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Teams とアプリでハイブリッドワークの生産性を最大化

部門業務向けアプリ・組織全体向けアプリ・汎用性アプリ

アプリとワークフローの自動化

Microsoft Teams を最大限に活用するために、アプリを組み込んでビジネスのプロセスの効率を高め、ワークフローを自動化しましょう。

コミニュケーションを活性化させ、業務効率化も実現する

Teams とさまざまなアプリを連携させることで、コミュニケーションが活性化し、日常的な手続きや運用を Teams 上で行えるようになります。

Microsoft Teams 利活用の成熟度 Stage 1: チャットや Web 会議 基本機能 Stage 2: アプリ連携による一貫性・親和性 Stage 3: 業務に合わせシンプル化 Stage 4: 業務のモダン化
Microsoft Teams のアイコン

Teams Platform でより多くのことを達成!

普段よく使う外部サービスを追加して業務効率を上げましょう。
さらに、自分たちが使いやすいアプリを制作して Teams に組み込んだり、定型的な作業を Teams 上で自動化することで、Teams の活用の幅がさらに広がります。
  • 承認アプリのアイコン

    承認アプリ

    承認・確認業務をデジタル化
    「チームや関連部署でサクッと確認・承認を取りたい」といった即席の確認・承認業務に便利なアプリです。

    承認アプリ
  • Viva インサイトのアイコン

    Viva インサイト

    従業員のウェルビーイングを向上
    職場におけるウェルビーイング (心身と社会的な健康) 向上を Microsoft 365 の AI が支援するアプリです。

    Viva インサイト
  • Viva コネクションのアイコン

    Viva コネクション

    従業員と会社とのつながりを維持
    組織のポータルサイトを Teams のアプリ化してアクセス、情報の集約発信を促進できます。

    Viva コネクション
  • Power Apps のアイコン

    Power Apps 連携

    業務アプリを誰でも簡単に作成
    開発者でなくても誰でも簡単に業務をアプリを作成し、Teams のアプリとして活用できます。

    Power Apps 連携
  • Power BI のアイコン

    Power BI

    データの見える化と分析
    頻繁に見るグラフやチームで可視化したデータを日々の業務で使う Teams の中のからすぐにアクセスできます。

    Power BI
  • Power Automate のアイコン

    Power Automate

    単純作業や定型業務を自動化
    Teams 上のメッセージ・ファイルや Office 365 のデータをつなぎ合わせて、業務の自動化・効率化を支援します。

    Power Automate
承認アプリのアイコン

承認アプリ

承認・確認業務をデジタル化
「チームや関連部署でサクッと確認・承認を取りたい」といった即席の確認・承認業務に便利なアプリです。
アプリを起動
承認アプリの画面イメージ

POINT

  • Teams 画面内で承認フローが完結
    Teams 内でアプリを起動し、その中で承認業務が行えます。現場でサクサク、チャット感覚で承認を取ることができます
  • 使い方は 4 つのステップで簡単!
    ① Teams 内で承認アプリを追加
    ② 承認タイトルと承認者を決めて送信
    ③ 承認者が承認
    ④ 承認状況の確認
  • 見逃しや承認忘れがなくなり、見直しも簡単
    過去に送受信した承認のやりとりはすべて記録され、一覧画面で確認できます

参考動画

本格的なワークフローも自動化

部署内の複雑な承認や全社からの承認申請など、管理が煩雑で申請件数の多い承認業務は、Teams と Power Automate や Power Apps を連携させて自動化することができます。

Viva インサイトのアイコン

Viva インサイト

従業員のウェルビーイングを向上
職場におけるウェルビーイング (心身と社会的な健康) 向上を Microsoft 365 の AI が支援するアプリです。
アプリを起動
Viva インサイトの画面イメージ

POINT

  • パーソナライズされたアクション可能なインサイトを提供
    個人、チーム、組織にパーソナライズされた情報と推奨事項を提供して、バランスの取れたより良い仕事習慣を確立し、さらに大きな成果を得ることができるように支援します
  • 生産性とウエルビーイング向上へ“気づき”を与える機能
    一日の終わりに振り返りを行うバーチャル コミュート (仮想通勤) や、仕事に集中するためのフォーカス時間の予約、夜間や休日のモバイルへの通知をなくす通知オフ時間の設定画面を提供します
  • 働き方が従業員とビジネスに与える影響を定量化
    従業員の働き方のパターンを分析し、ウェルビーイングや成果にどのように影響しているかをプライバシーに配慮しつつ、データに基づいて可視化します

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Viva コネクションのアイコン

Viva コネクション

従業員と会社とのつながりを維持
組織のポータルサイトを Teams のアプリ化してアクセス、情報の集約発信を促進できます。
Viva コネクションの画面イメージ

POINT

  • Teams から必要な情報へすぐつながる
    自分専用のポータルに、スキルアップやビジネシスに役立つトピック、ニュース、必要な業務ツールなどのリソースがキュレーションされます
  • 全員のつながりを維持できるような支援
    従業員が自ら関連性のあるコミュニケーションやコミュニティに簡単に参加でき、組織全体で有意義な関係性の構築を推進します
  • 従業員が貢献しやすい環境を整備
    全ての従業員がアイデアを提案し、フィードバックを共有できるような文化を醸成します
  • 組織の一体感とモチベーションを高める
    ビジョン、ミッション、戦略的優先事項に沿って、組織全体の結束力を高めます

参考動画

Power Apps のアイコン

Power Apps 連携

業務アプリを誰でも簡単に作成
開発者でなくても誰でも簡単に業務をアプリを作成し、Teams のアプリとして活用できます。
アプリを起動
Power Apps の画面イメージ

POINT

  • 専門技術がなくても誰でも簡単に作成
    ロー コード (ノンプラグラミング) なので、IT ベンダーや専門部署に依頼しなくても、ユーザー部門が主体となって、業務実態や要件に即したアプリを作成することができます
  • Teams 内で作成・管理
    Teams 内でそのまま業務アプリを作成 し、展開ができます。Teams チャネルのアクセス権限も引き継ぐので、管理も簡単です
  • Shared Power Apps アプリ
    Power Apps で作成された利用できるアプリを Teams のストアから Teams アプリとして起動できます。また、自分で作ったアプリの公開・共有も可能です

参考動画

Power BI のアイコン

Power BI

データの見える化と分析
頻繁に見るグラフやチームで可視化したデータを日々の業務で使う Teams の中のからすぐにアクセスできます。
アプリを起動
Power BI の画面イメージ

POINT

  • Teams 内でデータの可視化
    Teams の Power BI にデータをコピ & ペーストするだけで、すぐにレポート化。売上やキャンペーン結果がグラフィカルに可視化されるので、ビジネスの状況をわかりやすく把握し、意思決定を迅速に行えるようになります
  • AI を活用した迅速なデータ分析
    AI を活用することで、データ分析の専門知識や経験がなくてもデータの準備や機械学習モデルの構築を行い、すばやくインサイトを発見できるようになります
  • プラットフォームを問わないデータ連携
    オンプレミス・クラウドを問わずデータを連携し分析することが可能です。Excel 上のデータをすばやく収集、分析、公開、共有することも可能です

参考動画

Power Automate のアイコン

Power Automate

単純作業や定型業務を自動化
Teams 上のメッセージ・ファイルや Office 365 のデータをつなぎ合わせて、業務の自動化・効率化を支援します
アプリを起動
Power Automate の画面イメージ

POINT

  • パソコン上で行う定型作業を簡単に自動化
    勤怠管理や経費精算などのワークフローを簡単に自動化、業務プロセスの効率化により生産性が向上します
  • 人為的なミス発生を防ぐ
    ミスが起こりやすい集計作業などのタスク自動化も実行できるため、それによって人為的ミスを大幅に軽減できます
  • Teams 内で自動化フローの作成
    Teams 内で直接、自動化フローの作成や管理 ができ、Teams 連携に適したすぐに使えるテンプレートも多数用意されています

参考動画

Teams と Power Automate を組み合わせて便利に使う!

Qiita ブログ - Teams と Power Automate を組み合わせて便利に使う!

Teams と定型的なワークフローを自動化する Microsoft Power Automate を組み合わせた業務効率向上と業務負担を軽減する方法をシリーズ化して、ブログで紹介しています。
詳細はこちら (外部サイト)

関連リンク

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