Migliorare la collaborazione tra app e personalizzare le esperienze: ecco le novità per Microsoft 365 di febbraio

Viviamo in un periodo entusiasmante, ma complicato. Mentre cerchiamo di adeguarci a un ambiente di lavoro complesso e in rapida evoluzione, i piccoli dettagli possono fare la differenza migliorando o interrompendo la nostra esperienza, compresi gli strumenti ai quali ci affidiamo. Noi di Microsoft l’abbiamo capito e ci stiamo impegnando per incorporare il feedback e le richieste degli utenti (dalle modifiche più semplici ai nuovi strumenti) nell’esperienza di Microsoft 365. Si tratta di creare il miglior servizio per la produttività per consentire a te e alla tua organizzazione di essere più produttivi e stiamo facendo del nostro meglio per garantire un’esperienza ottimale nel tempo.

Questo mese, abbiamo introdotto funzionalità che ti consentono di lavorare ovunque, collaborare sui contenuti in modo più semplice, interagire con le app in più modi e personalizzare le tue esperienze per la produttività. La nuova app di Office è ora disponibile a livello generale per Android e iOS. Sono state aggiunte funzionalità di collaborazione ai commenti di PowerPoint, sono state introdotte funzionalità di creazione condivisa e l’integrazione di Microsoft Teams in Visio. Ora Word include una funzionalità di conversione della voce in testo scritto migliorata che supporta più lingue, mentre le funzionalità dell’input penna e la modalità scura aggiunte semplificano l’acquisizione e la lettura delle note in OneNote per Android. Nel frattempo, ora le organizzazioni possono personalizzare l’esperienza per la produttività dei dipendenti, come le pagine dei risultati della ricerca e i feed Yammer Intera società e un’anteprima privata del nuovo Microsoft Fluid Framework.

Continua a leggere per conoscere tutti gli entusiasmanti aggiornamenti di Microsoft 365 di questo mese. Per informazioni approfondite sulle novità, non perdere il secondo episodio del podcast Modern Workplace. Questo mese, il nostro ospite Alex Bradley ed io discuteremo del lavoro in team, del nuovo Microsoft Fluid Framework e di molto altro.

Rimani produttivo anche in viaggio

Lavora ovunque grazie alla nuova app di Office: l’app di Office è un’esperienza completamente riprogettata che ti consente di aumentare la produttività ovunque ti trovi. Unisce Word, Excel e PowerPoint in un’unica app, aggiunge nuove funzionalità con cui puoi creare contenuti tramite dispositivi mobili e include azioni integrate che ti consentono di eseguire le attività più comuni per dispositivi mobili. Il risultato è un’esperienza di Office più semplice, ma più potente, per i dispositivi mobili. Leggi questo post del blog per sapere di più sulla nuova app di Office, ora generalmente disponibile a livello mondiale su Android e iOS.

Migliora la collaborazione tra le tue app preferite

I nuovi strumenti disponibili in PowerPoint e Visio agevolano la collaborazione in team.

Collabora più facilmente in PowerPoint: a partire dal mese prossimo, verrà distribuita una funzionalità aggiornata per i commenti in PowerPoint. I membri dei team ora possono agganciare i commenti agli oggetti, usare le notifiche con @menzioni, individuare e aggiungere i commenti più facilmente e molto altro. La nuova esperienza per i commenti sarà disponibile per tutti gli utenti di Office 365 con l’ultimo aggiornamento.

Collabora alla creazione di disegni di Visio in più modi: Visio per il Web ora consente ai collaboratori di creare, modificare e commentare i disegni contemporaneamente. Grazie alla creazione condivisa in tempo reale e a un semplice indicatore di presenza, i team possono collaborare senza problemi per raccogliere e sviluppare le loro idee. Gli utenti di Visio – Piano 1 e Visio – Piano 2 possono visitare la pagina visio.office.com per iniziare a creare e condividere file di Visio.

I membri dei team possono anche usare queste funzionalità direttamente in Teams. Ora puoi condividere i disegni di Visio con i colleghi poiché i file archiviati nella libreria di file del team sono accessibili a tutti i membri, quindi per i colleghi è più semplice apportare modifiche e aggiungere commenti al tuo lavoro. Per iniziare, fai clic sulla scheda File sopra la finestra di conversazione nel canale di Teams e seleziona Nuovo > Disegno di Visio.

Personalizza il tuo modo di lavorare

Gli aggiornamenti di Word e OneNote consentono agli utenti di lavorare nel modo che preferiscono.

Risparmia tempo e semplifica il lavoro con la conversione della voce in testo scritto migliorata: ora è facile creare contenuti con la voce in Word grazie a una nuova barra degli strumenti per la dettatura, suggerimenti e un supporto per la punteggiatura automatica. È anche possibile lavorare in sei nuove lingue di anteprima: danese, olandese, finlandese, svedese, norvegese e giapponese. La nuova dettatura vocale in Word per il Web verrà distribuita a tutti gli utenti di Office 365.

 

Acquisisci e aggiungi note con facilità: OneNote per smartphone e tablet Android ora supporta la modalità scura, consentendoti di passare da uno sfondo bianco acceso a uno più tenue in una combinazione colori di nero e grigio per facilitare la lettura. Inoltre, l’esperienza dell’input penna è stata aggiornata per supportare nuovi colori accesi e continuare a sfruttare i tipi di penna, gli evidenziatori e le gomme. Non perdere lo strumento Lazo, che consente di ridimensionare e riposizionare gli oggetti nella pagina. Questi aggiornamenti verranno distribuiti a tutti gli utenti di OneNote su smartphone e tablet Android.

Personalizza le esperienze di collaborazione degli utenti

Le nuove funzionalità ti permettono di personalizzare gli strumenti per la produttività adattandoli all’ambiente e al marchio aziendale.

Crea pagine dei risultati della ricerca personalizzate per Microsoft Search: ora puoi creare pagine dei risultati della ricerca personalizzate in SharePoint Online. Usa questa nuova funzionalità per controllare il layout e la struttura dei risultati della ricerca in modo da adattarli all’esperienza di SharePoint Online per l’ambiente aziendale. La nuova funzionalità sarà disponibile per tutti gli abbonati a SharePoint Online. Per iniziare, scegli l’area del sito in cui desideri configurare una pagina dei risultati personalizzata e seleziona Impostazioni raccolta siti > Impostazioni di ricerca.

Scegli quali funzionalità di “Novità” rendere visibili per gli utenti: ora puoi gestire quali funzionalità mostrare o nascondere per gli utenti nell’applicazione desktop di Office “Novità”. Questo contenuto mette in evidenza un elenco di nuove funzionalità, con descrizioni e indicazioni che aiutano gli utenti a usare tali funzionalità. Puoi accedere a questo strumento di gestione tramite l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e il Servizio di configurazione del client Office 365.

Inizia a creare esperienze di collaborazione fluide oggi: Microsoft Fluid Framework è un nuovo modello di documenti basato su componenti progettato per offrire nuove soluzioni di collaborazione per la creazione di contenuti. Ora chiunque disponga di un abbonamento Office 365 Enterprise può accedere alla versione di anteprima. Per iniziare, basta eseguire l’accesso con l’ID account aziendale nella pagina fluidpreview.com.

Rafforza il tuo marchio aziendale in Yammer: le nuove funzionalità nell’attuale esperienza di Yammer ti consentono di personalizzare il nome del feed Intera società, caricare una foto di copertina per la community, inviare messaggi importanti, accogliere nuovi membri, promuovere iniziative aziendali e consolidare i valori aziendali. Abbina tutto ciò ad avatar personalizzati per adattare il feed Intera società al marchio e alla cultura della tua azienda. Queste nuove funzionalità saranno presto disponibili per gli amministratori.

Gestisci eDiscovery di Yammer direttamente dall’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365: Yammer ora supporta eDiscovery per le reti in modalità nativa. Ora gli amministratori possono accedere a tutti i messaggi e i file pubblicati nelle loro reti Yammer attraverso gli stessi strumenti di eDiscovery che usano per gestire i dati nel resto delle applicazioni di Office 365. In questo modo, le attività di eDiscovery vengono semplificate ed è più facile rispettare gli obblighi di conformità. Per iniziare, assicurati che la rete Yammer sia in modalità nativa e quindi accedi al modulo eDiscovery del Centro sicurezza e conformità.

Inoltre, ora tutti i nuovi file caricati nelle community di Yammer connesse a Office 365 vengono archiviati in SharePoint. Grazie a questa modifica, i file saranno conformi ai criteri avanzati relativi alle funzionalità di sicurezza e conformità che hai implementato per SharePoint, tra cui eDiscovery, la protezione dalla perdita dei dati, la residenza dei dati in specifiche aree geografiche per i file inattivi e altri.

Altre novità di questo mese

• Ottieni assistenza con la distribuzione del nuovo Microsoft Edge nella tua azienda con il nuovo supporto per FastTrack e App Assure.
• Office 365 è ora disponibile nei nuovi data center a livello di area in Germania.

La gestione del lavoro e della vita privata oggi richiede strumenti eccezionali in continua evoluzione. Il nostro obiettivo è quello di creare le esperienze di produttività che consentono di realizzare il successo dell’organizzazione. Ma non possiamo farlo senza di te, quindi contattaci con feedback, richieste o domande. Siamo qui aiutarti.