Visualizza trascrizioni in tempo reale durante le riunioni di Microsoft Teams, rileva le modifiche in Excel e aumenta la sicurezza del lavoro ibrido: ecco le novità di Microsoft 365

Dato che i nostri clienti in tutto il mondo stanno cercando modi nuovi per dare strumenti migliori alle persone per il lavoro ibrido, noi siamo impegnati a offrire loro esperienze che consentano a chiunque di connettersi e collaborare da casa, in ufficio e in qualunque altro luogo.

Dalla visualizzazione di trascrizioni in tempo reale durante le riunioni di Microsoft Teams al rilevamento delle modifiche nei documenti Microsoft Excel, passando per l'individuazione e la protezione dei dispositivi non gestiti, questo mese presentiamo nuove funzionalità in Microsoft 365 pensate per offrire la flessibilità richiesta dal lavoro ibrido. Altre novità includono la trasformazione dei documenti Microsoft Word in bellissime presentazioni PowerPoint tramite IA, funzionalità per i sondaggi estesa in Teams e un'app Desktop remoto per Mac aggiornata.

Andiamo nel dettaglio.

Rendere le riunioni più coinvolgenti, inclusive e produttive

Questo mese, presentiamo le trascrizioni in tempo reale per le riunioni di Teams, nuove funzionalità per i sondaggi e la disponibilità generale dei riepiloghi delle riunioni.

Espandere l'accesso e semplificare la gestione dei sondaggi nelle riunioni di Teams

Il mese scorso abbiamo annunciato numerose nuove funzionalità che ti consentono di offrire un'esperienza di riunione semplificata e coinvolgente grazie ai sondaggi. Abbiamo esteso l'accesso ai sondaggi così da permettere a chi partecipa alla riunione come utente esterno o dall'app Teams per dispositivi mobili di usufruire della stessa esperienza di qualità. I relatori e organizzatori della riunione possono lanciare due nuovi tipi di sondaggio, a risposta multipla o aperta: offrendo più opzioni, garantisci che i partecipanti si sentano ascoltati e coinvolti. Abbiamo anche rilasciato i suggerimenti intelligenti per creare sondaggi senza sforzi e insight sui sondaggi post-riunione per analizzare le metriche relative al coinvolgimento nella riunione, aiutandoti così ad agire in base alle informazioni raccolte. Questa funzionalità sarà disponibile nelle prossime settimane.  

Rendere le riunioni più inclusive e produttive con la trascrizione in tempo reale

La trascrizione in tempo reale consente ai partecipanti di seguire e rivedere le conversazioni (inglese, Stati Uniti) insieme al video della riunione o all'audio in tempo reale. Ciò promuove l'inclusività per i partecipanti che hanno problemi uditivi o livelli diversi di competenza linguistica. Inoltre, chi è arrivato tardi alla riunione o l'ha persa può dare una facile occhiata a ciò di cui si è parlato e cercare la trascrizione per relatore. I partecipanti possono anche scegliere di non essere identificati nelle trascrizioni delle riunioni. Per abilitare le trascrizioni in tempo reale, gli amministratori del tenant devono attivare il criterio Consenti la trascrizione.

Rispettare le scadenze e continuare il lavoro dopo le riunioni con il riepilogo della riunione

Microsoft Teams ora fornirà un riepilogo con registrazione della riunione, una trascrizione, la chat e i file allegati condivisi dai partecipanti nella scheda Chat della riunione e visualizzabili nella scheda Dettagli. Chi non ha potuto partecipare alla riunione, è arrivato tardi o desidera rivedere cosa è stato discusso può guardare la registrazione o esaminare le trascrizioni. Il riepilogo delle riunioni è in arrivo.

Collaborare più facilmente nelle cartelle di lavoro di Excel, rimanere organizzati e risparmiare tempo nella creazione di presentazioni

Questo mese, presentiamo alcune funzionalità attese da tempo per le app di Microsoft 365.

Collaborare in sicurezza con la visualizzazione delle modifiche nelle cartelle di lavoro di Excel

Una delle funzionalità più richieste per Excel è finalmente arrivata: la possibilità di rilevare le modifiche. Ora vedrai i dettagli di chi ha modificato cosa, dove e quando, oltre al valore della cella precedente per una rapida revisione. Puoi ridurre l'elenco di modifiche visualizzate selezionando un foglio, un intervallo o una singola cella per visualizzare tutte le modifiche apportate, incluse le modifiche in blocco. Mostra modifiche è ora disponibile.

Trasformare documenti Word in presentazioni PowerPoint in pochi clic

Il mese scorso abbiamo annunciato una nuova funzionalità di Word per il Web che ti consente di esportare un documento Word in una presentazione PowerPoint dall'aspetto professionale. Con questa nuova funzionalità organizzi i contenuti con immagini, icone, video, temi e font suggeriti dall'IA. La funzionalità è ora disponibile per tutti gli utenti.  

Connettere, organizzare e completare le attività con più semplicità grazie agli aggiornamenti a Outlook sul Web

Questo mese, Outlook sul web distribuirà un aggiornamento per rendere la navigazione su Outlook e l'accesso alle tue app preferite ancora più semplice. Stiamo aggiornando l'esperienza con una nuova posizione per le funzionalità principali di Outlook, come messaggi di posta elettronica, calendario e contatti, oltre a fornire un semplice accesso all'avvio di altre applicazioni di Microsoft 365 come To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer e Bookings, tutto dal lato sinistro di Outlook. Avvia una presentazione dopo aver controllato la posta facendo semplicemente clic su PowerPoint: un clic e ci sei. Nei prossimi mesi offriremo questo aggiornamento anche a Outlook per Windows per chi desidererà provarlo.

Categorizzare attività simili con etichette maggiormente modificabili

Le etichette sono modi visivi e rapidi per categorizzare attività simili in Planner e Attività di Teams. Finora potevi utilizzare le etichette per taggare attività con gli stessi requisiti per il completamento, dipendenze o problemi, per poi filtrare le attività sulla loro base. I nostri clienti ci hanno segnalato la necessità di più opzioni e siamo lieti di annunciare di aver portato il numero delle etichette disponibili da 6 a 25. Questo aggiornamento è ora disponibile su tutte le piattaforme.

Rendere gli ambienti di lavoro ibridi più sicuri

Questo mese, abbiamo aggiunto la possibilità di scoprire e proteggere endpoint e dispositivi di rete non gestiti a Microsoft Defender per endpoint e abbiamo rilasciato un'app Desktop remoto per Mac aggiornata.

Rimanere produttivi e protetti su Mac basati su M1 e Intel con Desktop remoto

Considerati gli scenari di lavoro remoto del giorno d'oggi e il passaggio al lavoro ibrido, sempre più aziende si affidano a desktop virtuali per assicurarsi che i propri dipendenti rimangano produttivi e protetti ovunque si trovino a lavorare. Abbiamo aggiornato Desktop remoto per Mac di Microsoft per aggiungere supporto nativo universale per macOS e consentire più facilmente a chi usa Mac con M1 di avere un'esperienza di desktop remoto ottimizzata. Questo aggiornamento offre anche supporto e integrazione Kerberos per immissioni da tastiera dell'Asia orientale.

Proteggere dispositivi non gestiti con Microsoft Defender per endpoint

Ora che ci troviamo in nuovi ambienti di lavoro ibridi, le aziende devono pensare a come proteggere in modo proattivo le loro organizzazioni dall'afflusso di nuovi dispositivi connessi "bring your own" (BYO). Microsoft Defender per endpoint ora offre un nuovo insieme di funzionalità che consentono alle organizzazioni di individuare e proteggere workstation, dispositivi mobili, server e dispositivi di rete non gestiti sulle loro reti aziendali. La protezione non richiede la distribuzione di nuovo hardware o software né modifiche alla configurazione di rete. La nuova funzionalità è ora disponibile in anteprima: attiva Funzionalità in anteprima per provarla oggi stesso.

Altre novità di questo mese

• Microsoft Viva Connections è ora disponibile nella versione desktop di Teams e offre un'esperienza selezionata e firmata che riunisce notizie pertinenti, conversazioni e altre risorse.
• Microsoft Viva Learning è ora disponibile in anteprima. Iscriviti per testare l'app in Teams che crea un hub centrale per l'apprendimento in cui le persone possono scoprire, condividere, suggerire e imparare dalle librerie dei contenuti all'interno di un'organizzazione.
• L'applicazione desktop Microsoft Visio ora include il supporto per le bozze dell'architettura Amazon Web Services (AWS), offrendo oltre 400 forme di infrastruttura per visualizzare il progetto, la distribuzione e la topologia delle soluzioni IT create in AWS.

Mentre tutti passiamo a un nuovo mondo del lavoro, noi siamo impegnati ad aiutare tutte le organizzazioni ad adottare un approccio flessibile rispetto a quando, dove e come le persone lavorano. Dalle trascrizioni in tempo reale che rendono le riunioni di Teams più inclusive agli aggiornamenti al desktop remoto che rendono il lavoro ibrido più sicuro, tutte queste nuove funzionalità sono un riflesso di questo impegno. C'è molto altro in arrivo, quindi non perderti gli aggiornamenti. Torna su questa pagina il prossimo mese quando condivideremo le novità di Microsoft Build, la nostra conferenza attuale degli sviluppatori.