Indirizzo e-mail aziendale
Scopri che cos'è un indirizzo e-mail aziendale, come crea fiducia nel marchio e quali funzionalità cercare quando si sceglie una soluzione di posta elettronica aziendale.
Che cos'è un indirizzo e-mail aziendale?
Un indirizzo e-mail aziendale è un indirizzo di posta elettronica che include il nome di dominio della tua azienda (ad esempio, nome@nomeazienda.com). L'uso di un indirizzo e-mail aziendale aiuta a instaurare credibilità, creare fiducia e promuovere il marchio.
Instaura credibilità
Cosa dice di te il tuo indirizzo e-mail aziendale? È adatto ai potenziali clienti? L'uso di un indirizzo e-mail come nomeazienda@account-email-gratis.com potrebbe essere un buon modo per risparmiare denaro e pubblicizzare il tuo nome, ma non è molto professionale. Inoltre, i messaggi provenienti da questo tipo di e-mail per l'attività potrebbero essere erroneamente interpretati come spam ed essere eliminati senza che vengano letti. Instaura credibilità e assicura il recapito della posta con un indirizzo e-mail aziendale personalizzato che comunica autenticità e attendibilità.
Prova l'e-mail marketing
È possibile che nel tuo pubblico ci siano più persone con un indirizzo e-mail che un account di social media. Una strategia di marketing digitale include campagne di e-mail marketing, ma non porteranno i risultati desiderati se non provengono da un indirizzo e-mail aziendale. Un messaggio pertinente e personalizzato da un marchio noto abbinato a un dominio attendibile garantisce un ritorno sugli investimenti più elevato.
Crea fiducia
I clienti si fidano dei marchi riconoscibili. Metti a confronto un'azienda che risponde al telefono dicendo "Sì?" con un'altra che risponde dicendo "Grazie per aver chiamato Società ABC, io sono Jane. Come posso aiutarla?". Con quale delle due condivideresti le tue informazioni personali e il numero della carta di credito? Lo stesso discorso vale per un indirizzo e-mail aziendale basato su dominio. Che sia vendite@, hr@ o nome@nomeazienda.com, l'indirizzo e-mail aziendale comunica a clienti e potenziali clienti che la tua azienda è legittima e affidabile, il che porta valore al tuo marchio.
Usa indirizzi e-mail con alias
Mostra ai tuoi clienti e potenziali clienti che sei professionale e organizzato: usa indirizzi e-mail con alias per vari reparti come vendite, supporto e HR. Oltre a rappresentarti come un'azienda più grande e ben strutturata, gli alias di posta elettronica ti consentono di determinare chi riguarda la corrispondenza, ancora prima di aprirla. I servizi di posta elettronica per gli account e-mail aziendali in genere offrono diversi indirizzi e-mail con alias per utente.
Promuovi il marchio
Un indirizzo e-mail aziendale basato su dominio personalizzato indica che stai promuovendo il nome della tua attività (non il nome del tuo provider di servizi di posta elettronica gratis) e rafforza la consapevolezza del marchio. Più facile che stampare e consegnare il tuo biglietto da visita a chiunque vedi, comunicare tramite un indirizzo e-mail aziendale promuove il tuo nome agli occhi dei clienti e dei potenziali clienti e rafforza il messaggio del marchio. Quando si pubblicizza il marchio, un account e-mail aziendale ha un impatto maggiore e si ricorda più facilmente.
Ottieni visite al sito Web
Un indirizzo e-mail aziendale sarà mostrato sui social media, sui biglietti da visita, nelle presentazioni e nei materiali pubblicitari. Il tuo nome di dominio fa sapere alle persone che hai un sito Web e le incoraggia a visitarlo per maggiori informazioni. Un indirizzo e-mail aziendale correlato a un sito Web rafforza la tua immagine professionale ai loro occhi, dimostrando la tua dedizione al marchio.
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Scegliere un servizio di posta elettronica aziendale
Ci sono diversi fattori da considerare quando cerchi un servizio di posta elettronica per la tua azienda. Non trascurarli perché sono molto importanti.
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Sicurezza
Proteggere i tuoi contenuti e account di posta elettronica è più importante che mai e scegliere un servizio gratuito per il tuo indirizzo e-mail aziendale può mettere in pericolo te e i tuoi dati. Cerca un servizio di posta elettronica per aziende che rilevi malware e tentativi di phishing e fornisca informazioni sulle potenziali minacce.
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Filtro per lo spam e protezione da malware
Chiedi strumenti integrati che rilevino lo spam e lo inoltrino automaticamente alla cartella della posta indesiderata per evitare di riempire la tua Posta in arrivo. Soprattutto, scegli un servizio in grado di proteggere la tua azienda da software dannoso (malware) che possa creare problemi per i tuoi computer e dispositivi mobili.
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Compatibilità tra più dispositivi
Trova un account e-mail aziendale che sincronizzi il tuo lavoro, come riunioni, e-mail e calendari, tra desktop e dispositivi mobili. La comodità di riprendere da dovi avevi interrotto in qualsiasi applicazione su qualsiasi dispositivo contribuisce a uno stile di lavoro flessibile per te e i tuoi dipendenti.
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Migrazione della piattaforma
Sappi in anticipo che puoi eseguire facilmente la migrazione di tutti i tuoi dati dal tuo servizio di posta elettronica gratuito a un servizio di posta elettronica aziendale. È fondamentale che la cronologia della posta elettronica, i contatti e altre informazioni importanti siano al sicuro e accessibili quando vuoi lavorare da tuo dominio di posta elettronica aziendale.
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Applicazioni aziendali
Assicurati che il servizio di posta elettronica aziendale che scegli supporti le applicazioni che usi tutto il giorno, ogni giorno. Ad esempio, hai bisogno della comodità di pianificare una riunione tramite e-mail e aggiungerla al calendario con un semplice clic, oltre alla possibilità di fare chiamate o videochiamate dalle tue app connesse.
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Backup e archiviazione
A cosa serve un servizio di posta elettronica per la tua azienda se non hai abbastanza spazio di archiviazione per e-mail, riunioni registrate e file elettronici? Trova un provider che offra tanto spazio di archiviazione con un piano di backup dei dati sicuro.
Perché scegliere Outlook per Microsoft 365?
Assumi il controllo della tua privacy con una raccolta dati trasparente, annunci non mirati e strumenti intuitivi.
Sicurezza
Proteggi le informazioni riservate con una soluzione di sicurezza di livello aziendale. Outlook fornisce la crittografia dei dati nella cassetta postale e dopo l'invio dei messaggi; la disattivazione automatica dei collegamenti non sicuri contenenti tentativi di phishing, virus o malware; rilevamento di ransomware e recupero dei file importanti in OneDrive.
Migrazione della piattaforma
Tieni tutti i tuoi dati in un unico posto e proteggili dall'accesso non autorizzato. Esegui la migrazione di e-mail, contatti e calendari da un'altra piattaforma a Outlook con Microsoft 365 e ottieni conformità e sicurezza dei dati integrate.
Filtro per lo spam e protezione da malware
Filtra lo spam in Outlook: la posta può essere spostata automaticamente nella cartella Posta indesiderata. Il malware è costituito da virus, spyware e altro codice dannoso. Il software antimalware rileva virus, rootkit, worm e altri software dannosi e ne impedisce la penetrazione nei sistemi dei servizi Microsoft 365.
Applicazioni aziendali
Reinventa il modo in cui lavori con Microsoft 365 e Teams. Rimani in contatto e produttivo ovunque quando collabori usando le app Office: chatta, chiama e organizza riunioni in Teams e resta in contatto tramite e-mail e calendario di Outlook.
Compatibilità tra più dispositivi
Sincronizza i dati di Outlook con i dispositivi mobili e le altre applicazioni per mantenere l'accesso al tuo indirizzo e-mail aziendale su desktop, dispositivi mobili, tablet e Web. Con un account Microsoft Exchange in Outlook, i tuoi messaggi e-mail, contatti ed eventi del calendario sono sincronizzati automaticamente.
Backup e archiviazione
Esegui il backup di file e cartelle con OneDrive affinché siano protetti e disponibili su altri dispositivi. Salva i file con 1 TB di spazio di archiviazione per ciascun utente sul cloud di OneDrive. Le modifiche salvate nei file in OneDrive e SharePoint vengono aggiornate nei vari dispositivi sincronizzati.
Funzionalità aggiuntive
Proteggi i dati, difenditi dalle minacce e usufruisci della continuità del servizio.
Outlook per iOS e Android
Il tuo account e-mail aziendale è supportato in modo nativo: i dati della cassetta postale non vengono memorizzati nella cache al di fuori di Microsoft 365. I dati rimangono nella cassetta postale di Exchange Online in cui si trovano e sono protetti tramite connessioni HTTPS tra Microsoft 365 e l'app.
Microsoft Defender for Business
Microsoft Defender for Business è incluso con Microsoft 365 Business Premium. Questa soluzione facile da configurare rileva e risolve automaticamente le minacce affinché tu possa concentrarti sulla tua attività. I criteri integrati ti permettono di essere operativo con rapidità ed è incluso un onboarding basato su procedura guidata per i dispositivi Windows.
Continuità e integrità dei servizi
Rimani sempre aggiornato con Microsoft 365: monitora lo stato del servizio, tieni traccia dei problemi e ottieni una panoramica storica della disponibilità. Usa l'app di amministrazione per visualizzare lo stato dei servizi, per scoprire quando sono programmati gli interventi di manutenzione e per ricevere notifiche dei servizi. Le offerte Microsoft sono fornite da sistemi altamente resilienti che garantiscono un'operatività superiore al 99,97%.
La tua soluzione per l'indirizzo e-mail aziendale
Outlook
Connettiti, organizzati e aumenta la tua produttività. Accedi all'e-mail e al calendario in un'unica app integrata.
OneDrive
Inizia con uno spazio su server condiviso e passa a un server e-mail dedicato quando ne hai bisogno.
SharePoint
Accedi da dispositivo mobile ai siti e alle risorse del tuo team per portare avanti i progetti.
Exchange
Proteggi i tuoi dati e accedi in modo sicuro all'e-mail, al calendario e ai contatti da qualsiasi dispositivo.
Microsoft 365 per le aziende
Migliora la cybersecurity, riduci i costi e consenti ai dipendenti di lavorare ovunque si trovino.
Partecipa al programma Office Insider
Usufruisci dell'accesso esclusivo a nuove funzionalità e contribuisci a plasmare il futuro di Office.
Domande frequenti
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Per creare un indirizzo e-mail aziendale, devi avere un nome di dominio. Se non ce l'hai, acquistane uno iscrivendoti a un piano di Microsoft 365 Business.
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Un indirizzo e-mail aziendale che include il tuo nome di dominio è perfetto. Promuove il nome e il marchio della tua azienda, anziché il nome di un provider di servizi di posta elettronica gratis. Un indirizzo e-mail aziendale personalizzato aiuta a instaurare credibilità, creare fiducia e promuovere il marchio.
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Sì. Microsoft Exchange è incluso in Microsoft 365 Business Basic, Business Standard e Business Premium. Offre l'autenticazione a più fattori, una protezione aggiornata da malware e virus, l'inoltro delle e-mail con restrizioni, domini di posta elettronica personalizzati e supporto 24 ore su 24.
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Devi avere un nome di dominio prima di poter configurare gli indirizzi e-mail aziendali con Microsoft 365.
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Il tuo indirizzo e-mail aziendale Microsoft è ospitato nel Microsoft Cloud. Puoi usare Outlook ovunque: Mac, Windows o sul Web. Per accedere al tuo indirizzo e-mail aziendale da qualsiasi dispositivo ovunque, accedi su https://login.microsoftonline.com.
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