Modernios „SharePoint“ dokumentų bibliotekos

Praeitą mėnesį mes pristatėme „SharePoint“ ateities viziją, o šiandien džiaugiamės galėdami pranešti, kad „Office 365“ komerciniams vartotojams visame pasaulyje bus prieinamos šiuolaikiškos dokumentų bibliotekos. Daugiau apie modernių bibliotekų naudojimą galite sužinoti straipsnyje „Kas yra dokumentų biblioteka?“.

Kas naujo

Visada norėjome padėti žmonėms dalytis failais ir bendradarbiauti kuriant turinį. Todėl sukūrėme spartesnes, intuityviau veikiančias ir interaktyvesnes dokumentų bibliotekas.

Apžvelkime naujienas.

Nauja šiuolaikiška dokumentų biblioteka, kurioje rodomi du dokumentai ir saitas, prisegti viršuje.

Vartotojo sąsaja

Moderniose dokumentų bibliotekose suderinta „SharePoint“ galia ir „OneDrive“ naudojimo paprastumas: šiuolaikiškų dokumentų bibliotekų vartotojo sąsaja atnaujinta ir yra panaši į „OneDrive“, todėl galite intuityviau kurti naujus aplankus ir nusiųsti failus į naršyklę. Juostelę pakeitė pakoreguota komandų juosta, kurioje rodomos išmanios komandos, susijusios su atliekamomis užduotimis. Jei organizacijos juostelė tinkinta ir joje yra įmonės veiklai svarbių funkcijų mygtukų, šie mygtukai taip pat bus rodomi komandų juostoje. Po šio naujinimo kiekvienai naujai „Office 365“ grupei bus priskirta visa šiuolaikiška dokumentų biblioteka, kuri pakeis ankstesnį Failų puslapį.

Svarbius dokumentus lengva išskirti: spustelėkite Prisegti viršuje , kad pridėtumėte dokumentus virš turinio bet kuriame ekrano rodinyje.

Kopijuokite ir perkelkite failus iš komandų juostos: kopijavimo funkcija nėra nauja, tačiau kopijavimo ir perkėlimo gestai išmanesni, todėl informacijos struktūra aiškesnė ir galite akimirksniu kurti naujus aplankus.

Kopijuokite failus iš „SharePoint“ komandų juostos.

Importuokite failus iš kitų bibliotekų: nereikės kurti daug kopijų. Dokumentų bibliotekos taip pat veikia išmaniai, nes įsimenami kiti failai, kuriuos naudojote „SharePoint“. Todėl galite importuoti kitus failus iš kitų bibliotekų kaip saitus ir nereikia dubliuoti failų keliose svetainėse. Vis tiek matysite savųjų failų miniatiūras ir metaduomenis. Be to, „SharePoint“ matysite naujausių dokumentų sąrašą, kad nereikėtų iškirpti ir įklijuoti saito.

Kurkite saitus šiuolaikiškose dokumentų bibliotekose.

Personalizavimas

Paprastesni personalizuoti rodiniai: naujose dokumentų bibliotekose galite grupuoti failus tiesiai pagrindiniame puslapyje – nereikia pereiti į atskirą administravimo ekraną. Taip pat galite spustelėti ir vilkti, kad pakeistumėte stulpelių dydį, ir rikiuoti, filtruoti bei grupuoti duomenis bet kurio stulpelio antraštėje. Kad rodinys būtų prieinamas visiems kitiems bibliotekos vartotojams, tiesiog spustelėkite Įrašyti rodinį.

Interaktyvus ir lengvas naudoti dizainas: mobiliųjų įrenginių naršyklių funkcijos nesiskiria nuo stalinių kompiuterių, todėl visi vartotojai gali efektyviai naudoti „SharePoint“ naudodami pelę, klaviatūrą, jutiklinį ekraną ar ekrano skaitytuvą.

Metaduomenys

Dokumento metaduomenys dabar yra įdėti: dabar galite redaguoti metaduomenis tiesiog pagrindiniame informacijos skydelio rodinyje. Norint atnaujinti, nebereikės pereiti į kelis ekranus. Jeigu esate rodinyje, kuriame failai sugrupuoti pagal metaduomenis, galite nuvilkti failus iš vienos grupės į kitą, kad atnaujintumėte metaduomenis. O jei praleisite kokius nors būtinus duomenis, dokumentas nebebus priverstinai užrakintas – tiesiog gausite priminimą įvesti duomenis, kai galėsite.

Visos dokumentų funkcijos vienoje vietoje: integruota „Office Online“, todėl galite matyti visą dokumento peržiūrą informacijos skydelio viršuje. Skydelyje rodomi metaduomenys, įskaitant naujausios veiklos istoriją, failo naujinimus ir žmones, kuriems bendrintas failas. Taip pat galite pridėti daugiau vartotojų arba iš karto sustabdyti bendrinimą visiems. Galiausiai, rodomos visos kitos failo ypatybės, jei dar ko nors neatlikote.

Dokumento informacijos skydelis.

Išlaikytas originalus „SharePoint“ dizainas: nors ir patobulinome dokumentų bibliotekas, kad jos veiktų kuo intuityviau ir našiau, žinome, kad didžiausias „SharePoint“ pranašumas – galimybė tinkinti dokumentų bibliotekas pagal komandos poreikius. Be to, dažnai naudojami „SharePoint“ turinio tipai, atrakinimo ir užrakinimo funkcijos, versijos, įrašų tvarkymo galimybė bei darbo eigos. Visos šios funkcijos yra ir moderniose dokumentų bibliotekose.

Naršymas

Modernios bibliotekos integruotos į „Office 365“ grupes: kad būtų galima geriau tvarkyti grupių failų turinį, „Office 365“ grupių bibliotekų puslapių viršuje yra nauji antraštės valdikliai. Skirtingai nuo senų valdiklių, kuriuose buvo saitai į grupės pokalbį, kalendorių ir narių tvarkymo rodinį, naujuose valdikliuose yra vienas saitas į grupės pokalbį, iš kurio vartotojai gali pereiti prie kalendoriaus ir narių tvarkymo rodinio.

Darbo su šiuolaikiškomis dokumentų bibliotekomis pradžia

Išleisdami modernias bibliotekas, žinojome, kad svarbu atkreipti dėmesį į kelis svarbiausius vartotojo sąsajos elementus.

Kad produktą būtų lengva naudoti, jį turi būti lengva tvarkyti, todėl sąsają kontroliuoja IT specialistai. Galbūt esate pasiruošę taikyti šį modelį visoje organizacijoje arba galite naudoti klasikinį režimą, kol parengsite vartotojus. Leidžiame rinktis naudoti klasikinį arba modernų dizainą kliento, svetainių rinkinio ir bibliotekos lygiu.

Modernios dokumentų bibliotekos, kurias išleisime vėliau birželio mėnesį, bus daugeliu atvejų taikomos kaip naujos numatytosios bibliotekos. Tačiau į išleidžiamas bibliotekas iš anksto įtrauksime kliento ir administravimo valdiklius, todėl jei norėsite jų atsisakyti, galėsite tai padaryti prieš pristatydami naują sąsają vartotojams. Be to, dabar bus nustatoma, kad biblioteka tinkinta, todėl jei kai kurios funkcijos ir tinkinti elementai neveiks modernioje sąsajoje, automatiškai grąžinsime klasikinį režimą.

Klasikinis režimas veiks iki pat 2017-ųjų ir vartotojai bei kūrėjai galės pradėti naudoti naujas galimybes ir prie jų priprasti. Daugiau informacijos žr. support.office.com straipsnyje „Kas yra dokumentų biblioteka?“.

Ateityje bus daugiau naujovių

Pirmojo leidimo klientai aktyviai naudoja daugelį šių funkcijų nuo balandžio mėnesio ir šiandien paskelbti naujinimai sukurti pagal jų atsiliepimus. Galite prisijungti prie diskusijos „Office 365“ tinkle sistemoje „Yammer“ ir prisidėti prie bendrojo leidimo tobulinimo. Daugiau apie naujas šiuolaikiškas komandos svetainių dokumentų bibliotekas skaitykite straipsnyje „SharePoint“ – mobilus ir pažangus intranetas“.

Atsižvelgėme į jūsų atsiliepimus dėl išplėtimo bei tinkinimo galimybių ir vėliau pateiksime daugiau naujienų. Ketiname pristatyti galimybę tinkinti puslapį moderniais metodais. Iki tol tinkintus bibliotekos puslapius reikėtų naudoti klasikiniu režimu.

Kol kas galite sužinoti daugiau apie bibliotekų naudojimą ir palaikymą straipsnyje „Kas yra dokumentų biblioteka?“, išbandyti naujas „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekas ir pateikti mums atsiliepimą tiesiogiai modernioje dokumentų bibliotekoje naudodami Atsiliepimo mygtuką.

Dėkojame, kad naudojate „SharePoint“.

– Chris McNulty, @cmcnulty2000, „SharePoint“ komandos vyresnysis produkto vadovas

Dažnai užduodami klausimai

K. Ar naujas dokumentų bibliotekas bus galima tinkinti?

A. Taip, šiuolaikinės dokumentų bibliotekos ir toliau palaikys deklaratyvius „CustomActions“ veiksmus, atitinkančius meniu elementus ir komandas. Šiais metodais pagrįsti sprendimai turėtų veikti kaip anksčiau. Veiksmai bus rodomi naujoje komandų srityje ir klasikinio režimo juostelėje. Scenarijais, „JSLink“ ir papildomomis žiniatinklio dalimis pagrįsti „CustomActions“ šiuo metu nepalaikomi. Aplinkas, kurioms reikalingos šios nepalaikomos funkcijos, kol kas reikėtų naudoti klasikiniu režimu.

K. Kiek laiko bus palaikomas klasikinis režimas?

A. Suprantame, kad reikia atlikti bandymus ir pasiruošti vartotojo sąsajos, pvz., dokumentų bibliotekų, triktims. Ketiname teikti abu režimus lygiagrečiai iki 2017 m.

K. Ar šios šiuolaikiškos sąsajos veiks vietiniuose serveriuose?

A. Norime pritaikyti naujas modernias funkcijas „SharePoint Server 2016“ ir tai yra svarbi plano dalis. Šiuo metu dar negalime nurodyti, kada ir ar greitai tai atliksime.

K. Kurių versijų „Internet Explorer“ geriausiai suderinama su moderniomis bibliotekomis?

A. „SharePoint Online“ palaiko naujausių versijų naršykles „Safari“, „Firefox“, „Chrome“ ir „Edge“ bei „Internet Explorer 10“ ir „Internet Explorer 11“. Senesnių versijų „Internet Explorer“ jau apskritai nebepalaikomos. Anksčiau pastebėta, kad naršyklėse „Internet Explorer 8“ ir „Internet Explorer 9“ „SharePoint Online“ veikia prasčiau. Senesnių naršyklių vartotojai turėtų naudoti klasikinį režimą arba (rekomenduojama) naujinti į šiuo metu palaikomą versiją.