Microsoft Teams での @ メンション機能の使い方と対処法を解説

さらに、Microsoft Teams のアクティビティ フィード欄にも通知が表示されるため、見逃しを防ぐことができます。

また、投稿やチャットの中で、メンションされた投稿の右上にチーム宛の場合はチームのマークが、個人宛の場合は @ が表示され、メンションされた名前がメッセージ内で赤い太字で表示されます。

メンションされた投稿は、後から投稿を確認したいときに見つけやすいという点でも便利です。

メンションが特に効果を発揮するのは、情報を伝えたい相手が多数のチームに属しているケースでしょう。
多数のチームに所属している場合、表示されるチームやチャネルが多いため情報を追いかけにくくなりがちです。また、通知がたくさん来るため通知の設定を「メンションと返信」にしているケースも少なくありません。

通知の設定を「メンションと返信」に設定していると、チームへの投稿はチャットへの投稿と異なり、チームの所属者には通知が来ません。アクティビティのフィード欄にも記録が残らないため、投稿を見逃してしまいます。

こんなとき、チームへの投稿の際にメンション機能を使うことでアクティビティにも情報を残すことができるので、投稿に気付いてもらいやすくなります。
特に、リアルタイムに見てもらいたい情報や、反応が欲しい投稿には、メンションを忘れないようにするとよいでしょう。

ちなみに、投稿と同様にチャット内でもメンションが利用できます。複数人でのチャットの際に、特定のメンバーに見落として欲しくない場合などにメンションを利用します。

クリックして選択するか、tab キーを押すと確定され、名前で表示されます。

複数回メンションすると、それぞれのユーザーの画面でメンションの通知やアクティビティが表示されます。

2. 「タグを作成」ボタンをクリックする。

3. 作成するタグ名とタグに割り当てるユーザーを入力し、「作成」ボタンをクリックする。

投稿画面で @ の後にタグ名を入力すると、候補が表示されるようになりました。

メール アドレスの場合は、例のように「saoriyamada」という表記の場合、「@saori」を入力すれば候補は出てきますが、「@yamada」と入力しても候補は出てきません。

ただし、メール アドレスに記号が入っている場合は、記号の後の文字列が合っていれば候補は出てきます。
以下の例のように、メール アドレスが「narumi_yoshida」のとき、「@yashida」と入力しても候補が出てきます。

３．チームに所属していないユーザーをメンションしようとしている
チームに所属していないユーザーのメンションはできないので、候補も表示されません。
チーム名の横の「…」から、「チームを管理」を選択して、メンバーを確認しましょう。

メンバーおよびゲスト欄を開くと、チームのメンバーが確認できます。

同様に、プライベート チャネルでそのチャネルに参加していないユーザーのメンションもできません。
プライベート チャネルのメンバーもチームのメンバー同様、チャネル名の横の「…」から、「チャネルを管理」を選択すると確認できます。

【本文内でメンションする場合】

オフにするにはクリックしてモードを切り替えます。
重要な通知のみに設定して、Microsoft Teams アプリを優先順位の一覧に追加する場合は、集中モードを右クリックし、「設定を開く」をクリックします。

集中モードの設定画面が表示されるので、「重要な通知の一覧をカスタマイズする」をクリックします。

優先順位の一覧が表示されるので、画面下の「アプリを追加する」をクリックし、Microsoft Teams を選択します。

【Microsoft Teams の通知の設定】
Microsoft Teams のメンション通知設定には、個人の設定とチャネルごとの設定の 2 種類があり、どちらに設定しても個人宛のメンションは通知されます。

通知の個人の設定方法
画面右上の「…」ボタンから「設定」を選択し、「通知」から「チームとチャネル」セクションの内容を変更することで通知方法を変更できます。

「すべてのアクティビティ」では、自分の表示されるチャネルに関するすべての通知を受け取ります。
「メンションと返信」では、自分がメンションされたとき、または自分のメッセージに返信があったときに通知を受け取ります。
カスタムを選択すると、通知のカスタム画面が表示されます。

「個人のメンション」「チームのメンション」「自分が開始した会話に対する返信」「自分が返信した会話に対する返信」「いいね! とリアクション」に対して、通知を「バナーとフィード」か「フィードのみに通知」の設定にするかを選択できます。

バナーはデスクトップなら画面右下、スマートフォンなら画面上部に表示されるバナー通知のことを指します。

フィードはMicrosoft Teams 画面の左上のアクティビティのフィードに通知、記録するかを指しています。
個人のメンション以外は通知をオフにすることも可能です。

また、「表示およびピン留めされたチャネル」欄では、ピン留めしたチャネルおよび表示されているチャネルの既定の通知を設定できます。

チャネルごとの通知の設定
チャネルの「…」ボタンから「チャネルの通知」を選択すると、「すべてのアクティビティ」「オフ」 (「メンションと返信」と同義)、「カスタム」から選択できます。

「カスタム」を選択すると、すべての新しい投稿とチャネルのメンションについての通知を「バナーとフィード」「フィードにのみ表示」「オフ」からそれぞれ選択できます。