

Minggu ini di Microsoft Ignite Anda dapat mempelajari selengkapnya dalam sesi bersama Jeff Teper, Memperkenalkan Microsoft Syntex—Content AI untuk Microsoft Cloud (13 Oktober 2022 pukul 11.00 Waktu Pasifik).  Selain itu, lihat halaman Persiapan di Hub Adopsi Syntex, yang menyatukan semua konten Microsoft Ignite, alat penilaian, lokakarya, pelatihan, demo, riset, panduan adopsi, dan banyak lagi.

Terakhir, Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Microsoft Syntex di podcast Intrazone hari ini bersama Ian Story dan Chris McNulty dari Microsoft, serta Alan Pelz-Sharpe (Pendiri, Deep Analysis). Dan jangan lewatkan acara Microsoft Mechanics baru, Memperkenalkan Microsoft Syntex , bersama Omar Shahine dari Microsoft.