すぐ使える! 便利なショートカット キーで Word 作業効率を上げよう

まずは、Word のショートカット キーについて概要を確認しましょう。

ショートカット キーとは、マウスやノート パソコンのタッチパッドの代わりにキーボードで操作することです。文字どおりショートカット (近道) するためのキー操作で、複数のキーを組み合わせて特定の操作を行います。ショートカット入力やキーボード ショートカットとも言います。

ショートカット キーを使うとキーボードから手を離すことなく操作することができ、マウスよりもすばやく操作できるため、作業の効率化につながります。また、リモート ワークで、移動中の自動車や電車などマウスやタッチパッドが使いにくい場面でも、ショートカット キーを覚えておくと作業しやすいでしょう。

Word 作業で欠かせない操作には「文書を開く」「新しい文書を作成する」「作成した文書を上書き保存する」「閉じる」など、文書ファイルに関するものがあります。ファイル操作に使えるショートカット キーは、Word に限らず、Microsoft Excel や Microsoft PowerPoint のほか、さまざまなアプリケーションでも利用できますので、ぜひ覚えておきましょう。

• 文書を開く : [Ctrl] + [O] 作成済みの文書を開くには、Word を起動した状態で [Ctrl] + [O] キーを押します。
• 新規文書 : [Ctrl] + [N] 新しい文書を作成するには、Word を起動した状態で [Ctrl] + [N] キーを押します。
• 文書を閉じる : [Ctrl] + [W] 開いている文書を閉じるには、[Ctrl] + [W] キーを押します。文書が更新されている場合、保存ダイアログ ボックスが表示されます。
• 上書き保存 : [Ctrl] + [S] 作成中の文書を上書き保存するには、[Ctrl] + [S] キーを押します。
  ※上書き保存の場合、保存ダイアログ ボックスの表示がないため要注意
• 名前を付けて保存 : [F12] 開いている文書に名前を付けて保存するには、[F12] キーを押します。

Word の最も重要な機能である文字入力をショートカットする操作を紹介します。既に入力済みの文章を「コピーして貼り付ける」「別の行に移動する」などの更新作業や、文字サイズを「大きくする」「小さくする」、フォントの「種類を変更する」といった文字設定など、日ごろの作業の効率を上げるのに役立つショートカット キーです。

ここで紹介するショートカット キーは、文字を入力するあらゆるアプリケーションで活用できるショートカット キーです。

• コピー : [Ctrl] + [C] 文字や文章をコピーするには、コピーしたい文字や文章を選択し、[Ctrl] + [C] キーを押します。コピーされた文字や文章はクリップボード内に記録されます。
• 切り取り : [Ctrl] + [X] 文字や文章を切り取るには、コピーしたい文字や文章を選択し、[Ctrl] + [X] キーを押します。切り取りされた文字や文章はクリップボード内に記録されます。
• 貼り付け : [Ctrl] + [V] クリップボード内に記録された文字や文章を貼り付けるには、貼り付けしたい場所にカーソルを置き、[Ctrl] + [V] キーを押します。
• 戻る : [Ctrl]+ [Z] 直前に行った操作を取り消して、1 つ前の操作結果の状態に戻すには [Ctrl] + [Z] キーを押します。たとえば、上述の「貼り付け」操作で、誤った場所に貼り付けしてしまった際に、[Ctrl] + [Z] キーを押すことで、貼り付ける前の状態に戻ります。
• やり直す : [Ctrl] + [Y] [Ctrl] + [Z] キー操作を取り消し、[Ctrl] + [Z] キーを押す前の状態に戻すには、[Ctrl] + [Y] キーを押します。たとえば、上述の「戻る」の例で、[Ctrl] + [Z] キーを押し、貼り付ける前の状態に戻ったものの、戻る必要がなかったときに [Ctrl] + [Y] キーを押すことで、[Ctrl] + [Z] キーを押す前の状態に戻します。
• 削除 : [Del] 文字や文章を削除するには、削除したい文字や文章を選択し、[Del] キーを押します。

入力している文書内で書式を一部変更することは、よくあるので覚えておくと便利です。ここで紹介するショートカット キーは、文書の見栄えを上げるのにも効果的です。

• 太文字 : [Ctrl] + [B] 選択した文字や文章を太文字にするには、[Ctrl] + [B] キーを押します。
• 斜体文字 : [Ctrl] + [I] 選択した文字や文章を斜体 (イタリック) 文字にするには、[Ctrl] + [I] キーを押します。
• 下線付き文字 : [Ctrl] + [U] 選択した文字や文章に下線を付けるには、[Ctrl] + [U] キーを押します。
• 二重下線付き文字 : [Ctrl] + [Shift] + [D] 選択した文字や文章に二重下線を付けるには、[Ctrl] + [Shift] + [D] キーを押します。
• 左揃え : [Ctrl] + [L] 文字や文章を左揃えするには、[Ctrl] + [L] キーを押します。
• 中央揃え : [Ctrl] + [E] 文字や文章を中央揃えするには、[Ctrl] + [E] キーを押します。
• 右揃え : [Ctrl] + [R] 文字や文章を左揃えするには、[Ctrl] + [R] キーを押します。
• 両端揃え : [Ctrl] + [J] 文字や文章を両端揃えするには、[Ctrl] + [J] キーを押します。
• フォント サイズ変更 : [Ctrl] + [ または ] フォント サイズを小さくするには、[Ctrl] + [ (左大かっこ) キーを押します。[ (左大かっこ) キーを押すごとに、1 ポイントずつフォント サイズが小さくなります。大きくするには、[Ctrl] + ] (右大かっこ) キーを押します。] (右大かっこ) キー押すごとに、1 ポイントずつフォント サイズが大きくなります。
• フォント変更 : [Ctrl] + [D] または、[Ctrl] + [Shift] + [F] フォントの種類を変更するには、[Ctrl] + [D] または、[Ctrl] + [Shift] + [F] キーを押し、フォント ダイアログ ボックスを表示します。
• 上付き文字 : [Ctrl] + [Shift] + [+] 選択した文字や文章を上付き文字にするには、[Ctrl] + [Shift] + [+(プラス)] キーを押します。
• 下付き文字 : [Ctrl] + [Shift] + [-] 選択した文字や文章を下付き文字にするには、[Ctrl] + [Shift] + [-(マイナス)] キーを押します。
• 書式解除 : [Ctrl] + [Space] 設定されている書式を解除するには、文字や文章を選択し、[Ctrl] + [Space] キーを押します。

以下で紹介するショートカット キーも、文書作成や編集時に欠かせないものです。

• 日付入力 : [Alt] + [Shift] + [D] 本日の日付を入力するには、[Alt] + [Shift] + [D] キーを押します。
• 現在時刻入力 : [Alt] + [Shift] + [T] 現在時刻を入力するには、[Alt] + [Shift] + [T] キーを押します。
• 文字カウント : [Ctrl] + [Shift] + [G] 選択された範囲の文字数をカウントするには、[Ctrl] + [Shift] + [G] キーを押します。Word 文書ウィンドウの左下にも文字数が表示されていますが、このショートカット キーでは、段落数や行数、単語数など、より詳しい情報がわかります。
• 箇条書き : [Ctrl] + [Shift] + [L] 箇条書きをするには、[Ctrl] + [Shift] + [L] キーを押します。段落が箇条書きの設定に変更されます。
• インデント : [Ctrl] + [M] インデント設定をするには、[Ctrl] + [M] キーを押します。
• 行間設定 : [Ctrl] + [数字] 文章を読みやすくするために行間を広げたり狭くしたりする際は、[Ctrl] + [数字] キーを押します。
  ※数字キーはテン キー利用不可
  • 行間を 1 行に設定 : [Ctrl] + [1]
  • 行間を 1.5 行に設定 : [Ctrl] + [5]
  • 行間を 2 行に設定 : [Ctrl] + [2]
  • 行間を 1 行または 0 行に設定 : [Ctrl] + [0]
• ハイパーリンク : [Ctrl] + [K] 選択した文字や文章にハイパーリンクを挿入する場合は、[Ctrl] + [K] キーを押すことで、ハイパーリンク設定ダイアログ ボックスが表示されます。

Word には、作成する文書の用途に応じて作成編集画面を切り替える「表示切り替え」機能があります。作成画面を切り替える頻度が高い場合は、ショートカット キーを覚えておくと便利です。

• 印刷レイアウト : [Alt] + [Ctrl] + [P] 印刷レイアウト表示にするには、[Alt] + [Ctrl] + [P] キーを押します。
• アウトライン : [Alt] + [Ctrl] + [O] アウトライン表示にするには、[Alt] + [Ctrl] + [O] キーを押します。
• 下書き : [Alt] + [Ctrl] + [N] 下書き表示にするには、[Alt] + [Ctrl] + [N] キーを押します。