Outlook.com のメール、カレンダー、連絡先のエクスペリエンスが一新
昨年、Outlook.com のベータ版が発表され、受信トレイは速度が向上し、より洗練され、カスタマイズ性が強化されました。この 6 か月間にこのベータ版を選択し、貴重なご意見をお寄せいただいた何百万人もの方々に感謝いたします。メールの新しいエクスペリエンスをすべての Outlook.com ユーザーに展開し、カレンダーおよび連絡先で新しいエクスペリエンスを開始することによって、ベータ版の最初の段階が完成します。
それでは、今後数週間以内に Outlook.com で提供される予定のものを見ていきましょう。
- メール – メールの操作環境の外観が一新され、すべてのユーザーに標準で提供されるようになりました。切り替えはもう必要ありません。パフォーマンスが向上し、Skype 統合が強化され、Boomerang、Evernote、PayPal など、お気に入りのアドインにアクセスする新しい方法が提供されます。また、メールの分類やフィルタリングを簡単に行うことができます。このメールの操作環境は、今後数週間以内に、すべての Outlook.com ユーザーに展開される予定です。
- カレンダー—カレンダーの新しいベータ版エクスペリエンスが、すべての Outlook.com ユーザーにお試しいただけるようになりました。これには、応答性が強化されたインターフェイス、ほんの数回のクリックでイベントを追加する機能、イベントをより速く識別するためのアイコンが含まれます。
- 連絡先—[連絡先] セクションでもベータ版エクスペリエンスをお試しいただけます。外観が新しくなり、お気に入りの連絡先にすばやくアクセスできるようになり、連絡先の表示、編集、作成がより簡単に行えるようになります。
メールの新しい外観
すべての Outlook.com ユーザーはより高速なメール エクスペリエンス、よりスマートな受信トレイ、強化されたカスタマイズの恩恵を得られるようになりました。ベータ版開始時に発表された機能に加えて、最近では、Skype 統合が改善され、メールの分類が容易になり、設定にすばやくアクセスできるようになり、お気に入りのアドインへのアクセスが効率的に行えるようになりました。
最新の Skype 統合—Skype 統合が強化され、これまで以上に簡単に、Outlook.com の受信トレイからすぐにリアルタイムでチャットしたり、すべての連絡先を表示したりできるようになりました。インスタント メッセージや無料のビデオ通話を開始し、一度に複数のチャットに参加することができます。通話するユーザーを選択するだけで、自分のチャット ウィンドウにスレッドが表示されます。
チャットして、受信トレイ内で無料ビデオ通話を開始します。
改善されたカテゴリ構成—カテゴリは、各自のスタイルに合ったやり方でメールボックスを整理するのに最適な方法です。メールが多くのバケットに分類される場合のために、各カテゴリに名前や色を割り当て、1 つのメッセージに対して複数のカテゴリを適用することができるようになりました。カテゴリによるメッセージのフィルタリングがこれまで以上に簡単になりました。カテゴリ名を検索バーに入力するか、お気に入りのカテゴリを左側のサイドバーの最上部に追加するだけで、最重要メッセージがワンクリックで表示されます。
1 つのメールに複数のカテゴリおよび色を割り当てます。
カスタマイズされた受信トレイ—クイック設定を使用すると、よく使用する方法を利用して、ワンクリックで受信トレイをカスタマイズすることができます。受信トレイのテーマ、スレッドの表示方法の変更、優先受信トレイの管理を行うことができます。クイック設定を表示するには、受信トレイの右上隅の [歯車] アイコンをクリックします。
クイック設定を使用すると、よく使用する機能にワンクリックでアクセスすることができます。
シンプルなアドイン エクスペリエンス—メールの新しいエクスペリエンスでは、より簡単にアドインにアクセスできるようになり、管理機能が強化されました。Outlook アドインにより、お気に入りのアプリを受信トレイで直接使用できるため、ノートブックに直接メールを保存する、メールをその場で翻訳する、友人に支払う、友人にコーヒーをプレゼントする、などのタスクをすばやく実行することができます。Outlook.com を使用すると、受信トレイからすぐに Boomerang、Evernote、GIPHY、Gfycat、Microsoft Translator、MojiLaLa、PayPal、Trello、などの人気のアプリやサービスにアクセスできます。
従来の Outlook.com エクスペリエンスでアドインを使用していた場合、新しいエクスペリエンスでメールを開くと、それらのアプリはメール アクションの隣に固定されて表示されるか、ドロップダウン メニューに表示されます。また、Office ストアからもっと多くのアドインをインストールすることもできます。メールを開き、ドロップダウン メニューをクリックし、[アドインの入手] を選択するだけです。インストールすると、アドインはドロップダウン メニューに表示されます。また、よく使用するアドインを選択して固定することもできます。
メール内部のドロップダウン メニューをクリックして、アドインを見つけます。
強化されたカレンダー機能
カレンダーのベータ版エクスペリエンスの外観を更新し、より簡単に時間を管理して有効活用できるようにする新しい機能を導入しました。その特徴を少し見てみましょう。
最新のカレンダーの外観と操作性—新しい外観によって、メールのエクスペリエンスからカレンダーまで、最適なデザインと学習がもたらされます。すっきりとした見た目で、よりすばやくカレンダーを操作することができる、最新のデザインをお楽しみいただけます。また、TV 番組からスポーツ チームやイベントまで、お気に入りのアクティビティに関するおもしろそうな予定をより簡単に見つけることができます。イベント アイコンのコレクションを拡張し、既存のアイコンの外観と操作性を更新しました—さらに、関連するアイコンを自動的にイベントに追加できるようになったため、何があるのかひとめで簡単に確認できます。
ベータ版に切り替えて、カレンダーの新しい外観を確認します。
シンプルなイベント作成—新しいウィンドウを開かずに、カレンダーからすぐにイベントや詳細を追加できるようになりました。[新しいイベント] をクリックして、数回のクリックでイベントに詳細を追加するだけです。または、イベントを追加する日のカレンダーの前面をクリックして、入力を開始してクイック入力フォームにアクセスします。また、すべてのルーチンが常に予定表の上部に表示されるように、繰り返しのイベントを設定することもできます。
新しいイベントや詳細を簡単に表示、作成、編集できるようになりました。
連絡先の新しいエクスペリエンス
新しくなったプロフィール カード—連絡先の新しいベータ版エクスペリエンスによって、連絡先や連絡先リストを簡単に作成、表示、編集できます。新しいプロフィール カードとマッチするように連絡先の外観と操作性を更新しました。これは、Microsoft 製品全体でも導入されます。連絡先が表示されるすべてのアプリで、ユーザーの名前または写真にマウス カーソルを移動すると、新しいプロフィール カードを確認できるようになりました。
新しいプロフィール カードを使用すると、Outlook 全体の連絡先情報にすばやくアクセスできます。
拡張された連絡先情報—連絡先に関する追加情報が必要な場合もあるため、簡単に誕生日や個人用メモを追加および編集できるようにしました。独自の特色を出すために、新しい写真コントロールを使用して連絡先に写真を割り当てられるようになりました。
連絡先の写真をアップロードして独自の特色を出します。
連絡先とメールの統合の強化—連絡先ビューから簡単に直接メールを送信したり、チャットを開始したりできるようにもなりました。特定の連絡先から最近のスレッドや添付ファイルを検索し、メールで受信したすべての写真をひとめで確認できます。
連絡先をお気に入りとしてマークして、よりすばやくお気に入りフォルダーから連絡先にアクセスすることもできます。連絡先でお気に入りとして追加した連絡先は、メールのお気に入りにも表示されます。逆も同様です。
連絡先でお気に入りに連絡先を追加すると、その連絡先がメールにも表示されます。
ベータ版を選択する
カレンダーや連絡先でこれらの新しいエクスペリエンスを試すには、受信トレイの右上にある [ベータ版を使ってみる] トグルをオンに切り替えることで、ベータ版を選択できます。
Outlook.com に導入された新しいエクスペリエンスをぜひお楽しみください。これで終わりではありません。Outlook.com をよりよいものにするために、ご協力ください。これまでのフィードバックは素晴らしく、ぜひそれを読んで実装したいと考えています。引き続き UserVoice チャネルでご提案やアイデアをお寄せください。
– Outlook チーム
よく寄せられる質問
Q. メールの新しいエクスペリエンスはいつ表示されるようになりますか?
A. メールの新しいエクスペリエンスは今後数週間のうちにすべての Outlook.com ユーザーの標準のエクスペリエンスになります。早く試したい場合は、受信トレイの右上にある [ベータ版を使ってみる] トグルをオンにスライドするだけです。
Q. メールのエクスペリエンスのトグルが従来のエクスペリエンスに戻らないのはなぜですか?
A. メールの新しいエクスペリエンスがすべての Outlook.com ユーザーの既定になると、トグルは従来のエクスペリエンスには戻らなくなります。ユーザーは、Microsoft が時間をかけて取り組んできたメール エクスペリエンスの追加ベータ機能にアクセスできるようになります。
Q. カレンダーや連絡先のベータ版エクスペリエンスを試すにはどうすればよいですか?
A. Outlook.com のベータ版エクスペリエンスは、複数のページからアクセスできる共通のトグルによって制御されています。カレンダーや連絡先のベータ版エクスペリエンスを使用するには、Outlook.com のすべての画面の右上にある [ベータ版を使ってみる] トグルを切り替えるだけです。カレンダーや連絡先を操作するたびに新しいベータ版機能が表示されます。同じトグルを使用して従来のエクスペリエンスに戻ることもできます。
Q. メールの新しいエクスペリエンスでアドインを固定するにはどうすればよいですか?
A. よく使用するアドインを固定するには、[歯車] アイコン、[すべての設定を表示]、[メール]、[カスタマイズ] アクションの順にクリックして、目的のアドインを選択します。