Excel 作業を効率化! 数値を合計する SUM 関数の便利な使い方

【セル参照】

Excel の式でセル名を指定することをセル参照といいます。セル名は列名と行番号で表します。

たとえば、A 列の 1 行目のセルのセル名は「A1」です。セル参照を使うときは、式を作成する際にセルをクリックして指定するか、セル名を入力します。

セル参照を使って引数を指定すると、値を変えたいときに参照しているセルの値を変更すれば、SUM 関数の式を変更せずに値の変更された結果を得ることができます。

以下の例では、A1、A2、A3 の 3 つのセルを参照し、引数に指定しています。セルには 1、2、3 の足し算の結果の 6 が表示されています。

ここで、A1、A2、A3 の 3 つのセルの値を 5、6、7 に変更します。SUM の引数はセル参照を行っているため、式を変更しなくともセルには足し算の結果の 18 が表示されます。

【範囲参照】

引数の値を範囲で指定します。範囲は、引数を指定する際にセルをドラッグ アンド ドロップして指定するか、2 つのセル名を「: (コロン)」で結んで A1:A3 のような形式で入力します。引数に指定した範囲のセルが足し算されます。

以下の例では、A1 から A3 の範囲を引数に指定しています。セルには 3 つのセルの足し算の結果の 6 が表示されています。

範囲にセルを指定することもできますが、セル参照と同じ処理になります。

以下の例では引数に A1 を範囲として指定しています。この場合は、A1 の値と A1 の値の足し算で 2 となるのではなく、A1 の値を指定しただけの 1 が表示されます。

SUM の引数で、数値とセル参照の引数は単独で利用することは少なく、いくつかの引数を追加したうえで利用します。カンマで区切ることで、数値、セル参照、範囲参照を同じ式の引数にすることも可能です。

以下の例では、引数を数値の 1、2、3、セル参照の A1、A2、A3、範囲の A5:A7 に指定しています。セルには 1+2+3+4+5+6+7+8+9 の足し算の結果である 45 が表示されています。

【引数に指定できるその他の値】

関数や、TRUE/FALSE の真偽値も引数に設定できます。
真偽値は式に TRUE と FALSE の文字列を引数として指定したとき、それぞれ 1 と 0 として扱われます。引数の指定の際に、別のセルを参照する形で TRUE または FALSE が入力されているセルを参照した場合は、文字列として扱われるため、値が無視されます。

以下の例では、引数を TRUE、2、3 の 3 つの値に指定しています。引数として直接式に入力された TRUE は 1 として扱われるため、セルには足し算の結果の 6 が表示されています。

次の例では、A1、A2、A3 の 3 つのセルを参照し、引数に指定しています。A1 のセルの値、TRUE が無視されるため、セルには足し算の結果の 5 が表示されています。

SUM 関数では、SUM("") といった引数に指定できない形式を式に記述した場合はエラー (#VALUE!) となります。
また、参照する値が数値ではなく漢数字など文字列となっているときや、空 (から) のセルは値と見なされず無視されます。

うまくいかないときは、入力した値が適切かどうかを確認したり、トレースで原因を探ったりして対処しましょう。
以下に、具体的な例をあげながら対処法を解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。

【エラーの対処法】

■引数として不適切な値が入力されていないか確認する
SUM 関数で引数に指定できるのは、「数値」、「セル参照」、「範囲参照」のため、それ以外の文字列などを引数に指定するとセルに「#VALUE!」と表示され、エラーとなります。
以下は、エラーが生じる主な原因です。

エラー例 1 : 数式が間違っている
入力した数式に問題がある場合、「#VALUE!」のエラーになります。
以下の例では、Excel の式で文字列を入力するときに使う「“” (ダブル クォーテーション)」が引数に指定されているため、数式に問題があるとされ、エラーになっています。

エラー例 2 : エラーを含むセルを参照している
数式に問題がなくても、参照しているセルでエラーが起きている場合も「#VALUE!」のエラーになります。
以下の例では、引数の範囲が A1 から A3 の値になっていますが、A1 のセルに入力されている値がエラーを起こしているため、「#VALUE!」のエラーとなっています。

■エラーのトレースから原因を探る
式に問題がないのに、「#VALUE!」のエラーがセルに表示される場合は、参照しているセルに問題がないか確認してみるとよいでしょう。

セルの左上に緑色の三角が表示されている「#VALUE!」のエラーのセルを選択すると、セルの横に「!」のボタンが表示されます。クリックすると、エラーの対処方法の選択肢が表示されます。

「エラーのトレース」をクリックすると、エラーの元となっている参照セルが選択され、参照関係を表すトレース矢印が表示されます。
トレース矢印は参照しているセルがエラーとなっているときに赤で表示されますが、通常は青で表示されます。

表示されたセルの式で引数が SUM(“”) となっていることから、エラーの原因は引数の値と判明しました。
値を修正すると、「#VALUE!」のエラー表示が消え、トレース矢印が青で表示されます。

トレース矢印を消すには、リボンの数式タブの「トレース矢印の削除」をクリックします。

【結果が間違っている場合の対処法】

■トレースを使って参照先/参照元を確認する
エラーが出ていないときでも参照しているセルを確認することが可能です。
参照元を確認したいときには、式を入力したセルを選択して「トレース矢印の削除」の上の「参照元のトレース」をクリックすると、トレース矢印が表示されます。

逆に参照元のセルに対してどこに参照されているか調べたい場合は、参照されているセルを選択して、「参照先のトレース」をクリックすると、トレース矢印が表示されます。

■漢数字が入っていないか確認する
以下の例では、引数の範囲が A1 から A3 の値になっていますが、A1 のセルに入力されている値が漢数字の「一」であるため、A1 のセルが無視され、計算結果は A2 から A3 の範囲のセルの足し算で、5 となっています。

■参照先のセルが空になっていないか確認する
例では、引数の範囲が A1 から A3 の値になっていますが、A1 のセルに入力されている値が空であるため、A1 のセルが無視され、計算結果は A2 から A3 の範囲のセルの足し算で、5 となっています。