Berikan kejelasan dengan bagan organisasi
Edukasi orang-orang tentang struktur tim Anda dengan bagan organisasi profesional yang dibuat di Microsoft Visio.
Apa itu bagan organisasi?
Bagan organisasi (bagan org) secara visual menggambarkan struktur internal organisasi, misalnya, siapa melaporkan kepada siapa. Bagan ini dapat dibuat dengan pena dan kertas atau dengan perangkat lunak bagan organisasi profesional seperti Microsoft Visio.
-
Bagan organisasi hierarkis
Bagan organisasi hierarki adalah tipe bagan organisasi yang paling umum. Tipe ini mengatur orang-orang berdasarkan seberapa besar kekuatan yang mereka miliki di perusahaan. Bayangkan sebuah organisasi dengan presiden atau CEO. Orang ini ditempatkan di bagian atas bagan, sedangkan semua orang lainnya diatur secara hierarkis di bawah ini.
-
Bagan organisasi pembagian
Banyak organisasi membagi tim mereka berdasarkan produk, divisi, atau bahkan anak perusahaan independen. Setiap tim bertindak secara otonom dan dilengkapi dengan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan individunya. Organisasi seperti ini biasanya digambarkan dengan bagan organisasi divisi, yang membantu menjelaskan alur operasional independen dari setiap tim.
-
Bagan organisasi matriks
Meskipun kebanyakan perusahaan mengatur hierarki tim, tidak semua perusahaan melakukannya. Misalnya, orang-orang mungkin melapor ke lebih dari satu manajer atau struktur pelaporan dapat diubah agar dapat mengakomodasi berbagai jenis proyek. Dalam hal ini, bagan organisasi matriks akan menjadi visualisasi yang lebih sesuai.
-
Bagan organisasi garis
Bagan organisasi garis adalah salah satu struktur organisasi yang paling sederhana. Dalam jenis organisasi ini, otoritas sangat bergantung pada rantai perintah. Otoritas mengalir dari atas ke bawah, seperti air terjun, dan setiap kepala departemen diberdayakan untuk membuat keputusan apa pun yang menurut mereka perlu dilakukan demi kepentingan terbaik bawahannya.
-
Bagan organisasi horizontal
Bagan organisasi horizontal (atau datar) biasanya digunakan untuk menggambarkan organisasi yang memiliki sedikit atau tanpa manajemen tengah. Bagan tersebut mungkin hanya digambarkan dalam dua tingkat; administrator teratas dan orang-orang yang mengisi peran lain dalam perusahaan. Organisasi ini sering kali melakukan pendekatan yang lebih kolektif terhadap pengambilan keputusan.
-
Bagan organisasi berbasis tim
Saat perusahaan terus beradaptasi dengan dunia kerja yang baru, mereka umumnya akan memberikan peran-peran tertentu kepada orang-orang yang berkaitan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang efektif. Secara visual, jenis kerja tim ini digambarkan melalui bagan organisasi berbasis tim tempat orang-orang menerima perannya secara fleksibel untuk memaksimalkan kolaborasi.
Hadirkan ide-ide terbaik Anda
Dengan puluhan templat siap pakai dan ribuan bentuk yang dapat disesuaikan dari Visio, membuat visual yang menarik menjadi lebih mudah dan menyenangkan.
Kapan harus menggunakan bagan organisasi
Mengomunikasikan struktur organisasi di seluruh tim
Tidak ada cara yang lebih cepat untuk menjelaskan bagaimana sebuah tim berfungsi selain melalui bagan organisasi. Bagan sangat membantu dalam memperkenalkan karyawan baru ke perusahaan atau menjelaskan bagaimana hal-hal akan berubah di bawah kepemimpinan baru.
Bagan organisasi yang dirancang untuk komunikasi tim harus sesederhana mungkin, tetapi harus tetap mencantumkan semua informasi yang diperlukan, misalnya, siapa yang mengepalai atau membentuk setiap tim, peran khusus yang mereka isi dalam organisasi, dan bagaimana keputusan dibuat.
Microsoft Visio memungkinkan semua orang membuat visual yang mudah dipahami dengan percaya diri. Pilih dari lusinan templat siap pakai, diagram awal, dan stensil, dan gunakan opsi penyesuaian perangkat lunak untuk memastikan semuanya sesuai merek.
Selaraskan perubahan pada struktur tim
Setiap organisasi melewati periode perubahan ketika pekerjaan berkembang atau sumber daya berfluktuasi. Ketika ini terjadi, struktur organisasi juga harus ditinjau kembali.
Bagan organisasi yang dibuat dengan baik dapat membantu menjelaskan penyesuaian yang dibuat pada struktur dan sumber daya tim, untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang berubah beserta alasannya.
Tulis bersama diagram yang tampak profesional dengan Microsoft Visio untuk pengambilan keputusan yang efektif dan pemecahan masalah real-time yang dapat membantu Anda mempersiapkan restrukturisasi staf.
Persiapkan inisiatif perekrutan baru
Perencanaan tenaga kerja atau perkiraan atau persiapan kebutuhan staf di masa depan merupakan langkah untuk memastikan keberhasilan selama periode pertumbuhan organisasi. Melalui langkah ini, perusahaan dapat melihat bagian yang masih kosong dan membuat rencana untuk mengisinya sebelum menjadi masalah.
Bagan organisasi dapat menjadi alat yang bermanfaat untuk memvisualisasikan tim menurut status mereka saat ini, serta membayangkan tampilannya pada berbagai tahap di masa mendatang. Hal ini dapat menjadi aktivitas kolaboratif yang melibatkan orang-orang sepanjang proses.
Dengan Microsoft Visio, Anda dapat meluapkan ide kreatif Anda. Bertukar pendapat dengan rekan kerja Anda, memvisualisasikan masalah saat ini, dan memetakan perubahan yang akan datang ke tim Anda.
Riwayat pembuatan dokumen
Sementara bagan organisasi sebagian besar digunakan untuk memvisualisasikan struktur perusahaan, mereka memiliki beberapa tujuan lain — misalnya, menelusuri riwayat generasi. Keluarga, dalam banyak hal, mengambil struktur yang sama seperti yang dilakukan organisasi, dengan lapisan hierarki turun-temurun.
Microsoft Visio adalah sumber yang bagus untuk orang-orang yang ingin membuat dokumentasi formal berisi orang-orang yang membentuk silsilah keluarga mereka. Cukup tambahkan nama, tanggal lahir, hubungan, dan detail penting lainnya ke lembar Excel, lalu unggah ke Visio, atau buat pohon keluarga Anda dari awal menggunakan templat Bagan Organisasi.
Cara membuat bagan organisasi
Bagan organisasi terdiri atas diagram sederhana hingga diagram multi-halaman kompleks yang didasarkan pada informasi dari sumber data eksternal. Bentuk yang Anda pilih untuk bagan organisasi Anda dapat menampilkan informasi dasar, seperti nama dan judul orang, atau dapat menyertakan detail selengkapnya, seperti informasi kontak mereka.
Membuat bagan organisasi yang berguna dimulai dengan memilih alat pembuatan diagram yang canggih dan mudah digunakan. Dengan puluhan diagram permulaan dan banyak opsi kustomisasi, Visio adalah opsi yang tepat. Setelah memilih perangkat lunak bagan organisasi, Anda dapat mulai membangun diagram.
Mulai dengan templat atau Panduan Bagan Organisasi
Visio hadir dengan berbagai templat bawaan yang dirancang untuk membuat bagan organisasi Anda sesederhana mungkin. Anda juga dapat mendesain bagan organisasi menggunakan kotak dialog Wizard Bagan Organisasi, yang memungkinkan Anda menghubungkan bentuk secara otomatis, membuat hierarki, dan bahkan menambahkan gambar jika diinginkan.
Mengotomatiskan pembuatan bagan organisasi dengan add-in Visualizer Data Visio
Buat diagram berkualitas tinggi yang menakjubkan dengan add-in Visualizer Data Visio untuk Excel dengan akun kerja atau sekolah Microsoft 365 Anda. Diagram diambil secara otomatis dari data dalam buku kerja Excel. Anda kemudian dapat mengedit diagram di Visio, yang secara otomatis disinkronkan kembali ke Excel.
Buat bagan organisasi dari Active Directory
Buat bagan organisasi yang menarik secara visual dalam hitungan menit dengan informasi yang sudah disimpan dalam Direktori Aktif (AD) Microsoft Anda. Refresh bagan organisasi untuk langsung melihat perubahan pada data AD yang mendasarinya.
Pelajari dasar-dasar membuat bagan organisasi di Visio.
Transformasikan bisnis Anda
Melalui seri seminar web ini, pelajari bagaimana Microsoft Visio dan Microsoft 365 dapat membantu bisnis berkembang di dunia yang berubah drastis selama setahun terakhir.
Jelajahi sumber daya yang bermanfaat
Memulai tutorial pemula Visio
Pelajari cara menghidupkan informasi Anda dengan Microsoft Visio.
Visualisasikan bisnis Anda
Bagan organisasi memberi setiap orang tampilan sekilas tentang struktur bisnis.
Hadirkan kejelasan di tempat kerja
Tingkatkan kerja tim dengan mengomunikasikan ide yang rumit secara visual.
Buat bagan organisasi Anda sendiri
Tonton video ini untuk mempelajari cara menggunakan Wizard Bagan Organisasi di Visio.
Kembangkan bisnis Anda
Tingkatkan bisnis Anda dengan perangkat lunak pembuatan diagram yang membantu memunculkan ide Anda.
Membandingkan versi Visio
Bandingkan Visio di Microsoft 365, Visio Paket 1, Visio Paket 2, dan fitur-fitur utama yang disertakan dalam masing-masing paket.
Membuat bagan organisasi di Visio
Pelajari cara membuat bagan organisasi di web Visio atau aplikasi desktop dengan artikel dukungan ini.
Membuat bagan organisasi Anda di Excel
Baca artikel ini untuk mempelajari cara membuat bagan organisasi menggunakan add-in Visio Data Visualizer di Excel.
Tanya jawab umum
-
Bagan organisasi adalah cara efektif untuk memperlihatkan struktur perusahaan, tingkat hierarki, dan hubungan antara tim dan anggota staf. Bagan organisasi juga dapat membantu menjelaskan realitas dalam organisasi yang terus berkembang atau sangat kompleks.
Templat Bagan Organisasi di Visio untuk web dan Visio di Microsoft 365 adalah tempat awal yang bagus. Cukup tarik bentuk berkode warna ke kanvas untuk menggambarkan eksekutif, manajer, asisten, konsultan, dan bahkan posisi kosong di tim, departemen, atau organisasi Anda. -
Ya. Visio di Microsoft 365 memungkinkan semua pengguna Microsoft 365 membuat bagan organisasi yang tampak profesional, serta bagan alur, diagram jaringan dasar, diagram Venn, diagram blok, dan diagram bisnis lainnya.
Akses Visio dengan Microsoft 365 di desktop atau perluas pengalaman Anda ke browser, tempat Anda dapat menampilkan, membuat, dan mengedit bagan organisasi dan diagram lain yang disimpan di cloud. Visio untuk web selalu diperbarui, jadi Anda tidak perlu menginstal versi baru.
Ikuti tutorial pemula ini untuk mempelajari cara membuat bagan organisasi Anda sendiri menggunakan langganan Microsoft 365 atau membandingkan kemampuan di FAQ Visio untuk web. -
Di Visio, Anda dapat mengustomisasi tampilan bentuk dengan mengubah warna teks, font, warna dan pola isian, tebal garis dan gaya, atau bayangan. Anda juga dapat menyisipkan gambar ke diagram Visio seperti logo perusahaan atau stiker dari pustaka gambar Visio, untuk memberikan sentuhan pribadi.
Pelajari cara memformat bentuk di Visio dan menyisipkan gambar ke dalam diagram Visio dengan tutorial yang bermanfaat ini. -
Penautan data hanya tersedia melalui aplikasi desktop Visio, tetapi di Visio untuk web Anda dapat menampilkan diagram tertaut data.
Jika data yang Anda perlukan untuk membuat bagan organisasi sudah tersedia di lembar kerja Excel atau direktori Microsoft Exchange Server, Visio bisa secara otomatis membuat bentuk dan konektor untuk diagram Anda.
Visio saat ini mendukung beberapa sumber data, termasuk:- Buku kerja Microsoft Excel
- Database Microsoft Access
- Daftar Microsoft SharePoint Foundation
- Database Microsoft SQL Server
- Direktori Microsoft Exchange Server
- Informasi Azure Active Directory
- Sumber data OLEDB atau ODBC lainnya
Agar berfungsi dengan baik dalam Visio, sumber data harus menyertakan kolom untuk nama karyawan, pengidentifikasi unik, dan orang yang melapor kepada karyawan.
Ikuti Microsoft 365