„SharePoint“ – mobilus ir pažangus intranetas

Pagal

2016 4 gegužės

2016-06-21 redaktoriaus pastabos:
įrašas atnaujintas norint informuoti apie prieinamą „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „iOS“, ir atnaujintą šio ketvirčio planą.

2016-06-02 redaktoriaus pastabos:
įrašas atnaujintas norint informuoti apie išleistą Svetainės turinio puslapį, prieinamą pirmąjį leidimą naudojantiems klientams.

Intranetas yra labai svarbi daugelio organizacijų dalis, nes jame darbuotojai gali sužinoti įmonės naujienas ir informaciją bei ieškoti žmonių ir turinio.

Nuo šiol intranetas bus labiau individualizuotas ir jį prireikus galėsite pasiekti ten, kur esate. Tai – mobilus ir pažangus intranetas. Vietoje veikiantis, su „Office 365“suderinamas ir kompiuteryje bei mobiliuoju telefonu pasiekiamas mobilus ir pažangus intranetas yra toks pat produktyvus kaip Komandos svetainės ir suteikia galimybę skelbti svetaines bei portalus plačiai auditorijai ir naudoti svarbiausias verslo programas, kurios pasiekiamos naudojant ir kompiuterius, ir mobiliuosius telefonus. Jame integruota „Office Graph“, todėl informacija pasieks jus ir nereikės jos ieškoti.

Šiandien paskelbėme pranešimą „SharePoint“ ateitis“, kuriame išsamiai aptarėme savo viziją ir naujoves, įskaitant naują „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, naują „SharePoint“ vietą „Office 365“, šiuolaikiškas „Office 365“ grupių komandų svetaines, interaktyvią puslapių kūrimo funkciją ir atnaujintas dokumentų bibliotekas bei Sąrašus. Taip pat paskelbėme, kad „SharePoint“ integruota su „Microsoft PowerApps“ ir „Microsoft Flow“. Siekiame, kad intranetas būtų lengviau pasiekiamas keliaujant ir labiau individualizuotas: turinys išmaniai teikiamas pagal jūsų veiklą svetainėse, žmones, su kuriais dirbate, ir turinį, kurį naudojate.

Peržiūrėkite šį „Microsoft Mechanics“ vaizdo įrašą, kuriame „SharePoint“ inžinierių komandos grupių programų vadovas Adam Harmetz demonstruoja, kaip veikia mobilus ir pažangus intranetas:

Pažvelkime iš arčiau…

Intranetas jūsų kišenėje

„SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlė suteikia daugiau laisvės

Dirbkite laisviau naudodami „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę – pasiekite svarbų turinį, svetaines, portalus ir žmones intranetu, kai keliaujate.

Pasinaudokite visomis „SharePoint“ galimybėmis telefone. Be to, šioje naujoje programėlėje integruota išmani „Office Graph“, kad galėtumėte greičiau naršyti turinį ir surasti svarbiausius žmones.

Svetainių skirtuke rasite Svetaines, Paskiausiai naudotas svetaines ir Stebimas svetaines, todėl nepraleisite naujausios veiklos svetainėje, galėsite naršyti Greitosios paleisties srityje arba matyti paskiausiai naudotus failus.
Saitų skirtuke matysite svetaines ir portalus, sukurtus visiems įmonės nariams.
Žmonių skirtuke galėsite surasti žmones, su kuriais dirbate, ir matyti, ką jie dirba.
Galima ieškoti visoje sistemoje, o rezultatai filtruojami pagal svetaines, failus ir žmones.

„SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlė, skirta „Windows“, „iOS“ ir „Android“.

Vartotojai taip pat gali turėti kelias paskyras internete ir vietoje bei lengvai jas perjungti.

Jau galite naudoti „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „iOS“, „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „Android“, ir „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „Windows 10 Mobile“. O naudodami programėles, kurias planuojame atnaujinti vėliau, galėsite skaityti įmonės naujienas ir pranešimus įrenginyje.

Suraskite „SharePoint“ naudodami „Office 365“

Dabar „SharePoint“ pasiekiama žiniatinkliu naudojant „Office 365“ ir galite greitai surasti bei kurti svetaines. Be to, kaip ir naudodami „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, žiniatinkliu pasiekiamoje „SharePoint“ lengvai surasite vietas, informaciją ir žmones, reikalingus dirbant.

Vartotojams tereikia spustelėti „SharePoint“ plytelę (oficialiai vadinamą Svetainių plytele, tačiau jų logotipas yra tas pats) „Office 365“ programų vykdyklėje, kad būtų paleista naujo dizaino šiuolaikiška ir interaktyvi vartotojo aplinka su išmaniu bei aiškiu svetainių veiklos rodiniu.

Atidarę „SharePoint“, matysite svetaines ir portalus, kuriuos aktyviausiai naudojate, bei „Office Graph“ ir įmonės rekomenduojamas svetaines iš visos organizacijos intraneto. Čia taip pat galite ieškoti reikiamų įmonės elementų. Pradėkite vesti tekstą viršutiniame kairiajame ieškos lauke ir pamatysite intuityviai sutvarkytų rezultatų rodinį.

„SharePoint“ vieta „Office 365“, kurią galima pasiekti spustelėjant „SharePoint“ plytelę „Office 365“ programų vykdyklėje.

Viena programėlė ir vienas žiniatinklis, pasiekiami vienu paspaudimu ar bakstelėjimu. Visas „SharePoint“ funkcijas pasieksite „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlėje ir „SharePoint“ skirtoje vietoje. Mūsų tikslas – suteikti jums galimybę paprastai ir greitai naršyti visą intranetą bet kokiu įrenginiu, kad galėtumėte sekti jums svarbių svetainių, darbo ir žmonių naujienas naudodami „SharePoint“ bei „Office 365“.

Norėdami sužinoti daugiau apie „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę ir žiniatinkliu pasiekiamą „SharePoint“, peržiūrėkite naują „Microsoft Mechanics“ vaizdo įrašą „Intranetas jūsų kišenėje: „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlė“ su „SharePoint“ inžinierių komandos grupių programų vadovu Andy Haon. Sužinokite daugiau, kaip surasti svetaines ir portalus naudojant „Office 365“.

Šiuolaikiškos komandos svetainės

Komandos svetainės ir „Office 365“ grupės: atnaujintame komandos svetainės pradžios puslapyje greičiausiai surasite ir galėsite parodyti aktualiausią bei svarbiausią turinį. Komandos nariai gali prisegti turinį ir naujienas matomiausioje vietoje. Naudodami išmanią „Office Graph“, komandos nariai gali matyti naujausią žmonių ir turinio veiklą. Komandos svetainės pradžios puslapyje yra atnaujintas naujų ir esamų komandos svetainių prieigos taškas nariams, kuriems reikia atlikti darbus.

Dabar vartotojai gali paprastai ir greitai kurti komandos svetaines. O pagal numatytuosius parametrus kiekvienai grupei iš „Office 365“ grupių leidžiama naudotis visomis „SharePoint Online“ komandos svetainės funkcijomis. Gerokai sutrumpinome laiką, kurio reikia komandos svetainei sukurti – stengėmės, kad prireiktų vos kelių sekundžių. Parengimo srautas suteikia galimybę integruoti „Office 365“ grupes „Azure Activity Directory“ (AAD) ir naudoti svetainės klasifikavimo valdymo bei atitikties valdiklius.

Atnaujintame „SharePoint Online“ komandos svetainės pradžios puslapyje lengva matyti svarbius dokumentus ir svetainės veiklą bei aiškiai nurodoma susieta „Office 365“ grupė ir jos nariai.

Ta pati komandos svetainė, pasiekiama per naują „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę.

Šiuolaikiškos dokumentų bibliotekos: dokumentų biblioteka yra viena svarbiausių komandos svetainių dalių. Biblioteka yra saugi vieta, kurioje galima kurti, bendrinti ir tvarkyti komandos failus. Šis naujinimas sukurtas remiantis svarbiausiais principais, kuriais žmonės pasitiki jau ilgą laiką. Atnaujinta vartotojo sąsaja ir funkcijos bei užtikrinama, kad būtų galima nuosekliai dirbti su failais visoje „Office 365“ pasinaudojant visomis „SharePoint“ dokumentų bibliotekų galimybėmis.

Siekiame, kad komanda galėtų iš karto pradėti dirbti su svarbiausiais dalykais.

Naudodami funkciją Prisegti viršuje galite išskirti ir padėti visiems vartotojams lengvai surasti svarbius dokumentus, vaizdo įrašus bei kitus elementus dokumentų bibliotekos viršuje. „Office 365“ dokumentų bibliotekoje taip pat galite pridėti ne joje saugomo elemento saitą. Pavyzdžiui, galite įtraukti kitoje dokumentų bibliotekoje ar svetainėje esančio failo arba aplanko saitą. Į dokumentų biblioteką įtrauktas saitas bus rodomas bibliotekos elementų sąraše su žiniatinklio gaublio piktograma, nurodančia, kad elementas yra susietas.

Kad būtų lengviau rasti ir tvarkyti elementus, dabar galite rikiuoti ir filtruoti stulpelius. Be to, naujos realiuoju laiku vykdomos paieškos rezultatai rodomi tiesiogiai dokumentų bibliotekoje kartu su įdėtąja greito metaduomenų tvarkymo funkcija. Galiausiai, jei komandai prireikia paimti failus iš „OneDrive for Business“ arba juos paskelbti keliose duomenų bibliotekose, vartotojai gali spustelėti Perkelti į arba Kopijuoti į ir perkelti arba nukopijuoti failus į kitas „Office 365“ vietas nesukurdami nereikalingų tų pačių failų kopijų.

Šiuolaikiška dokumentų biblioteka, kurioje rodomi du dokumentai ir saitas, prisegti viršuje.

Sužinokite daugiau, kaip atnaujintos „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekos.

Šiuolaikiška sąrašų sąsaja: apgalvojome ir struktūrinių duomenų tvarkymo funkciją „SharePoint Online“ sąrašuose. Klientai jau ilgai naudoja sąrašus įvairiems tikslams – inžinerinėms klaidoms stebėti, įvykių seansams tvarkyti ir net visų komandos narių marškinėlių dydžiams užrašyti. Todėl Sąrašai yra svarbus duomenų bendrinimo įrankis, padedantis supaprastinti procesus.

Džiaugiamės galėdami pranešti, kad atnaujinome Sąrašų dizainą pagal dokumentų bibliotekų išvaizdą ir funkcijas. Pagrindiniai Sąrašų principai ir funkcijos nepasikeitė. Atnaujinta „SharePoint Online“ sąrašų vartotojo sąsaja atitinka šiuolaikiškų dokumentų bibliotekų išvaizdą ir funkcijas. Pirmiausia pastebėsite atnaujintą viršutinę sritį su dažniausiai naudojamų Sąrašų užduočių sparčiaisiais veiksmais. Sąrašai daug geriau pritaikyti mobiliesiems ir juos lengviau naršyti šiuolaikinėse mobiliųjų įrenginių naršyklėse per naują „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę.

Netrukus integruosime „Microsoft PowerApps“ ir „Microsoft Flow“: taip pat džiaugiamės galėdami pranešti, kad planuojame integruoti „Microsoft PowerApps“ ir „Microsoft Flow“ (apie tai pranešėme praėjusią savaitę). Jos abi bus integruotos „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekose ir Sąrašuose, todėl galėsite automatizuoti komandos procesus, ypač – kelionėse. Tai puikus būdas greitai ir nesudėtingai pasiekti daugybę duomenų šaltinių per „SharePoint“.

„SharePoint Online“ sąrašo mygtuku Įtraukti srautą pasieksite funkciją Įtraukti naują srautą ir „Microsoft Flow“ dizaino įrankį.

Vizualiai patrauklūs šiuolaikiški puslapiai: nuosekliomis įdėtosiomis mobilaus ir pažangaus intraneto puslapio kūrimo funkcijomis galima kurti šiuolaikiškus puslapius su multimedijos turiniu, pvz., kelionės ataskaitas arba naujų produktų išleidimo informaciją. Puslapiai – puikus būdas pateikti iš įvairių šaltinių surinktą informaciją. Atnaujinome puslapio kūrimo sąsają, kad galėtumėte paprastai įtraukti nesudėtingą turinį ir galingas žiniatinklio funkcijas. Sukurtus puslapius galima bendrinti ir jie įeina į „Office Graph“, todėl vartotojams lengviau juos atrasti. Be to, šiuolaikiški puslapiai puikiai atrodo visų dydžių ekranuose.

Naudojant „SharePoint“, paskelbti portalai ir puslapiai bus modernizuojami pritaikant naują interaktyvų dizainą, kuris veiks žiniatinklyje ir naujoje „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlėje. Pasitelkus „Azure Media“, bus galima paprastai integruoti prekės ženklą, naudoti puslapio maketus ir bus palaikomos redagavimo bei vaizdo įrašų funkcijos. Visa tai bus galima lengvai pritaikyti moderniame žiniatinklyje, kaip paaiškinta toliau. Dabar kiekvienoje komandos svetainėje galima greitai kurti ir skelbti profesionalaus elegantiško dizaino ataskaitas bei puslapius.

Paprastai kurkite šiuolaikiškus puslapius naršyklėje, spustelėdami Įtraukti puslapį komandos svetainėje.

Svetainės veikla ir įžvalgos Svetainės turinio puslapyje: „SharePoint Online“ Svetainės turinio puslapis perkurtas, kad svetainių savininkai, nariai ir lankytojai galėtų suprasti, kokia veikla vykdoma svetainėje. Svetainės turinio puslapyje bus rodomas dažniausiai peržiūrėtas turinys bei svetainės struktūra ir vartotojams bus siūlomi patarimai dėl svetainės. Tai yra svetainės lygio veiklos ir analizės puslapis. Be to, naujame Svetainės turinio puslapyje bus galima paprastai įtraukti sąrašus, dokumentų bibliotekas, antrines svetaines ir programas. Naujais sparčiaisiais mygtukais galėsite atlikti dažniausius veiksmus ir pasiekti sudėtingesnius svetainės parametrus.

Atnaujintas „SharePoint Online“ Svetainės turinio puslapis, kuriame rodomi Apsilankymai svetainėje ir Populiariausias turinys.

Sužinokite daugiau apie „SharePoint Online“ Svetainės turinio puslapį.

Mobilaus ir pažangaus intraneto planas

Kaip matote, mūsų komanda labai stengėsi sukurti naują išskirtinę sąsają, kurioje galėtumėte efektyviai dirbti visame intranete. Teikiamos individualizuotos funkcijos, kuriomis galite pasiekti svarbius žmones ir turinį, galingos interaktyvios komandos svetainės bei programos ir galimybė bendradarbiauti bei tvarkyti turinį visoje organizacijoje.

Šį ketvirtį pristatysime šias naujienas:

šiuolaikinę dokumentų bibliotekos sąsają (šiuo metu kuriama);
„SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „iOS“ (jau prieinama „Apple App Store“);
galimybę pasiekti „SharePoint“ per „Office 365“ (šiuo metu kuriama);
šiuolaikinę sąrašų sąsają;
svetainės veiklą ir įžvalgas Svetainės turinio puslapyje (šiuo metu kuriama).

O kalendoriniais 2016-aisiais bus pristatyta:

„SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlė, skirta „Windows“ ir „Android“;
integruotos „SharePoint“ svetainės ir „Office 365“ grupės;
paprasta ir greita svetainės kūrimo funkcija;
moderni puslapių sąsaja;
komandos ir organizacijos naujienos bei pranešimai;
„SharePoint“ integruotos „PowerApps“ ir „Microsoft Flow“.

Devyni iš dešimties apdovanojimo už dizainą laimėtojų renkasi platformą „SharePoint“ („Nielsen Norman Group“ 2016-ųjų intraneto dizaino apdovanojimai). Jei norite atnaujinti intranetą ir išplėsti jo galimybes, „SharePoint“ neabejotinai pagelbės jums ir jūsų komandoms. Užklausas dėl funkcijų ir atsiliepimus galite pateikti naudodami „Twitter“: „Office 365 UserVoice“, @SharePoint ir @Office365 bei toliau pateiktoje komentarų srityje. Norime sužinoti jūsų atsiliepimus, pagal kuriuos stengsimės kuo labiau patobulinti produktus.

Dažnai užduodami klausimai

K. Kokiose mobiliosiose platformose veiks nauja „SharePoint“ programėlė ir kada bus galima ją naudoti?

A. Kuriame „SharePoint“ programėlę, skirtą „Windows“, „Android“ ir „iOS“. „iOS“ skirta „SharePoint“ programėlė bus pristatyta pirmąją 2016-ųjų pusę, o „Windows“ ir „Android“ skirtos versijos – antrosios 2016-ųjų pusės pabaigoje.

K. Ar galiu naudoti „SharePoint“ programėlę internetu ir vietoje?

A. Taip. „SharePoint“ programėlės aplinką galėsite pasiekti naudodami „SharePoint Online“ per „Office 365“ arba vietoje pasiekiamą „SharePoint 2013“ ar „SharePoint 2016“ ir hibridinėse aplinkose.

K. Kada ir kaip galėsiu rasti naują „SharePoint“ per „Office 365“?

A. Naujas „SharePoint“ pradžios puslapis bus išleistas per kelias ateinančias savaites. Pirmiausia jis bus pristatytas pirmąjį leidimą naudojantiems klientams, tada – visame pasaulyje. Kai nauja „SharePoint“ taps prieinama „Office 365“ klientams, esama „Office 365“ programų vykdyklės Svetainių plytelė pasikeis į „SharePoint“ plytelę, o pagrindinėje viršutinėje naršymo srityje bus rodoma Office 365 > SharePoint.

K. Ar visos „Office 365“ grupės galės naudotis visomis „SharePoint“ komandos svetainės funkcijomis?

A. Taip. Kai kuriate svetainę „SharePoint“, jūsų prašoma nurodyti pavadinimą ir priskirti tinkamos formos naudojimo klasifikaciją bei tinkamus narius. Įtraukdami narius svetainės parengimo etape, turite sukurti naują „Office 365“ grupė kliento „Azure Active Directory“ (AAD). Esamos „Office 365“ grupės taip pat galės naudotis visomis „SharePoint“ komandos svetainės funkcijomis.

K. Ar galiu keisti numatytąją „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekų sąsają – keisti naują išvaizdą klasikine ir atvirkščiai?

A. Taip. Norėdami gauti daugiau vartotojams ir administratoriams skirtos informacijos, žr. šį „Office“ palaikymo straipsnį.