Alamat email bisnis
Pelajari apa itu alamat email bisnis, peranannya dalam membangun kepercayaan pada merek Anda, dan fitur apa yang perlu diperhatikan saat memilih solusi email bisnis.
Apa itu alamat email bisnis?
Alamat email bisnis adalah alamat email yang menyertakan nama domain perusahaan Anda (misalnya, nama@namaperusahaan.com). Menggunakan alamat email bisnis kustom membantu membangun kredibilitas dan kepercayaan, serta mempromosikan merek Anda.
Bangun kredibilitas
Apa yang dicerminkan oleh alamat email bisnis tentang Anda? Apakah alamat email Anda mampu meyakinkan calon pelanggan? Menggunakan alamat email seperti namaperusahaan@akun-email-gratis.com mungkin ideal untuk menghemat biaya dan menunjukkan identitas, tetapi strategi ini kurang menunjukkan profesionalisme. Selain itu, olahpesan dari jenis email bisnis ini dapat dicurigai sebagai email spam dan dihapus tanpa sempat dibaca. Bangun kredibilitas dan bantu pastikan keberhasilan pengiriman email dengan alamat email bisnis kustom yang mencerminkan keaslian dan kredibilitas.
Coba pemasaran email
Kemungkinan ada lebih banyak audiens Anda yang memiliki alamat email daripada akun media sosial. Strategi pemasaran digital memang mencakup kampanye pemasaran email, tetapi tidak akan memberikan hasil yang memuaskan kecuali Anda menggunakan alamat email bisnis. Pesan yang relevan dan dipersonalisasi dari merek yang dikenal serta menggunakan domain kustom akan memberikan hasil investasi yang lebih tinggi.
Bangun kepercayaan
Pelanggan memercayai bisnis yang dikenal. Bandingkan perusahaan yang menjawab telepon dengan ucapan “Halo?” dengan perusahaan yang menjawab, “Terima kasih telah menghubungi Perusahaan ABC, saya Jane. Ada yang bisa saya bantu?” Mana yang lebih Anda percaya untuk menangani informasi pribadi dan nomor kartu kredit? Demikian juga dengan email berbasis domain untuk bisnis. Baik itu penjualan@, sdm@, atau nama@namaperusahaan.com, alamat email bisnis menunjukkan kepada pelanggan dan calon pelanggan bahwa bisnis Anda sah dan tepercaya sehingga memberikan nilai tambah untuk merek Anda.
Gunakan alamat email alias
Tunjukkan kepada pelanggan dan calon pelanggan bahwa Anda bekerja secara profesional dan terorganisasi dengan menggunakan alamat email alias untuk berbagai departemen seperti penjualan, dukungan, dan SDM. Selain mendukung identitas Anda sebagai bisnis yang lebih besar dan mapan, alias email membantu Anda menentukan kategori korespondensi, bahkan sebelum Anda membukanya. Layanan email untuk akun email bisnis umumnya mengizinkan beberapa alamat email alias per pengguna.
Promosikan merek Anda
Dengan menggunakan alamat email bisnis kustom berbasis domain, Anda mempromosikan nama bisnis Anda dan bukan nama penyedia email gratis. Dengan ini, kesadaran akan merek Anda akan meningkat. Daripada mencetak dan membagikan kartu bisnis Anda kepada semua orang yang dihubungi, mempromosikan identitas Anda kepada pelanggan dan calon pelanggan lebih mudah dilakukan dengan berkomunikasi melalui alamat email bisnis. Selain itu, hal ini juga memperkuat olahpesan merek Anda. Akun email bisnis memberikan dampak yang lebih besar dan lebih berkesan saat mempromosikan merek.
Dapatkan kunjungan situs web
Alamat email bisnis akan terlihat di media sosial dan kartu bisnis Anda, serta dalam presentasi dan materi pemasaran. Nama domain Anda memungkinkan orang lain mengetahui bahwa Anda memiliki situs web dan mendorong mereka untuk mengunjunginya untuk melihat informasi selengkapnya. Alamat email bisnis yang terhubung dengan situs web akan memperkuat kesan bahwa Anda adalah seorang profesional yang serius menjalankan bisnis.
-
Memilih layanan email bisnis
Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih layanan email untuk bisnis Anda. Prioritaskan hal-hal berikut.
-
Keamanan
Melindungi konten dan akun email kini menjadi semakin penting, dan memercayakan alamat bisnis Anda kepada layanan gratis dapat membahayakan Anda dan data Anda. Cari layanan email untuk bisnis yang memindai upaya program jahat dan pengelabuan yang masuk serta menyediakan informasi tentang potensi ancaman.
-
Pemfilteran spam dan perlindungan terhadap program jahat
Pilih layanan dengan alat bawaan yang mendeteksi spam dan secara otomatis mengirimnya ke folder spam atau sampah untuk menghindari kekacauan di kotak masuk Anda. Yang lebih penting, Anda perlu layanan yang melindungi bisnis Anda dari perangkat lunak jahat (program jahat/malware) yang dapat merusak komputer dan perangkat seluler Anda.
-
Kompatibilitas lintas perangkat
Temukan akun email bisnis yang menyinkronkan pekerjaan Anda, seperti rapat, email, serta kalender, di desktop dan perangkat seluler. Kemudahan melanjutkan pekerjaan di aplikasi apa pun dari perangkat apa pun akan mendukung gaya kerja yang fleksibel bagi Anda dan karyawan.
-
Migrasi platform
Ketahui dari awal bahwa Anda dapat dengan mudah dan sepenuhnya melakukan migrasi data dari layanan email gratis ke layanan email bisnis. Riwayat email, kontak, dan informasi penting lainnya harus dapat diakses dengan aman dan mudah saat Anda bekerja menggunakan domain email bisnis.
-
Aplikasi bisnis
Pastikan bahwa layanan email bisnis yang Anda pilih mendukung aplikasi yang digunakan sepanjang hari dan setiap hari. Misalnya, Anda memerlukan kemudahan menjadwalkan rapat melalui email dan menambahkannya ke kalender dalam satu klik, dan kemampuan untuk melakukan panggilan atau obrolan video dari aplikasi yang terhubung.
-
Pencadangan dan penyimpanan
Apa untungnya memiliki layanan email untuk bisnis jika Anda tidak memiliki ruang penyimpanan yang cukup untuk menyimpan email, rekaman rapat, dan file elektronik? Temukan penyedia yang menawarkan ruang penyimpanan yang memadai dengan paket pencadangan data yang aman.
Mengapa memilih Outlook untuk Microsoft 365?
Kendalikan privasi Anda dengan pengumpulan data yang transparan, tanpa iklan bertarget, dan alat yang mudah digunakan.
Keamanan
Lindungi informasi rahasia Anda dengan keamanan tingkat perusahaan. Outlook menyediakan enkripsi data di kotak surat Anda dan setelah email dikirim; penonaktifan otomatis tautan tidak aman yang berisi penipuan pengelabuan, virus, atau program jahat; serta deteksi dan pemulihan ransomware untuk file penting Anda di OneDrive.
Migrasi platform
Simpan semua data Anda di satu tempat dan lindungi dari akses yang tidak sah. Migrasikan email, kontak, dan kalender dari platform lain ke Outlook dengan Microsoft 365 dan dapatkan kepatuhan data dan keamanan bawaan.
Pemfilteran spam dan perlindungan terhadap program jahat
Filter email sampah dan spam di Outlook sehingga email dapat dipindahkan secara otomatis ke folder Email Sampah. Program jahat terdiri dari virus, spyware, dan kode berbahaya lainnya. Perangkat lunak anti-malware mendeteksi dan mencegah virus komputer, rootkit, cacing, dan perangkat lunak jahat lainnya agar tidak masuk ke sistem layanan Microsoft 365.
Aplikasi bisnis
Terapkan cara kerja modern dengan Microsoft 365 dan Teams. Tetap terhubung dan produktif di mana pun dengan berkolaborasi menggunakan aplikasi Office; obrolan, panggilan, dan rapat di Teams, serta sambungkan melalui email dan kalender di Outlook.
Kompatibilitas lintas perangkat
Sinkronkan data Outlook Anda dengan perangkat seluler dan aplikasi lain untuk memudahkan akses ke alamat email bisnis Anda di desktop, perangkat seluler, tablet, dan web. Dengan akun Microsoft Exchange di Outlook, pesan email, kontak, dan acara kalender Anda akan disinkronkan secara otomatis.
Pencadangan dan penyimpanan
Cadangkan file dan folder Anda dengan OneDrive agar terlindungi dan dapat diakses di perangkat lain. Simpan file dengan penyimpanan cloud OneDrive sebesar 1 TB per pengguna. Perubahan yang disimpan ke file di OneDrive dan SharePoint akan diperbarui di seluruh perangkat yang disinkronkan.
Fitur tambahan
Amankan data Anda, lindungi diri dari ancaman, dan rasakan keberlangsungan layanan yang konsisten.
Outlook untuk iOS dan Android
Akun email bisnis Anda didukung secara default sehingga tidak ada data kotak surat yang di-cache di luar Microsoft 365. Data tetap berada di kotak surat Exchange Online dan diamankan melalui koneksi HTTPS antara Microsoft 365 dan aplikasi.
Microsoft Defender untuk Bisnis
Microsoft Defender untuk Bisnis disertakan dengan Microsoft 365 Business Premium. Solusi yang mudah disiapkan ini mendeteksi dan melakukan remediasi ancaman secara otomatis sehingga Anda dapat fokus menjalankan bisnis. Kebijakan bawaan membantu Anda memulai dan menjalankan dengan cepat. Onboarding berbasis panduan untuk perangkat Windows juga disertakan.
Keberlangsungan dan kondisi layanan
Terus pantau menggunakan Microsoft 365; pantau status layanan Anda, lacak masalah, dan lihat tampilan historis ketersediaan. Gunakan Aplikasi Admin untuk melihat status layanan, mencari tahu jadwal pemeliharaan, dan mendapatkan pemberitahuan layanan. Penawaran Microsoft didukung oleh sistem tangguh yang memberikan waktu aktif di atas 99,97 persen.
Solusi alamat email bisnis Anda
Outlook
Selalu terhubung, tertata, dan selesaikan berbagai hal. Akses email dan kalender di satu aplikasi yang terintegrasi.
OneDrive
Mulai dengan ruang server bersama; tingkatkan skala ke server email khusus saat Anda membutuhkannya.
SharePoint
Dukung kemajuan proyek Anda dengan kemudahan akses dari mana saja ke sumber daya dan situs tim Anda.
Teams
Selalu terhubung dan lakukan kolaborasi dengan siapa pun dari mana saja dengan aplikasi Teams.
Exchange
Lindungi data serta akses email, kalender, dan kontak Anda dengan aman dari perangkat apa pun.
Microsoft 365 untuk bisnis
Tingkatkan keamanan cyber, kurangi biaya, dan dukung karyawan untuk bekerja dari mana saja.
Menjadi Office Insider
Nikmati akses eksklusif ke fitur baru dan bantu perkembangan Office untuk masa depan.
Tanya jawab umum
-
Anda memerlukan nama domain untuk membuat alamat email bisnis. Jika belum memiliki nama domain, Anda dapat membelinya setelah berlangganan paket Microsoft 365 Business.
-
Alamat email bisnis yang menggunakan nama domain kustom adalah pilihan terbaik. Dibandingkan menggunakan nama penyedia layanan hosting email gratis, alamat email ini dapat menjadi sarana promosi nama perusahaan dan merek Anda. Alamat email bisnis kustom membantu membangun kredibilitas dan kepercayaan, serta mempromosikan merek Anda.
-
Ya, Microsoft Exchange disertakan dalam Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, dan Business Premium. Layanan ini menawarkan autentikasi multifaktor, perlindungan virus dan program jahat terbaru, penerusan email terbatas, domain email kustom, dan dukungan sepanjang waktu.
-
Untuk menyiapkan email bisnis Microsoft, Anda memerlukan nama domain kustom, lalu menyiapkan alamat email bisnis dengan Microsoft 365.
-
Email bisnis Microsoft Anda dihosting di Cloud Microsoft. Outlook dapat digunakan di semua perangkat, baik Mac, Windows, maupun di web. Untuk mengakses alamat email bisnis dari perangkat apa pun di mana pun di seluruh dunia, masuk di https://login.microsoftonline.com.
Ikuti Microsoft 365