조직도로 명확하게 설명
Microsoft Visio로 만든 전문적인 조직도를 사용하여 직원들에게 팀 구조를 교육하세요.
조직도란?
조직도는 누가 누구에게 보고하는지와 같은 조직의 내부 구조를 시각적으로 묘사합니다. Microsoft Visio와 같은 전문적인 조직도 소프트웨어를 사용하거나 펜과 종이를 사용하여 조직도를 만들 수 있습니다.
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계층 구조형 조직도
계층 구조형 조직도는 가장 일반적인 유형의 조직도로, 회사에서 보유하는 권한별로 직원들을 구조화합니다. 회장이나 CEO가 있는 조직이라면 회장이나 CEO를 조직도의 맨 위에 두고 나머지 직원들은 아래에 계층적으로 배치합니다.
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부서별 조직도
많은 조직은 제품이나 부서별로 팀을 나누거나 심지어 독립적인 자회사로 나누기도 합니다. 각 팀은 자체적으로 행동하며 각 팀의 목표를 달성하는 데 필요한 리소스를 갖추고 있습니다. 이와 같은 조직은 일반적으로 각 팀의 독립적인 운영 흐름을 설명하는 데 유용한 부서별 조직도로 묘사됩니다.
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행렬형 조직도
팀을 계층적으로 구성하는 것은 기업 환경에서 흔하지만, 모든 회사가 그렇게 하는 것은 아닙니다. 예를 들어 직원이 두 명 이상의 관리자에게 보고할 수도 있고, 또는 여러 프로젝트 유형에 따라 보고 구조가 달라질 수도 있습니다. 그런 경우 행렬형 조직도로 시각화하는 것이 더 적합합니다.
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선형 조직도
선형 조직도는 가장 간단한 조직 구조입니다. 이러한 유형의 조직에서는 명령 계통에 따라 권한이 부여됩니다. 권한이 폭포처럼 위에서 아래로 흐르며, 각 부서장은 부하 직원에게 가장 이익이 된다고 생각하는 모든 결정을 내릴 권한이 있습니다.
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가로형 조직도
가로형(또는 평면) 조직도는 일반적으로 중간 관리자가 없거나 적은 조직을 묘사하는 데 사용됩니다. 이 조직도는 두 가지 수준(최고 관리자와 회사 내에서 다른 역할을 맡은 직원)만 반영합니다. 이러한 조직은 의사 결정을 내릴 때 보다 집합적인 접근 방식을 사용하는 경우가 종종 있습니다.
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팀 기반 조직도
회사들이 새로운 업무처리 방식을 계속 채택하면서 문제 해결과 효과적인 의사 결정을 중심으로 직원들을 구조화하는 것이 점점 더 흔해지고 있습니다. 이러한 유형의 팀워크는 직원들이 최대한으로 협업하도록 유연하게 구조화되는 팀 기반 조직도를 통해 시각적으로 묘사됩니다.
조직도를 사용하는 경우
팀 간 조직 구조 설명
조직도를 통해 팀의 업무처리 방식을 설명하는 것보다 빠른 방법은 없습니다. 회사에 신입 직원을 소개하거나 새로운 리더십에 따라 변경 사항을 설명할 때 특히 유용합니다.
팀 커뮤니케이션을 위해 디자인된 조직도는 예를 들어 각 팀의 책임자, 조직에서 맡은 역할, 의사결정 방법 등과 같은 필요한 정보는 모두 포함하되 가능한 한 단순해야 합니다.
Microsoft Visio를 사용하면 누구나 이해하기 쉬운 시각적 개체를 자신 있게 만들 수 있습니다. 수십 가지의 미리 만들어진 템플릿, 시작 다이어그램, 스텐실 중에서 선택하고 Microsoft Visio의 사용자 지정 옵션을 사용하여 맞춤 설정하세요.
변경 사항에 맞춰 팀 구조 조정
모든 조직은 작업이 진행되거나 리소스가 변동될 때 변화의 시기를 거칩니다. 변화가 발생하면 조직의 구조도 재고해야 합니다.
잘 만들어진 조직도는 팀 구조와 리소싱에 대한 조정을 설명하는 데 도움이 되어 모든 사람이 변경 내용과 이유를 파악하는 데 유용합니다.
효율적인 의사결정과 실시간 문제 해결을 위해 직원 구조 개편을 준비하는 데 도움이 되는 Microsoft Visio를 사용하여 전문가 수준의 다이어그램을 공동 작성하세요.
신규 채용 이니셔티브 준비
인력 계획 또는 향후 직원 채용 예상 및 준비는 조직이 성장하는 동안 성공을 위해 수행할 작업 중 하나입니다. 목표는 격차를 확인하고 격차가 발생하기 전에 격차를 메울 계획을 세우는 것입니다.
조직도는 향후 다양한 단계에서 어떻게 보일지 상상할 뿐만 아니라 현재 상태에서 팀을 시각화하는 유용한 도구입니다. 조직도를 만드는 작업은 프로세스 전체에서 직원들이 참여하는 협업 활동이 될 수 있습니다.
Microsoft Visio를 통해 의견을 자신 있게 말할 수 있습니다. 동료들과 함께 브레인스토밍하고, 당면한 문제를 시각화하고, 팀에 예정된 변경 사항을 준비하세요.
세대 기록 문서화
조직도는 대부분 회사 구조를 시각화하는 데 사용되지만, 세대 기록을 추적하는 것과 같은 다른 용도도 있습니다. 여러 가지 면에서, 가족도 조직에서 사용하는 것처럼 세대를 거슬러 올라가는 계층이 있는 구조를 사용합니다.
Microsoft Visio는 가계도를 구성하는 사람들을 공식적으로 문서화하려는 경우에 훌륭한 리소스입니다. Excel 시트에 이름, 생일, 관계 및 기타 중요한 정보를 입력한 후 Visio에 업로드하거나 조직도 템플릿을 사용하여 가계도를 처음부터 만들 수 있습니다.
조직도를 만드는 방법
조직도는 단순한 다이어그램에서 외부 데이터 원본의 정보를 바탕으로 하는 여러 페이지로 구성된 복잡한 다이어그램까지 다양합니다. 조직도를 위해 선택하는 셰이프는 이름과 직책과 같은 기본 정보를 표시하거나 연락처 정보와 같은 세부 정보를 포함할 수 있습니다.
유용한 조직도 작성은 강력하고 사용하기 쉬운 다이어그램 도구를 선택하는 것부터 시작합니다. 수십 개의 시작 다이어그램과 다양한 사용자 지정 옵션이 있는 Visio는 훌륭한 도구입니다. 조직도 소프트웨어를 선택했으면 다이어그램 작성을 시작할 수 있습니다.
템플릿 또는 조직도 마법사를 사용하여 시작
Visio에는 조직도를 가능한 한 간편하게 만들 수 있도록 디자인된 다양한 기본 제공 템플릿이 포함되어 있습니다. 셰이프를 자동으로 연결하고, 계층을 만들고, 심지어 원하는 경우 사진을 추가할 수도 있는 조직도 마법사 대화 상자를 사용하여 조직도를 디자인할 수도 있습니다.
Visio Data Visualizer 추가 기능을 사용하여 조직도 작성 자동화
Microsoft 365 회사 또는 학교 계정으로 Excel용 Visio Data Visualizer 추가 기능을 사용하여 멋진 고품질 다이어그램을 만드세요. Excel 통합 문서의 데이터로 다이어그램이 자동으로 그려집니다. Visio에서 다이어그램을 편집할 수 있으며, Excel로 자동으로 다시 동기화됩니다.
Active Directory에서 조직도 생성
Microsoft AD(Active Directory)에 이미 저장되어 있는 정보를 바탕으로 단 몇 분 만에 시선을 사로잡는 조직도를 만들어 보세요. 조직도를 새로 고치면 AD 데이터의 최신 업데이트 사항이 즉시 반영됩니다.
Visio에서 조직도 만들기에 관한 기본 사항을 알아보세요.
비즈니스 혁신
이 웨비나 시리즈를 통해 작년 동안 극적으로 변화한 세계에서 Microsoft Visio와 Microsoft 365가 비즈니스 발전에 어떤 도움이 되는지 알아보세요.
유용한 리소스 살펴보기
자주 묻는 질문
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조직도는 회사 구조, 계층 수준, 팀과 직원 구성원 간의 관계를 보여 주는 효과적인 방법입니다. 또한 조직도는 계속 성장 중인 조직이나 아주 복잡한 조직의 현실을 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다.
웹용 Visio와 Microsoft 365의 Visio 모두에서 조직도 템플릿은 시작하기 좋은 지점입니다. 색으로 구분된 셰이프를 캔버스로 끌어서 경영진, 관리자, 보조자, 컨설턴트와 심지어 팀, 부서 또는 조직의 공석까지도 나타낼 수 있습니다. -
예. Microsoft 365의 Visio를 통해 모든 Microsoft 365 사용자는 순서도, 기본 네트워크 다이어그램, 벤 다이어그램, 블록 다이어그램 및 기타 비즈니스 다이어그램뿐만 아니라 전문가 수준의 조직도를 만들 수 있습니다.
데스크톱에서 Microsoft 365로 Visio에 액세스하거나 브라우저로 환경을 확장하세요. 그러면 클라우드에 저장된 조직도와 다른 다이어그램을 만들고 편집할 수 있습니다. 웹용 Visio는 항상 최신 상태로 유지되므로 새 버전을 설치할 필요가 전혀 없습니다.
이 초보자 자습서에 따라 Microsoft 365 구독을 사용하여 고유한 조직도를 만드는 방법을 알아보거나 웹용 Visio FAQ에서 기능을 비교해 보세요. -
Visio에서는 텍스트 색, 글꼴, 색 채우기, 패턴, 선 두께 및 스타일 또는 그림자를 변경하여 셰이프의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 개성을 살리기 위해 Visio 다이어그램에 회사 로고 또는 Visio 이미지 라이브러리의 스티커 같은 사진을 삽입할 수도 있습니다.
유용한 자습서를 통해 Visio에서 셰이프 서식 지정 및 Visio 다이어그램에 사진 삽입 방법을 알아보세요. -
데이터 연결은 Visio 데스크톱 앱을 통해서만 가능하지만, 웹용 Visio에서는 데이터가 연결된 다이어그램을 볼 수 있습니다.
조직도를 만드는 데 필요한 데이터가 Excel 워크시트 또는 Microsoft Exchange Server 디렉터리에 이미 있는 경우 Visio는 다이어그램에 사용할 셰이프와 커넥터를 자동으로 생성할 수 있습니다.
Visio는 현재 다음과 같은 여러 데이터 원본을 지원합니다.- Microsoft Excel 통합 문서
- Microsoft Access 데이터베이스
- Microsoft SharePoint Foundation 목록
- Microsoft SQL Server 데이터베이스
- Microsoft Exchange Server 디렉터리
- Azure Active Directory 정보
- 기타 OLEDB 또는 ODBC 데이터 원본
Visio 내에서 제대로 작업하려면 데이터 원본에 직원의 이름, 고유 식별자, 직원이 보고하는 대상 열이 포함되어야 합니다.
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