Office 365 Business Premium の新しいビジネス アプリが中堅中小企業の運営と成長を支援
中堅中小企業の皆様にとって Office 365 がさらに価値のあるものとなるように、次の 3 つの新しいアプリケーションが Office 365 Business Premium に追加されることをお知らせします。
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- Microsoft Connections: シンプルに使えるメール マーケティング サービス。
- Microsoft Listings: 主要なサイトにビジネス情報を簡単に公開する機能。
- Microsoft Invoicing: 見栄えの良い請求書を作成し、迅速に支払いを回収するための新しい機能。
また、Office 365 ビジネス センターも導入されます。Office 365 ビジネス センターでは、これらのビジネス アプリを一元管理し、ビジネスの状況をエンドツーエンドで確認することができます。さらに、走行距離追跡アプリの MileIQ も Office 365 Business Premium サブスクリプションの特典に追加されます。今回の新サービスや、最近追加された Microsoft Bookings、Outlook Customer Manager を利用することで、顧客獲得やビジネスの管理に役立てることができます。
今後数週間にわたり、Connections、Listings、Invoicing、ビジネス センターのプレビューが、米国、英国、カナダの Office 365 Business Premium のお客様を対象に、初回リリース プログラムに参加されている方から順にご利用いただけるようになります。MileIQ Premium は、本日から米国、英国、カナダのすべての Business Premium のお客様にご利用いただけます。
では、各製品について詳しくご紹介します。
Microsoft Connections: シンプルなメール マーケティング ツールで売り上げを伸ばす
メール マーケティングは売り上げを増加させる効果的な手法ですが、実際に開始するまではなかなか大変です。Microsoft Connections を使用すると、ニュースレター、通知、顧客紹介などの用途別に、事前にデザインされたテンプレートを使用して、見栄えの良いメール マーケティング キャンペーンを簡単に作成できます。また、自社のメーリング リストにユーザーが簡単に登録したり、購読解除したりすることもできます。
メーリング リストの規模が大きくなった場合は、セグメントを作成して、特定の顧客グループに効率よくターゲットを絞ることで、購読者を管理できます。パフォーマンス チャートや購読者のアクティビティの最新情報では、各メール キャンペーンの開封率、クリック数、新規登録者数、新規顧客数、キャンペーンの集客数、購読解除者数を追跡して、キャンペーンの効果を確認できます。
Microsoft Connections は Web や iOS および Android 用モバイル アプリで利用できます。
Microsoft Listings: 新規顧客獲得に向けて自社のビジネスを公式ホームページで公開
自社のビジネスを Web 上に公開すると、見込み顧客の目に留まる可能性が大きく広がります。しかし、公式ホームーページを公開するまでには時間がかかるうえ、各サイトで営業時間などの情報を常に最新の状態に維持し、パフォーマンスを監視する作業にも手間がかかります。Microsoft Listings を使用すると、Facebook、Google、Bing、Yelp へのビジネス情報の公開や管理が容易になります。
Microsoft Listings の Web ダッシュボードでは、評価やレビューを簡単に監視できます。
Microsoft Listings でビジネス プロファイルを更新すると、その変更は Facebook、Google、Bing に自動的に反映されます。さらに、各サイトにおける掲載内容のオンライン閲覧数やレビュー件数を 1 つのダッシュボードでまとめて監視できます。これにより、顧客からのフィードバックを簡単に把握し、オンラインでの評価を高めることができます。
Microsoft Invoicing: 請求書の作成やオンラインの支払いを簡素化して支払いを迅速に回収
ビジネスをスムーズに進めるには、見積書や請求書を予定どおりに発送し、未払いを追跡して、支払いを迅速に処理することが非常に重要です。しかし、複数の記録や書類の情報を追跡する作業は煩雑で手間がかかります。Microsoft Invoicing により、見栄えの良い見積書や請求書を迅速に作成し、支払いを迅速に回収することができます。
Microsoft Invoicing は Web や iOS および Android 用モバイル アプリで利用できます。
Microsoft Invoicing は PayPal と連携しているため、クレジット カードやデビット カードを使用したオンラインの支払いに対応できます。 また、QuickBooks へのコネクタを使用すると、顧客データやカタログ データを同期し、経理担当者に請求情報を転送することができます。
新しい Office 365 ビジネス センターで一元管理
Office 365 ビジネス センターでは、Bookings、Connections、Listings、Invoicing が 1 か所にまとめられているため、ビジネス アプリやデータに容易にアクセスできます。Office 365 ビジネス センターの統合ダッシュボードでは、未払い請求の合計金額、今後の予定の件数、Facebook、Google、Bing、Yelp の各インプレッション数、新規購読者数、キャンペーン送信者数など、すべてのビジネス アプリの主要メトリックを表示できます。
Office 365 ビジネス センターには Web からアクセスできます。
ビジネス センターにはアクティビティ フィードが含まれているため、各アプリの状況を詳しく確認できます。たとえば、従業員によって作成または更新された新規顧客の予定、請求書、支払いに関する最新情報を容易に把握できます。アクティビティ フィードには、次に行うべきアクションに関する提案、たとえば支払い期限を過ぎているため請求書を再送信する、などの警告も表示されます。
新しいビジネス アプリは相互に連携するように設計されているため、コネクタの設定や手動によるデータ転送に、貴重な時間を取られることがありません。あるビジネス アプリに登録された連絡先は、他のアプリでも自動的に認識されます。つまり、同じデータを繰り返し入力する必要がありません。また、ビジネス オーナーの権限を持っている場合は、チーム内のメンバーごとにアクセスできるビジネス アプリや関連情報を完全に制御できます。
MileIQ: Office 365 Business Premium で走行距離をスマートに追跡
客先への営業、パートナーとの会議、展示会など、ビジネス目的で自家用車を使用する場合、税額控除や経費精算のために走行距離を追跡し、報告する作業は面倒です。そこで、Microsoft では、iOS および Android 用の走行距離追跡アプリ、MileIQ を、Office 365 Business Premium サブスクリプションの特典として追加しました。
MileIQ を使用すると、運転の自動検出や走行距離の記録、スワイプによる社用と私用の分類、包括的なレポート作成など、さまざまな機能によって、よりスマートに、そして簡単に走行距離を追跡できます。MileIQ のユーザー数は既に 400 万人を超えており、お客様は平均して年間 6,900 ドルのコストを税額控除や経費精算によって削減し、走行距離の記録に要する時間については、週に 2 時間短縮しています。Office 365 Business Premium で利用可能な MileIQ Premium サブスクリプションでは、毎月記録できる走行距離に制限がありません。MileIQ は現在、米国、英国、カナダのお客様にご利用いただけます。
新しいサービスをお試しになり、ご意見をお寄せください
今回 Office 365 Business Premium サブスクリプションに追加された新しいサービスについて、皆様からのフィードバックをお待ちしています。使用を開始する手順は以下のとおりです。
- Connections、Listings、Invoicing、ビジネス センター: 今後数週間にわたり、米国、英国、カナダの Office 365 Business Premium のお客様を対象としてプレビューがロールアウトされます。お客様のアカウントでサービスが有効化されると、サインインした後、ようこそ画面にビジネス センターのアイコンが表示されます。このアイコンをクリックするとサービスの使用を開始できます。早期アクセスをご希望のお客様は、サポート ページで Office 365 初回リリース プログラムに参加する方法をご確認ください。アプリをご利用になったご感想は、フィードバック フォーラムまでお寄せください。
Office 365 にサインインすると、新しいビジネス アプリのアイコンが表示されます。
- MileIQ: 米国、英国、カナダの Office 365 Business Premium サブスクリプションで MileIQ の特典を有効化するには、mileiq.com/office365 にアクセスします。MileIQ に関するフィードバックやご提案を、ぜひ feedback@mileiq.com までお寄せください。
よく寄せられる質問
Q. Connections、Listings、Invoicing、ビジネス センターの一般提供開始はいつになりますか。
A. 年内には一般提供が開始される予定です。
Q. Business Premium サブスクリプションを所有しているすべての社内ユーザーが、既定で Connections、Listings、Invoicing を使用できるようになりますか。
A. これらのアプリにアクセスできるユーザーは、Office 365 グローバル管理者ロールで制御できます。Standard ユーザーは、既定では Connections、Listings、Invoicing にアクセスできません。この場合、ビジネス センターでアクセス許可を申請することができます。グローバル管理者が申請を承認または却下するには、[管理センター]、[設定]、[サービスとアドイン]、[ビジネス アプリ] の順に選択します。
Q. Connections、Listings、Invoicing の詳細はどこで確認できますか。
A. 各アプリの詳細については、以下のページをご確認ください。
Q. MileIQ の詳細はどこで確認できますか。
A. 製品情報とよく寄せられる質問については、www.mileiq.com/office365 をご確認ください。
Q. Office 365 サブスクリプションで MileIQ の特典を有効化する方法を教えてください。
A. まず、www.mileiq.com/office365 にアクセスし、MileIQ の新規アカウントを作成するか、既存のアカウントを使用してサインインします。次に、Office 365 の資格情報を入力すると、利用資格の確認後にサブスクリプション特典が有効化されます。注: MileIQ アカウントの作成時には任意のメール アドレスを使用できますが、”利用資格の確認” の手順では、必ず Office 365 の資格情報をご利用ください。
Q. 既に MileIQ の有料サブスクリプションを所有している場合はどうなりますか。
A. 現時点で MileIQ の有料サブスクリプションと Office 365 Business Premium をご利用の場合は、既存のアカウントを変更いたしますので、support@mileiq.com までご連絡ください。担当者から折り返しご案内いたします。