Office 365의 Microsoft Excel로 탁월한 작업
오늘 게시물은 The Twins Challenge: Office 365 versus Office 2019에 참가한 쌍둥이 중 한 명인 Jeremy가 썼습니다..
저와 제 쌍둥이 형제인 Nathan은 레드먼드에 있는 촬영 스튜디오에서 “도전”에 참가해 달라는 Microsoft의 초대를 받았을 때 어떤 일을 하게 될지 전혀 몰랐습니다. 재미있는 경험이 될 것이며 그냥 있는 그대로 해 주면 된다는 말을 들었죠. 늘 도전을 기꺼이 받아들이는 편이라 제안을 수락했고 스튜디오에 간 후에 우리는 이전에 해 본 적 없는 방식으로 서로 경쟁하게 된다는 것을 알게 되었습니다.
두 개의 Excel 버전을 사용해서 완료할 다수의 태스크가 주어졌습니다. Nathan은 Office 2019용 Excel, 저는 Office 365용 Excel을 사용했습니다. 우리 중 누구도 서로 다른 Excel 버전이 있다는 것을 몰랐고 두 버전이 어떻게 다른지는 더욱 몰랐습니다.
결과는, 제가 모든 태스크에서 Nathan을 이겼습니다. Office 365용 Excel의 AI(인공 지능) 및 데이터 형식이라는 기능 덕분이었죠.
그때 이후로 저는 Office 365용 Excel을 새로운 방식으로 사용하고 있고 Microsoft로부터 새롭게 알게 된 모든 기술을 혼자만 알고 있는 것은 아깝다는 생각을 했습니다.
제가 자주 사용하는 작업 시간 단축 기능을 몇 가지 소개합니다.
- Excel의 데이터 형식 – 아주 멋진 조사 도구입니다. 저는 미국 50개 주의 수도, 인구, 최대 도시를 즉시 추가할 수 있었고(대결에서 이 기능으로 Nathan을 당혹하게 함) 최근에는 저의 주식 투자를 추적하는 데 이 기능을 활용하고 있습니다. 간단히 클릭 한 번으로 상황에 대해 포괄적인 데이터를 쉽게 확인할 수 있어 추세를 파악하고 (기대를 가지고) 더 나은 투자 결정을 내릴 수 있습니다. Microsoft 관계자에 따르면 앞으로 더 많은 데이터 형식이 출시될 예정이라고 하니, 다음 기능은 무엇이 될지 기대됩니다.
- 아이디어 – 아이디어 기능을 사용하면 데이터 집합에서 추세, 패턴 및 이상값을 파악하여 몇 초 안에 수치를 이해할 수 있습니다. 수치를 확인하여 수치가 나타내는 바에 대해 제안을 해 주는 데이터 전문가의 일을 해 준다고 말할 수 있죠. 아이디어는 데이터 형식에 가장 잘 맞는 차트 또는 그래프 형식으로 데이터를 그래픽으로 표시할 수도 있습니다. 아이디어 기능을 사용하려면 홈 탭 아래 리본의 맨 오른쪽 모서리에 있는 번개 아이콘을 클릭하면 됩니다.
- 동적 배열 – 약간 복잡하지만 실제로 이전에 ‘정말’ 복잡했던 것을 훨씬 더 쉽게 만든 기능입니다. 실행 가능한 인사이트를 발견하기 위해 데이터를 필터링하기 위해 노력하고 있다면 동적 배열 기능을 통해 데이터 조각화 전문가처럼 느껴질 것입니다. 다량의 사용자 지정 공식을 작성하지 않고도 데이터를 필터링하고 정렬하고 골라낼 수 있습니다. 동적 배열을 사용하면 배열 값을 반환하는 수식이 인접한 빈 셀로 원활하게 “분산”되므로 단일 셀을 작업할 때처럼 값 배열을 간단히 반환할 수 있습니다. 이전에는 거의 불가능했던 스프레드시트를 쉽게 작성할 수 있게 만드는 다양한 새 기능이 있습니다. Microsoft의 선임 프로그램 관리자인 Joe McDaid의 더 자세한 설명을 참조하세요.
- 스레드형 메모 – 오랜 Excel 사용자는 이 기능이 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다. 이전에는 통합 문서의 특정 셀에 대해 댓글을 남기는 것이 어려웠습니다. 이제 @멘션과 중첩된 회신을 활용해 셀의 내용과 관련하여 벌어지는 대화를 쉽게 추적하고 동료와 직접 상호 작용할 수 있습니다. 실시간으로 공동 작성하는 기능과 함께, 이 기능 덕분에 여러 협력자와 함께 스프레드시트를 작업하고 모든 디바이스에서 편집하는 일이 훨씬 더 쉬워졌습니다. Excel의 이 멋진 기능을 원하는 경우 Word 및 PowerPoint에서도 작동할 수 있습니다.
- 곧 출시 예정: 그림에서 데이터 삽입 – 이 기능은 우리끼리만 공개하겠습니다. Microsoft에 갔을 때 개발 중이던 이 기능의 미리 보기를 제가 사용해 봤는데, 곧 출시될 예정입니다(2019년 이른봄). 회의 자리에서 누군가가 화이트보드에 그린 개념을 Excel에서 수동으로 다시 작성해야 한 경험이 많으시죠? 이제는 이런 데이터를 다시 입력할 필요가 없습니다! 전혀 다시 입력할 필요가 없죠. 그림에서 데이터 삽입 기능을 사용하기만 하면 됩니다. Excel이 그림의 내용을 가져와 셀에 변환해 넣습니다. 클릭만 하면 끝이죠. 완료!
이렇게, Office 365용 Excel에서 제가 좋아하는 몇 가지 기능을 소개했습니다. 사용해 보고 싶지만 Office 365가 없다면 무료 평가판으로 체험해 볼 수 있습니다.
참고: 아이디어, 동적 배열 및 그림에서 데이터 삽입 기능은 Office Insiders 프로그램에 등록한 Office 365 구독자에게 미리 보기로 제공됩니다.