Scopri come aprire una nuova azienda
Leggi questa guida per scoprire come aprire una piccola azienda, incluso come scegliere la tua struttura aziendale, scrivere il piano aziendale e ottenere le licenze necessarie per fare affari.
Passaggi da seguire quando si apre una nuova azienda
Segui questi passaggi per aprire una piccola azienda, tra cui come partire da una idea valida, eseguire ricerche di mercato, registrare la tua azienda, scegliere la forma legale giusta e ottenere un Employer Identification Number (EIN).
Raccogli idee sulla tua azienda
Inizia determinando cosa farà la tua azienda e come genererai profitti. Una volta che hai capito questo punto, vai a fondo e fatti due domande:
- Quali servizi e prodotti offrirai?
- Quali sono 10 nomi possibili per l’azienda e sono già registrati?
- L’URL del sito Web che vorresti è disponibile?
- Chi farà parte del tuo team del gruppo di leadership e quali esperienze pertinenti hanno questi individui?
- Che obiettivi e valori ti hanno spinto a decidere di aprire la tua azienda?
Fai ricerche di mercato
Alcune informazioni di mercato sono disponibili pubblicamente, come la popolazione generale e i ricavi di settore ma puoi anche acquistare più dati e ricerche di mercato avanzati. Se vuoi aprire un’azienda di mattoni a malta, probabilmente vorrai conoscere dati del sistema informativo geografico (GIS) per scoprire quante persone nel tuo target demografico vivono a poca distanza dalla posizione della tua azienda. Se invece vuoi aprire un’azienda online, compra ricerche di mercato riguardo al tuo settore che specificano le dimensioni del mercato in questione, i margini di profitto, la crescita di settore prevista e le tendenze chiave di settore.
Definisci la forma legale della tua azienda
La maggior parte delle piccole aziende si configura come limited liability company (LLC), perché i rischi e le tasse sono relativamente bassi i beni personali del fondatore non sono a rischio se l’azienda va a debito. Se invece sai già che vorrai vendere azioni in un prossimo futuro, registra l’azienda come società per azioni.
Registra la tua azienda e ottieni un Employer Identification Number (EIN)
Ottieni le licenze e i permessi per l’azienda dal tuo comune, contea, stato e/o governo federale prima di procedere all’apertura. Fai richiesta per un Employer Identification Number (EIN) tramite il portale IRS, leggi le linee guida federali per il versamento delle tasse per le aziende e ottieni un Employer Identification Number (EIN).
Fai una valutazione dei tuoi rivali
Un errore comune è quello di pensare di non avere competizione. Anche se nessuna azienda offrirà esattamente quello che offre la tua, dovrai competere con chiunque soddisfi le stesse necessità che soddisfa la tua azienda, ad esempio trasporti o alimentari. Ad esempio, un’azienda di noleggio di biciclette sarà in competizione indirettamente con autobus e automobili e direttamente con altre aziende di noleggio di biciclette.
Ricerca la storia dei tuoi rivali, la loro presenza online, la copertura sui social media e la loro reputazione di settore. Leggi le recensioni online per scoprire quali sono i loro punti di forza e punti deboli. Tieni a mente qualsiasi lamentela che viene fatta presente, come il parcheggio limitato, una politica dei resi rigida o il servizio clienti di scarsa qualità e trova un modo per evitare gli stessi inconvenienti e mantenere un vantaggio competitivo.
Stipula un’assicurazione
Fai delle ricerche per capire come stipulare un’assicurazione che preveda una copertura per diverse responsabilità, come:
- Responsabilità generale per coprire danni a cose e persone.
- Responsabilità professionale nel caso tu offra servizi.
- Responsabilità di prodotto nel caso tu venda prodotti.
- Responsabilità per i veicoli aziendali nel caso tu disponga di veicoli che vengono usati per fare delle consegne.
- Responsabilità contro gli infortuni sul lavoro.
Come scrivere un piano aziendale
Qualsiasi guida di buona qualità che insegna come aprire un’azienda menzionerà il piano aziendale che può aiutarti a chiarire la tua visione e ad ottenere finanziamenti. Ecco cosa includere nel tuo piano aziendale:
Riepilogo generale: Scrivilo per ultimo. È un riepilogo breve del resto del tuo piano aziendale. Elenca i punti principali in un paragrafo. Se una persona non leggerà il resto del tuo piano aziendale, assicurati che impari tutto quello che c’è da sapere sulla tua azienda nel riepilogo generale.
Dettagli riguardo ai tuoi prodotti e servizi: Dopo il riepilogo generale, dedica almeno una pagina alle tue offerte principali. Ad esempio, includi il tuo menu se la tua idea è di aprire un ristorante.
Analisi di mercato: Questo è il momento in cui le ricerche che hai svolto riguardo ai dati demografici della popolazione locale o le statistiche di settore ti torneranno utili. I creditori e gli investitori vorranno essere sicuri che ci sia una base di clienti sufficientemente ampia prima di concederti dei fondi e che tu abbia svolto le tue ricerche e abbia compreso bene l’ambiente in cui ti troverai.
Strategia di marketing: Alla fine del tuo piano aziendale, includi i canali di marketing che userai e sii specifico. Se pubblicherai annunci online, per quali parole chiave comprerai gli annunci? Se pubblicherai annunci stampati, all’interno di quali riviste si troveranno e quante volte?
Team del gruppo di leadership: Elenca i nomi e i titoli futuri degli individui scelti per guidare l’azienda, come il CEO, il CFO, il CTO, il CMO e così via. Sintetizza i loro curriculum in un paragrafo o due, con solo i dettagli più pertinenti, e specifica come le loro esperienze passate li rendono le persone giuste per guidare l’azienda verso il successo.
Proiezioni finanziarie: La maggior parte dei piani aziendali inserisce i dati finanziari nell’appendice, alla fine del documento. Assicurati che le proiezioni siano realistiche in modo che i creditori e gli investitori ti prendano seriamente.
Basi finanziare per una piccola azienda
Prima di tutto, apri un conto corrente aziendale. In seguito sarà più facile pagare le tasse e separare le spese personali da quelle aziendali.
Crea proiezioni finanziarie
Fai una stima delle prestazioni finanziarie aziendali per i primi tre anni e prendi nota di quando prevedi di raggiungere il pareggio. Le proiezioni finanziare dovrebbero includere:
- Costi fissi
- Affitto
- Attrezzature
- Libro paga del personale a tempo pieno
- Articoli da ufficio
- Assicurazioni
- Costi di marketing
- Tasse
- Abbonamenti e sottoscrizioni
- Costi variabili
- Libro paga del personale a tempo parziale
- Materiali di prodotto
- Commissioni di vendita
- Entrate previste
- Costo del venduto
- Prezzi
- Clienti stimati
- Unità vendute stimate
Opzioni di finanziamento per le piccole aziende
Dopo aver mappato le tue finanze, decidi come otterrai il denaro che ti serve. Alcune opzioni includono:
- I tuoi risparmi. Usare il denaro che hai guadagnato potrebbe danneggiare il tuo punteggio di credito ma non dovrai rispondere a nessuno.
- Un microprestito se ti serve un finanziamento inferiore a 50.000 USD.
- Un prestito per le piccole aziende. L’agenzia per le piccole imprese degli Stati Uniti d’America garantisce prestiti SBA che sono facili da ottenere e a basso rischio rispetto ad altri prestiti. Hanno un limite massimo di 5.5 milioni di USD.
- Finanziamenti provenienti da investitori informali, i cosiddetti angel investor, o prestatori di capitali di rischio. Anche se potresti ottenere più denaro in questo modo, dovrai cedere una parte di libertà in quanto questi investitori spesso vogliono potere decisionale in cambio.
- Finanziamento collettivo. È un modo di raccogliere fondi rischioso se hai già una buona domanda per l’offerta.
- Finanziamenti a fondo perduto. Sono finanziamenti difficili da ottenere ma non devi restituirli. Se registri l’azienda a nome di una donna, un individuo BIPOC o un veterano di guerra, potresti essere messi a tua disposizione fondi speciali.
Assumi un team solido
Segui queste procedure consigliate quando sei pronto per assumere:
- Recluta personale in luoghi diversi, come più siti di annunci di lavoro e richiedi delle referenze.
- Fai attenzione prima di assumere amici e parenti, non mettere a rischio la tue relazioni personali.
- Familiarizzati con le leggi sulla discriminazione sul posto di lavoro del tuo stato.
- Informati su equità, pregiudizi e privilegi per assicurarti che la tua azienda sia accogliente e inclusiva verso dipendenti e clienti allo stesso modo.
- Tratta i tuoi dipendenti con rispetto perché spesso costa di più assumere e addestrare neoassunti che conservare dipendenti dalle buone prestazioni.
Crea una strategia di marketing
Scegli diversi canali di marketing da usare e poi calcola il ritorno sugli investimenti per determinare quali sono i più efficaci. Ecco alcune opzioni:
- Un sito Web, profili social media e profili su tutti i maggiori siti di recensioni di aziende.
- Annunci online e sui social media.
- Annunci su giornali stampati, per radio o in podcast e manifesti.
- Un evento per celebrare l’apertura ufficiale.
- Coupon sul tuo sito Web o per posta.
- Collegamenti affiliati.
- Rassegne stampa e interviste di relazioni con il pubblico.
- Sponsorizzazioni di celebrità e influencer.
- Una newsletter inviata tramite posta elettronica dietro consenso esplicito del sottoscrittore (non inviare newsletter tramite posta elettronica a persone senza aver prima ottenuto il loro consenso esplicito).
- Sponsorizzazione a un evento o per un team locale.
Come Microsoft 365 ti può aiutare
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Rimani connesso con il tuo team indipendentemente da dove ti trovi. Usa Microsoft Teams Essentials per le videochiamate di gruppo, le riunioni e per chattare.
Microsoft OneDrive
Usa l’archiviazione nel cloud per contribuire a proteggere i tuoi dati aziendali, condividere file e documenti con i dipendenti e collaborare in tempo reale.
Risorse per aiutarti a gestire la tua azienda
Supporta il lavoro ibrido
Scopri come organizzare riunioni ibride ed esporre presentazioni dinamiche usando gli aggiornamenti più recenti di prodotto.
SEO per le piccole aziende
Rendi il tuo sito Web più facile da trovare per i potenziali clienti con l’ottimizzazione motore di ricerca (SEO).
Perché le gestione dei progetti è importante
Impara come soddisfare gli obiettivi della tua piccola azienda e rimanere nel budget che hai predefinito con tecniche di gestione dei progetti.
Il costo per aprire un’azienda
Aprire un’azienda costa circa 30.000 USD ma il costo varia dalla posizione al settore di riferimento.
Analisi SWOT per le piccole imprese
Scopri come individuare i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce della tua azienda.
Consigli per riunioni produttive
Scopri cinque modi per rendere le riunioni della tua piccola azienda il più efficienti possibile.
Delega e gestisci attività
Aiuta il tuo team ad essere produttivo con software di gestione delle attività.
Crea un sito Web per una piccola azienda
Crea un sito Web, una presenza sui social media e annunci online per la tua nuova azienda.
Domande frequenti
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Puoi aprire un’azienda senza denaro ma è più saggio disporre di denaro prima di farlo: chiedi un piccolo prestito oppure un finanziamento.
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Apri un’azienda da casa partendo da ricerche su Internet. Fai delle ricerche su aziende di successo, raccogli idee e controlla i requisiti della tua città o della tua contea per sapere come ottenere licenze e permessi.
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La prima cosa da fare per aprire un’azienda è trovare un’idea di successo e fare delle ricerche per essere sicuri che ci sia un mercato di riferimento grande abbastanza da supportarla.
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La chiave per aprire una nuova azienda di successo è creare una base di clienti grande abbastanza e una trazione sufficiente nel mercato in modo da raggiungere il pareggio e, alla fine, avere un margine di profitto. Una nuova azienda di successo è molto più che un prodotto valido, un servizio eccellente o dipendenti competenti. Tutto gira intorno alla capacità di attrarre e conservare i clienti.
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Il passaggio decisivo per aprire una nuova azienda è assicurarsi di non esaurire il denaro. Ci saranno sempre spese inaspettate quindi assicurati di avere più denaro di quello di cui pensi di aver bisogno. In questo modo sarai preparato per le emergenze.
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