Presentazione di Microsoft Places: trasforma gli spazi in ambienti
Il lavoro ibrido ci promette il meglio da ogni punto di vista: la semplicità e la comodità di lavorare da casa, la collaborazione attiva e ottimale con i nostri colleghi in ufficio, nonché la flessibilità e l'opportunità di lavorare dove vogliamo. Tuttavia, al momento occorre affrontare ancora delle sfide che impediscono di trasformare tutto questo in realtà.
Una domanda che mi viene posta di frequente dai clienti è: qual è lo scopo dell'ufficio? È evidente che il ruolo che svolge l'ufficio è cambiato. Affinché valga la pena andare in ufficio, i dipendenti hanno bisogno di una motivazione valida, che vada oltre il banale "perché lo dico io". Abbiamo scoperto che si tratta dell'interazione con gli altri.1 Tuttavia, è difficile stabilire quando arriveranno i colleghi e, molto spesso, i dipendenti hanno il rimpianto del pendolarismo, ovvero la particolare frustrazione che deriva dal recarsi in ufficio per poi trovarsi da soli a svolgere un lavoro che sarebbe stato possibile fare da casa. E come se non bastasse, chi torna in ufficio spesso trova spazi che non si sono evoluti dal 2019.
Al contempo, i leader non dispongono di dati e strumenti sulle abitudini lavorative in continua evoluzione dei dipendenti, il che li costringe a prendere decisioni in merito a criteri e infrastrutture senza sapere se tali cambiamenti miglioreranno le cose.1 I leader hanno diritto di sapere che gli spazi per gli uffici in cui investono si adattano al meglio al modo di lavorare dei dipendenti.
Ottimizzazione delle aree di lavoro con Connected Workplace
Reinventare il luogo di lavoro per offrire davvero la massima flessibilità richiede una tecnologia in grado di colmare il divario fisico e digitale. Per renderlo possibile, stiamo introducendo una nuova categoria di soluzioni tecnologiche chiamata Connected Workplace. Connected Workplace aiuta a creare luoghi di lavoro moderni dotati di tecnologie che consentono a ogni dipendente di raggiungere i risultati migliori. Inoltre, usa le informazioni raccolte dai luoghi di lavoro moderni per capire in che modo è possibile adattare con facilità gli ambienti alle esigenze mutevoli dei dipendenti.
"Crediamo fermamente che le organizzazioni possano creare un maggior numero di esperienze coinvolgenti per i dipendenti e ottenere, al tempo stesso, di più dalle loro risorse fisiche sfruttando tecnologie che contribuiscano a semplificare la giornata lavorativa, a trovare un equilibrio tra esperienza e inclusione dei dipendenti e a supportare l'ottimizzazione continua del portfolio."
—Phil Kirschner, esperto senior presso McKinsey & Company sui luoghi di lavoro futuri.
I dipendenti vogliono lavorare in spazi progettati per le loro esigenze. Entro il 2025, le organizzazioni spenderanno 81 miliardi di dollari2 in soluzioni tecnologiche sui luoghi di lavoro per ottimizzare il mercato immobiliare aziendale3 del valore di 4,4 trilioni di dollari. Questo mercato comprende diversi segmenti separati che si occupano dell'esperienza sul luogo di lavoro, forniscono dati significativi sulla capienza e sull'utilizzo degli spazi, supportano l'infrastruttura degli edifici, contribuiscono alla progettazione e alla costruzione degli spazi e guidano la pianificazione strategica relativa ai portfolio immobiliari.
Indice dell'andamento del lavoro di Microsoft
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Il futuro del lavoro ha bisogno di un nuovo approccio che aiuti le persone a entrare in contatto con lo spazio e con gli altri in modo molto più dinamico e coinvolgente. La tecnologia assumerà un ruolo essenziale nel consentire alle persone di prendere decisioni quotidiane che ottimizzino il modo di lavorare, oltre a offrire informazioni dettagliate alle organizzazioni focalizzate sulla gestione degli ambienti e delle operazioni con maggiore flessibilità."
—Georgia Collins, Executive Managing Director, CBRE.
Presentazione di Microsoft Places
Quando gli spazi assumono un significato e una finalità, diventano ambienti, in quanto consentono alle persone di riunirsi, instaurare un legame e condividere un'esperienza. È proprio questo a rendere una casa un luogo accogliente e un ufficio un posto in cui vale la pena recarsi.
Oggi ho il piacere di presentare Microsoft Places, la nostra nuova piattaforma per luoghi di lavoro connessi che reinventa il lavoro ibrido e in presenza. Questa piattaforma offre soluzioni che coordinano il luogo in cui si svolge il lavoro, modernizzano l'ufficio con tecnologie intelligenti e ottimizzano il luogo di lavoro in base alle esigenze mutevoli delle persone.
Scopri di più sulla nostra visione del futuro con Microsoft Places.
Analizziamo più a fondo ciascuna di queste aree per dare vita a Microsoft Places.
Coordinamento del luogo in cui si svolge il lavoro per raggiungere risultati ottimali
La pianificazione ibrida di Microsoft Places sfrutterà i segnali di dati comuni di Outlook e Teams per consentirti di visualizzare la pianificazione della settimana in arrivo e scoprire quando i tuoi colleghi e collaboratori più stretti hanno in programma di recarsi in ufficio. In questo modo potrai vedere quali sono i giorni di maggiore affluenza in ufficio e adattare la tua pianificazione per trarre vantaggio dalle preziose interazioni di persona. La prenotazione intelligente ti aiuterà a scoprire quanti posti rimangono a disposizione con la tecnologia adatta per realizzare al meglio lo scopo della tua riunione e avere il numero perfetto di partecipanti in presenza e da remoto. Inoltre, otterrai suggerimenti in merito ai tempi di percorrenza più brevi, con indicazioni su quando partire in base al traffico del giorno e alle pianificazioni delle riunioni. Con Microsoft Places, puoi gestire al meglio il tuo tempo e allo stesso tempo sfruttare al massimo le interazioni di persona.
Modernizzazione dell'ufficio grazie alla tecnologia intelligente
La tecnologia può migliorare notevolmente l'esperienza in ufficio, soprattutto nei luoghi che non sono stati progettati per il lavoro ibrido. Grazie alla funzione di orientamento, non dovrai più perdere tempo a cercare la sala conferenze giusta o a seguire la vecchia segnaletica dell'edificio, ma potrai accedere a una mappa sul tuo dispositivo mobile che ti guiderà nel posto giusto. La prenotazione di una scrivania condivisa ti consentirà di scoprire dove saranno seduti i tuoi colleghi più stretti e scegliere la scrivania di conseguenza. Una volta raggiunta la stanza giusta, Microsoft Teams Rooms consente a tutti di partecipare indipendentemente dalla sede di lavoro, grazie alle sue funzionalità inclusive create ad hoc. Con l'obiettivo di ricreare e rafforzare i legami, Microsoft Places semplificherà anche gli incontri fortuiti, in modo da consentire ai colleghi di creare con facilità riunioni estemporanee e di condividerle con gli altri colleghi in ufficio. Con Places, gli uffici sono più attenti alle esigenze di tutti.
Ottimizzazione degli spazi e dei costi per le esigenze in continua evoluzione
Per gestire al meglio lo spazio fisico, i leader hanno bisogno di informazioni dettagliate sugli spazi, ad esempio i dati sull'utilizzo, le opportunità di risparmio energetico e l'andamento della capienza. Questi importanti input sono alla base degli adeguamenti dinamici degli spazi in un determinato giorno, come la sostituzione degli spazi di collaborazione sovraffollati con sale riunioni in eccesso. Conoscendo in anticipo la capienza prevista, i leader possono intervenire ulteriormente nell'ottimizzazione degli spazi, in modo da ridurre i piani disponibili nei giorni di minore affluenza, risparmiando così sui costi energetici e migliorando l'esperienza sul luogo di lavoro. Inoltre, i leader possono raggruppare le tendenze relative alle persone e ai luoghi in tutto il loro portfolio, per creare spazi più flessibili, dinamici e sostenibili a sostegno dei nuovi modi di lavorare.
Infine, Microsoft Places verrà integrata con le soluzioni Microsoft 365 che i clienti utilizzano quotidianamente, come Outlook, Teams e Viva. Consentirà di sfruttare e migliorare il vasto insieme di dati disponibile in Microsoft Graph, in modo da combinare segnali di luoghi e persone. Unendo queste risorse di dati, sarà possibile migliorare le soluzioni proprietarie e di terze parti e affrontare le sfide più importanti dei nostri clienti, legate a come, quando e dove lavorano i dipendenti. Tutta la raccolta dei dati presenti sulle piattaforme Microsoft Graph e Microsoft Places è conforme ai nostri rigorosi standard sulla privacy. Gli utenti sapranno quali dati vengono raccolti e potranno scegliere se fornire o meno il proprio consenso. Le informazioni mostreranno le tendenze senza identificare i singoli individui.
Microsoft Places sarà disponibile nel 2023.
Insieme ai nostri partner
Per garantire la risoluzione delle sfide più difficili relative al luogo in cui si svolge il lavoro, abbiamo collaborato con aziende del settore Connected Workplace. Il nostro ecosistema di partner si baserà sulla piattaforma Places con soluzioni nuove ed esistenti, per sfruttare e migliorare i dati elaborati di Microsoft Graph.
Siamo orgogliosi di collaborare con leader del settore in tutti i segmenti del mercato di Connected Workplace: esperienza, piattaforma, infrastruttura, ambiente e pianificazione.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
In collaborazione con il nostro ecosistema di partner, Microsoft Places contribuirà a creare soluzioni complete e incisive per rispondere alle esigenze in continua evoluzione dei nostri clienti in merito ai luoghi di lavoro.
Inizia a creare i tuoi ambienti oggi stesso
Il processo di trasformazione di uno spazio in un ambiente parte dalla creazione di esperienze migliori e più inclusive per i dipendenti, quindi dall'acquisizione e dalla raccolta dei dati provenienti da tali esperienze per fornire informazioni dettagliate che favoriscano l'ulteriore ottimizzazione degli spazi. È per questo motivo che Microsoft Teams Rooms rappresenta il punto di partenza ideale per la tua organizzazione. Non solo è uno degli strumenti ibridi più importanti in ogni ufficio, ma i suoi dati su utilizzo e gestione saranno sfruttati in Microsoft Places.
Con la tecnologia giusta, possiamo trasformare gli uffici per adattarli alle nostre esigenze in continua evoluzione. Creando luoghi di lavoro reattivi, flessibili e dinamici e offrendo soluzioni che aiutino a gestire al meglio il tempo e a sfruttare al massimo le interazioni di persona, Microsoft Places contribuirà a trasformare il lavoro ibrido in realtà.
1Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Microsoft Work Trend Index Pulse Report, 22 settembre 2022.
2Dati interni dei team finanziari di Microsoft con IDC.
3Dati interni dei team finanziari di Microsoft con IBISWorld.