OneDrive ファイル オンデマンドなどの新機能を導入して、ファイルへのアクセスを容易にする

今回は、Office、OneDrive、SharePoint チーム担当副社長 Jeff Teper の記事をご紹介します。

作成および共同編集するファイルの数が増え、写真を撮る機会が増え、複数のデバイスにまたがって作業することが多くなった今日では、仕事と私生活の両面で自分の重要なコンテンツにすべて 1 か所でアクセスできることがますます重要になっています。デバイスに十分な容量があるかどうかや、飛行機に乗っているときにファイルにアクセスできるかどうか、などの心配も無用になるべきです。

今回ご紹介する一連の新機能では、Windows 10 で自分のすべてのファイルを表示してアクセスできるようにしたり、モバイル デバイスでオフライン時の生産性を高めたり、iOS でファイルをすぐに共有したりできるようになります。

OneDrive ファイル オンデマンド – デバイスの容量を節約しながら、自分のすべてのファイルにアクセスする

Microsoft Build 2017 で、Joe Belfiore は OneDrive の新機能、ファイル オンデマンドが Windows 10 Fall Creators Update で提供されることを発表しました。ファイル オンデマンドを利用すると、クラウドにある自分のすべてのファイルにいつでもアクセスできます。ダウンロードする必要はなく、デバイスの記憶域を使用することもありません。作業方法はこれまでと同じで、ファイルはすべて (オンラインのファイルも) エクスプローラーに表示され、デバイス上の他のすべてのファイルと同じように操作できます。

ファイル オンデマンドでは、Windows のファイル ピッカーを使用して、デスクトップまたは Windows ストア アプリの中からオンライン ファイルを開くこともできます。開きたいファイルをファイル ピッカーで選択するだけで、ファイルが自動的にダウンロードされ、アプリで開かれます。仕事とプライベート用の OneDrive だけでなく SharePoint Online チーム サイトとも連携するので、公私にわたって活用できます。

ファイル オンデマンドは OneDrive の UserVoice で最もリクエストの多かった機能であり、いよいよこのたび、シンプルかつパワフル、そして斬新な方法で提供する運びとなりました。

SharePoint Online チーム サイトで選択されたフォルダーには 1.37 TB のコンテンツが入っていますが、ディスク上に占める容量は 0 バイトになっています。

エクスプローラーの新しい状態アイコンによって、自分のファイルをローカルで使用できるのか、オンラインで使用するのかを簡単に知ることができます。インターネット接続がないときでもアクセスする必要のあるファイルやフォルダーについては、右クリックして [このデバイス上で常に保持する] を選択するだけで、いつでも使用できるようになります。

右クリックして [このデバイス上で常に保持する] を選択すると、インターネット接続のない環境でもファイルやフォルダーにアクセスできるようになります。

オンライン ファイルが自動的にダウンロードされ、必要なときにローカルで使用できるようになります。エクスプローラー内でダブルクリックするか、アプリの中から開くだけです。オンライン ファイルはオフライン時でも常に表示されます。どのファイルを PC と同期するかについての難しい判断をする必要もなくなりました。

オンライン ファイルをダブルクリックすると、自動的にダウンロードされ、ローカルで開かれます。

ファイル オンデマンドは、個人ユーザーだけでなく、組織や IT 管理者にもメリットがあります。現時点では、たとえば SharePoint Online チーム サイトでファイルを同期しているとき、メンバーのだれかがファイルに変更を加えるたびに、それがすべての同期対象デバイスに再度ダウンロードされます。ファイル オンデマンドでは、チームで共同作業するときにすべての同期対象デバイスで共有ファイルを継続的に同期する必要がなくなるので、ネットワーク帯域幅を節約できます。

ファイルのオンデマンドは初夏の Windows Insider Preview で発表され、Windows 10 Fall Creators Update で公開される予定です。ファイル オンデマンドの詳細、および OneDrive と SharePoint を使用して Office 365 内で従業員が緊密につながる作業環境を構築する方法については、2017 年 5 月 16 日開催の SharePoint Virtual Summit でお確かめください。

OneDrive のオフライン フォルダー – オフライン アクセス用にフォルダー全体を Android と iOS に保存する

ファイル オンデマンド以外の新しい機能をご紹介します。この機能は、長時間のフライトのときや週末を別荘で過ごすときなど、インターネット接続のないときでもモバイル デバイスで生産性を維持したい場合に役立ちます。OneDrive のオフライン フォルダーでは、モバイル デバイスにフォルダーを保存することで、インターネット接続がないときでもフォルダーを開くことができるようになります。自分がオフラインのときに他のユーザーがファイルに加えた変更は、次回インターネットにアクセスするときに自動的に更新されます。この新機能は、Office 365 Solo のサブスクリプションまたは OneDrive の法人向けアカウントをお持ちのお客様が Android デバイスで利用できます。iOS へのロールアウトは数か月後を予定しています。

フォルダーを選択してパラシュート アイコンをクリックすると、フォルダーとその中身がオフラインで使用できるようになります。

iMessage の OneDrive – OneDrive のファイルを iOS デバイスですぐに共有する

iMessage の OneDrive により、iOS デバイスでのファイルの共有がさらに簡単になりました。友人や家族と iMessage で会話している最中にドキュメントや写真をすぐに共有できます。共有するフォルダー全体または個々のファイルを選択するだけで、ドキュメントや写真のプレビューがすぐに表示されます。最新バージョンの OneDrive に更新し、iMessage の OneDrive をデバイスで有効にすれば、すぐにお試しいただけます。

iMessage から OneDrive を開き、ファイルをクリックすれば、会話の中で共有できます。

皆様からのフィードバックは貴重です。Microsoft Technical Community および UserVoice を通して、ご意見、ご要望をお寄せください。これからも、OneDrive の多くの新機能にご期待ください。

— Jeff Teper