Introducing Microsoft Places: Turn your spaces into places
Kerja hibrid menjanjikan fleksibilitas terbaik untuk kita. Kemudahan dan kenyamanan bekerja dari rumah, koneksi dan energi untuk terlibat dengan rekan kerja di kantor, serta fleksibilitas dan kesempatan bekerja di tempat yang kita inginkan. Namun, saat ini masih terdapat tantangan yang menghambat terwujudnya semua ini.
Satu pertanyaan yang sering saya dengar dari pelanggan adalah apa tujuan adanya kantor? Jelas bahwa peran kantor saat ini telah berubah. Untuk membuat keberadaan kantor sepadan dengan perjalanan pergi-pulang kerja, karyawan membutuhkan alasan yang lebih kuat dari sekadar “karena saya mengatakan demikian.” Kami menemukan bahwa alasan tersebut berkaitan satu sama lain.1 Tetapi sulit untuk mengetahui kapan rekan kerja akan datang ke kantor, dan seringnya, banyak karyawan mengalami penyesalan pergi-pulang kerja: perasaan frustrasi karena perjalanan pergi-pulang kerja hanya untuk menyendiri di kantor, melakukan pekerjaan yang bisa mereka lakukan dari rumah. Dan yang lebih menantang, orang-orang yang kembali ke kantor sering kali menemukan ruangan yang tidak berubah sejak 2019.
Sementara itu, para pimpinan tidak memiliki data dan alat untuk mengatasi perubahan kebiasaan kerja karyawan, memaksa mereka untuk membuat kebijakan dan infrastruktur tanpa mengetahui apakah perubahan tersebut akan memberikan hasil yang lebih baik.1 Pemimpin berhak mengetahui bahwa ruang kantor yang mereka investasikan tepat bagi karyawan untuk bekerja dengan baik.
Mengoptimalkan ruang kerja dengan Tempat Kerja Terhubung
Mewujudkan tempat kerja yang mendukung fleksibilitas akan membutuhkan teknologi untuk menjembatani kesenjangan fisik dan digital. Untuk hal ini, muncul kategori solusi teknologi baru yang disebut Tempat Kerja Terhubung (Connected Workplace). Tempat Kerja Terhubung membantu menciptakan tempat kerja modern yang dilengkapi dengan teknologi guna memungkinkan seluruh karyawan mencapai hasil terbaik. Tempat Kerja Terhubung menggunakan informasi yang dikumpulkan dari tempat kerja modern untuk dipelajari sehingga tempat kerja dapat dengan mudah beradaptasi dengan perubahan kebutuhan karyawan.
“Kami percaya bahwa organisasi dapat menciptakan pengalaman yang lebih menarik bagi karyawan sekaligus mendapatkan lebih banyak manfaat dari aset fisik mereka dengan menggunakan teknologi yang dapat membantu menyederhanakan kerja harian, menyeimbangkan inklusi dan pengalaman karyawan, serta mendukung optimalisasi portofolio yang sedang berlangsung.”
—Phil Kirschner, Ahli Senior McKinsey & Company tentang tempat kerja modern.
Karyawan ingin bekerja di ruang yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan mereka. Bahkan, pada 2025, organisasi akan menghabiskan 81 miliar USD2 pada solusi teknologi di tempat kerja untuk mengoptimalkan pasar real estat korporat sebesar 4,4 triliun USD3. Pasar ini mencakup beberapa segmen terkait pengalaman tempat kerja, menyediakan data berharga tentang penggunaan ruang dan hunian, mendukung infrastruktur bangunan, berkontribusi pada desain dan konstruksi ruang, serta memandu perencanaan strategis terkait portofolio real estat.
Indeks tren kerja Microsoft
“‘Dunia kerja modern’ membutuhkan pendekatan baru yang membantu karyawan terhubung ke ruang dan satu sama lain dengan cara yang jauh lebih dinamis dan menarik. Teknologi memiliki peran penting dalam memungkinkan individu membuat keputusan harian yang mengoptimalkan cara mereka bekerja dan menawarkan wawasan kepada organisasi yang berfokus pada pengelolaan lingkungan dan operasi dengan ketangkasan yang jauh lebih baik.”
—Georgia Collins, Direktur Pelaksana Eksekutif, CBRE.
Memperkenalkan Microsoft Places
Saat suatu ruang memiliki nilai dan tujuan, ruang tersebut dapat menjadi tempat kerja. Ruang yang memfasilitasi orang-orang untuk berkumpul, saling terhubung, dan berbagi pengalaman bersama. Inilah yang membuat rumah menjadi tempat tinggal dan kantor yang layak untuk ditempati.
Oleh karena itu, saya sangat antusias memperkenalkan Microsoft Places, platform tempat kerja terhubung baru kami yang membantu mewujudkan tempat untuk kerja hibrid dan tatap muka. Platform ini memberikan solusi untuk mengoordinasikan tempat kerja, memodernisasi kantor dengan teknologi cerdas, dan mengoptimalkan tempat kerja untuk kebutuhan yang selalu berubah.
Lihat selengkapnya tentang visi kami untuk Microsoft Places.
Mari kita bahas lebih dalam untuk mewujudkan Microsoft Places menjadi kenyataan.
Mengoordinasikan tempat kerja untuk mendapatkan hasil yang tepat
Penjadwalan hibrid Microsoft Places akan memanfaatkan sinyal data umum dari Outlook dan Teams agar Anda dapat melihat gambaran seminggu ke depan dan melihat kapan rekan kerja dan kolaborator berencana hadir di kantor. Anda akan memahami kapan hari kantor akan penuh sehingga memungkinkan Anda menyesuaikan jadwal untuk memanfaatkan koneksi tatap muka yang berharga. Sistem pemesanan cerdas akan membantu Anda menemukan ruang yang tersedia dengan teknologi yang tepat agar sesuai dengan tujuan rapat dan mengombinasikan peserta tatap muka atau jarak jauh. Anda akan mendapatkan rekomendasi untuk waktu perjalanan terpendek dengan perintah yang memberi tahu kapan Anda harus pergi berdasarkan lalu lintas pada hari tersebut dan kapan rapat dijadwalkan. Dengan Microsoft Places, Anda dapat memprioritaskan waktu sekaligus memaksimalkan koneksi tatap muka.
Memodernisasi kantor dengan teknologi cerdas
Teknologi dapat meningkatkan pengalaman di kantor secara signifikan, terutama di tempat yang tidak dibangun untuk kerja hibrid. Dengan wayfinding, Anda tidak perlu lagi membuang waktu untuk mencari ruang konferensi yang tepat atau mengikuti tanda bangunan yang sudah kuno; dan sebagai gantinya, Anda akan dapat mengakses peta di perangkat seluler yang memandu Anda ke tempat yang tepat. Pemesanan hot desk akan memungkinkan Anda melihat di mana tempat duduk rekan kerja terdekat Anda dan memilih meja sesuai keinginan Anda. Setelah Anda sampai di ruang yang tepat, Ruang Microsoft Teams akan membantu semua orang untuk berpartisipasi dari lokasi mana pun, berkat fitur-fiturnya yang inklusif dan unggul. Dengan tujuan membangun kembali dan memperkuat ikatan, Microsoft Places juga akan memfasilitasi rapat spontan, yang memungkinkan rekan kerja dengan mudah mengadakan rapat dadakan dan berbagi dengan orang lain di kantor. Dengan Places, kantor menjadi lebih responsif terhadap kebutuhan semua orang.
Optimalkan ruang dan biaya untuk kebutuhan yang terus berubah
Untuk mengelola ruang fisik dengan lebih baik, pemimpin membutuhkan wawasan ruang seperti data pemanfaatan, peluang penghematan energi, dan tren hunian. Masukan berharga inilah yang memandu penyesuaian ruang dinamis pada hari tertentu, seperti mengubah ruang berlebih menjadi ruang kolaborasi berdasarkan reservasi. Dan dengan pengetahuan tingkat lanjut terkait tingkat hunian yang diharapkan, pimpinan dapat melangkah lebih jauh dengan pengoptimalan ruang mereka, mengurangi ruang yang tersedia pada hari yang lebih senggang, menghemat pengeluaran energi, dan meningkatkan pengalaman tempat kerja. Pemimpin juga dapat menggabungkan tren tentang karyawan dan tempat di seluruh portofolio mereka, menciptakan tempat yang lebih fleksibel, dinamis, dan berkelanjutan yang mendukung cara kerja baru.
Microsoft Places akan diintegrasikan dengan solusi Microsoft 365 yang digunakan pelanggan setiap hari, seperti Outlook, Teams, dan Viva. Microsoft Places akan memanfaatkan dan menyempurnakan kumpulan berbagai data yang tersedia di Microsoft Graph, menggabungkan sinyal karyawan dan tempat. Menyatukan aset data tersebut akan meningkatkan solusi pihak pertama dan ketiga serta mengatasi tantangan terbesar pelanggan terkait cara, waktu, dan tempat karyawan bekerja. Semua pengumpulan data di platform Microsoft Graph dan Microsoft Places mematuhi standar privasi kami yang ketat. Pengguna akan mengetahui dan menentukan data apa yang dapat dikumpulkan, serta informasi akan menampilkan tren tanpa mengkhususkan individu.
Microsoft Places akan tersedia pada tahun 2023.
Bersama mitra kami
Untuk memastikan kami mengatasi tantangan yang paling mendesak terkait tempat kerja, kami telah bermitra dengan perusahaan di seluruh bidang Tempat Kerja Terhubung. Ekosistem mitra kami akan dibangun di atas platform Places dengan solusi baru dan yang sudah ada, memanfaatkan dan meningkatkan berbagai data di Microsoft Graph.
Kami senang dapat bermitra dengan pemimpin industri di semua segmen pasar Tempat Kerja Terhubung: Pengalaman, Platform, Infrastruktur, Lingkungan, dan Perencanaan.
Bersama dengan ekosistem mitra kami, Microsoft Places akan membantu menciptakan solusi yang menyeluruh dan berdampak untuk mengatasi perubahan kebutuhan tempat kerja para pelanggan.
Mulai membuat tempat kerja Anda hari ini
Proses mengubah ruang menjadi tempat kerja dimulai dengan menciptakan pengalaman karyawan yang lebih baik dan lebih inklusif, lalu mengumpulkan data dari pengalaman tersebut untuk memberikan wawasan yang memandu optimalisasi ruang lebih lanjut. Itulah sebabnya Ruang Microsoft Teams adalah titik awal yang tepat untuk organisasi Anda. Ini tidak hanya merupakan salah satu pendukung kerja hibrid paling penting di setiap kantor, tetapi data penggunaan dan pengelolaannya akan dimanfaatkan di Microsoft Places.
Dengan teknologi yang tepat, kami dapat mengubah kantor agar sesuai dengan kebutuhan yang terus berkembang. Microsoft Places akan membantu mewujudkan komitmen kerja hibrid dengan menciptakan tempat kerja yang responsif, fleksibel, dan dinamis, serta menawarkan solusi yang membantu memprioritaskan waktu dan memaksimalkan koneksi tatap muka.
1Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Microsoft Work Trend Index Pulse Report, 22 September 2022.
2Data internal tim keuangan Microsoft dengan IDC
3Data internal tim keuangan Microsoft dengan IBISWorld