„SharePoint“ ryšių svetainės pradedamos teikti „Office 365“ klientams

Praėjusį mėnesį įvykusio „SharePoint“ virtualaus aukščiausio lygio susitikimo metu mes pristatėme „SharePoint“ ryšių svetaines – nuostabias ir dinamiškas svetaines, leidžiančias jums pasiekti plačią vidinę auditoriją. Be to, jos puikiai atrodo žiniatinklyje, „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlėje, asmeniniame ir „Mac“ kompiuteryje. Šiandien džiaugiamės galėdami pranešti, kad ryšių svetainės dabar teikiamos „Office 365“ pirmojo leidimo klientams, o artimiausiais mėnesiais bus teikiamos ir „Office 365“ klientams visame pasaulyje.

Sukurkite gražią ryšių svetainę per kelias sekundes

Ryšių svetainės puikiai tinka visos įmonės vidinėms kampanijoms, savaitės ir mėnesio ataskaitoms arba būsenos naujinimams, produkto pristatymams, įvykiams ir kt. Norint padėti jums greitai parengti pranešimą, ryšių svetainėse numatyti konfigūruojami šablonai, skirti svetainėms ir jose esantiems puslapiams. Kai „SharePoint“ pagrindiniame puslapyje naudodami „Office 365“ spustelėjate mygtuką Kurti svetainę, galite rinktis iš trijų pradinių svetainės dizainų:

• Tema: dizainą Tema rinkitės, kai turite daug bendrinamos informacijos, pvz., naujienų, įvykių ir kito turinio.
• Demonstracija: dizainą Demonstracija naudokite, kai norite išryškinti produktą, komandą ar įvykį naudodami nuotraukas ar vaizdus.
• Tuščia: pradėkite nuo tuščios svetainės ir greitai bei lengvai įpūskite dizainui gyvybės.

Ryšių svetainės dizainai (iš kairės į dešinę): Tema, Demonstracija ir Tuščia.

O istoriją papasakoti lengva. Sukūrę naują svetainę, tiesiog nuvilkdami pertvarkykite puslapio dalis puslapyje, kad pagyvintumėte naudojimo atvejus ir scenarijus. Naujienos ir puslapiai leidžia naudoti kelių stulpelių maketus ir pateikti pranešimą prasmingu, intuityviu būdu.

Sužinokite, kaip „Office 365“ kurti ryšių svetainę, įtraukti puslapį ir dirbti su stulpelio maketais.

Patraukliai ir interaktyviai bendrinkite planus ir naujinimus

Ryšių svetainės leidžia žmonėms kurti ir bendrinti pasikartojančius naujinimus ne tik el. paštu. Kai ryšių svetainėje sukuriate puslapį, galite įdėti dokumentų bei vaizdo įrašų ir dinamiškai realiuoju laiku įkelti duomenis iš viso „Office 365“, įskaitant dokumentus iš „SharePoint“, „Power BI“ ataskaitų, „Microsoft Stream“ vaizdo įrašų ir „Yammer“ diskusijų. Gautas puslapis yra raiški ir dinamiška komunikacija. Puslapis išlieka svetainėje, todėl žmonės gali lengvai į jį žvilgtelėti, net kai pasikeičia jūsų komandos nariai, kad naujieji nariai galėtų lengviau pagauti tempą.

Naujas raiškiųjų sekcijos maketų ir naujų svetainių dalių galimybes galima panaudoti ir „SharePoint“ komandos svetainėse.

Naudokite, kurkite ir prisijunkite mobiliuoju įrenginiu naudodami „SharePoint“ programėles

Lengva pasiekti, sudominti ir kurti ryšių svetainių turinį iš bet kurio įrenginio. Visa svetainė, puslapiai, naujienos, naršymas, ieška ir dar daugiau galimybių gali būti peržiūrimi vietoje, funkcionalūs ir įtraukiantys. Perskaitykite puslapį, sukurkite naujienų straipsnį, dalyvaukite „Yammer“ pokalbyje – viską atlikite svetainės kontekste, naudodami „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę.

Šiandien galite atsisiųsti „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėles, skirtas „iOS“ ir „Android“, o naujos funkcijomis bus pasiekiamos per ateinančias savaites. Sužinokite daugiau apie „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „iOS“, „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „Android“ ir „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „Windows 10 Mobile“.

Ryšių svetainės padeda dar labiau patikslinti ir patobulinti pranešimą

Ryšių svetainės turi papildomų galimybių, ne tik mūsų pristatytas „SharePoint“ virtualiojo aukščiausio lygio susitikimo metu, kurias pasitelkus galima dar labiau patikslinti ir tobulinti savo pranešimą.

Paverskite savo pagrindinį puslapį ir antrinius puslapius puikiai atrodančiais

• Viso pločio maketai: puslapio dalis Herojus ir Vaizdas galima išdėstyti sekcijos makete, užimančiame puslapį iš kairės į dešinę: tai suteikia jums būdų paryškinti esminę informaciją.
• Patobulinta pavadinimo sritis su pasirinktiniu antraštės vaizdu: vaizdžiai pristatykite savo pagrindinį puslapį, naujienas ir antrinius puslapius pasitelkdami antraštės grafinius elementus ir pavadinimą. Jūs valdote, kuri vaizdo dalis svarbiausia, todėl ji puikiai atrodo (kaip ir buvo numatyta) žiniatinklyje ir mobiliuosiuose įrenginiuose.

Tęskite diskusijas kontekste, kad užtikrintumėte pasiekiamumą, dėmesio išlaikymą ir sudominimą

• Pastabos puslapiuose: kiekviename naujienų straipsnyje ir puslapyje yra savas pastabų rinkinys. Galima naudoti „Yammer“ puslapio dalį plačių diskusijų atvejais, taip pat tiksliniams atsakymams norint sudominti žiūrovus vieninteliu pranešimu ir puslapio turiniu: ir visa tai laikyti puslapio kontekste.
• Naujienų bendrinimas el. paštu: kai bendrinate naujienas el. paštu iš ryšių svetainės, bendrinate ne tik mėlyną saitą. Sukuriate vaizdinę ir informatyvią peržiūrą, kuri suteikia konteksto ne tik el. laiškui, bet ir pačiai naujienai. El. laiško gavėjas (-iai) matys miniatiūrą, pavadinimą, aprašą ir pasirinktinį siuntėjo pranešimą.

Dinamiškai įtraukite ir pateikite duomenis, dokumentus ir informaciją naudodami puslapio dalies patobulinimus

• „Power BI“ ir „Microsoft Stream“: įkelkite interaktyvias ataskaitas naudodami „Power BI“ svetainės dalį ir įdėkite pavienius vaizdo įrašus ar visus kanalus iš „Microsoft Stream“, vienintelės paskirties vietos visame „Office 365“, kurioje valdomi visi įmonės vaizdo įrašai. Ir „Power BI“, ir „Microsoft Stream“ dabar yra visuotinai prieinamos.
• GIF palaikymas: kai į naujienų straipsnį ar puslapį įtraukiate vaizdų puslapio dalį, dabar į maketą galite įtraukti animuotą GIF.
• Nauji puslapiai Peržiūrėti viską: kai yra daugiau turinio nei galima parodyti pirmame puslapio dalių Pažymėtas turinys ir Svetainės veikla rodinyje, galite spustelėti Peržiūrėti viską ir įjungti viso puslapio rodymo versiją, kad pamatytumėte visą turinį ir veiklą.
• Atnaujinta naujienų puslapio dalis: parodykite naujienas naudodami kelis maketus, kad lanksčiau atkreiptumėte dėmesį į tai, kas svarbu. Galite naudoti numatytąjį maketą Svarbiausia istorija, peržiūrėti naujienas sąraše arba pateikiamas greta.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalių naudojimą puslapiuose ir naujienose, kur paaiškintos visos puslapio dalys, kurios pasiekiamos „SharePoint Online“.

Pasižymėkite kalendoriuose

Prisijunkite prie vieno ar kelių mūsų renginių, kuriuos rengiame per ateinančias dienas ir savaites, norėdami pasidalinti žiniomis apie ryšių svetainių reikšmę.

• „SharePoint“ ryšių svetainių AMA: trečiadienį, 2017 m. birželio 28 d. nuo 9 iki 10 val. PDT laiku. Pateikite savo klausimus ir atsiliepimus „SharePoint“ ryšių svetainių AMA per šią „SharePoint“ bendruomenės erdvę, esančią „Microsoft SharePoint“ technologijų bendruomenėje. Mes kviečiame geriausiai verslo bei techninių subtilybių temas išmanančius ekspertus aktyviai ir informatyviai praleisti valandą, kurią surengti paskatinote Jūs!
• Jeff Teper perima @SharePoint: antradienį, 2017 m. liepos 10 d. nuo 9:30 iki 10:30 val. PDR laiku. Jeff Teper, korporacijos „SharePoint“, „OneDrive“ ir „Office“ viceprezidentas perims @SharePoint „Twitter“ valdymą. Jis atsakinės į jūsų klausimus ir reaguos į atsiliepimus, tiek atsakydamas raštu, tiek pasitelkdamas vaizdo fragmentus taip, kaip gali tik jis. Nė viena „Twitter“ žinutė neliks neatsakyta!
• TIESIOGINIS kliento ir MVP specialistų grupės internetinis seminaras: trečiadienį, 2017 m. liepos 13 d. 8 val. PDT laiku. Prisijunkite ir išgirskite, kaip vienas iš mūsų klientų, „Shire“, sėkmingai suplanavo ir įgyvendino savo naują skaitmeninę darbo erdvę, įskaitant ryšių svetaines. Išgirsite tiek „Shire“ darbuotojus, tiek „Office 365 MVP“ specialistus. Registruokitės šiandien.
• Transliacija žiniatinkliu pagal poreikį: trečiadienis, 2017 m. liepos 19 d. Farren Roper ir aš pristatome verslo įmonėms skirtą transliaciją „SharePoint“: informuokite ir sudominkite darbuotojus“. Būkite pirmieji, kuriems pranešime, kada ji taps pasiekiama: prisiregistruokite šiandien. Ir iš anksto perskaitykite naują susijusiais el. knygą „4 secrets to a connected workplace“ (Keturios prijungtos darbo vietos paslaptys).

Projekto gyvavimo, pristatymų ir vidinių kampanijų metu leiskite „SharePoint“ intranetui padėti jums sklandžiai pereiti nuo koncepcijos iki galutinis produkto. Efektyvios, dinamiškos „SharePoint“ vartotojo funkcijos leidžia aiškiai pateikti savo pranešimą visai įmonei.

– Markas Kashmanas, „SharePoint“ komandos vyresnysis produkto vadovas

 

Dažnai užduodami klausimai

K. Kaip ryšių svetainės bus teikiamos „Office 365“ klientams?

A. Ryšių svetainės bus pradėtos teikti pirmojo leidimo klientams per ateinančią savaitę (pradedant pirmojo leidimo rinktiniais vartotojais) ir bus užbaigtos teikti per 2-3 savaites. Mūsų tikslas iki 2017 m. rugpjūčio pabaigos užbaigti teikimą visame pasaulyje.

K. Kada bus atnaujintos „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlės, kad būtų galima vietoje peržiūrėti ryšių svetaines?

A. Planuojame perduoti naujinimus į „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „iOS“, per kelias dienas, o „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „Android“, per ateinančias savaites. Įdiekite šiandien. Atnaujinkite dažnai.

K. Ar galiu naudoti ryšių svetainę ekstraneto scenarijuje su išoriniais vartotojais?

A. Taip, ryšių svetainės palaikys išorinius vartotojus ekstraneto naudojimo atvejais. Iš pradžių „Office 365“ administratoriai turės įjungti svetainės lygiu naudodami „PowerShell“. Stengiamės sukurti administratoriaus vartotojo sąsają, kuri išorinį bendrinimą įgalintų panašiai kaip šiandien įgalinamos komandos svetainės.