Hebat dan mudah, pembaruan pada pengalaman pengguna Office 365
Teknologi mengubah cara orang-orang menyelesaikan pekerjaannya. Kami pun terus menyesuaikannya. Pekerjaan kami lebih kolaboratif. Perbedaan ruang dan waktu tidak lagi menjadi penghalang. Ketika kami bertanya kepada pelanggan mengapa mereka tetap memilih Office untuk melakukan pekerjaan terpentingnya, mereka mengaku sangat menyukai kemampuan yang diberikan oleh aplikasi Office. Berbagai fitur yang tak tertandingi dalam industri ini memungkinkan mereka melakukan hal-hal yang tidak dapat dilakukan dengan produk lainnya. Namun, mereka juga berharap Office dapat berkembang dengan zaman dan ingin kami menyederhanakan pengalaman pengguna serta meningkatkan kemudahan aksesnya. Hari ini, kami mengumumkan pembaruan pengalaman pengguna untuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Outlook yang akan diluncurkan secara bertahap dalam beberapa bulan ke depan. Perubahan ini terinspirasi dari budaya kerja modern serta dirancang untuk menghadirkan keseimbangan dan kemudahan.
Office digunakan oleh lebih dari satu miliar orang setiap bulannya dan kami sangat senang untuk meluncurkan perubahan ini. Namun, kami juga menyadari pentingnya melakukan segala hal dengan benar. Untuk memandu kami bekerja, kami menerapkan “Tiga P”, yaitu rangkaian prinsip yang kami gunakan sebagai panduan. Karena prinsip tersebut akan membuat proses ini terasa berbeda dari pembaruan pengalaman pengguna sebelumnya, maka sebaiknya kami juga memberi tahu Anda tentangnya.
Pelanggan. Kami menggunakan proses inovasi berbasis pelanggan untuk merancang aplikasi Office bersama-sama. Proses tersebut terdiri dari tiga fase: riset dan analisis awal pelanggan; penyusunan konsep dan perancangan bersama; serta validasi dan penyempurnaan.
Penyesuaian. Pelanggan menyukai kemampuan Office, tetapi tidak selalu membutuhkan semua fiturnya. Kami ingin desain baru ini dapat memahami konteks pekerjaan yang sedang Anda lakukan sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan saat ini. Dengan kata lain, kami ingin menampilkan perintah yang paling relevan berdasarkan pekerjaan yang sedang dilakukan serta memudahkan Anda terhubung dan berkolaborasi dengan orang lain.
Pengendalian. Kami paham bahwa kemampuan dan rutinitas sangatlah penting, dan cara seseorang menggunakan aplikasi biasanya bergantung pada bagian antarmuka tertentu. Kami ingin memberikan kontrol kepada pengguna yang memungkinkan mereka mengaktifkan dan menonaktifkan perubahan terkait.
Pembaruan ini tersedia secara eksklusif di Office.com dan Office 365, versi aplikasi dan layanan kami yang selalu diperbarui. Namun, pembaruan tersebut tidak akan diluncurkan secara bersamaan. Sebagai gantinya, kami akan meluncurkan desain baru bagi pelanggan tertentu secara bertahap dalam beberapa bulan ke depan serta menguji dan mempelajarinya dengan hati-hati. Kami akan meneruskannya ke bagian produksi hanya jika perubahan telah melalui proses validasi dan penyempurnaan yang ketat.
Rangkaian pembaruan awal ini mencakup tiga perubahan:
Pita yang disederhanakan. Versi pita baru dirancang agar pengguna dapat fokus pada pekerjaan mereka dan berkolaborasi secara alami dengan orang lain. Orang-orang yang menginginkan lebih banyak ruang di layar untuk perintah yang dibutuhkan dapat memperluas pita ke tampilan klasik tiga baris.
Aplikasi pertama yang akan mendapatkan pengalaman baru ini adalah Word versi web, dan akan mulai diluncurkan hari ini kepada sejumlah pengguna di Office.com. Insider yang terpilih akan melihat pita yang disederhanakan ini di Outlook untuk Windows pada bulan Juli.
Word, Excel, dan PowerPoint untuk Windows menawarkan kumpulan fitur yang paling beragam dan lengkap, yaitu pengalaman pilihan para pengguna yang ingin memanfaatkan aplikasi kami sepenuhnya. Pengguna memiliki “memori gerakan” untuk versi aplikasi ini sehingga kami harus sangat berhati-hati agar perubahan ini tidak mengganggu pekerjaan mereka. Kami belum siap meluncurkan pita tersebut ke versi ini karena masih memerlukan umpan balik dari lebih banyak pengguna. Kemudian, ketika sudah diluncurkan, pengguna masih dapat kembali ke pita klasik dalam sekali klik.
Ikon dan warna baru. Di seluruh aplikasi, Anda akan melihat warna dan ikon baru yang dirancang sebagai grafik yang dapat disesuaikan, disajikan dengan garis yang jelas dan rapi pada layar ukuran apa pun. Perubahan ini dirancang agar pengalaman pengguna menjadi lebih modern serta lebih inklusif dan mudah diakses.
Ikon dan warna baru ini akan muncul dalam versi web Word untuk Office.com terlebih dahulu. Kemudian pada bulan ini, Insider tertentu akan melihatnya di Word, Excel, dan PowerPoint untuk Windows. Pembaruan akan tersedia di Outlook untuk Windows pada bulan Juli, lalu diluncurkan ke Outlook untuk Mac pada bulan Agustus.
Pencarian. Pencarian akan menjadi elemen yang semakin penting dalam pengalaman pengguna, menyediakan akses ke perintah, konten, dan kontak. Dengan “pencarian tanpa kueri,” meletakkan kursor dalam kotak pencarian akan memperlihatkan rekomendasi yang didukung oleh AI dan Microsoft Graph.
Pengalaman ini sudah dapat dinikmati oleh pengguna komersial di Office.com, SharePoint Online, dan aplikasi seluler Outlook, dan akan mulai diluncurkan kepada pengguna komersial Outlook di web pada bulan Agustus.
Untuk gambaran umum tentang perubahan ini, lihat video dari Jon Friedman, kepala desainer kami untuk Office, di bawah ini.
Untuk mengembangkan desain awal ini, tim Jon bekerja sama dengan para pelanggan. Mereka mengumpulkan data tentang cara pelanggan menggunakan aplikasi, lalu merancang prototipe untuk menguji konsep baru. Meskipun masih banyak hal yang harus dilakukan, kami selalu mendengarkan hal-hal positif dari pelanggan yang menggunakan build awal:
“Build ini lebih sederhana, saya hanya perlu membukanya dan langsung siap bekerja. Informasi yang disediakan tidak terlalu banyak. Semua tugas sudah sangat jelas di layar ini.”
“Semua fitur yang paling sering digunakan tersedia di toolbar…benar-benar mengoptimalkan layar untuk konten.”
“Saya suka ruang tambahannya. Fitur untuk mengaktifkan/menonaktifkannya sangat membantu karena terkadang saya tidak dapat (langsung) menemukan letak perintah-perintahnya.”
Kami ingin memantau penggunaan dan umpan balik dengan cermat ketika perubahan diluncurkan dan memperbarui desainnya berdasarkan hal-hal yang kami pelajari.
Teknologi mengubah cara orang-orang menyelesaikan pekerjaannya di kantor, sekolah, dan di rumah, serta mengubah konsep pemikiran tentang produktivitas. Terinspirasi oleh perubahan tersebut, pembaruan ini dirancang untuk menghadirkan keseimbangan antara kemampuan dan kemudahan. Namun, yang paling menarik adalah, kami akan menyempurnakan pengalaman baru ini bersama pelanggan selama beberapa bulan ke depan, juga meningkatkan kemudahan akses Office bagi semua orang.