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Microsoft 365
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현대적인 업무 환경에서 누구나 더 많은 성과를 달성하기 위한 10가지의 새로운 방법

직원들이 조직의 성장을 견인하는 데 도움이 되는 포괄적이고 지능적인 보안 솔루션인 Microsoft 365를 선보인 지도 1년이 넘었습니다. 고객들은 그 어느 때보다 다양하고 이동이 잦은 직원들을 지원하기 위해 혁신할 방안을 모색하고 있으며, 이를 위한 최신 기술 발전을 도입하고 있습니다. Goodyear, Eli Lilly, and Fruit of the Loom과 같은 고객사는 Microsoft 365를 사용하여 자사 직원들을 지원하고 있습니다.

Microsoft 365는 유료 월간 Office 365 사용자 1억 3,500만 명이라는 강력한 기반을 바탕으로 빠르게 성장하고 있습니다. Windows 10은 현재 약 2억 개의 상업용 장치에 배포되어 있으며, 설치되어 사용 중인 EMS(Enterprise Mobility + Security)도 8천 2백 만개를 넘어서고 있습니다. Microsoft는 오늘 플로리다주 올랜도에서 열린 Microsoft Ignite 컨퍼런스에서 누구나 최상의 성과를 낼 수 있도록 지원하는 Microsoft 365의 새로운 기능을 발표했습니다.

1. Microsoft 역사상 가장 빠른 성장세를 보이고 있는 비즈니스 앱, Microsoft Teams

Microsoft Teams는 출시된 지 채 2년도 되지 않아 전 세계 32만 9천 개의 조직에서 도입했습니다. 그중에는 포춘 100 기업도 87개나 포함됩니다. Teams 활성 사용자가 1만 명이 넘는 고객사도 54개나 되며, Accenture의 경우 활성 사용자 수가 10만 명이 넘었습니다. 최근에 무료 버전의 Teams가 발표됨에 따라 더욱 빠른 성장세를 볼 수 있게 되었습니다.

Microsoft는 팀워크와 공동 작업을 지원하는 강력한 새로운 기능을 계속해서 더하고 있습니다. 이제 배경 흐림, 모임 녹화와 같은 AI(인공 지능) 기반의 모임 기능을 누구나 사용할 수 있습니다. 배경 흐림 기능은 얼굴 인식을 사용하여 화상 모임에서 배경을 흐리게 처리하고, 검색이 가능한 타임 코딩된 내용과 캡션이 포함된 모임 녹화 기능을 사용하면 어디서나 녹화된 모임 콘텐츠를 재생할 수 있습니다.

연말에는 Microsoft 365의 새로운 라이브 이벤트 기능을 전 세계적으로 누구나 사용할 수 있게 됩니다. 고객은 이와 같은 새로운 도구로 Teams, Yammer, Microsoft Stream에서 라이브 및 온디맨드 이벤트를 생성 및 스트리밍하고 어디서나 자사 고객 및 직원들과 소통할 수 있습니다. 10월부터는 오프라인 시청 지원이 적용된 iOS 및 Android용 Stream 모바일 앱을 사용하여 직원들이 이동 중에도 비디오를 시청할 수 있습니다. 이에 더해, Microsoft는 현재 Teams 모임과 통화를 위해 최적화된 새로운 장치(새로운 Surface Hub 2 등)를 선보이기 위해 장치 파트너 생태계와 협력하고 있습니다. 가볍고 세련된 지능적 디자인을 자랑하는 Surface Hub 2는 어떤 업무 환경에서도 간편하게 사용할 수 있으며, 이동이 잦은 팀워크 환경에 적합한 뛰어난 이동성을 제공합니다. Surface Hub 2의 1단계인 Surface Hub 2 S는 2019년 2분기부터 만나보실 수 있습니다.

Teams에서 사용자가 배경을 흐리게 처리하는 애니메이션 이미지.

모임 중에 배경을 흐리게 처리.

2. 모든 직무와 모든 산업 분야로 확대되는 Teams의 강력한 기능

규제가 적용되는 산업 분야에서 Teams가 보안 워크플로를 지원하는 하나의 예로서 헬스케어 팀들이 환자들의 정보를 관리할 수 있는 보안 허브로 기능한 새로운 헬스케어 관리 솔루션을 비공개 미리 보기로 선보입니다. 이 솔루션은 EHR(전자 건강 기록) 시스템과 통합되어 건강 관리 서비스 제공업체가 Teams의 보안 플랫폼에서 실시간으로 환자 정보를 커뮤니케이션할 수 있도록 지원합니다. 헬스케어 분야에서 특히 유용한 두 가지 보안 메시징 기능도 선보입니다. 이미지 주석 달기 기능은 현재 누구나 사용할 수 있으며, 우선 순위 알림은 연말 즈음에 모든 Teams 상업용 고객을 대상으로 롤아웃됩니다. 이러한 기능은 HIPAA 규정 준수를 지원하는 한편 의사와 간호사를 비롯한 의료진의 환자 정보 커뮤니케이션을 도와주고 헬스케어 전문가들이 시중의 채팅 앱을 사용할 때 발생할 수 있는 개인 정보 유출 위험을 없애 줍니다.

Microsoft Teams에서 이벤트를 만드는 것을 보여주는 모바일 장치 이미지.

교대 근무를 교환하고, 휴가를 신청하고, 근무 중인 사람이 누구인지 확인할 수 있습니다.

3. Microsoft Search로 필요한 내용을 빠르게 찾기

뛰어난 응집력을 자랑하는 새로운 검색 기능인 Microsoft Search를 사용하면 진행 중인 작업 흐름을 벗어나지 않고 필요한 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다. Edge, Bing, Windows, Office 앱의 일관되고 눈에 띄는 곳에 검색 상자가 배치되어 클릭 한 번으로 검색을 수행할 수 있습니다. 검색 상자에 검색어를 입력하기도 전에 사용자와 관련 내용을 빠르게 찾아보고 앱의 명령에 액세스하고 작업을 처리하는 데 필요한 다른 콘텐츠로 쉽게 이동할 수 있도록 기능을 대폭 강화했습니다. 오늘날의 사용자들이 다양한 정보 생태계를 사용하고 있는 현실을 반영하여, Microsoft Search는 Microsoft 365 안팎에서 조직의 모든 데이터를 검색합니다. 사용자의 업무 패턴을 학습하여 조직의 두뇌로 기능하는 Microsoft Graph는 어디서나 사용자 환경을 맞춤화합니다. 앞으로는 Bing의 AI 기술과 Microsoft Graph를 결합하여 사용자의 작업과 더욱 관련성 높은 환경을 제공할 예정입니다. 예를 들어, 사용자가 “출장에 아내와 아이들을 데려가도 되나요?”와 같은 질문을 입력하면 현실에 대한 지식과 조직의 문서를 모두 검토하는 기계 판독식 의미 파악 기술을 사용하여 답변을 제공합니다. 오늘부터 Office.com, Bing.com, SharePoint 모바일 앱에 적용되는 Microsoft Search 기능을 직접 살펴보세요. 곧 Edge와 Windows, Office에도 적용될 예정입니다.

Office.com의 Microsoft Search를 보여주는 이미지.

Microsoft Search로 필요한 내용을 빠르게 찾기.

4. Microsoft 365로 돋보이는 콘텐츠 만들기

AI를 활용하여 멋진 콘텐츠를 만들 수 있도록 지원하는 Microsoft 365의 세 가지 새로운 기능을 소개합니다. 첫 번째 기능은 사용자가 문서를 작성할 때 내용을 파악하여 지능적인 추천을 제공하는 ‘아이디어’입니다. PowerPoint에서는 디자인, 레이아웃, 이미지에 대한 추천이 제공되고, Excel에서는 추세를 파악하여 차트를 추천하고, 데이터의 이상값을 식별합니다. 아이디어는 오늘 Excel에서 출시되며 PowerPoint Online을 시작으로 다른 앱에도 미리 보기로 배포됩니다. 두 번째 기능은 Excel의 새로운 데이터 형식입니다. ‘주식’ 데이터 형식은 관련 정보를 주식으로 변환하고 ‘지역’ 데이터 형식은 지역 정보를 강력한 대화형 스프레드시트를 작성하는 데 사용할 수 있는 엔터티로 변환한답니다. 오늘부터 누구나 사용할 수 있는 주식 및 지역 데이터 형식은 최신 주가, 회사 정보, 인구, 면적과 같은 정보를 확인할 때 유용합니다. 세 번째는 Excel의 이미지 인식 기능입니다. 손으로 그렸거나 인쇄된 데이터 테이블을 Excel 스프레드시트로 변환해 주는 이 기능을 사용하면 사진을 찍는 것처럼 쉽게 데이터를 입력할 수 있습니다.

PowerPoint에서 아이디어를 사용하고 있는 노트북 화면을 보여주는 애니메이션 이미지.

PowerPoint의 아이디어는 프레젠테이션의 디자인, 레이아웃, 이미지에 대한 추천을 제공합니다.

5. Office와 Mac의 이상적인 조합

Office는 누구나 모든 장치에서 최상의 성과를 낼 수 있도록 지원합니다. 그리고 Office와 Mac은 이상적인 조합입니다. Mac을 최우선 끝점으로 활용하고 있는 Microsoft는 Mac과 Windows용 버전의 앱을 모두 단일 코드 기반으로 전환하고 매월 새로운 Mac용 기능을 릴리스하는 등 지난 수년 동안 Mac 플랫폼에 주력해 왔습니다. Mac에 새로운 Touch Bar 통합과 같은 새로운 환경도 적용했습니다.

오늘 공개하는 기능은 Mac용 OneDrive 요청 기반 파일 관리입니다. 이 기능을 사용하면 저장 공간을 사용하지 않고 Finder에서 클라우드에 있는 모든 개인용/업무용 파일에 액세스할 수 있고, 필요할 때만 다운로드할 수 있습니다. 요청 기반 파일 관리가 적용됨으로써 Mac에서 클라우드로의 지능적인 연결이 지원되게 되었습니다. 이것은 Mac 플랫폼상에서 Office를 활용할 수 있는 한 가지 예에 불과합니다. 모든 Mac 사용자에게 이 기능이 공개되기 전에 미리 보기를 통해 먼저 만나보세요.

Mac에서 OneDrive 요청 기반 파일 관리를 사용하고 있는 이미지.

Mac용 OneDrive 요청 기반 파일 관리를 사용하면 Finder에서 모든 OneDrive 파일을 볼 수 있고, 필요할 때만 다운로드할 수 있습니다.

6. Outlook 및 Office 웹앱에서 LinkedIn을 사용하여 네트워킹

일상적인 워크플로에서 LinkedIn 네트워크를 활용할 수 있는 두 가지 새로운 방법을 공개합니다. Office 365에 LinkedIn 계정을 연결하면 Word, Excel, PowerPoint에서 LinkedIn 네트워크의 사용자들과 문서를 공동으로 작성하고 Outlook에서 곧바로 이들에게 전자 메일을 보낼 수 있게 됩니다. 회사 디렉터리와 LinkedIn 네트워크가 하나로 통합되므로 조직 안팎에서 업무를 효율적으로 처리하는 데 필요한 모든 사람과 언제든지 간편하게 소통할 수 있습니다. 모임 초대에는 모임 참석자들의 LinkedIn 정보가 표시되어 보다 쉽고 빠르게 중요한 모임을 준비할 수 있습니다. 일상적인 워크플로에서 곧바로 연락처 정보를 확인하여 중요한 업무에 집중할 수 있도록 지원하는 이 기능은 곧 단계적인 출시를 통해 만나보실 수 있습니다.

7. Azure의 최신 데스크톱

오늘날 많은 기업이 비즈니스에 가상화된 데스크톱 환경을 활용하고 있습니다. 오늘 공개하는 Windows Virtual Desktop은 Office 365 ProPlus에 최적화된 다중 사용자 Windows 10 환경을 제공하는 유일한 클라우드 기반 서비스로서, 여기에는 무료 Windows 7 연장된 보안 업데이트가 포함됩니다. Windows Virtual Desktop을 사용하면 Azure에서 보안과 규정 준수가 내장된 Windows와 Office를 배포 및 확장할 수 있습니다. 미리 보기 알림을 받으려면 지금 등록하세요.

8. Microsoft 365 관리 센터로 환경 관리

최근 공개한 Microsoft 365 관리 센터에 이어 Office 365, Windows 10, EMS를 포괄하는 Microsoft 365 구독 전반에 걸쳐 응용 프로그램, 서비스, 데이터, 장치 및 사용자를 모니터링하고 관리하는 데 도움이 되는 새로운 기능을 발표합니다. Microsoft 365 관리 센터에 인사이트 기반 추천, 더욱 일관적인 UI, 관리자 개개인을 위한 맞춤형 보기 등 환경을 더욱 효율적으로 관리할 수 있도록 도와주는 몇 가지 새로운 기능이 추가됩니다. 새로운 기능의 공개 미리 보기는 현재 대상 지정된 릴리스에 포함된 관리자들에게 공개되었으며, 곧 누구나 만나보실 수 있습니다. 시작하려면 admin.microsoft.com을 방문하세요.

노트북에서 Microsoft 365 관리 센터를 사용하는 모습을 보여주는 이미지.

Microsoft 365 관리 센터를 사용하여 환경을 더욱 쉽게 관리할 수 있습니다.

9. GDPR(일반 데이터 보호 규정)을 비롯한 각종 최신 규정을 간편하게 준수

규정을 날로 복잡해지고 개인 정보 보호 표준이 갈수록 진화하는 오늘날, 고객들은 조직의 규정 준수를 위해 Microsoft 365에서 기본 제공하는 지능적 기능이 필요하다고 입을 모으고 있습니다. 이러한 요구에 부응하기 위해 준수 관리자에 다양한 산업 분야의 12가지 평가 기준이 추가되었습니다. 보안 및 준수 센터에서 제공되는 통합 레이블 지정 환경을 통해 중요한 데이터를 보호하고 관리하는 정책을 만들고, 구성하고, 자동으로 적용할 수 있습니다.

태블릿에 표시된 준수 관리자를 보여주는 이미지.

준수 관리자에 다양한 산업 분야의 12가지 평가 기준이 추가되었습니다.

10. IT 전문가를 위한 향상된 보안

Microsoft는 자사의 보안 관련 노력을 바탕으로 보안 관련 문제들을 누구보다 빠르게 파악하고 이를 해결할 수 있도록 지원합니다. 그중에서도 특히 고객사에 맞는 보안 운영 실행, 엔터프라이즈급 기술 개발, 서로 다른 기종 사이의 파트너십 구현이라는 세 가지 영역에 집중하고 있습니다. Microsoft는 오늘 Microsoft 지능 클라우드와 운영 학습을 활용하여 조직에서 직원과 장치, 데이터를 보호할 수 있도록 지원하는 몇 가지의 새로운 엔터프라이즈급 기능을 발표합니다.

기업에서 매일 사용하는, Azure Active Directory에 연결된 수많은 앱에서 이제 Microsoft Authenticator 앱을 사용하여 암호 없는 로그인이 지원됩니다. 데이터 유출은 대부분 암호 유출에서 시작됩니다. Microsoft는 오늘 암호의 시대의 종말을 선언합니다. Microsoft는 기업에서 암호가 사라질 수 있도록 그 누구와도 비교할 수 없는 뛰어난 솔루션을 지원합니다.

Microsoft Secure Score는 시중에 존재하는 유일한 사이버 보안을 위한 엔터프라이즈급 동적 보고 카드입니다. 이를 통해 조직에서는 유출 위험을 30배나 줄여 주는 평가와 권장 사항을 확인할 수 있습니다. Microsoft Secure Score는 MFA(다단계 인증)를 사용한 관리자 계정 보호, MFA를 사용한 사용자 계정 보호, 클라이언트 측 전자 메일 전달 규칙 끄기와 같은 조치를 안내합니다. 오늘부터 Microsoft 365 전체에 Secure Score가 적용됩니다. 조직 전반에 걸친 가시성을 제공하기 위해 Azure Security Center의 하이브리드 클라우드 워크로드에도 Secure Score가 적용됩니다.

이에 더해, Microsoft 365 관리 콘솔에서 각종 끝점과 전자 메일, 문서와 ID와 인프라를 대상으로 감지, 조사 및 정정을 수행할 수 있는 통합 환경인 Microsoft 위협 보호도 공개합니다. 일상적인 보안 작업을 자동화하는 Microsoft 위협 보호를 사용하면 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다.

태블릿에서 Microsoft 365 Security의 Microsoft Secure Score를 실행한 모습을 보여주는 이미지.

 

Microsoft Secure Score가 Microsoft 365 전체에 적용됩니다.

창의력을 높이고 보안을 강화하는 새로운 방식을 곧 만나보실 수 있습니다. Microsoft 기술 커뮤니티에서 오늘 발표된 내용에 대해 자세히 알아보고, Microsoft Ignite 세션을 라이브 또는 온디맨드로 스트리밍하고, 전문가들과 교류해 보시기 바랍니다.