Microsoft 365, tempat terbaik untuk menyimpan konten Anda

Di tempat kerja modern, ekspektasi yang semakin tinggi untuk berinovasi dan meningkatkan produktivitas memberikan tekanan bagi karyawan untuk mengerjakan lebih banyak hal secara lebih cepat. Beberapa organisasi besar berskala global menangani masalah ini dengan menerapkan cara kerja baru yang memanfaatkan Microsoft 365 dengan OneDrive for Business dan SharePoint untuk mengelola dan berkolaborasi pada konten.

Hari ini, kami mengumumkan kemampuan yang akan hadir, yang bekerja dengan investasi terbaru kami untuk menggabungkan kehebatan kecerdasan buatan (AI) dan pembelajaran mesin dengan konten yang disimpan di OneDrive for Business dan SharePoint guna membantu Anda menjadi lebih produktif, membuat keputusan yang lebih tepat, serta meningkatkan keamanan.

Menjadi lebih produktif

Kunci untuk menjadi produktif adalah memanfaatkan konten yang ada agar waktu tidak terbuang sia-sia. Hal ini sudah menjadi tantangan tersendiri sejak lama karena perkembangan konten digital yang pesat, khususnya dengan file gambar, video, dan audio. Hingga saat ini, tipe file kaya ini tetap tidak mudah dikelola dan sulit ditelusuri untuk menemukan hal yang Anda butuhkan saat diperlukan.

Transkripsi audio dan video. Mulai tahun ini, layanan transkripsi otomatis akan tersedia secara default untuk file video dan audio di OneDrive dan SharePoint, menggunakan teknologi AI yang sama dengan Microsoft Stream. Saat menampilkan video atau mendengarkan file audio, transkrip lengkap (meningkatkan aksesibilitas dan pencarian) akan diperlihatkan secara langsung dalam penampil terbaik kami yang mendukung lebih dari 320 tipe file berbeda. Hal ini akan membantu Anda memanfaatkan aset video dan audio pribadi, serta berkolaborasi dengan orang lain untuk menghasilkan pekerjaan terbaik.

Jika sudah siap untuk membuat video yang tersedia secara luas di seluruh organisasi, Anda dapat mengunggah dan menerbitkannya ke Microsoft Stream. Anda akan terus mendapatkan layanan transkripsi serta kemampuan yang didukung AI lainnya, termasuk deteksi wajah dalam video dan teks keterangan otomatis. Selain itu, yang paling penting, konten audio dan video akan selalu tersedia di Microsoft Cloud; tidak akan melewati layanan pihak ketiga yang kemungkinan mahal dan tidak aman.

Mencari audio, video, dan gambar. Diumumkan pada bulan September lalu, kami akan mengoptimalkan foto dan gambar yang disimpan di OneDrive dan SharePoint. Dengan AI bawaan yang aman, kami menentukan tempat foto diambil, mengenali objek, dan mengekstrak teks dalam foto. Ekstraksi teks dan pengenalan ini memungkinkan Anda mencari gambar dengan mudah saat sedang mencari dokumen. Misalnya, Anda dapat mencari dalam folder berisi hasil pindai bukti pembayaran untuk bukti yang memuat kata “sushi”. File audio dan video juga dapat dicari secara menyeluruh berkat layanan transkripsi yang dijelaskan sebelumnya.

Rekomendasi file cerdas. Akhir tahun ini, kami akan memperkenalkan tampilan file baru ke OneDrive dan laman Office.com guna menyarankan file yang relevan untuk Anda. Saran file dibuat berdasarkan kecerdasan Microsoft Graph dan pemahamannya tentang cara Anda bekerja, orang yang bekerja dengan Anda, dan aktivitas pada konten yang dibagikan dengan Anda di Microsoft 365. Pemahaman mendalam tentang perilaku pengguna dan hubungan antar rekan kerja ini dikhususkan bagi Microsoft 365 dan terus ditingkatkan saat Anda berkolaborasi pada konten di OneDrive dan SharePoint.

AI juga memudahkan pembuatan dokumen baru dengan menggunakan kembali konten yang sudah ada. Fitur Ketuk di Word 2016 dan Outlook 2016 akan memberikan saran cerdas terkait konten yang disimpan di OneDrive dan SharePoint dengan memahami konteks pekerjaan Anda. Fitur ini memungkinkan Anda memanfaatkan dan menyusun ulang paragraf, tabel, grafik, bagan atau lainnya dari file lain saat mengerjakan email atau dokumen baru.

Buat keputusan yang lebih tepat

OneDrive dan SharePoint memudahkan segalanya dengan AI inovatif yang membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat saat bekerja dengan konten.

Wawasan file. Awal tahun ini, kami meluncurkan pembaruan kartu file yang menyediakan statistik akses untuk setiap file yang disimpan di OneDrive dan SharePoint. Fitur ini memungkinkan Anda mengetahui siapa yang sudah melihat file dan hal yang mereka lakukan, serta membantu Anda menentukan tindakan berikutnya. Akhir tahun ini kami akan menghadirkan statistik file penting ini secara langsung ke dalam pengalaman bawaan aplikasi Office.

Selain itu, kami akan memperkenalkan wawasan tambahan tentang kartu file tersebut dengan “Tampilan mendalam” yang menyajikan informasi penting dalam tampilan ringkas, termasuk waktu membaca dan poin utama dari dokumen sehingga Anda dapat memilih untuk memahaminya atau menyimpannya untuk nanti.

Berbagi cerdas. Akhir tahun ini, Anda akan memiliki opsi untuk berbagi konten yang relevan dengan mudah bersama peserta rapat. Misalnya, jika baru saja menyajikan presentasi PowerPoint, Anda akan diminta untuk membagikannya dengan peserta lain setelah rapat selesai. Dalam aplikasi seluler OneDrive, kami akan secara otomatis meminta Anda membagikan foto yang diambil selama rapat tersebut, misalnya foto papan tulis yang Anda gunakan untuk menyusun ide baru dengan kolega, berdasarkan kalender Outlook Anda. Tipe kecerdasan nyata ini memungkinkan Anda menyampaikan informasi dengan cepat kepada semua orang dan beralih ke tugas berikutnya, dan fitur ini hanya tersedia saat Anda menyimpan konten di OneDrive dan SharePoint.

Wawasan data. Awal tahun ini, di SharePoint Virtual Summit, kami menunjukkan bagaimana Anda dapat langsung menyempurnakan konten OneDrive dan SharePoint dengan kecerdasan, melalui pemanfaatan fleksibilitas Microsoft Flow dan kemampuan Azure Cognitive Services. Karena layanan ini didukung oleh Microsoft Azure, Anda dapat memperoleh analisis sentimen, ekstraksi kata kunci, bahkan pengenalan gambar kustom, serta selalu mengamankan konten di Microsoft Cloud dan menyingkirkan potensi pihak ketiga yang mahal dan tidak aman. Selain itu, Anda dapat menggunakan informasi yang diberikan oleh layanan kognitif ini guna menyiapkan alur kerja kustom untuk mengatur gambar, memicu pemberitahuan, atau menggunakan proses bisnis yang lebih ekstensif langsung di OneDrive dan SharePoint dengan integrasi yang menyeluruh ke Microsoft Flow.

Meningkatkan keamanan

Ketika file disimpan di OneDrive dan SharePoint, AI juga akan membantu Anda melindungi konten, tetap mematuhi peraturan, dan menghentikan serangan berbahaya.

Pemulihan file OneDrive. Awal tahun ini, kami merilis pemulihan file OneDrive termasuk integrasi dengan Antivirus Pertahanan Windows bagi pengguna bisnis dan pribadi untuk melindungi Anda dari serangan ransomware dengan mengidentifikasi pelanggaran serta memberikan panduan penanganan dan pemulihan file. Dengan riwayat file 30 hari penuh dan pembelajaran mesin canggih yang membantu kami menemukan potensi serangan lebih awal, Anda dapat menyimpan semua file ke OneDrive tanpa khawatir. Hebatnya lagi, memindahkan file ke OneDrive kini semakin mudah berkat Perpindahan Folder Dikenal.

Kepatuhan cerdas. Selain dapat menerapkan kebijakan pencegahan kehilangan data (DLP) bawaan dan melakukan pencarian eDiscovery bawaan terkait konten tekstual yang disimpan di OneDrive dan SharePoint, dengan inovasi yang dibahas di atas, kami semakin memudahkan penggunaan kemampuan kepatuhan utama ini dengan audio, video, dan gambar pada akhir tahun ini. Nantinya, Anda dapat memanfaatkan teks yang diekstrak dari transkripsi audio/video dan foto untuk menerapkan kebijakan dan melindungi konten ini secara otomatis.

Memulai

Seperti yang Anda lihat, dengan memanfaatkan investasi terkemuka Microsoft untuk AI, kami yakin saat ini OneDrive dan SharePoint adalah tempat terbaik untuk menyimpan konten Anda di Microsoft 365. Bahkan, Microsoft telah diakui sebagai Pelopor oleh Gartner dalam laporan Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms dan Magic Quadrant for Content Services Platforms. Forrester juga memberikan pengakuan dalam laporan cloud dan hibrid mereka, Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017.

Anda dapat mulai mewujudkan manfaat ini dan lainnya dengan memindahkan konten ke OneDrive dan SharePoint sekarang juga, seperti yang telah dilakukan oleh pelanggan Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International, dan Textron. Anda akan otomatis mendapatkan lebih banyak manfaat, sementara kami terus berinvestasi untuknya dan kemampuan AI baru lainnya untuk membantu Anda meraih lebih banyak hal.

Microsoft memiliki visi yang jelas untuk mengubah kolaborasi konten di tempat kerja modern yang melibatkan file, portal dan situs web dinamis, streaming video, AI, dan realitas campuran, sekaligus menghemat biaya serta meningkatkan kepatuhan dan keamanan. Jangan lupa untuk bergabung dengan kami di Microsoft Ignite pada 24–28 September 2018 di Orlando, Florida, atau sesuai permintaan, untuk mencari tahu lebih jauh tentang bagaimana AI meningkatkan kolaborasi konten di tempat kerja modern.

 

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 Juli 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, dan Gavin Tay, 5 Oktober 2017.

Sanggahan Gartner:
Gartner tidak mendukung vendor, produk, atau layanan yang dibahas dalam publikasi risetnya, dan tidak menyarankan pengguna teknologi untuk memilih vendor dengan peringkat tertinggi saja atau penunjukan lainnya. Publikasi riset Gartner terdiri dari pendapat organisasi riset Gartner dan tidak untuk dianggap sebagai pernyataan fakta. Gartner tidak bertanggung jawab atas semua jaminan, secara tersurat maupun tersirat terkait riset ini, termasuk jaminan atau kesesuaian untuk tujuan tertentu.