外出時も業務効率アップ! スマホで使える Excelモバイル アプリ
2023 年 2 月 7 日
仕事の移動中の電車の中や客先で Microsoft Excel ファイルを閲覧あるいは編集する際、わざわざノートパソコンを起動せずにスマートフォンで行うと効率的です。
今回は、Excel モバイル アプリの概要や無償版/有償版の違い、基本的な操作方法について紹介します。
- Excel モバイル アプリとは?
1-1. Excel モバイル アプリの概要
1-2. Excel モバイル アプリをダウンロードするには - 無償版と有償版の違い
2-1. 無償版でできること
2-2. 有償版でできること - 基本的な操作方法
- まとめ
1. Excel モバイル アプリとは?
まず、Excel のモバイル アプリの概要とインストールするための要件や、インストールする方法を紹介します。
1-1. Excel モバイル アプリの概要
Excel のモバイル アプリを使うと、パソコンで作成したファイルを外出先でスマートフォンなどの携帯デバイスで閲覧したり編集したりできます。また、新しい Excel ドキュメントを作成することも可能です。
iPhone、iPad または Android のスマートフォンやタブレットなど幅広いデバイス種別で Excel のモバイル アプリをインストールできます。
1-2. Excel モバイル アプリをダウンロードするには
Excel モバイル アプリをダウンロードする際は、iOS 用アプリは App Store から、Android 用アプリは Play ストアから「Excel」と検索してダウンロードします。
また、下記のリンクからもダウンロードできます。
2. 無償版と有償版の違い
Excel モバイル アプリには無料で利用できる無償版と、Microsoft 365 製品に含まれた有償版があります。ここでは無償版と有償版の違いを紹介します。
2-1. 無償版でできること
無償版でもパソコンで利用している Excel の基本的な機能のほとんどが使えます。主な機能は次のとおりです。
- Excel ファイルの閲覧、作成、編集
- 数式や関数の利用
- 並び替え/フィルタ機能
- フォント設定/塗りつぶし
- 図形の挿入やグラフの挿入
- ファイルの共有/共同作業
2-2. 有償版でできること
Microsoft 365 のサブスクリプション版の Excel モバイル アプリでは、無償版の機能に加えて次のような機能があります。
- マクロの実行
- ピボットテーブルの新規追加やタイムラインの挿入などのカスタマイズ
- 作成した色や図形、影や反射のスタイルの追加
- データ入力ルールの追加
- 条件付き書式の追加
- 外部データ ファイルの追加
- iPad での利用 ※無償版では画面サイズが 10.1 インチを超える iPad は閲覧のみとなります。
3. 基本的な操作方法
次に、Excel モバイル アプリの基本操作を紹介します
閲覧
Microsoft OneDrive 上にある Excel ファイルを閲覧する方法を以下に紹介します。
1. Excel モバイル アプリを起動すると次のような画面が表示されるので、「OneDrive」をタップします。
2. 続いてOneDrive 内にある Excel ファイルの中から閲覧したいファイルを選び、タップします。
3. 次のようにファイルが開き、閲覧できます。
このあと紹介する「編集」についても同様の手順で編集したいファイルを開きます。
新規作成
1. 新たに Excel ブックを作成する場合は、画面下の「+」アイコンをタップします。
2. 次のような画面が表示され、新しいブックを空白のブックから作成するのか、テンプレートから作成するのかを選び、タップします。ここでは「空白のブック」を選びました。
3. 空白のブックが表示されました。
保存
1. OneDrive にあるファイルを編集後に保存する場合は自動保存されますが、それ以外のファイルや新規に作成したブックを保存する場合は、画面上部にあるアイコン メニューの「…」をタップします。
2. 保存関連の画面が表示されるので、「保存」をタップします。
3. 続いて保存する名前を入力し、保存場所を選択します。
4. 開いた画面を確認し、右上の「保存」をタップします。
編集
編集したいファイルを「閲覧」と同じ手順で開きます。編集はパソコンで利用する Excel と同じように行えますが、テキストや数式を入力するフォームが画面下にあるなど、主な編集メニューは下部に集中しています。
1. 画面右下の「…」からメニューを展開できます。
2. メニュー タブの表示が切り替わります。
3. パソコンで利用する Excel と同様にメニューが切替わります。
4. まとめ
スマートフォンは画面が小さいため大きな表組の Excel ファイルの操作には不向きですが、いつでもどこでも閲覧、作成、編集ができるので、業務効率がアップします。
Microsoft 365 を導入すれば、さらに多機能な Excel モバイル アプリも利用できます。この機会に使ってみてはいかがでしょうか。
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これらの達成のための Microsoft 365、Excel の使い方や、リモートワーク・ハイブリッドワーク環境を充実させるために以下の記事が参考になります。
- Microsoft 365・Excel: Microsoft 365 から、Excel の使い方など生産性を向上させるコラム
- Teams・Web 会議: Microsoft Teams を始め、Web 会議をワンランクアップさせるコラム
- リモートワーク・テレワーク: リモートワークやテレワークなど、新しい働き方のお役立ちコラム
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