Microsoft Teams と Zoom を徹底比較! 無料版と有料版の違いも解説

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Microsoft Teams と Zoom には、どのような特徴や違いがあるのでしょうか。
以下に無料版と有料版、それぞれ比較表をまとめてみました。

Microsoft Teams の場合は上記に加え、マイクロソフト社のさまざまなライセンス体系に応じて使えるようになっている場合があります。そのため、他の製品や機能などの要件と照らし合わせて検討してみるとよいでしょう。

Microsoft Teams も Zoom も Web 会議ツールとしては同じような機能を満たしているように見えます。ここではツール別の特徴を踏まえたうえで、どのようなケースにどちらのツールがおすすめなのか見ていきましょう。

会議の文字起こしができる「トランスクリプション」の機能についても、Microsoft Teamsであれば日本語にも対応しています (Zoom は英語のみ対応可) ので、会議中にメモを起こすストレスからも解放されるでしょう。

ただし、Microsoft Teams アカウントを持っていない場合、Web 会議の主催ができない、会議中のチャットでファイル共有ができないなど機能が制限されるため注意が必要です。

まとめると、以下のような方は Microsoft Teams の利用が向いていると言えるでしょう。

• 業務上、Outlook や Microsoft PowerPoint など、Office 製品を普段から使っている
• 社内外のプロジェクト チームでの会議が活発
• Web 会議以外のコミュニケーションも行いたい
• Web 会議で共有されたファイルやチャットを会議後も見返したい、会議の内容を文字起こししたい
• ファイル共有や管理を行いたい

ただし Zoom は会議の開催や会議中の機能に特化しているツールです。開催の手軽さも含め、プライベートな交流の場としては Teams よりも向いている側面がありますが、会議外でコミュニケーションをとりたい場合は不向きなこともあるでしょう。

以上から、次のような方は Zoom の利用が向いているといえます。

• プライベートでの利用を考えている
• 会議以外のコミュニケーション ツールは別の物を使っている
• 不特定多数の人との会議が中心となる
• 大規模なウェビナーの開催を考えている

3.「Add」をクリックしてください。

4. Teams を連携するための許可を求めるページが表示されますので、アクセスを許可するチェック ボタンにチェックを入れ、「Authorize」をクリックします。

5. Microsoft Teams のアプリをダウンロードしていない場合はアプリをダウンロードし、既にインストールしている場合は「今すぐ起動」をクリックします。

6. Microsoft Teams を起動すると、Zoom を追加する画面が表示されるので、「追加」をクリックします。

7. Microsoft Teams のメニューに「Zoom」が追加されます。
「Sign in」をクリックして Teams のアプリから Zoom にサインインすると、Zoom の会議を設定したり、参加したりすることができます。また、Teams から Zoom 会議のスケジュールを確認することも可能です。