Outlook per iOS e Android include ora le funzionalità del calendario più richieste

Sia che si tratti di pianificare la data della prossima cena o una riunione imminente con i colleghi, l’app Outlook ti aiuta a gestire la tua giornata e a organizzarla al meglio. Oggi, a grande richiesta, abbiamo aggiunto diverse funzionalità del calendario, tra cui la possibilità di sincronizzare i calendari condivisi con il telefono e di gestire e di confermare la partecipazione a eventi ricorrenti.

La priorità con cui abbiamo scelto le nuove funzionalità e i miglioramenti si basa in larga misura sui voti e sul feedback che riceviamo dagli utenti tramite Outlook UserVoice. Ringraziamo tutti per il feedback e gradiremmo conoscere le opinioni dei nostri utenti sulle nuove aggiunte!

Ecco le novità:

Sincronizzazione dei calendari condivisi con Outlook

Ora potrai visualizzare e modificare i calendari condivisi di Office 365 o Outlook.com, allo stesso modo dei calendari personali. Soprattutto, puoi anche condividere i tuoi calendari personali con altre persone e accettare facilmente gli inviti alla condivisione direttamente dall’app.

Se adesso non vedi i tuoi calendari condivisi, non preoccuparti. Gli attuali calendari condivisi sono in fase di aggiornamento in modo che possano iniziare a sincronizzarsi con Outlook. Se però non vuoi aspettare e vuoi accedere immediatamente alla nuova esperienza, accetta di nuovo l’invito alla condivisione di Outlook per iOS o Android. Una volta fatto questo, vedrai il tuo calendario condiviso. Se non trovi l’invito alla condivisione del calendario originale, chiedi al proprietario di ricondividerlo e accetta il nuovo invito in Outlook. Ecco fatto!

Gestisci i calendari con delega ovunque

Se gestisci il calendario di qualcun altro al lavoro, potrai ora farlo anche da un dispositivo mobile. Puoi gestire i tuoi delegati, accettare una richiesta di delega, oltre a visualizzare e modificare completamente il calendario con delega da Outlook per iOS o Android. E quando ricevi inviti alle riunioni e relative risposte, potrai scoprire più chiaramente se sono destinati al tuo calendario o a quello del tuo manager, evitando confusioni.

Aggiungi gli elementi di Meetup direttamente nel tuo calendario

In seguito al lancio di quest’anno di Facebook e Evernote in Outlook per iOS e Android, abbiamo aggiunto il supporto per Meetup, una nuova app calendario in Outlook. Meetup facilita l’incontro di gruppi di persone in migliaia di città per coltivare i loro interessi in comune. Ora se connetti il tuo account di Meetup a Outlook potrai vedere i nuovi eventi direttamente nel tuo calendario.

Gestione degli eventi ancora più facile

Il meglio che Outlook ha da offrire sul Web e sul desktop è ora disponibile anche nel tuo telefono, così puoi organizzare la tua giornata nel modo più efficiente ovunque tu vada.

Questi aggiornamenti sono disponibili sia per iOS che per Android:

• Crea eventi con ricorrenze giornaliere, settimanali, mensili o annuali.
• Rispondi a una singola occorrenza di una serie di eventi ricorrenti (puoi ad esempio rifiutare un’istanza senza rimuovere l’intera serie dal calendario).
• Verifica la disponibilità dei colleghi quando pianifichi le riunioni (già disponibile in iOS, adesso anche in Android).

Queste funzionalità sono già disponibili in iOS e lo saranno prossimamente in Android:

• Aggiungi un messaggio quando rispondi a un invito a una riunione (puoi ad esempio spiegare il motivo di un rifiuto).
• Visualizza un evento come privato, per condividere il calendario senza divulgare i dettagli.
• Imposta gli eventi del calendario su Occupato, Disponibile, Fuori sede o Provvisorio.

Ma non finisce qui.

Facci sapere cosa ne pensi delle nuove funzionalità del calendario! Se hai altre idee su come migliorare ulteriormente l’esperienza del calendario, segnalacelo tramite UserVoice direttamente da Outlook scegliendo Impostazioni > Guida e feedback > Suggerisci una funzionalità.

– Il team di Outlook

Domande frequenti

D. Non vedo ancora i miei calendari condivisi o con delega in Outlook per iOS e Android. Cosa devo fare?

R. Come accennato sopra, se adesso non vedi i tuoi calendari condivisi, non preoccuparti. Gli attuali calendari condivisi sono in fase di aggiornamento in modo che possano iniziare a sincronizzarsi con Outlook. Se però non vuoi aspettare e vuoi accedere immediatamente alla nuova esperienza, accetta di nuovo l’invito alla condivisione o alla delega di Outlook per iOS o Android. Una volta fatto questo, vedrai il tuo calendario condiviso. Se non trovi l’invito alla condivisione del calendario originale, chiedi al proprietario di ricondividerlo e accetta il nuovo invito in Outlook.

D. Come faccio ad aggiungere app come Meetup al mio calendario?

R. Per aggiungere un’app calendario come Meetup, apri le impostazioni e quindi fai clic su App Calendario nella sezione di app connesse e componenti aggiuntivi. Meetup è già disponibile per Android e lo sarà prossimamente per iOS.