法人メール アドレス
法人メール アドレスとはどのようなもので、これによってあなたのブランドの信頼がどう築かれるか、および法人メール ソリューションを選ぶときに注目すべき機能について説明します。
法人メール アドレスとは?
法人メール アドレスとは、名前@会社名.com のような、会社のドメイン名が含まれているメール アドレスのことです。ブランドを反映した法人メール アドレスを使うことは、信用を得て信頼を築き、ブランドを宣伝するのに役立ちます。
信用を得る
あなたの法人メール アドレスは、あなたについて何を伝えていますか? 潜在顧客に向けて、適切な雰囲気を作り出していますか? 会社名@フリーメールアカウント.com のようなメール アドレスは、コストを抑えてあなたの名前を広く知らせるのに良い方法に思えるかもしれませんが、プロフェッショナル性に欠けています。さらに、この種のメールから発信されたメッセージは、ビジネス目的であってもスパムと誤解されて読まずに削除されるおそれがあります。本物であり、信頼する価値があることを伝える独自の法人メール アドレスを使用して、信頼を得るとともに確実にメッセージを届けましょう。
メール マーケティングを試す
おそらくソーシャル メディア アカウントよりもメール アドレスのほうが、オーディエンスの数は多いでしょう。デジタル マーケティング戦略にはメール マーケティング キャンペーンも含まれますが、それが期待どおりの成果を挙げるには、法人メール アドレスから発信されていることが必要です。受け取る人に合わせた意味のあるメッセージが、既に知られているブランドからのものであり、既知のドメインと結び付いていれば、投資対効果の増加につながるでしょう。
信頼を築く
顧客は自分が認識できる企業に信頼を置きます。かかってきた電話に「もしもし」と応答する企業と、「お電話ありがとうございます。○○ (会社名) でございます。○○ (個人名) が 承ります」と応答する企業を比べると、どちらに自分の個人情報とクレジット カード番号を伝えてもよいと考えるでしょうか。ビジネス用のドメインベース メールでも同じです。sales@、hr@、または個人名@会社名.com のような法人メール アドレスならば、顧客と潜在顧客にあなたが本物で信頼に値すると伝えることができ、このことはあなたのブランドの価値を高めます。
エイリアス メール アドレスを使う
あなたがプロフェッショナルできちんとした組織であることを顧客と潜在顧客に示しましょう。それには、セールス、サポート、人事 (HR) などのさまざまな部署のエイリアス メール アドレスを使います。あなたのビジネスを大きな、しっかりとした企業に見せることに加えて、メール エイリアスには、その通信内容が何に関係するかが、開く前でもわかるという利点があります。法人メール アカウント用のメール サービスでは一般的に、1 ユーザーに対して複数のエイリアス メール アドレスを利用できるようになっています。
ブランドを宣伝する
独自の、ドメインベースの法人メール アドレスを持つことは、フリー メール プロバイダーの名前ではなくあなたのビジネスの名前を宣伝することでもあり、このことはブランド認知度の強化につながります。印刷した名刺を知り合った人全員に手渡すよりも簡単に、法人メール アドレスを使うコミュニケーションならばあなたの名前を常に潜在顧客と既存顧客に向けて示すことができ、ブランド メッセージングを強化することができます。法人メール アカウントを使うと、より強い印象を与えることができ、ブランドを宣伝するときに相手の記憶に残りやすくなります。
Web サイトを訪問させる
法人メール アドレスは、ソーシャル メディアやあなたの名刺、プレゼンテーション、マーケティング素材で人々の目に触れます。あなたのドメイン名を見た人々は、あなたが Web サイトを持っていることを知り、アクセスしてもっと情報を得ようとするでしょう。Web サイトと結び付いている法人メール アドレスならば、あなたが自分のブランドについて真剣なプロフェッショナルであるという印象を強く植え付けることができます。
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法人メール サービスを選ぶ
ビジネスに使うメール サービスを探すときに考慮する要素は多数あります。次のことを優先してください。
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セキュリティ
メール アカウントとコンテンツを保護することの重要性はこれまで以上に高まっており、無料サービスを信頼してビジネス用のメール アドレスを任せると、あなたとあなたのデータが危険にさらされるおそれがあります。ビジネス用のメール サービスを探すときは、受信メールのスキャンでマルウェアやフィッシングの試行を検知でき、潜在的な脅威についての情報を提供できるものを探してください。
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スパム フィルタリングとマルウェア対策
スパムを検出して自動的にスパムまたは迷惑メールのフォルダーに送るツールが組み込まれていることは、受信トレイから不要なメールを排除するために欠かせません。さらに重要なのは、あなたのコンピューターとモバイル デバイスを混乱に陥れるような、悪意のあるソフトウェア (マルウェア) からビジネスを守ってくれるサービスを見つけることです。
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クロスデバイスの互換性
あなたの仕事に関する会議、メール、予定表などをデスクトップとモバイル デバイスとの間で同期できる法人メール アカウントを見つけましょう。どのアプリケーションでもどのデバイスでも前回終了したところから再開できるという利便性は、あなたと従業員が柔軟な働き方を実現するのに役立ちます。
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プラットフォーム移行
利用しているフリー メール サービスから法人メール サービスにデータを簡単に、完全に移行できるかどうかを事前に確認しておきましょう。法人メール ドメインでの仕事に切り替えるときに、メール履歴や連絡先などの重要な情報が無事でありアクセス可能であることは必須です。
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ビジネス アプリケーション
法人メール サービスを選ぶときは、あなたが毎日朝から晩まで使うアプリケーションをサポートできるものを選んでください。たとえば、会議のスケジュールをメールから設定できてボタンのクリック 1 回で予定表に追加できるという便利さや、接続済みアプリから通話やビデオ チャットができることが必要です。
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バックアップとストレージ
ビジネスに使うメール サービスのストレージ容量が小さすぎて、メール、レコーディング済み会議、電子ファイルを保存できなかったら意味がありません。十分なストレージ容量と確実なデータ バックアップ計画を提供しているプロバイダーを選んでください。
Outlook for Microsoft 365 を選ぶ理由
透明性をもってデータが収集され、ターゲット広告が表示されず、使いやすいツールがそろっているため、プライバシーをあなた自身でコントロールすることができます。
セキュリティ
秘密情報をエンタープライズグレードのセキュリティで守ることができます。Outlook のデータ暗号化はメールボックスの中で、およびメールが送信された後も機能します。フィッシング詐欺、ウイルス、またはマルウェアが含まれている安全ではないリンクは、自動的に非アクティブ化されます。OneDrive にある重要ファイルについては、ランサムウェアの検出と回復も可能です。
プラットフォーム移行
あなたのデータをすべて 1 か所に集めて、不正アクセスから保護することができます。メール、連絡先、予定表を別のプラットフォームから Outlook と Microsoft 365 に移行すると、データとセキュリティのコンプライアンスについての組み込み機能を利用できます。
スパム フィルタリングとマルウェア対策
迷惑メールやスパムを Outlook のフィルタリング機能で除外できます。つまり、メールを自動的に迷惑メール フォルダーに移動することができます。マルウェアの中身は、ウイルスやスパイウェアなどの悪意のあるコードです。マルウェア対策ソフトウェアによってコンピューター ウイルス、ルートキット、ワームなどの悪意のあるソフトウェアが検出されるので、Microsoft 365 のサービス システムに取り込まれるのを防止できます。
ビジネス アプリケーション
Microsoft 365 と Teams で働き方を再考しましょう。Office のアプリを使ってコラボレーションする、つまり Teams でチャットし、通話し、会議を開催し、Outlook でメールと予定表を使ってつながることで、場所を問わず、常につながって生産性を発揮することができます。
クロスデバイスの互換性
Outlook のデータをモバイル デバイスや他のアプリケーションと同期させると、法人メール アドレスにデスクトップ、モバイル デバイス、タブレット、Web からいつでもアクセスできます。Microsoft Exchange のアカウントを Outlook で使用する場合は、メール メッセージ、連絡先、予定表イベントが自動的に同期されます。
バックアップとストレージ
ファイルやフォルダーを OneDrive でバックアップしておくと、常に保護されるとともに、他のデバイスでもアクセス可能になります。ユーザー 1 人あたり 1 TB の OneDrive クラウド ストレージを使用してファイルを保存できます。OneDrive や SharePoint にあるファイルを更新して保存すると、その内容は同期しているすべてのデバイスに反映されます。
追加の機能
データのセキュリティ保護、脅威からの防御、および一貫したサービス継続性の機能があります。
iOS と Android のための Outlook
法人メール アカウントがネイティブでサポートされます。メールボックスのデータが Microsoft 365 の外部でキャッシュされることはありません。データはその Exchange Online メールボックスの中に留まり、Microsoft 365 とアプリの間は HTTPS 接続でセキュリティ保護されます。
Microsoft Defender for Business
Microsoft Defender for Business は Microsoft 365 Business Premium に含まれています。簡単に設定できるこのソリューションによって、脅威が自動的に検出されて修復されるので、お客様はビジネスの運営に専念できます。ポリシーが組み込まれているため、すぐに稼働を開始でき、ウィザードで Windows デバイスをオンボーディングする機能も含まれています。
サービス正常性と継続性
Microsoft 365 に関して何が起きているかがわかります。サービスの状態を監視し、問題を追跡し、可用性の履歴を見ることができます。管理アプリを使用すると、サービスの状態を見ることや、メンテナンスがいつ予定されているかを確認することができ、サービスの通知もここに届きます。Microsoft のオファリングはきわめて回復性の高いシステムによって提供されており、アップタイムは 99.97% を超えています。
あなたの法人メール アドレス ソリューション
よく寄せられる質問
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法人メール アドレスを作成するには、あなたが所有するドメインの名前が必要です。まだドメイン名をお持ちでない場合は、一般法人向け Microsoft 365 のプランのサブスクリプションを契約してから購入してください。
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あなたが所有するドメインの名前が含まれている法人メール アドレスが最良です。フリー メール サービスのプロバイダーではなく、あなたの会社の名前とブランドを宣伝できるからです。独自の法人メール アドレスは、信用を得て信頼を築き、ブランドを宣伝するのに役立ちます。
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はい。Microsoft Exchange は、Microsoft 365 Business Basic、Business Standard、Business Premium に含まれています。特徴としては、多要素認証、最新のウイルス/マルウェア対策、メール転送の制限、独自のメール ドメイン、24 時間体制のサポートがあります。
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Microsoft 法人メールを設定するには、あなたが所有するドメイン名が必要です。これで Microsoft 365 で法人メール アドレスを使用するように設定することができます。
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Microsoft 法人メールは、Microsoft Cloud の中でホストされます。Outlook は Mac、Windows、Web のどれでも動作します。あなたの法人メール アドレスには世界のどこでも、どのデバイスからでも、https://login.microsoftonline.com でサインインするとアクセスできます。
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