Pristatome „Mac“, „iOS“ ir „Android“ skirtos „Outlook“ funkciją Grupės

Kas mėnesį daugiau nei 10 mln. žmonių naudoja „Outlook“ funkciją Grupės dirbdami kartu ir įgyvendinami projektus. Grupės yra naudingos mūsų klientams. Labai džiaugiamės dėl to. „Outlook“ Grupių funkcija yra gerokai pranašesnė už tradicinius siuntimo sąrašus, nes jose yra bendra vieta grupiniams pokalbiams, kalendoriai, failai, bloknotai, galima patogiai patiems tvarkyti narystę ir t. t.

Šiandien džiaugiamės galėdami pranešti, kad Grupės veiks „Outlook“, skirtoje „Mac“, „iOS“ ir „Android“. Grupės jau prieinamos „Outlook“, skirtoje „Windows“, ir žiniatinklyje, todėl dabar galite pasiekti savo grupės pokalbius bei turinį bet kurioje platformoje.

Po šio naujinimo galėsite:

• peržiūrėti grupės sąrašą;
• skaityti grupės pokalbius ir į juos atsakyti;
• įtraukti grupės įvykius į asmeninį kalendorių;
• peržiūrėti grupei išsiųstus neskaitytus pranešimus;
• matyti grupės išsamią informaciją grupės kortelėje (ši funkcija veikia tik „iOS“ ir „Android“ skirtoje „Outlook“).

Nuolat tobuliname Grupes pagal jūsų atsiliepimus, todėl laukite tolesnių naujienų.

Neseniai išleisti „Outlook“ Grupių naujinimai

Grupės ne tik bus prieinamos kitose „Outlook“ programėlėse, bet ir turės naujų funkcijų kitose platformose.

Suteikite prieigą svečiui: praėjusį rudenį atnaujinome žiniatinkliu pasiekiamą „Outlook“ ir suteikėme galimybę nustatyti svečio prieigą organizacijai nepriklausantiems žmonėms, taikyti „Office 365“ administratorių apibrėžtą grupių klasifikaciją ir peržiūrėti naudojimo gaires. Dabar šios galimybės pasiekiamos naudojant „Windows“ skirtą „Outlook“.

Pakvieskite žmones prisijungti: vartotojai labai dažnai prašė galimybės lengviau pakviesti kelis žmones prisijungti prie grupės. Išleidome žiniatinkliu pasiekiamoje „Outlook“ veikiančią funkciją Pakviesti prisijungti, kurią naudojant galima kurti saitus ir bendrinti juos su kitais el. paštu ar kitais kanalais, kad žmonės galėtų greitai prisijungti prie grupės.

Panaikinkite kelis pokalbius: dabar „Windows“ skirtoje „Outlook“ grupių savininkai gali pasirinkti kelis pokalbius ir panaikinti juos iš grupinių pokalbių srities.

Siųskite el. laiškus grupės vardu: „Office 365“ administratoriai „Exchange“ administravimo centre gali suteikti grupės nariams leidimus „siųsti kaip“ ir „siųsti grupės vardu“. Šiuos leidimus turintys grupių nariai galės siųsti el. laiškus nuo grupės arba jos vardu, naudodami „Windows“ arba žiniatinkliui skirtą „Outlook“.

Kas toliau

Mes visada norime išgirsti jūsų atsiliepimus apie naujas „Outlook“ Grupių galimybes. Toliau apžvelgiame kelis svarbiausius prašymus, kuriuos bandysime patenkinti.

• Susitikimų pridėjimas grupės kalendoriuje naudojant „Windows“ skirtą „Outlook“: pridėdami įvykį prie grupės kalendoriaus, galėsite pasirinkti nesiųsti kvietimų visiems grupės nariams.
• Galimybė pridėti el. pašto kontaktus kaip svečius: galėsite lengvai pridėti el. pašto kontaktus iš įmonės katalogo kaip grupės svečius.

Dėkojame už atsiliepimus ir toliau lauksime jų „UserVoice“ svetainėje.

– „Outlook“ komanda

 

Dažnai užduodami klausimai

K. Dabar Grupės palaikomos „iOS“ ir „Android“ skirtoje „Outlook“, o kas nutiks atskirai programėlei „Outlook Groups“?

A. Klientai nurodė, kad nori pasiekti Grupes tiesiogiai „iOS“ ir „Android“ skirtoje „Outlook“. Kol tobulinsime „Outlook“ Grupes, pvz., suteiksime leidimą naudoti grupės failus, kalendorių ir bloknotus, programėlė „Outlook Groups“ vis tiek bus pasiekiama.

K. Kodėl dar nematau Grupių?

A. Grupės įtraukiamos į „Mac“, „iOS“ bei „Android“ skirtą „Outlook“ ir taps prieinamos tinkamiems vartotojams per ateinančias savaites. Net jei naudojate naujausios versijos „Outlook“, skirtą „Mac“, „iOS“ ar „Android“, Grupės bus prieinamos tik prie grupės prisijungusiems arba pridėtiems vartotojams. Kai suteiksime galimybę kurti grupes ir prie jų prisijungti naudojant „Mac“, „iOS“ bei „Android“, visi „Office 365“ vartotojai galės matyti „Outlook“ Grupes.

K. Ar Grupes gali naudoti Outlook.com vartotojai?

A. Grupės skirtos komerciniams „Office 365“ vartotojams ir nepasiekiamos naudojant Outlook.com.

K. Kodėl nematau visų savo grupių „Mac“ skirtoje „Outlook“?

A. „Mac“ skirtoje „Outlook“ šiuo metu rodoma 10 aktyviausių grupių. Po būsimo naujinimo planuojame suteikti galimybę matyti visas grupes.

K. Ar Grupės veiks „Windows 10 Mobile“ skirtoje „Outlook“?

A. Ieškome geriausio būdo integruoti Grupes „Windows 10 Mobile“ skirtoje „Outlook“. Kol kas klientai gali sekti grupės veiklą, įskaitant pokalbius, failus, kalendorių ir bloknotus, naudodami „Windows 10 Mobile“ skirtą programėlę „Outlook Groups“.

K. Kaip sužinoti daugiau apie organizacijos Grupių tvarkymą naudojant „Outlook“?

A. Jei esate atsakingi už įmonės „Outlook“ tvarkymą ir palaikymą, peržiūrėkite IT profesionalams skirtą dokumentaciją ir neseniai išleistus Grupių administravimo pakeitimus.

K. Kokių tolesnių Grupių naujienų galima laukti?

A. Sekite „Office 365“ planą ir sužinokite, kas dar laukia.