Excel の引き算はこんなに簡単! 四則演算の基本から応用まで使い方解説

何行も同じような引き算が続いている場合は、1 番上のセルにだけ数式を入力し、オートフィル機能を使うことで、その他の行も同じように答えを求めることができます。

オートフィル機能とは、コピーしたいセルの右下にあるフィル ハンドルを引っ張って、セルの中に入力した式や値をコピー & ペーストしていく機能のことで、セルの中身を連続で入力したいときに使うと便利です。

ここでは実際に、ボルトやナットなどの部品を購入、管理している企業の表を例に見ていきましょう。

たとえば、ボルトやナットがいくつ使用されて、残りがどれだけあるか把握したい場合、部品の「購入数-使用数=残り」となるため、同じ行の B 列の値から C 列の値を引けば求められます。

D3 の値を求めるには「=B3-C3」と記述すれば答えが表示されます。

D4 から D9 の値も、D3 と同様に同じ行の B 列の値から C 列の値を引くことで求められますが、D3 をクリックすると表示される右下の小さな四角形の部分をカーソルでドラッグし、D9 まで引っ張ることでも値を求めることができます (このときカーソルは十字の形になっていることを確認しましょう)。

これがオートフィルというという方法で、D 列の答えが一気に求められます。

このように、セル参照のコピーやオートフィルでは相対的に位置をずらしながらセル参照するので、同じ列に同じ属性の値が入っている場合はオートフィルを使うと便利でしょう。

一方、複数の計算で常に同じセルを参照したいときは、オートフィルやコピー & ペーストを使うと参照元の位置がずれてしまうため、正しい答えを導き出せません。
その場合は、「$」をセル名に入れることで、参照元のセルを固定すると便利です。

たとえば先ほどの会社において、一定数の部品を予備として確保するルールがあるとしましょう。
この場合、確保すべき予備の数をセルに入れておき、残りの数からさらに予備の数を引いたものを求めることで、使用可能な残数がいくらあるかを求めることができます。

D3 の値を求めるには「=B3-C3-F3」となりますが、これをオートフィルしてしまうと、「F3」の部分もずれてしまうので正しい値が求められません。

Excel には関数といって、便利な計算をしてくれる機能がありますが、その中でも指定した範囲の合計を求める「SUM」関数はよく使われています。
また、Excel のメニューにはオートサムという「SUM」と書かれたボタンが表示されていますが、これは自動的に SUM 関数を入力してくれる機能で、引き算をする際も活用可能です。

一般的に、引き算をするときには「A-B-C-D=E」という求め方ができますが、「A-(B+C+D)=E」という求め方でも同じ答えを導くことができます。
このように、SUM 関数で足し算をしてから引き算をすると、式の簡略化につながるのです。

上の表では、日ごとの部品の使用数が記録され、残数が集計されています。
最終的な残りの数は、「=B3-C3-D3-E3」という形で求めることもできますが、8 月 1 日から 3 日までの使用数を合計してから引き算をすることも可能です。

「=B3-SUM(C3:E3)」のように SUM 関数を使うことで、1 つ 1 つセルを指定しなくても式を短くすることができるのです。

Excel では数値だけではなく、時間や日付の引き算も可能です。
ただし、場合によっては記述に工夫が必要ですので、書き方を覚えておきましょう。

時間の場合、記述したものが正しく時間として認識されていれば、通常の引き算の記述方法で計算が可能です。

上記の例では、作業の開始時間と終了時間を「時間:分:秒」の形で記述していますので、「終了時間-開始時間=作業時間」となります。
工程 1 の作業時間 (D3) は、「=C3-B3」の記述にて求められます。

「2021/10/12」のような形式で日付を入力すれば日付同士の計算も可能です。ただし、開始日を作業日数に含めたい場合は、以下のように 1 を足す必要があります。

上記のような形で「終了日-開始日=作業日数」を求めることができます。

なお、答えとして「何日」という単位を求めたいときは、表示形式が「標準」または「数値」になっている必要があります。「日付」など、違う形式になっていると正しく表示されないので注意しましょう。

また、年月日と時間を組み合わせる場合は、「2021/10/12 15:44:00」のような形式で入力すれば引き算が可能です。
ただし、単純な引き算ではうまくいかない場合があるため、関数を使った方がよいでしょう。

そのほか、ある日の何日か前を求める際なども引き算を使うことができます。

こちらの場合は、答えとして開始日の 5 日前の日付を求めていますが、表示形式は「日付」である必要があります。
表示形式が「標準」などでは正しく表示されないので注意しましょう。