Microsoft 365에서 Cortana를 더 쉽게 사용할 수 있도록 만들기
재택근무로의 전환이 유례없이 대규모로 이루어진 최근의 상황으로 인해, 누구나 작업을 수행하면서 개인 업무를 처리하기 위해 지원을 받을 수 있습니다. 오늘부터 Microsoft 365의 개인 생산성 도우미인 Cortana와 함께 사용할 수 있는 업데이트가 포함됩니다. 이것으로 바쁜 일정 속에서 더욱 쉽게 시간을 확보하고 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
Windows 10에서 Cortana를 사용하여 순조롭게 업무 수행 – 필요한 것을 찾는 시간을 줄이고 집중 상태를 유지할 수 있도록 하기 위해 생산성 향상에 도움이 되는 새로운 채팅 기반 Cortana 환경을 Windows 10에 도입합니다. 이를 통해 Cortana에게 자연어를 사용하여 신속하게 일정을 확인하거나 사람들과 소통할 수 있으며 미리 알림을 설정하거나 Microsoft To Do에 작업을 추가할 수도 있습니다. 또한 로컬 정보를 검색하고 정의를 받을 뿐 아니라 Cortana에서 선택적으로 연결할 수 있는 서비스인 Bing을 사용하여 최신 뉴스, 날씨 및 재무 업데이트를 추적할 수도 있습니다. 마이크 단추를 입력하거나 클릭하고 “9시에 할 일이 없나요?”, “Nestor와 예산에 대해 논의할 시간을 찾아주세요”, “모임에 참여해요”, “매주 금요일 오후 3시마다 지출을 검토하도록 알림을 보내주세요” 등의 명령을 말하면 됩니다. 생산성에 중점을 맞춘 이 환경은 Windows 10 2020년 5월 업데이트에서 미국 고객을 위해 영어 버전으로 상용화되었습니다. 향후 몇 개월 동안은 Microsoft Store를 통해 정기적으로 앱 업데이트를 제공하여 실행 단어 호출을 지원하고, “Cortana”라고 부르면 듣기가 가능해지며, 관련 전자 메일과 문서를 표시하여 모임을 준비하는 데 도움을 주는 등의 생산성 기능을 추가로 제공하고, 외국 사용자에게 지원되는 기능을 확장하도록 환경을 개선할 예정입니다.
내 전자 메일 재생으로 체계적 구성 및 연결 유지—Microsoft는 새 전자 메일의 내용과 하루 일정의 변경 사항을 들으며 시간과 작업을 관리할 수 있도록 iOS용 Outlook에 내 전자 메일 재생 업데이트를 제공합니다. 이제는 Cortana에게 전자 메일에 대한 응답으로 모임을 예약하고 작업 목록에 전자 메일을 추가하도록 요청하여 컴퓨터에서 벗어나 있는 동안에도 작업이 쉽게 이루어지도록 할 수 있습니다. 또한 모임 초대에 대한 응답을 보낼 수 있는 음성 명령 및 터치 대상뿐만 아니라 활성 온라인 모임에 빠르게 참여하거나 참가자에게 “좀 늦을 예정임” 메시지를 보내는 옵션도 도입했습니다. 이제 iOS용 Outlook에서 내 전자 메일 재생을 사용하는 미국의 고객은 이 새로운 작업 및 시간 관리 업데이트를 사용할 수 있습니다. 그리고 앞으로 몇 주 내에는 Android용 Outlook에서 내 전자 메일 재생을 실행할 수 있게 됩니다.
브리핑 전자 메일로 일정 추적 시작—다가오는 모임을 제대로 준비하고 약속이 진행되는 상황을 파악할 수 있도록 Cortana의 새로운 브리핑 전자 메일 기능을 도입합니다. 이 맞춤형 브리프는 업무를 시작할 무렵 Outlook 받은 편지함에 자동으로 나타나 그날의 모임에 앞서 검토할 지능적이고 실행 가능한 추천 문서를 제공하며, 이전에 받은 전자 메일 중 계속해서 후속 관리하려는 메일에서 보류 중인 요청이나 약속에 주의를 집중할 수 있도록 해줍니다. 이 전자 메일을 사용하면 Microsoft Teams 알림을 끈 상태에서 방해받지 않고 작업에 집중할 수 있도록 업무 시간 중에 “집중 시간”을 쉽게 예약할 수 있습니다. 브리핑은 현재 영어 버전의 Exchange Online 사서함을 가진 Microsoft 365 Enterprise 사용자를 위한 첫 번째 릴리스로 제공됩니다.
Microsoft 365에 기본 제공되는 개인 생산성 도우미인 Cortana는 데이터를 안전하게 처리하여 사용자 요청을 수행합니다. 데이터와 개인 정보를 보호하는 것은 Microsoft의 최우선 순위이며 사용자 데이터에 대한 제어 권한을 부여합니다. 새로운 Cortana 환경은 Office 365의 엔터프라이즈 수준 프라이버시, 보안 및 온라인 서비스 약관에 명시된 규정 준수 약속을 철저히 준수하는 서비스를 사용하여 제공되며 기본적으로 사용 가능합니다. 사용자 환경 및 관리 구성에 대한 정보를 자세히 살펴보려면 이 Microsoft Mechanics 데모 보기를 참조하세요. 지금 이러한 환경을 직접 체험하고 Microsoft 365의 Cortana에 대한 최신 정보를 유지하면서 시간을 최대한 활용해 보세요.
