Nuove innovazioni per il lavoro ibrido in Microsoft Teams Rooms, Fluid e Microsoft Viva

Man mano che i luoghi di lavoro in molte aree geografiche in tutto il mondo stanno riaprendo, tutti i giorni sento i clienti dire che non vedono l'ora di tornare alla collaborazione di persona. Lo penso anche io e non vedo l'ora di rivedere molti dei miei colleghi presto. Ma ancora di più, non vedo l'ora di trovare nuovi modi per aiutare le persone a connettersi e interagire indipendentemente dal luogo e dal fuso orario. In Microsoft, crediamo che il lavoro ibrido sia il futuro del lavoro e che per permettere ai propri dipendenti di avere successo nel lavoro ibrido, i leader aziendali debbano ripensare le proprie organizzazioni con un nuovo modello operativo per persone, luoghi e processi.

Siamo anche impegnati a creare esperienze che mettano tutti in condizioni di parità, che si trovino insieme in una sala conferenze ad Atlanta, che stiano presentando in remoto da casa o che stiano guardando la registrazione di una riunione a inizio giornata lavorativa a Sydney.  

Microsoft Teams è essenziale in questa visione per un modo di lavorare più flessibile. Teams è unico poiché racchiude riunioni, chat, chiamate, collaborazione e automazione dei processi aziendali in una sola app. Da quando il COVID-19 ha obbligato i lavoratori di tutto il mondo a lavorare da casa, abbiamo iniziato a innovare Teams affinché facesse cose come creare esperienze di riunioni più naturali e coinvolgenti, consentire alle persone di collegarsi in modo semplice con coloro all'interno o all'esterno delle proprie organizzazioni e fornire modi per creare presentazioni da remoto più complete e di impatto. E man mano che entravamo in questa nuova realtà ibrida, ci siamo incentrati sulla creazione di esperienze in Teams progettate per garantire che tutte le voci siano ascoltate incluse quelle di coloro che non sono nella sala, consentendo a tutti di partecipare e interagire, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. E per facilitare ulteriormente la collaborazione sincrona e asincrona, stiamo anche annunciando nuove innovazioni alle aree di lavoro di Microsoft Fluid, in Teams e altro ancora. 

Tuttavia, il COVID-19 ci ha anche insegnato che la stanchezza delle riunioni e il sovraccarico digitale sono due problemi reali e che il lavoro remoto ha messo in pericolo il nostro benessere. Per aiutare, Microsoft ha creato Microsoft Viva, la nostra piattaforma per l'esperienza dei dipendenti integrata in Teams, affinché i dipendenti possano trovare modi per proteggere il tempo e il proprio benessere direttamente durante il lavoro.

Oggi stiamo annunciando nuove innovazioni, in Microsoft Teams Rooms, Fluid e Microsoft Viva, tutte progettate per permettere alle persone di adottare il lavoro ibrido. Vediamo di cosa si tratta.  

Partecipare a pari condizioni da casa, sul luogo di lavoro o in viaggio

Offrire esperienze di riunione ibride migliori a tutti inizia dalla progettazione per le persone che non sono nella stanza, affinché tutti si sentano coinvolti, sia che stiano partecipando in presenza, da casa o mentre sono in viaggio. Oggi, stiamo annunciando miglioramenti alle riunioni di Teams e a Microsoft Teams Rooms progettati per creare esperienze coinvolgenti per ogni partecipante.



Durante quest'anno, implementeremo front row in Teams Rooms, un layout della sala immersivo per rendere le interazioni più naturali e offrire ai partecipanti presenti un maggiore senso di connessione con i partecipanti remoti. Abbiamo spostato la galleria video in fondo allo schermo affinché i partecipanti da remoto siano faccia a faccia con quelli nella sala. E per coinvolgere tutti, il contenuto della riunione è circondato da informazioni sulla riunione contestuali come l'agenda, le attività e le note. La chat della riunione sarà anche chiaramente visibile a coloro nella sala, affinché possano visualizzare e rispondere ai commenti condivisi tramite la chat.

Per aiutare i partecipanti da remoto a far sentire la propria presenza nella sala e ottimizzare l'inclusione, Teams Rooms espanderà lo schermo della sala usando nuovi layout video che dissolvono la galleria video su più display quando viene contenuto il video. Maggiore spazio significa che i partecipanti remoti possono essere visualizzati come se fossero presenti. Questa estate introdurremo anche altre funzionalità dal desktop a Teams Rooms, per aiutare a focalizzare l'attenzione sui partecipanti remoti che partecipano alla riunione. Queste funzionalità includono reazioni live, spotlight e la capacità di aggiungere più streaming video (in arrivo in autunno) e i fumetti della chat quando si usa il classico layout con la griglia dei video.

I partecipanti da remoto dovrebbero anche essere in grado di vedere chi si trova nella sala riunioni e cosa accade. Jabra, Logitech, Poly, e il nostro nuovo partner per i dispositivi Teams Neat stanno usando fotocamere con AI per fornire nuove visualizzazioni video per riunioni ibride,consentendo a tutte le persone nella sala di essere visualizzate chiaramente.

Ci stiamo anche assicurando che coloro che parlano durante la riunione siano chiaramente identificati. Gli altoparlanti intelligenti di Teams di EPOS and Yealink sono ora generalmente disponibili e sono creati per Teams Rooms e usano la tecnologia di riconoscimento vocale di Microsoft in Teams per attribuire gli interventi a chi sta parlando nella trascrizione. Con questa funzionalità, le persone possono concentrarsi su chi sta parlando invece di prendere appunti e coloro che hanno perso la riunione possono vedere una registrazione della conversazione dopo la riunione.



Siamo inoltre entusiasti di annunciare la nuova esperienza Teams Rooms su Surface Hub. Surface Hub è appositamente progettato per consentire ai team di incontrarsi e collaborare, a prescindere dal luogo in cui lavorano e il nuovo Teams su Surface Hub porta le principali funzionalità e i principali controlli delle riunioni della versione desktop nella sala riunione, tra cui un'organizzazione della riunione moderna, sfondi della modalità Insieme e PowerPoint Live. In arrivo in autunno, anche la nuova esperienza Microsoft Whiteboard sarà disponibile su Surface Hub, affinché tutti possano scrivere e disegnare sulle stesse aree digitali.   

Puoi trovare maggiori informazioni su questi annunci dei partner e su Team Rooms nel nostro blog della community tecnica di Teams.

Per consentire ai partecipanti da remoto di avviare e agevolare sessioni lavagna, abbiamo creato un'esperienza Whiteboard ibrida completamente nuova in cui tutti i partecipanti possono visivamente collaborare sulle stesse aree di lavoro digitali. Disponibili durante l'estate 2021, le nuove funzionalità consentiranno a tutti di trasferire i contenuti esistenti in Whiteboard per collaborare con più persone; e i nuovi modelli aiuteranno i gruppi ad avere idee più velocemente, migliorando la loro capacità di seguire i contributori e altro.

Riunioni ibride efficaci richiedono che ogni partecipante sia in grado di presentare e creare una presentazione che sia coinvolgente e inclusiva. Le nuove funzionalità PowerPoint Live consentono di creare uno spazio condiviso per la collaborazione e interventi di tutti coloro che partecipano alla riunione. La traduzione delle diapositive consente inoltre ai partecipanti di vedere la presentazione nella lingua scelta, ad esempio. Inoltre, la nostra nuova esperienza di scrittura consente di aggiungere note a PowerPoint durante la presentazione o di usare un puntatore laser per richiamare l'attenzione sui punti chiave. 

Puoi trovare queste ultime funzionalità anche nell'app per dispositivi mobili di Teams. Puoi ora accedere a PowerPoint Live e alla visualizzazione dinamica sul dispositivo mobile. Lo sfondo personalizzato è ora disponibile su iOS e lo sarà presto su Android.

Collaborare durante il flusso di lavoro

Per lavorare in modo efficace nei modelli ibridi e asincroni, le persone hanno bisogno di aree di lavoro ricche di funzionalità in grado di creare e conservare il contesto prima, durante e dopo la riunione. I componenti di Fluid sono unità atomiche di produttività che consentono di lavorare nella chat, con la posta elettronica, durante le riunioni e altro. Di recente, abbiamo annunciato nuovi componenti Fluid nella chat per creare esperienze collaborative e dal vivo modificabili in tempo reale e condivisibili in Teams e nelle app di Office. E oggi annunciamo l'ampliamento dei componenti di Fluid per le riunioni di Teams, OneNote, Outlook e Whiteboard che faciliteranno ulteriormente la collaborazione sincrona e asincrona in Teams e nelle app di Office. Annunciamo anche nuove funzionalità di chat per supportare ulteriormente la collaborazione asincrona, affinché tu possa continuare a lavorare tra una riunione e l'altra. Aggiungi un messaggio, fornendo ai membri della chat accesso rapido ai contenuti critici in qualsiasi momento e rispondi a un messaggio di chat specifico conservando il contesto nella conversazione in corso.

Le riunioni sono aumentate in modo significativo nell'ultimo anno, insieme alle comunicazioni non strutturate. La ricerca di Work Trend Index mostra che l'utente di Teams medio invia circa il 45% di chat in più per persona, alla settimana, di quanto non facesse un anno fa. Stanno anche aumentando le riunioni non strutturate, ad-hoc. Per aiutare a gestire questo sovraccarico digitale, i nuovi componenti di Fluid nelle riunioni di Teams facilitano la creazione in collaborazione dell'agenda, la presa degli appunti e l'assegnazione delle attività, direttamente nella riunione di Teams e consentono di accedere sempre ai contenuti di riepilogo ogni volta che serve. Inoltre, la nota, l'agenda e le attività delle riunioni verranno automaticamente "inserite" nella nuova home delle note della riunione di OneNote. Mentre la riunione è in corso, porta la discussione su un livello superiore ideando e facendo brainstorming insieme creando e modificando i componenti di Fluid live in Whiteboard. I componenti di Fluid possono inoltre essere sfruttati in Outlook, nella posta o nel calendario, facilitando la gestione del tempo, dell'agenda, delle note e delle attività tra le app.

Proteggere il tempo e mettere al primo posto il benessere

Il tempo settimanale dedicato alle riunioni per gli utenti Teams è più che raddoppiato sin dall'inizio della pandemia di COVID-19. Riunioni continue aumentano lo stress e rendono difficile rimanere concentrati e coinvolti. Per pochi minuti al giorno, meditazione e consapevolezza con Headspace possono aiutarti a ridurre lo stress e a migliorare la concentrazione. A partire da questo mese, inseriremo un selezionato set di esercizi di meditazione e consapevolezza guidati di Headspace nell'app di Viva Insights in Teams per aiutarti a iniziare la giornata con il piede giusto, a rilassarti dopo una grande presentazione o a staccare dal lavoro la sera.

Partendo alla capacità di Viva Insights di pianificare il tempo produttivo giornaliero per lavorare senza interruzioni con le notifiche di Teams disattivate, alla fine di quest'anno introdurremo una nuova modalità focus nell'app Viva Insights. Conterrà musica per la concentrazione di Headspace e timer per aiutarti a portare avanti importanti attività a intervalli regolari con pause pianificate.

Il lavoro remoto ha eliminato i limiti fisici tra la vita professionale e quella personale portando a un aumento delle chat fuori orario di lavoro e alla sensazione di non staccare mai. Vogliamo aiutare le persone a trovare un equilibrio e a proteggere il tempo personale. Alla fine di quest'anno, Viva Insights offrirà la possibilità di configurare pause per disattivare le notifiche dei dispositivi mobili di Outlook e Teams al di fuori degli orari di lavoro e di offrire dati analitici personalizzati su quanto efficacemente ti stai disconnettendo. Le impostazioni delle pause saranno disponibili anche per gli utenti di Teams e Outlook per dispositivi mobili e saranno accompagnate da controlli per gli amministratori in Microsoft Endpoint Manager per supportare la creazione di criteri a livello di organizzazione per disattivare l'audio delle notifiche al di fuori dell'orario di lavoro.

Man mano che esploriamo questo nuovo modo di lavorare insieme, scopriremo nuovi modi per aiutare le persone a lavorare in modo flessibile, ma efficace. In Microsoft, ci impegniamo a offrirti esperienze che consentano alle persone di lavorare ovunque e in qualsiasi momento. Studiando le ricerche e gli schemi di utilizzo delle nostre app e parlando ogni giorno con i clienti, miglioriamo continuamente la comprensione di ciò di cui hanno bisogno le persone, affinché possano lavorare ogni giorno al meglio. Questa comprensione guida la nostra innovazione mentre ci impegniamo a offrire a te ai tuoi dipendenti esperienze che ti permettano di ottenere di più.