„Microsoft StaffHub“ jau čia!

Apskaičiuota, kad šiuo metu viso pasaulio mažmeninės prekybos parduotuvėse, viešbučiuose, restoranuose, gamybos vietose ir kitose aptarnavimo pramonės įstaigose su klientais dirba 500 mln. darbuotojų. Šie darbuotojai paprastai neturi savo biuro, stalo ar kompiuterio, todėl jiems sunku pasiekti ir bendrinti dirbant reikalingą informaciją. Šiems darbuotojams per dažnai tenka pasikliauti neautomatiniais procesais ir pasenusiais įrankiais – sudėtinga kurti ir spausdinti popierinius tvarkaraščius, tenka naudotis užrašais perkrautomis skelbimų lentomis ir atsakyti į galybę skambučių bei pranešimų per pamainas. „Microsoft StaffHub“ pasiruošusi padėti.

Džiaugiamės galėdami pranešti, kad dabar visame pasaulyje prieinama „Microsoft StaffHub“ – nauja „Office 365“ programa, suteikianti galimybę darbuotojams organizuoti dienos darbus, pvz., sudaryti tvarkaraščius, dalytis informacija ir susieti kitas darbo programas bei išteklius.

Sudarykite tvarkaraščius

Naudojant „Microsoft StaffHub“ vadovams lengva kurti, atnaujinti ir tvarkyti komandos pamainų tvarkaraščius. Taip supaprastinamas procesas, kuriam anksčiau reikėjo daug pastangų.

Darbuotojai galės pasiekti visą pamainos informaciją ir lengvai pasikeisti pamainomis su kitais tiesiog naudodami „Microsoft StaffHub“ mobiliųjų įrenginių programėlę. Daugiau nebereikės naudoti skelbimų lentos poilsio kambaryje.

Vadovai kuria, atnaujina ir tvarko komandos pamainų tvarkaraščius.

Darbuotojai gali iš karto matyti būsimas pamainas mobiliajame įrenginyje ir paprašyti pasikeisti pamaina su kitu darbuotoju.

Programos pradžios ekrane pateikiama būsimų pamainų suvestinė su svarbiomis pastabomis. Be to, darbuotojai gali matyti, kieno pamaina suplanuota tai pačiai dienai, kad sužinotų, su kuo reikės dirbti, arba galėtų pasikeisti pamainomis.

Jei tvarkaraščiai nesutampa, naudojant „Microsoft StaffHub“ lengva sukeisti pamainas arba pasiūlyti pamainą kitam darbuotojui. Užklausos visada nukreipiamos vadovui, kad jis galėtų jas patvirtinti, o komandai automatiškai siunčiamos naujienos ir pranešimai.

Dalykitės informacija

„Microsoft StaffHub“ suteikia vadovams galimybę greitai su komanda pasidalyti svarbia informacija, pvz., strategijos dokumentais, naujienų biuleteniais ir vaizdo įrašais. Be to, vadovai gali sparčiai ir patikimai nusiųsti sparčiuosius pranešimus komandos nariams. Pavyzdžiui, paprasčiausiai bakstelėjus darbuotojo vardą ir įvedus pranešimą galima darbuotojui pranešti, kad „ant grindų išlietas skystis“ arba „po 20 minučių atvyksta regiono vadovas“. Darbuotojai taip pat gali siųsti pranešimus tiesiai vienas kitam arba visai darbo grupei.

Vadovai pasirenka turinį, kuriuo nori pasidalyti su komanda.

Darbuotojai gali peržiūrėti failus mobiliųjų įrenginių programėlėje.

Susiekite kitas programas ir išteklius

Darbuotojų duomenys įmonėse dažnai tvarkomi pasitelkus kelias sistemas ir įrankius. Norime, kad būtų paprasta susieti „Microsoft StaffHub“ su šiomis sistemomis. Džiaugiamės galėdami pranešti, kad „StaffHub“ bus galima susieti su „Kronos“ – vienu populiariausių darbuotojų ir žmogiškųjų išteklių tvarkymo debesyje sprendimų. Integravus programas, iš pradžių vadovai galės importuoti atskirų ir komandos tvarkaraščių informaciją iš „Kronos“ platformos „Workforce Central“ tiesiai į „Microsoft StaffHub“. Ši funkcija pirmiausia bus prieinama nedidelei „Office 365“ ir „Kronos“ klientų grupei. Laukite naujienų!

„Microsoft StaffHub“ taip pat suteikia administratoriams galimybę pateikti darbuotojams pasirinktinius saitus mobiliųjų įrenginių programėlėje, pvz., saitus į svarbius išteklius ar svetaines, tokias kaip žmogiškųjų išteklių sistema, kurioje pranešama apie nedarbo laiką, arba pasirinktinės programos su įrankiais, pvz., „Microsoft PowerApps“. Be to, vadovai gali eksportuoti komandos tvarkaraščio informaciją .csv failo formatu ir naudoti kitose sistemose.

Kiti veiksmai

„Microsoft StaffHub“ šiuo metu prieinamas „Office 365“ klientams su K1, E1, E3 arba E5 planu. Komandų vadovai gali prisijungti prie staffhub.ms, o darbuotojai gali atsisiųsti programėlę, skirtą „iOS“ arba „Android“.

Išsamesnę „Microsoft StaffHub“ apžvalgą pamatysite šiame vaizdo įraše:

Dažnai užduodami klausimai

K. Kurie „Office 365“ planai apima „Microsoft StaffHub“?

A. „StaffHub“ prieinama naudojant „Office 365“ K1, E1, E3 ir E5 planus (įskaitant šių planų Švietimo versiją).

K. Kaip pasiekti „Microsoft StaffHub“?

A. „Microsoft StaffHub“ iš pradžių bus prieinama žiniatinklyje ir kaip „iOS“ bei „Android“ programėlė. Šiuo metu ji prieinama 15 kalbų: kinų (supaprastintąja), anglų (JAV), ispanų, rusų, japonų, prancūzų, portugalų (Brazilijos), vokiečių, korėjiečių, italų, kinų (tradicine), olandų, turkų, švedų ir danų.

K. Ar norint naudotis „Microsoft StaffHub“ kiekvienam komandos nariui reikia „Office 365“ paskyros?

A. Taip, norint naudotis „Microsoft StaffHub“, „Office 365“ paskyros reikalingos kiekvienam komandos nariui ir vadovui.

K. Ar galiu neleisti naudoti „Microsoft StaffHub“ savo įmonėje?

A. „Microsoft StaffHub“ įjungta pagal numatytuosius parametrus ir IT administratoriai gali bet kada ją išjungti organizacijoje apsilankę staffhub.ms/admin ir nustatę parametrą Įgalinti „Microsoft StaffHub“ kaip Išjungti.