Le nuove funzionalità di SharePoint e OneDrive accelerano la trasformazione digitale
Durante l’evento SharePoint Virtual Summit, abbiamo annunciato una nuova ondata di innovazioni basate sulla vision presentata lo scorso anno, che prevede di reinventare la collaborazione ai contenuti e introdurre una nuova generazione di Intranet intelligenti e per dispositivi mobili.
Il successo dei clienti, una fonte di ispirazione per noi, dimostra come SharePoint e OneDrive in Office 365 offrano a persone, team e organizzazioni la possibilità di condividere con fiducia, trasformare i processi di business, informare e interagire con l’organizzazione e sfruttare le conoscenze collettive. Le soluzioni appena annunciate semplificano ulteriormente il raggiungimento di questi risultati e accelerano la trasformazione digitale. Per altre informazioni, leggi il posto di Jeff Teper, “Crescita, innovazioni e successo dei clienti in mostra allo SharePoint Virtual Summit“.
Ecco un riepilogo dei principali annunci trattati da Jeff nel suo blog, oltre alla serie più ampia di innovazioni presentate durante lo SharePoint Virtual Summit.
Condividi con fiducia
OneDrive ti consente di condividere i file in tutta sicurezza con chiunque, all’interno o all’esterno dell’organizzazione. Grazie alla piena integrazione con Office, che rende disponibili funzionalità complete di creazione condivisa, puoi collaborare a questi file condivisi con gli altri in tempo reale. Puoi inoltre accedere a tutti i tuoi file di Office 365, anche i singoli file di lavoro e quelli condivisi con te da altre persone, dai team e dall’organizzazione, sia che usi un PC, un Mac, un dispositivo iOS o Android o un telefono Windows.
Guarda tutti i tuoi file in Esplora file con Files On-Demand di OneDrive
La scorsa settimana in occasione della Microsoft Build 2017, abbiamo annunciato Files On-Demand di OneDrive, che sarà disponibile in anteprima in Windows 10 questa estate. Files On-Demand ti consente di gestire tutti i tuoi file di Office 365, di lavoro e personali, su OneDrive e SharePoint, direttamente da Esplora file, senza la necessità di scaricarli e occupare spazio di archiviazione sul dispositivo.
Gestisci tutti i tuoi file di Office 365 da Esplora file con Files On-Demand.
Condividi i file direttamente da Esplora File in Windows e dal Finder su Mac
Oggi abbiamo anche annunciato che, a partire da questa estate, potrai condividere i file di Office 365 direttamente da Esplora file su PC e dal Finder su Mac. L’esperienza di condivisione è stata semplificata, per cui puoi condividere un file o una cartella con persone specifiche o inviare un collegamento che ne consente l’accesso a chiunque ne abbia bisogno, all’interno o all’esterno dell’organizzazione. Inoltre, puoi ora controllare il periodo di validità dell’accesso offerto dal collegamento, oltre a vedere e modificare facilmente le autorizzazioni che hai concesso. La nuova esperienza di condivisione è identica, sia che scelga di usare il Web, Esplora file in Windows 10 e Windows 7 o il Finder su Mac.
Condividi file e cartelle con colleghi interni ed esterni all’organizzazione da Esplora file in Windows 10 e Windows 7.
Condividi file e cartelle con colleghi interni ed esterni all’organizzazione direttamente dal Finder su Mac.
Le innovazioni che abbiamo rilasciato lo scorso anno e annunciato oggi stimolano i clienti a scegliere OneDrive rispetto ad altre soluzioni di archiviazione e condivisione di file. Per altre informazioni, vedi “Condivisione di file e archiviazione sul cloud con OneDrive e Office 365“.
Per saperne di più su questi e altri annunci su OneDrive, leggi “Nuove funzionalità di condivisione per OneDrive e SharePoint” e guarda Aggiornamenti di OneDrive for Business: condivisione semplificata e file su richiesta.
Connetti i siti del team di SharePoint ad altri contenuti e servizi di Office 365
L’anno scorso abbiamo modernizzato i siti del team di SharePoint e li abbiamo connessi ai Gruppi di Office 365. Oggi abbiamo annunciato altri miglioramenti, che saranno disponibili più avanti quest’anno, destinati a unificare ulteriormente le esperienze di collaborazione in Office 365, tra cui:
- La possibilità di connettere gli attuali siti del team di SharePoint ai Gruppi di Office 365, in modo da integrare questi siti con conversazioni condivise, calendario e Planner.
- Il supporto per l’aggiunta di pagine di SharePoint come schede in Microsoft Teams, in modo da poter aggiungere una scheda con un articolo di notizie o la home page del sito del team, ad esempio. Questa funzionalità si basa sull’attuale possibilità di aggiungere schede per le raccolte documenti di SharePoint in Teams. La maggiore integrazione tra Teams e SharePoint verrà illustrata in Microsoft Ignite.
Aggiungi una pagina di SharePoint a un canale di Teams.
Per saperne di più su questi e altri annunci per i siti del team di SharePoint, leggi “Personalizza i siti del team in Office 365 e potenzia il lavoro in team con Microsoft Teams e Gruppi di Office 365” e guarda Nuove esperienze personalizzate e mirate nei siti del team di SharePoint.
Trasforma i processi di business
SharePoint consente a te, al tuo team e alla tua organizzazione di semplificare le attività, automatizzare i flussi di lavoro e integrare perfettamente i processi nel lavoro, in qualsiasi dispositivo e ovunque ti trovi.
Crea moduli di SharePoint personalizzati ed esperienze digitali con PowerApps
A partire da questa estate, potrai usare Microsoft PowerApps per creare facilmente moduli personalizzati ed esperienze digitali complete che compaiono direttamente nel contesto di un elenco o una raccolta di SharePoint. Gli utenti possono quindi creare, visualizzare e interagire con i dati usando l’esperienza o il modulo personalizzato, invece dei moduli predefiniti di SharePoint.
Crea moduli personalizzati negli elenchi e nelle raccolte di SharePoint senza scrivere codice con PowerApps.
Si tratta di un traguardo significativo per SharePoint e PowerApps, perché offre a ogni utente la possibilità di avviare la trasformazione dei processi del team e dell’organizzazione.
Semplice flusso di approvazione integrato nelle raccolte di SharePoint
Un altro vantaggio è il continuo rafforzamento dell’integrazione di SharePoint e Microsoft Flow. I nuovi flussi di approvazione integrati ti consentono di inviare qualsiasi documento per l’approvazione con un messaggio personalizzato. Il destinatario può approvare la richiesta direttamente da un messaggio e-mail completo e interattivo, quindi l’approvazione e il feedback possono essere inviati senza uscire dalla posta in arrivo.
Flussi di approvazione integrati in SharePoint e invio di messaggi e-mail completi e interattivi.
Per saperne di più su questi e altri annunci correlati, leggi “Reinventare i processi di business in SharePoint” e guarda App per processi di business senza codice in SharePoint con PowerApps e Microsoft Flow.
Informa e interagisci con i dipendenti
La Intranet ti consente di inviare comunicazioni alle persone, mantenendole aggiornate su notizie e informazioni. E ti permette di comunicare con le persone, per interagire con i dipendenti e stimolare conversazioni aperte. Questa interazione è fondamentale per spingere verso la trasformazione digitale e il cambiamento di cultura.
Raggiungi un pubblico ampio con i siti di comunicazione di SharePoint
Il passo successivo verso la nuova generazione di Intranet è costituito dai siti di comunicazione di SharePoint, appena annunciati e disponibili questa estate. Un sito di comunicazione è un bellissimo sito dinamico che ti consente di raggiungere un ampio pubblico per informare e interagire con la tua organizzazione, oltre ad avere un aspetto accattivante sia sul Web, che in un PC o Mac, nei browser per dispositivi mobili e nell’app SharePoint.
Crea facilmente bellissimi siti di Intranet per raggiungere un ampio pubblico nella tua organizzazione.
Mentre i siti del team ti consentono di condividere contenuti nel tuo gruppo durante il lavoro, con un sito di comunicazione il tuo gruppo può condividere con il pubblico in generale e comunicare il proprio messaggio nell’intera organizzazione. Le notizie pubblicate in un sito di comunicazione vengono visualizzate nella home page di SharePoint in Office 365 e in SharePoint per dispositivi mobili per tutti gli utenti che vi hanno accesso.
I siti di comunicazione possono essere creati in pochi secondi. Puoi configurare le web part predefinite nelle pagine del sito per trasmettere il tuo messaggio. Puoi personalizzare il layout delle pagine con le nuove sezioni multicolonna e la creazione tramite trascinamento con un’ampia gamma di web part complete e funzionali, tra cui una raccolta di immagini, le mappe interattive di Bing, i video di un canale di Microsoft Stream e una nuova web part di eventi. Aggiungi la web part di Yammer per incoraggiare il feedback e stimolare le conversazioni, direttamente nel contesto di un sito di comunicazione.
Per saperne di più sui siti di comunicazione, leggi “Raggiungi il tuo pubblico con i siti di comunicazione di SharePoint in Office 365” e guarda Panoramica dei siti di comunicazione di SharePoint.
Sfrutta le conoscenze collettive
Con il ritmo del lavoro sempre più intenso, è oggi più importante che mai sfruttare le conoscenze collettive semplificando la ricerca di informazioni e competenze, quando è necessario, e incoraggiare la condivisione di best practice.
Trova persone, competenze e contenuti più velocemente con la funzionalità di ricerca personalizzata
Oggi abbiamo annunciato una funzionalità di ricerca più personalizzata che sfrutta l’apprendimento automatico e l’intelligenza artificiale di Microsoft Graph per far emergere risultati più pertinenti e significativi in modo più rapido. Facendo clic nella casella di ricerca della home page di SharePoint in Office 365, vengono immediatamente visualizzati i risultati consigliati. Vedrai i file recenti, per tornare subito al lavoro, oltre a contenuti, siti e notizie pertinenti.
Se esegui una ricerca di conoscenze, potrai trovare i risultati in file, siti e notizie. E magari anche tramite i tuoi colleghi. Ora, i risultati della ricerca includeranno persone con competenze, interessi e progetti, parte dei loro profili di Office 365, pertinenti per la tua query.
I risultati della ricerca attivano schede di contatti, così puoi informarti a colpo d’occhio su una persona e sui contenuti a cui lavora. Con un clic in più viene attivata una visualizzazione estesa, con informazioni complete e dettagliate incluse nel profilo dell’utente. Questi miglioramenti apportati alla funzionalità di ricerca verranno implementati nei prossimi mesi.
Trova subito tutto il necessario con risultati istantanei e personalizzati che includono file, siti, notizie e persone.
Abbiamo anche dimostrato come la creazione di community tramite Yammer con SharePoint incoraggi le persone a condividere contenuti, conoscenze e best practice nell’intera organizzazione, aggiungendo un livello di conversazione alla Intranet.
Crea una community con contenuti condivisi e conversazioni tramite un sito di comunicazione di SharePoint e Yammer.
Per saperne di più sull’integrazione di Yammer con SharePoint e sugli annunci correlati, leggi “Novità di Yammer: creare un’organizzazione più coinvolta e connessa” e guarda Aggiornamenti di Yammer: integrare le conversazioni nelle esperienze di SharePoint.
Proteggi i contenuti e gestisci il servizio
L’innovazione del cloud offre un notevole valore di business e assicura nuove funzionalità per i professionisti IT che si impegnano attivamente per supportare, amministrare e proteggere i contenuti e i servizi delle loro organizzazioni.
Supporta gli amministratori con la nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint
Oggi abbiamo annunciato una nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint, che inizierà a essere implementata nel quarto trimestre del 2017. Già nella home page potrai notare quanto è migliorata, con report interattivi sull’utilizzo, post del Centro messaggi e un dashboard Integrità dei servizi ottimizzato per le esigenze degli amministratori di SharePoint.
La nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint visualizza messaggi sull’utilizzo, l’integrità e l’amministrazione.
Troverai e potrai facilmente gestire decine di impostazioni di SharePoint disponibili per configurare la condivisione, l’accesso e il servizio. E apprezzerai senz’altro la nuova pagina dinamica Gestione sito, che ti consente di visualizzare, filtrare e modificare la configurazione di tutti i siti di SharePoint, anche quelli connessi a Gruppi di Office 365.
Gestisci tutti i tuoi siti nella nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint.
Per saperne di più su questi e altri annunci riguardanti la sicurezza e la gestibilità di SharePoint, leggi “Proteggi le informazioni con SharePoint e OneDrive” e guarda Nuovi controlli amministrativi per SharePoint e OneDrive for Business.
Estendi SharePoint e OneDrive
Oltre che per utenti aziendali e professionisti IT, creiamo innovazioni anche per sviluppatori e partner. La scorsa settimana al Microsoft Build 2017, abbiamo annunciato nuove funzionalità per estendere le esperienze di SharePoint e creare applicazioni personalizzate con SharePoint e Microsoft Graph. Abbiamo potenziato SharePoint Framework con nuove estensioni, disponibili tra breve in anteprima, per siti e raccolte. Abbiamo annunciato connessioni delle web part e la versione 2 di File Handlers, in anteprima, per supportare esperienze più strettamente integrate. Infine, Microsoft Graph include nuovi endpoint di produzione per i dati dei siti, oltre ad API estese per elenchi, in anteprima.
Per saperne di più sugli annunci per sviluppatori di SharePoint, leggi “Guida di SharePoint in Microsoft Built 2017” e guarda Aggiornamenti di SharePoint Framework con le estensioni di SharePoint Framework.
Continuo impegno verso i clienti con ambienti ibridi e locali
Lo scorso anno abbiamo rilasciato a livello generale SharePoint Server 2016 e abbiamo annunciato l’intenzione di introdurre l’innovazione del cloud negli ambienti locali dei clienti tramite Feature Pack. Abbiamo rilasciato il Feature Pack 1 a novembre, con una nuova interfaccia reattiva per OneDrive e funzionalità di coesistenza con il cloud, tra cui tassonomia ibrida e controllo ibrido. E oggi abbiamo annunciato che introdurremo i primi componenti di SharePoint Framework in SharePoint Server 2016 con Feature Pack 2 più avanti quest’anno. Gli sviluppatori potranno quindi usare un modello di sviluppo lato client aggiornato per creare web part e soluzioni da usare per nuove soluzioni locali, in esperienze ibride e in Office 365.
Per saperne di più sulle innovazioni per gli ambienti di SharePoint ibridi e locali, leggi “SharePoint Server 2016 e oltre” e guarda Aggiornamenti e miglioramenti di SharePoint 2016 con la coesistenza con il cloud.
Accelera la trasformazione digitale
Oggi abbiamo presentato le innovazioni più recenti per SharePoint, che consentono di gestire contenuti, conoscenze e app e di creare un luogo di lavoro più connesso. Abbiamo annunciato nuove funzionalità di OneDrive per la piena integrazione con Office 365, Azure e Windows. Ma non finisce qui. Partecipa a Microsoft Ignite, dove saremo lieti di ascoltare il tuo feedback, e festeggiare il tuo successo, mentre collaboriamo per accelerare la trasformazione digitale.
– I team di SharePoint e OneDrive
Se non sei riuscito a partecipare all’evento di oggi, puoi vedere la registrazione dello SharePoint Virtual Summit.