4 langkah untuk melibatkan karyawan dengan acara langsung baru di Microsoft 365
Pada awal bulan ini, kami mengumumkan kemampuan acara cerdas di Microsoft 365 yang memungkinkan semua orang untuk membuat acara langsung dan sesuai kebutuhan untuk tim dan seluruh organisasi. Hari ini, kami mengundang Anda untuk menggunakan pratinjau publik acara langsung di Microsoft 365 dan menemukan cara baru untuk membangun hubungan dan keterlibatan antara pimpinan dan karyawan di setiap tingkat dalam organisasi Anda.
Saat ini, karyawan di tempat kerja modern mencari lingkungan kerja yang mengembangkan kreativitas, meningkatkan kepuasan dan produktivitas dalam hidup, dan memiliki tujuan dan misi yang sesuai dengan mereka.
Langkah penting pertama agar organisasi Anda dapat berkembang dalam cara kerja yang baru ini adalah dengan mendorong penyelarasan target dan tujuan bersama dengan karyawan. Pemimpin menyadari bahwa organisasi yang melakukan hal ini dengan baik dapat menarik dan mempertahankan tenaga kerja yang terlibat.
Berikut empat cara agar organisasi Anda dapat membangun hubungan antara pemimpin dan karyawan melalui acara langsung yang baru di Microsoft 365:
1. Gunakan acara langsung untuk memulai diskusi interaktif di organisasi Anda
Staf eksekutif di Microsoft, termasuk CEO Satya Nadella, kini menggunakan Microsoft 365 untuk membangun hubungan dan berkomunikasi dengan karyawan di seluruh dunia. Kini, setiap perusahaan atau organisasi yang menggunakan Microsoft 365 dapat membangun keterlibatan yang tinggi. Karyawan dapat fokus pada pimpinan dan pesan mereka, serta mengajukan pertanyaan untuk mengklarifikasi atau mendukung terjadinya komunikasi dalam komunitas.
Dengan Microsoft Stream, Teams, atau Yammer, Anda dapat membuat acara langsung di mana pun audiens, tim, atau komunitas berada. Peserta akan menerima pemberitahuan dan dapat berpartisipasi secara real-time dengan video berkualitas tinggi dan diskusi interaktif melalui desktop, web, atau perangkat seluler.
Setelah acara selesai, rekaman dapat dicantumkan dengan mudah di halaman acara, memungkinkan Anda untuk menonton acara sesuai keinginan dan dengan cepat mengetahui informasi terbaru berkat fitur AI canggih yang akan menyediakan konten rekaman acara. Rekaman secara otomatis akan menyediakan transkripsi dan mendeteksi perubahan pada pembicara agar konten lebih mudah dicari.
Untuk karyawan yang berada di zona waktu berbeda atau tidak dapat hadir secara langsung, percakapan dapat terus dilakukan sehingga mereka tetap merasa terhubung dengan pimpinan dan rekan kerja. Hal ini tentu saja dapat mengatasi batasan geografis maupun organisasi.
Acara dan rekaman didukung oleh Microsoft Stream, layanan video cerdas di Office 365.
2. Bangun dialog yang berkelanjutan dalam komunitas yang terbuka
Berikan kesempatan kepada semua orang, sebelum, selama, dan setelah acara langsung di Microsoft 365, untuk mengemukakan pendapat dengan komunitas Yammer yang mencakup berbagai fungsi atau seluruh organisasi. Menyediakan forum tempat karyawan dapat menyampaikan pendapatnya adalah hal penting dalam mengubah cara kerja. Komunitas ini adalah tempat karyawan datang untuk menyampaikan ide, masalah, atau pertanyaan kapan saja, dan tempat pimpinan dapat memberikan tanggapan dengan cara yang nyata.
Komunitas Yammer yang aktif dapat membangun kepercayaan serta rasa saling terhubung dan kekeluargaan. Komunitas ini juga menyediakan forum tempat karyawan, yang mungkin tidak merasa nyaman menyampaikan pendapat selama acara langsung, dapat terhubung langsung dengan pemimpin.
Dengan penerjemahan pesan sebaris, acara langsung di Microsoft 365 mendorong semua orang untuk mengekspresikan dirinya dalam bahasa mereka sendiri.
3. Buat situs intranet tempat pimpinan dapat berbagi acara, blog, video, berita, dan sumber daya
Sampaikan informasi untuk organisasi sebagai seorang pimpinan dengan kehadiran online yang berkelanjutan menggunakan konten, percakapan, dan saluran video di dalam situs komunikasi SharePoint. Anda dapat mengoptimalkan blog dan distribusi berita, serta meningkatkan keterlibatan dengan analitik jumlah pembaca, survei, polling, dan konten yang terkait.
Ini juga tempat yang tepat untuk berbagi rekaman acara agar dapat ditampilkan kemudian. Selain itu, Anda dapat membuat halaman khusus untuk setiap acara tempat karyawan dapat menyampaikan pertanyaan dan komentar sebelum acara langsung. Pimpinan dan penyelenggara dapat menggunakan input ini untuk menyusun pesan dan konten acara.
4. Persiapkan komunikasi tingkat perusahaan dan ketahui dampaknya
Komunikasi eksekutif dan internal dapat dikelola oleh satu orang atau tim yang terdiri dari beberapa orang, tetapi perencanaan dan pelaksanaan yang tepat perlu dilakukan untuk memastikan keberhasilan. Microsoft Teams, hub untuk kerja tim di Office 365, sangat tepat untuk bekerja sama dalam pembuatan dan produksi acara serta komunikasi eksekutif lainnya. Teams menyediakan sarana yang efektif untuk acara langsung, menyediakan ruang bersama untuk berkolaborasi dengan pembicara dan menyetujui konten sebelum membagikannya dengan audiens lain.
Setelah audiens mulai terlibat, setiap pesan di dalam komunitas Yammer akan menampilkan jumlah orang yang telah melihat postingan Anda. Hal ini membantu karyawan dan penyelenggara komunitas untuk mengetahui konten yang sedang dibaca. Wawasan grup menunjukkan bagaimana pengetahuan dan informasi yang dibuat dalam komunitas memberikan manfaat kepada semua orang, apa pun status keanggotaannya dalam grup. Misalnya, pengunjung pasif dapat memperoleh manfaat atau nilai dari percakapan grup dan menerapkan informasi tersebut dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Anda juga dapat melihat jumlah tampilan rekaman acara dan di seluruh saluran serta jumlah orang yang menyukai video. Halaman dan artikel berita juga memiliki statistik untuk memahami pembaca.
Memberdayakan semua pemimpin dalam organisasi
Kepemimpinan, tentu saja, tidak hanya merujuk pada pemimpin organisasi. Pemimpin dalam komunitas mungkin saja pakar bidang tertentu (SME), manajer fungsional, atau individu yang memimpin di bidang keahlian, pekerjaan, atau kelompok kepentingan tertentu. Kemampuan serupa di Microsoft 365 ini memungkinkan pimpinan di setiap tingkat untuk menciptakan dan mempertahankan hubungan dengan komunitas mereka.
Menurut Patrick Yates, manajer Keberagaman dan Inklusi di TDS Telecom, keterlibatan dan relasi komunitas berperan penting dalam pengalaman karyawan, dan sangat berguna untuk merekrut karyawan baru. “Tenaga kerja generasi muda menginginkan lingkungan yang inklusif dan modern, berperan dalam bagian yang lebih besar dari dirinya.”
Mungkinkan komunikasi yang lebih baik antara karyawan dan pimpinan Anda sekarang
Nikmati pengalaman pratinjau publik acara langsung di Microsoft 365, dan mungkinkan komunikasi yang lebih baik antara pimpinan dan karyawan Anda sekarang juga. Kami akan menambahkan fitur dan fungsionalitas lain berdasarkan umpan balik Anda di Komunitas Teknologi.
Untuk membuat acara langsung, Anda memerlukan lisensi Office 365 E3 atau E5 dan izin yang diberikan admin. Untuk menghadiri acara langsung, Anda memerlukan lisensi Office 365 untuk pengguna sah. Akses publik (anonim) dapat dilakukan dengan konfigurasi tertentu.
Untuk mempelajari selengkapnya, kunjungi Menghubungkan pimpinan dan karyawan di Office.com. Kunjungi juga Postingan acara langsung Microsoft 365 di Komunitas Teknologi untuk mendapatkan informasi selengkapnya tentang kemampuan acara cerdas.