Outlook for iOS と Outlook for Android の連絡先機能の強化

編集者前書き 2017/8/7:
この投稿は、Outlook for Android に対する次の機能強化を反映させるために更新されました。

Outlook for iOS と Outlook for Android の使命は、外出中にメールやカレンダーを使って、さらに多くを達成できるよう支援することです。最新リリースでは、連絡先エクスペリエンスを強化し、最も希望が多かった機能が利用できるようになっています。

たとえば、iOS および Android で Outlook から直接、連絡先を追加および編集できます。連絡先カードのデザインも一新され、最新の会話や共有ファイルなど、より詳しい情報が表示されます。連絡先への通話やメッセージ送信もさらに簡単になりました。

このような新機能について、詳しく説明します。

外出先から重要な連絡先を追加または編集

最新の更新により、Outlook.com アカウントおよび Office 365 アカウントの連絡先を追加および編集できるようになりました (Google 連絡先には近日中に対応する予定です)。

Outlook で新しい連絡先を作成するには、[人] タブに移動し、+ 記号をタップするだけです。メッセージやイベントから直接、新しい連絡先を追加することもできます。これを行うには、人の名前をタップして、[連絡先の追加] をタップします。また、[連絡先] タブの検索バーを使用すると、会社のディレクトリから連絡先を検索して、追加できます。

連絡先を追加した後、その情報を編集するには、対象の連絡先を開いて、[編集] をタップします。Outlook for iOS および Outlook for Android に対する変更は、すべてのバージョンの Outlook で同期され、利用できます。

連絡先の詳細情報をひとめで確認

連絡先カードのデザインも変わり、連絡先の詳しい主要情報が中央前面に表示されます。メッセージまたはイベントの名前をタップすると、電話番号、メール アドレスのほか、Skype ID などのその他の詳細情報や、連絡先の画像にアクセスできます。電話番号をタップすることで、その連絡先に電話をかけるか、メッセージを送信するか、FaceTime 発信するかを選ぶことができます。

新しい連絡先カードには、最近の会話、共有の添付ファイル、その人との今後の会議も表示されます。

デバイスへの連絡先の保存

連絡先は Outlook で完全に管理できますが、iOS と Android の既定の連絡先アプリに保存することもできます。これにより、連絡先から電話がかかってきたり、テキスト メッセージが届いたりしたときに、相手の名前を簡単に確認できるほか、すべての連絡先情報を組み込みの連絡先アプリで直接表示できます。

iOS と Android の基盤となる機能により、その動作はプラットフォームによって少し異なります。

iOS では、Outlook から電話に向けて一方向で連絡先情報がプッシュされます。連絡先の追加および変更はすべて Outlook アプリで行う必要があり、Outlook アプリでの変更は、同期によって組み込みの連絡先アプリとメール サービスに反映されます。連絡先アプリで行った編集は、Outlook やメール サービスには反映されず、次回 Outlook と連絡先アプリの同期が実行されたときに、上書きされます。連絡先アプリでの編集は行わないようにすることをおすすめします。Outlook 連絡先で発信者番号を有効にするには、[設定] でご自身のアカウントに移動し、[連絡先の保存] をタップします。

Android では、Outlook と連絡先アプリは完全に同期できます。したがって、ユーザーは、Outlook アプリまたは Android に組み込まれた連絡先アプリのいずれかで、新しい連絡先を追加するか、変更を行うことができます。いずれかで行われた変更は、同期によってメール サービスに反映されます。Android で連絡先の完全同期を有効にするには、[設定] でご自身のアカウントに移動し、[連絡先の同期] をタップします。

連絡先を後で削除するには、Outlook でスイッチを切り替えます。これにより、その連絡先がアドレス帳から削除されます。

機能の追加リクエスト

新しい連絡先エクスペリエンスに関するご意見をお待ちしております。Outlook をより良いものにするためのご意見、ご要望は、[設定] > [機能を提案] から直接お寄せください。

– Outlook チーム