Dai gruppi di lavoro in Microsoft Teams all'intelligenza artificiale in To Do: ecco le novità in Microsoft 365 di gennaio

Se quest'anno ha insegnato qualcosa ai dirigenti aziendali, è che le persone fanno la differenza. Dalle esperienze che semplificano il coinvolgimento di tutti i partecipanti nelle grandi riunioni alle partnership che agevolano il lavoro del personale sul campo, il mio team ed io ci stiamo impegnando per aiutare i nostri clienti a sfruttare la tecnologia per sprigionare il potere delle persone.

Prima di illustrare le novità dei prodotti di questo mese, vorrei sottolineare alcune nuove risorse che supportano questo nostro impegno. Recentemente, abbiamo pubblicato una pagina Web intitolata Resilienza al lavoro per mostrare in che modo le soluzioni Microsoft contribuiscono a rafforzare la resilienza nelle persone, nei team e nell'organizzazione intera. Inoltre, abbiamo pubblicato una guida per il lavoro in team da remoto per descrivere come si possono aiutare le persone a essere più produttive e protette ovunque si trovino con Microsoft 365 e Microsoft Teams. Infine, all'inizio di questa settimana, abbiamo introdotto WorkLab, una pubblicazione digitale con lo scopo di descrivere il futuro del lavoro, basata sulla ricerca e sulle lezioni apprese dall'anno della pandemia. Consulta queste tre risorse e facci sapere cosa ne pensi.

Bene, ora passiamo alle novità!

Gruppi di lavoro, pubblicazione di Attività, approvazioni e altro in Microsoft Teams

Grazie ai nuovi annunci in Microsoft Teams, è possibile semplificare il coinvolgimento di tutti i partecipanti nelle riunioni di grandi dimensioni, aiutare le organizzazioni a rimanere connesse, aumentare la produttività del personale sul campo nel settore della vendita al dettaglio e altro.

Aiuta le persone a connettersi in modo efficace nelle riunioni virtuali di grandi dimensioni: siamo lieti di annunciare che una delle nostre funzionalità di Microsoft Teams più richieste è ora disponibile a livello generale. Grazie ai gruppi di lavoro, è facile suddividere le riunioni in sottogruppi per agevolare discussioni, sessioni di brainstorming e gruppi di studio. Gli organizzatori possono passare facilmente da un gruppo di lavoro all'altro, comunicare annunci in tutti i gruppi di lavoro contemporaneamente e far tornare tutti i membri nella riunione principale in qualsiasi momento. Tutte le risorse della riunione, compresi i file, le lavagne, le registrazioni e le trascrizioni, sono disponibili per l'organizzatore, che può rivederle e usarle.

Connetti la sede centrale dell'organizzazione con il personale sul campo grazie alla pubblicazione di Attività: grazie alla nuova funzionalità di pubblicazione di Attività in Teams, i clienti ora possono eseguire varie attività in modo coerente su vasta scala ovunque nell'organizzazione. I dirigenti locali e aziendali possono creare e inviare attività nei luoghi pertinenti configurabili (inclusi specifici punti vendita) e monitorare i progressi attraverso report in tempo reale automatici. I responsabili dispongono di strumenti con cui possono dirigere facilmente le attività nei punti vendita, mentre il personale sul campo ha a disposizione un semplice elenco delle attività con priorità per sapere cosa fare esattamente. Le funzionalità di distribuzione, pubblicazione e creazione di report delle Attività sono ora disponibili a livello generale. Per configurare le Attività nella tua organizzazione, consulta la pagina della nostra documentazione per impostare la gerarchia di distribuzione nel team.

Unifica la gestione del personale in Microsoft Teams tramite le nostre nuove partnership: siamo lieti di annunciare le nuove funzionalità di gestione del personale con i nostri partner, Blue Yonder e Reflexis. Con questa nuova integrazione, Microsoft Teams ora è in grado di fornire un'esperienza di gestione del personale più ricca e più unificata, consentendo ai dipendenti di visualizzare e scambiare i turni, rivedere i loro orari di lavoro, apportare modifiche e altro, senza la necessità di uscire da Teams.

Monitora e gestisci le approvazioni direttamente in Microsoft Teams per ottenere risultati più velocemente: ora disponibile a livello generale, grazie alla funzionalità delle approvazioni puoi creare, gestire e condividere facilmente le approvazioni direttamente in Teams. Avvia rapidamente una procedura di approvazione dallo stesso posto in cui invii un messaggio di chat, dalla conversazione di un canale o dall'app Approvazioni stessa. Basta selezionare un tipo di approvazione, aggiungere i dettagli, allegare i file e scegliere i responsabili approvazione. Una volta inviate le approvazioni, è possibile controllarle e intervenire secondo necessità. Installa l'app Approvazioni per iniziare subito a usarla.

Semplifica le attività, gli elenchi e le funzioni

Le nuove funzionalità semplificano la classificazione in ordine di priorità e l'organizzazione delle attività, l'accesso agli elenchi ovunque e l'utilizzo di funzioni personalizzate nelle cartelle di lavoro di Microsoft Excel.

Porta i tuoi elenchi sempre con te grazie all'app per dispositivi mobili Elenchi per iOS: la nuova app per dispositivi mobili Elenchi per iOS ora ti consente di accedere agli elenchi dal tuo iPhone. Questa nuova esperienza rende più facile che mai aprire un elenco esistente per una consultazione rapida, aggiungere o modificare voci degli elenchi quando ti vengono in mente o creare un nuovo elenco da zero o partendo da un modello predefinito. Scarica l'app dall'Apple App Store.

Gestisci le attività più facilmente con intelligenza: disponibile per gli utenti inglesi, Microsoft To Do sfrutta l'intelligenza artificiale per agevolare la pianificazione della giornata e focalizzare la concentrazione sulle attività importanti. L'intelligenza artificiale in To Do identifica le attività che sembrano importanti in base a parole chiave e scadenze e le suggerisce nella visualizzazione La mia giornata per aiutarti a tenere sotto controllo le attività principali e aumentare la tua produttività giornaliera. Inizia a usare Microsoft To Do oggi stesso. 

Trasforma le formule di Excel in funzioni personalizzate: grazie alla nostra nuova funzione LAMBDA, convertire le formule in funzioni riutilizzabili è più facile. Trasforma le formule in funzioni personalizzate con nomi univoci che è possibile riutilizzare con facilità nel foglio di calcolo. Partecipa al programma Office Insider e scegli il Canale beta per accedere in anteprima alla funzione LAMBDA in Excel.

Crea splendidi diagrammi

Le funzionalità di Visio introducono icone nuove e già note per i diagrammi.

Inserisci icone nei file di Visio e non solo: questo mese, siamo lieti di annunciare la disponibilità dei due aggiornamenti richiesti dagli utenti! In primo luogo, ora è possibile accedere a un'ampia raccolta contenuto di icone e immagini da inserire direttamente nei diagrammi di Visio. Ruota, ricolora e ridimensiona i contenuti selezionati senza compromettere la qualità delle immagini. Questa funzionalità è disponibile sia nella versione di Visio per il Web sia nell'applicazione desktop di Visio. In secondo luogo, ora è possibile regolare le dimensioni di una pagina per adattarla al disegno di Visio. La funzionalità Adatta al disegno è ora disponibile Visio per il Web.

Rappresenta in modo visivo il diagramma dell'architettura di Azure usando le ultime forme in Visio: una rappresentazione dell'architettura dell'infrastruttura tramite un diagramma può essere inestimabile per il tuo team durante riprogettazioni, implementazioni, documentazione e altro. Due anni fa, abbiamo aggiunto le forme di Azure in Visio, semplificando la creazione di diagrammi per le topologie di rete, le configurazioni delle macchine virtuali, le operazioni e altro. Siamo lieti di annunciare che ora abbiamo rilasciato più di 250 delle ultime forme di Azure. Queste icone aggiornate sono più in linea con Microsoft Fluent Design e ti permettono di creare diagrammi IT in grado di rappresentare in modo accurato i servizi cloud moderni, gli strumenti e i framework di Azure. Per iniziare, accedi alla home page dell'app Web Visio e seleziona il modello di diagramma che preferisci per visualizzare rapidamente la tua infrastruttura Azure. Nell'applicazione desktop, seleziona File > Nuovo > Modelli > Rete > Diagrammi di Azure.

Altre novità di questo mese

Application Guard, che offre una maggiore protezione e produttività agli utenti desktop quando aprono file di Microsoft Word, Excel o PowerPoint in un contenitore virtualizzato, è ora disponibile a livello generale per tutti coloro che dispongono di un abbonamento Microsoft E5 o E5 Security.

Dalla possibilità di agevolare il coinvolgimento di tutti i partecipanti nelle riunioni virtuali di Teams più grandi con i gruppi di lavoro alla capacità di fornire un'esperienza di gestione del personale più unificata con una nuova partnership che consente di concentrarsi e avere tutto sotto controllo con l'intelligenza artificiale in To Do, tutte queste esperienze sono progettate allo scopo di ottimizzare il lavoro delle persone per il futuro. Resta sintonizzato: nelle prossime settimane ci sono altre entusiasmanti novità in serbo per te.