Inovasi SharePoint mengubah kolaborasi konten dengan realitas campuran dan AI

Oleh

21 Mei 2018

Hari ini di SharePoint Virtual Summit, yang disiarkan secara langsung dari Konferensi SharePoint Amerika Utara, kami menyampaikan visi dan peta strategi untuk tahun 2018; mengumumkan inovasi yang mewujudkan investasi Microsoft pada AI dan realitas campuran serta pengalaman dan fitur baru untuk mengubah kolaborasi konten bagi tempat kerja modern.

Dengan lebih dari 400.000 organisasi pelanggan, SharePoint menjadi yang terbaik di bidang layanan konten dan kolaborasi. SharePoint memelopori penggabungan manajemen dokumen dan penerbitan web, memungkinkan manajemen konten perusahaan dilakukan di cloud dan memasukkan AI pada kolaborasi konten dengan Microsoft Graph. Hari ini, kami melakukan langkah inovatif berikutnya dengan SharePoint Spaces.

SharePoint Spaces menghadirkan pengalaman realitas campuran imersif kepada semua orang di seluruh perangkat

Realitas campuran menjadi salah satu tren teknologi terpenting di tempat kerja modern, dengan kemampuan untuk mengubah cara kerja semua orang, mulai dari jajaran eksekutif hingga pekerja lapangan. Sebelumnya pada bulan ini, kami telah mengumumkan dua aplikasi hebat realitas campuran: Microsoft Remote Assist dan Microsoft Layout.

Hari ini, kami meluncurkan SharePoint Spaces, pengalaman realitas campuran imersif yang memungkinkan Anda menampilkan dan berinteraksi dengan konten dari setiap sudut serta memvisualkan dan memanipulasi data dan model produk secara real-time. SharePoint menyediakan realitas campuran, mendorong semua orang untuk membuat ruang dengan visual menarik yang tersedia untuk siapa saja, di seluruh perangkat.

Pengalaman realitas campuran melibatkan Anda di dalamnya, memfokuskan perhatian, merangsang indra, dan memicu rasa ingin tahu serta imajinasi Anda untuk memungkinkan skenario baru terkait komunikasi, pembelajaran, dan kolaborasi, termasuk:

Perekrutan dan pengenalan. Anggota atau karyawan baru dapat mempelajari tentang perusahaan melalui ucapan selamat datang dan pengenalan virtual 360 derajat yang menarik, termasuk pesan video 360 derajat dari pimpinan. Mereka dapat menavigasi kampus atau gedung dengan peta 3D, mempelajari struktur organisasi dengan bagan organisasi interaktif, atau menjelajahi berbagai informasi tentang rekan kerja dan produk organisasi.

Pembelajaran. Dengan realitas campuran, pembelajaran menjadi lebih hidup dengan menarik fokus dan perhatian Anda. Dapatkan perspektif yang luas dengan tampilan panorama untuk topik dan tujuan pembelajaran. Kemudian, jelajahi konten yang dinamis, relevan, serta dipersonalisasi. Picu rasa ingin tahu Anda dengan menemukan wawasan baru, lalu pahami topik yang penting untuk Anda. Pelajari berbagai hal tidak hanya dengan membaca atau menonton, tetapi dengan melakukannya langsung menggunakan indra Anda.

Pengembangan produk. Buat ruang yang inspiratif bagi tim Anda untuk mendorong inovasi. Bergabunglah dengan para ahli untuk melihat data, konten, dan proses dari setiap sudut. Jelajahi prototipe dalam 3D untuk mengidentifikasi peluang baru, melampirkan anotasi, dan memvisualkan perkembangan.

Hingga saat ini, proses pengembangan aplikasi realitas campuran yang disesuaikan untuk menangani skenario bisnis ini dan lainnya serta proses pembuatan aplikasi realitas campuran yang mudah diakses secara luas di tempat kerja sangatlah mahal dan rumit, karena sebagian besar memerlukan headset yang mahal.

SharePoint Spaces memungkinkan para perancang membuat pengalaman yang imersif dengan kemudahan fitur arahkan-dan-klik. Anda dapat memulai dengan templat cerdas untuk menciptakan lingkungan realitas campuran, lengkap dengan area sekitar yang indah, suara suasana, tekstur yang kaya, serta pencahayaan. Kemudian, tambahkan konten yang dapat mencakup file di SharePoint, memungkinkan Anda menggunakan kembali data, dokumen, dan gambar yang dimiliki. Pelanggan kami telah menyimpan lebih dari satu petabyte konten 3D, termasuk video 360 derajat yang dibuat dengan ponsel. SharePoint Spaces adalah cara yang paling alami untuk menampilkan dan berinteraksi dengan konten 3D, memungkinkan semua orang untuk berinteraksi dengan objek yang terlalu banyak, terlalu besar, atau terlalu dinamis di dunia nyata atau di lingkungan dua dimensi.

Penulis menggunakan kemampuan yang tak asing lagi untuk menambahkan komponen web ke SharePoint Spaces.

Semua orang dapat masuk ke ruang virtual yang menarik untuk menampilkan dan berinteraksi dengan konten, informasi, dan video di perangkat apa pun, di browser, browser seluler, atau headset. SharePoint Spaces akan tersedia dalam semua paket komersial Office 365, memungkinkan berbagai skenario baru bagi pekerja informasi dan juga Firstline Worker.

SharePoint Spaces dilengkapi dengan Microsoft AI, menghadirkan pengetahuan dari Microsoft Graph dan mendukung pengalaman yang kaya dan personal agar Anda dapat menjelajahi hubungan antara orang-orang dan konten, mendapatkan wawasan dari data, serta menemukan informasi dan keahlian yang relevan.

SharePoint Spaces telah terintegrasi dan dapat diperluas. Anda dapat menambah ruang dengan konten dari seluruh Microsoft 365 serta dari sumber data dan layanan lainnya. Anda juga dapat menyesuaikan ruang untuk mencerminkan merek perusahaan Anda. Selain itu, Anda dapat menciptakan kemampuan baru bagi SharePoint Spaces dengan SharePoint Framework. Kami mengharapkan para mitra untuk menggunakan SharePoint Spaces serta mengembangkan komponen web dan pengalaman canggih yang akan mendorong inovasi baru bagi para pelanggan.

SharePoint adalah solusi kolaborasi konten dan layanan terpadu pertama yang menjangkau file, situs web, dan sebentar lagi, ruang realitas campuran. Pelanggan dan mitra dapat mendaftar untuk menjadi bagian dari pratinjau awal terbatas dengan mengunjungi SharePoint Spaces.

SharePoint menghadirkan AI ke dalam kolaborasi konten

SharePoint mendorong kolaborasi konten di Office 365, dan kami telah melengkapi SharePoint dengan AI. Jadi, saat Anda menyimpan file, gambar, dan data di Office 365, AI akan menghadirkan konten yang berharga dan memungkinkan skenario baru.

AI memahami hal-hal yang Anda kerjakan, cara Anda bekerja, dan hubungan antara pekerjaan kolega dengan Anda. AI menggunakan kecerdasan ini untuk memproses informasi yang jumlahnya terus bertambah, membantu Anda memprioritaskan hal-hal penting dalam pengalaman yang personal dan ringkas.

Pencarian cerdas yang dipersonalisasi dalam aplikasi seluler SharePoint. Kapan pun dan di mana pun Anda membutuhkan keahlian, konten, aplikasi, atau sumber daya, tab Temukan baru dalam aplikasi seluler SharePoint adalah tempat yang tepat untuk mencarinya.

Gambar ini memperlihatkan tab Temukan, segera hadir dalam aplikasi seluler SharePoint, memungkinkan Anda untuk menemukan orang, konten, dan jawaban di mana saja.

Tab Temukan, segera hadir dalam aplikasi seluler SharePoint, memungkinkan Anda menemukan orang, konten, dan jawaban di mana saja.

Anda akan melihat tautan ke dokumen dan situs yang baru saja diakses, di seluruh perangkat. Anda juga akan melihat rekomendasi situs, file, berita, dan orang yang diidentifikasi relevan untuk Anda. Anda dapat menemukan semua yang diperlukan tanpa harus mencari. Dan saat melakukan pencarian, hasil akan disempurnakan saat Anda mengetik, memberikan hasil yang dipersonalisasi berdasarkan peran, pekerjaan, dan orang yang bekerja dengan Anda. Riwayat dan kueri pencarian yang diatur oleh organisasi memudahkan Anda menemukan berbagai hal. Selain itu, jawaban langsung yang diberikan untuk pertanyaan Anda juga mencerminkan kehebatan AI yang mengubah pencarian menjadi tindakan.

Office.com baru yang dipersonalisasi. Office.com menghemat waktu Anda sehingga dapat langsung memulai dan melanjutkan pekerjaan yang paling penting. Di bagian Disarankan, Anda akan melihat file yang diidentifikasi AI sebagai harus segera ditindaklanjuti. Di bagian Temukan, Anda dapat melihat file yang dikerjakan kolega serta file untuk Anda yang mungkin sebelumnya tidak terlalu diperhatikan.

Cuplikan layar memperlihatkan Office.com yang baru.

Office.com baru membantu Anda mengerjakan hal yang paling penting, dengan daftar file yang Disarankan, didukung oleh AI.

AI juga mengoptimalkan nilai konten yang kompleks, seperti gambar dan video, memberikan peluang baru untuk mengotomatiskan proses berbasis gambar dan video.

Kemampuan gambar yang disempurnakan. Dengan semakin banyaknya konten berbasis gambar, AI mengoptimalkan manfaat foto yang disimpan di Office 365. AI dapat menentukan tempat foto diambil, mengenali objek, dan mengekstrak teks dalam foto. Anda dapat mencari gambar dengan mudah seperti saat mencari dokumen. Misalnya, Anda dapat mencari folder hasil pindai bukti pembayaran untuk bukti yang memuat kata “sushi.”

Cuplikan layar menampilkan hasil pencarian di Office.com yang baru.

Kami juga memudahkan Anda mengambil foto, dokumen, papan tulis, dan kartu nama dengan tombol Pindai baru dalam aplikasi seluler OneDrive. Sebagai pengguna bisnis, Anda dapat mengonfigurasi OneDrive untuk mengunggah foto secara otomatis ke Office 365.

Layanan kognitif untuk otomasi proses bisnis. Hari ini, kami juga menunjukkan cara menggunakan Microsoft Flow untuk menyederhanakan proses yang mengintegrasikan layanan kognitif, termasuk geolokasi, pengenalan gambar, ekstraksi teks, penerjemahan mesin, dan analisis sentimen. Sekarang, semua orang dapat memanfaatkan kemampuan AI untuk mengubah proses bisnis.

Pengumuman lainnya di SharePoint Virtual Summit

Di SharePoint Virtual Summit, kami juga menyampaikan inovasi yang memudahkan Anda berbagi dan bekerja sama, memberikan informasi dan melibatkan orang-orang di organisasi, mendukung kepatuhan, serta mengoptimalkan pengalaman tanpa hambatan bagi pengguna, dari lokal hingga cloud.

Pengalaman file baru di Microsoft Teams. Kami menghadirkan kehebatan pengalaman pustaka dokumen SharePoint ke Microsoft Teams. Pada tab File apa pun, Anda akan dapat membuat tampilan kustom, menyematkan dokumen ke bagian atas, menambahkan dan memformat kolom kustom, serta memahami aktivitas file. Pengalaman baru ini mencakup bilah perintah pustaka dokumen, yang salah satu fungsinya adalah memungkinkan Anda meluncurkan alur dan menyinkronkan file ke PC atau Mac.

Berita organisasi dan manajemen halaman. Komunikasi yang transparan dan terbuka sangatlah penting untuk keterlibatan karyawan. Halaman dan berita SharePoint adalah alat yang tepat untuk komunikasi internal, mendistribusikan berita dan pengumuman ke audiens yang dituju di seluruh organisasi, di perangkat apa pun. Halaman SharePoint memungkinkan Anda menyampaikan berita dan informasi dengan komponen web kaya yang mengintegrasikan konten dari seluruh Office 365 dan sumber luar. Hari ini, kami mengumumkan bahwa SharePoint akan mendukung komunikasi berita skala organisasi, dengan kemampuan manajemen halaman baru seperti penjadwalan, persetujuan, halaman metadata, dan penargetan audiens.

Cuplikan layar memperlihatkan berita SharePoint, menggunakan halaman dan komponen web dengan konten yang kaya dan dinamis untuk memberikan informasi terkini.

Berita SharePoint menggunakan halaman dan komponen web dengan konten yang kaya dan dinamis untuk memberikan informasi terkini.

GDPR dan residensi data multi-geo untuk SharePoint. Office 365 membantu Anda mendukung persyaratan terkait keamanan dan kepatuhan, termasuk peralatan yang akan membantu Anda mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) yang diberlakukan 25 Mei 2018. Hari ini, kami mengumumkan bahwa Multi-Geo Capabilities untuk Office 365 akan dihadirkan ke SharePoint, dimulai dengan pratinjau publik pada musim panas ini.

Pengumuman lokal, hibrid, dan migrasi mencakup SharePoint Server 2019. Berbagai organisasi dari seluruh penjuru dunia dan industri saat ini mulai menerapkan Office 365, memungkinkan mereka memanfaatkan integrasi, penskalaan, dan kecerdasan cloud untuk memberikan manfaat penuh bagi karyawan, admin TI, dan pengembangnya. Kami terus berkomitmen untuk mendukung pelanggan yang mengelola beban kerja SharePoint dan OneDrive secara lokal, dan hari ini kami mengumumkan bahwa SharePoint Server 2019 akan memasuki pratinjau publik pada bulan Juni. SharePoint Server 2019 mendukung skenario hibrid bawaan yang terintegrasi dan canggih, serta dengan antarmuka pengguna yang disempurnakan, termasuk situs tim modern, situs komunikasi, daftar, pustaka, halaman, dan berita. Dengan menghadirkan dukungan yang diperpanjang dan pengalaman pengguna yang modern dengan SharePoint Framework ke SharePoint Server, pelanggan dapat memfasilitasi penerapan cloud pengguna, serta menyingkirkan perbedaan yang signifikan antara situs lokal dan di Office 365. Selain itu, untuk memudahkan peralihan Anda ke cloud, kini pelanggan dapat mengotomatiskan migrasi menggunakan dukungan PowerShell untuk Alat Migrasi SharePoint.

SharePoint memungkinkan kolaborasi konten untuk tempat kerja modern, memberikan akses di mana saja untuk semua file dengan OneDrive, kolaborasi dokumen secara real-time dengan aplikasi Office, kerja tim dengan Outlook dan Teams, intranet yang cerdas dengan Yammer dan Stream, serta proses bisnis yang disederhanakan dengan PowerApps dan Flow.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang inovasi yang diumumkan hari ini di SharePoint Virtual Summit, lihat referensi berikut ini