Per kelias sekundes sukurkite prijungtas „SharePoint Online“ komandos svetaines

2016 m. rugpjūčio mėn. paskelbėme, kad „Office 365“ grupės gaus visavertes „SharePoint“ komandos svetaines. Kai sukuriate grupę, „Office 365“ suteikia grupei bendrai naudojamą pašto dėžutę, kalendorių, „OneNote“ bloknotą, vietas failams, „Planner“ užduotims valdyti, o dabar ir šiuolaikišką komandos svetainę su puslapiais, sąrašais, bibliotekomis ir komandos naujienomis, kad grupė galėtų bendradarbiauti, bendrauti ir koordinuoti veiklą. Kaip pažymėjo @SharePoint komanda, šiuo metu visa tai yra 100 procentų pasiekiama visiems pirmojo leidimo „Office 365“ klientams.

Nuo šiandien žmonės galės kurti prie „Office 365“ grupių prijungtas „SharePoint“ komandos svetaines iš „SharePoint“ pagrindinio puslapio naudodami „Office 365“. Ir tai atlikti greitai. Administratoriai kontroliuoja, kaip šios naujos galimybės rodomos vartotojams. Ir svetainė intuityviau koreguojama atsižvelgiant į verslo poreikius. Dabar nesvarbu, kur vartotojai kuria „Office 365“ grupę (naudodami „Outlook“, „Microsoft Teams“, „Yammer“ ar kt.), jie nuosekliai gaus visavertę šiuolaikišką „SharePoint Online“ komandos svetainę.

Kad dirbtų kartu kaip komanda, žmonės turi mokėti prisitaikyti, palaikyti ryšį ir būti mobilūs. Šioje modernioje eroje svarbu, kad produktyvumo įrankiai, pvz., „SharePoint Online“ ir „Office 365“ grupės, laikytųsi būtent šių charakteristikų.

Išsamiau panagrinėkite, kaip mes sujungiame naujas svetaines su grupėmis ir padedame pradėti naudotis žaibišku greičiu.

Vartotojai „SharePoint“ pagrindiniame puslapyje greitai sukuria prie „Office 365“ grupių prijungtas svetaines

Kai ateina laikas tvarkyti informaciją ir kurti verslo taikomąsias programas, žmonės pasitelkia „SharePoint Online“ komandos svetaines: kuria multimedijos naujienų straipsnius, tvarko dokumentus, seka duomenis sąrašuose ir dar daugiau. Vartotojai prie „Office 365“ grupių prijungtas „SharePoint Online“ komandos svetaines gali kurti spustelėdami mygtuką Kurti svetainę „SharePoint“ pagrindiniame puslapyje naudodami „Office 365“. Iš dešinės atsiras kūrimo vediklis, kurį sudaro du veiksmai. Pirmas veiksmas: įveskite komandos svetainės pavadinimą, pasirinkite, ar grupė bus vieša ar privati, pasirinkite svetainės klasifikaciją ir spustelėkite Kitas. Antras veiksmas: įveskite savininkus ir narius, tada spustelėkite Baigti. Viskas. Šiuolaikiška „SharePoint Online“ komandos svetainė sukonfigūruota ir parengtas naudoti per kelias sekundes.

Vediklis Svetainės kūrimas yra prijungtas prie „Office 365“ grupių ir per kelias sekundes sukuria „SharePoint Online“ komandos svetainę.

Administratorius valdo, kaip komandos svetainės kūrimas veikia iš „SharePoint“ pagrindinio puslapio

O kaip valdoma svetainės kūrimo funkcija? „SharePoint Online“ administratoriai gali valdyti vartotojo prieinamumą ir „SharePoint“ pagrindinio puslapio mygtuko Kurti svetainę veikimą ir bendradarbiaudami „Office 365“ visuotiniai administratoriai gali valdyti, kaip atrodo svetainės klasifikacija, kad vartotojams pabrėžtų naudojimo rekomendacijas.

Atnaujintus svetainių kūrimo parametrus galima rasti „SharePoint Online“ administravimo centre, skirtuke Parametrai. Nauja patirtis leis vartotojams kurti svetaines, kuriose bus įtrauktos „Office 365“ grupės, „SharePoint“ pagrindiniame puslapyje spustelėjant mygtuką Kurti svetainę, kuris paleidžia vediklį Svetainės kūrimas. Jei vartotojus jau įgalinote naudoti pradinį Pradėti svetainę, rekomenduojame peržiūrėti naujuosius parametrus ir įsitikinti, kad pažymėjote jūsų verslo poreikius atitinkančias parinktis.

Administratoriai valdo, kaip veikia mygtukas Kurti svetainę naudodami parametrus Svetainės kūrimas savo „SharePoint Online“ administravimo centre.

Administratoriai gali valdyti, ar mygtukas Kurti svetainę išvis rodomas. Jei jis rodomas, administratoriai gali reguliuoti, kas mato mygtuką Kurti svetainę ir kokios jų parengtinės naudojimo funkcijos turėtų būti (klasikinės, šiuolaikiškos arba pasirinktinės).

Sužinokite daugiau apie svetainės kūrimo valdymą programoje „SharePoint Online“. Be to, administratoriai gali valdyti papildomus „Office 365“ grupių aspektus. Sužinokite daugiau apie „Office 365“ grupių valdymą.

Koreguokite komandos svetaines augant ir keičiantis poreikiams

Kadangi visas „SharePoint Online“ komandos svetainės naudojimas tampa šiuolaikiškesnis, vartotojai gali lengviau koreguoti dažniausiai naudojamus parametrus ir jiems nereikia kelis kartus spustelėti kaip tai numatyta klasikinės svetainės parametrų puslapyje: jie užduotis įvykdo intuityviau ir pagal atliekamo darbo kontekstą.

Redaguojamas pagrindinis puslapis

Sukurkite komandos poreikius tenkinančią svetainę. Dabar komandos svetainės pagrindinį puslapį galima redaguoti. Tai reiškia, kad galite įjungti režimą Redagavimas ir įtraukti, pašalinti ir pertvarkyti įvairias savo svetainės puslapio dalis. Norite pamatyti tam tikro turinio tam tikra tema pateikimą? Įtraukite puslapio dalį Pažymėtas turinys, pasirinkite filtravimo kriterijus ir stebėkite, kaip turinys dinamiškai pritaikomas pagal iešką. Norite įtraukti grupės forumo diskusiją? Įtraukite ir „Yammer“ puslapio dalį. Daug puslapio dalių jau yra pasiekiama ir dar daugiau bus pasiekiama. Be to, kai įtraukiate ir koreguojate, galite būti tikri, kad puslapis ir puslapio dalys atrodys puikiai žiniatinklyje ir mobiliajame įrenginyje („SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlėse).

Kai įjungtas redagavimo režimas, vartotojai naujas puslapio dalis į savo pagrindinį puslapį gali įtraukti naudodami įrankių komplektą.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalių naudojimą puslapiuose.

Šiuolaikiška naujų bibliotekų ir sąrašų kūrimo sritis

Mes atnaujinome naujų sąrašų ir dokumentų bibliotekų kūrimą, kad vartotojai galėtų įtraukti vertingą informaciją į savo komandos svetaines iš komandos svetainės pagrindinio puslapio viršutinės dalies, o ne kelis kartus spustelėdami mygtuką. Spustelėkite + Naujas, išplečiamajame meniu pasirinkite naują komponentą ir pasirodys kūrimo vediklis.

Spustelėkite + Naujas > Sąrašas, kad iškviestumėte įdėtąją kūrimo sritį, kurioje pateikiama informacija, tada spustelėkite Kurti.

Naršymo vietoje redagavimas

Mes taip pat supaprastinome kairėje pusėje esančių naršymo elementų redagavimą vietoje. Tai naudinga funkcija, kuri padės svetainių savininkams padrąsinti visus narius rasti visas svetainės galimybes ir jomis pasinaudoti.

Lengvai įtraukite naujus URL saitus į kairiąją naršymo sritį ir koreguokite kur ir kaip saitas rodomas kairiojoje naršymo srityje.

Redaguokite svetainės informaciją

Kadangi poreikiai keičiasi, pvz., projekto kodinis pavadinimas įgyja galutinį pavadinimą, į šiuolaikiškas komandos svetaines įtraukėme naują būdą, kaip redaguoti svetainės ypatybės neišeinant iš pagrindinio puslapio. Prijungtų „Office 365“ grupių svetainių redagavimo sritis pasiekiama iš viršutiniame dešiniajame kampe esančio krumpliaračio meniu. Ji suteikia galimybę savininkams atnaujinti svetainės pavadinimą, aprašą, privatumo lygį ir klasifikaciją. Čia atlikti pakeitimai bus matomi ir grupėje. Pastaba: mes iš krumpliaračio pašalinsime svetainės parametrus. Vietoj jų bus rodoma svetainės informacija, kad būtų paprasta pakeisti dažniausiai naudojamą informaciją, o šiame skyde vartotojai turės saitą į visą svetainės parametrų puslapį, jei prireiks išsamiau konfigūruoti.

Redaguokite svetainės teises

Svetainės savininkai gali norėti ne tik naujinti svetainės informaciją, bet ir tikslinti prieigos lygį, kurį grupės nariai turi dirbdami komandos svetainėje. Kad tai būtų galima padaryti, įvedame prijungtų „Office 365“ grupių svetainių svetainės teisių sritį, kuri taip pat pasiekiama iš viršutiniame dešiniajame kampe esančio krumpliaračio meniu. Manome, kad viešųjų grupių savininkai ypatingai vertins, kaip pasidaro lengva nuspręsti, ar ne nariai turės visas redagavimo teises ir ar viešosios prieigos atveju turėtų būti leidžiama tik skaityti.

Suteikite savo klasikinei svetainei šiuolaikišką pagrindinį puslapį

Dabar galima kurti šiuolaikišką puslapį klasikinėje komandos svetainėje ir paskelbti ją nauju ir šiuolaikišku pagrindiniu puslapiu. Tiesiog nueikite į biblioteką Svetainės puslapiai, esančią svetainės turinyje. Sukurkite naują šiuolaikišką puslapį ir įtraukite tas puslapio dalis, kurių buvimas komandos svetainėje būtų prasmingas. Kai ji atrodys taip, kaip pageidaujate, pasirinkite puslapį, esantį bibliotekoje Svetainės puslapis ir aukščiau esančioje komandų juostoje pasirinkite Padaryti pagrindiniu. Jūsų klasikinė svetainė ką tik įgijo šiuolaikišką veidą.

Pasirinkite Padaryti pagrindiniu, kad paskelbtumėte šiuolaikišką puslapį pagrindiniu puslapiu klasikinėje komandos svetainėje.

Laukiame jūsų atsiliepimų

„SharePoint Online“ komandos svetainės ir „Office 365“ grupės perkelia bendradarbiavimą naudojant integruotą turinį į naują lygį. Ir bus dar daugiau naujienų, kad visame darbo cikle būtų lengviau kurti, naudoti ir valdyti turinį bei informaciją. Laukiame jūsų atsiliepimų kiekviename šio kelio žingsnyje. Pasidalykite savo mintimis „Microsoft“ techninės bendruomenės „SharePoint“ erdvėje ir pateikite idėjas „SharePoint UserVoice“ puslapyje, be to, mes visada stebime „Twitter“ žinutes @ SharePoint. Parašykite mums.

Dažnai užduodami klausimai

K. Koks yra naujų svetainės kūrimo galimybių „SharePoint“ pagrindiniame puslapyje naudojant „Office 365“ pristatymo planas?

A. Šią savaitę „SharePoint“ administravimo centre pirmiausia atnaujinsime parametrus Pradėti svetainę (taikoma pirmojo leidimo klientams). Naujieji parametrai bus pervardyti į Svetainės kūrimas ir administratoriai galės nuspręsti, ar jie nori, kad vartotojai gautų naują svetainių kūrimo funkciją. Vartotojo galimybė kurti prie „Office 365“ grupių prijungtas šiuolaikiškas svetaines bus įgalinta kitą savaitę.

K. Kas nutiks, jei mano įmonė jau sukūrė pasirinktinį svetainių rinkinio parengimo sprendimą?

A. Jei sukūrėte pasirinktinio svetainių rinkinio parengimo sprendimą, galėsite jį išlaikyti, kai pažymėsite žymės langelį Naudokite formą, pateikiamą šiame URL:. Stengiamės atnaujinti „SharePoint“ modelių ir praktikos (PnP) gaires, kad galėtumėte sukonfigūruoti prie „Office 365“ grupės prijungtą naują ir šiuolaikišką komandos svetainę (o ne klasikinę svetainę): galėsite programiniu būdu sukurti vieną ar kitą pagal savo poreikius.