10 naujų būdų, kaip kiekvienas gali pasiekti daugiau naudodamas modernią darbo vietą

Praėjo beveik metai, kai pristatėme „Microsoft 365“, visapusį išmanųjį ir saugų sprendimą, kuris įgalina darbuotojus užtikrinti organizacijos augimą ateityje. Klientai siekia pakeisti ir palaikyti darbo jėgą, kuri yra įvairesnė ir mobilesnė nei bet kada anksčiau, todėl jie nori naudoti naujausias pažangias technologijas, kurios padėtų tai padaryti. Klientai, pavyzdžiui, „Goodyear“, „Eli Lilly“ ir „Fruit of the Loom“ naudoja „Microsoft 365“, kad suteiktų galimybes savo darbuotojams.

„Microsoft 365“ sparčiai auga, sukurta, atsižvelgiant į daugiau nei 135 milijonų komercinių vartotojų, naudojančių „Office 365“ mėnesio prenumeratas. „Windows 10“ naudoja maždaug 200 milijonų komercinių įrenginių ir jis veikia daugiau nei 82 mln. „Enterprise Mobility + Security“ (EMS) įrenginiuose. Šiandien Orlando mieste, Floridoje, vykstančioje „Microsoft Ignite“ konferencijoje pristatome naujas „Microsoft 365“ galimybes, užtikrinančias, kad kiekvienas asmuo galėtų dirbti dar geriau.

1. „Microsoft Teams“ yra sparčiausiai auganti verslo programėlė „Microsoft“ istorijoje

Po mažiau nei dvejų metų rinkoje daugiau nei 329 000 organizacijų visame pasaulyje naudoja „Microsoft Teams“, įskaitant 87 iš 100 „Fortune“ įmonių. Tiesą sakant, 54 klientai dabar turi daugiau nei 10 000 aktyvių „Teams“ vartotojų, o „Accenture“ pasiekė 100 000 aktyvių „Teams“ vartotojų. Tolesnį augimą paskatino neseniai paskelbta informacija apie nemokamą „Teams“ versiją.

Mes ir toliau pridėsime naujų puikių galimybių, kad skatintumėme komandinį darbą ir bendradarbiavimą. Dabar visuotinai pasiekiamos naujos dirbtiniu intelektu (AI) pagrįstos susitikimo funkcijos, įskaitant fono suliejimą ir susitikimo įrašymą. Fono suliejimas naudoja veidų aptikimo funkciją, kad sulietų foną vaizdo susitikimų metu, susitikimų įrašymas suteikia galimybę bet kuriuo metu atkurti įrašytą susitikimo turinį su subtitrais ir galimu ieškoti bet kurio laiko momento nuorašu.

Galimybė pasiekti naują tiesioginį renginį visame pasaulyje bus viešai prieinama „Microsoft 365“ šiais metais vėliau. Šie nauji įrankiai suteikia galimybę vartotojams kurti ir transliuoti tiesioginius renginius ir renginius pagal poreikį naudojant „Teams“, „Yammer“ ir „Microsoft Stream“, kad galėtumėte informuoti ir sudominti klientus ir darbuotojus, kad ir kur jie būtų. Nuo spalio darbuotojai gali peržiūrėti vaizdo įrašus išvykę naudodami mobiliųjų įrenginių programėlę „Stream“, skirtą „iOS“ ir „Android“, palaikantiems peržiūrą neprisijungus. Dirbame su mūsų įrenginių partnerių ekosistema, kad teiktume naujus įrenginius, kurie būtų optimizuoti naudoti „Teams“ susitikimus ir skambučius, įskaitant naująją „Surface Hub 2“. „Surface Hub 2“ puikiai tinka dinamiškam komandiniam darbui, yra lengvo, aptakaus ir išmanaus dizaino, kuris pritaikytas sukioti ir telpa bet kurioje darbo srityje. „Surface Hub 2“ pirmasis leidimas, „Surface Hub 2 S“, bus pradėti siųsti 2019 m. antrąjį ketvirtį.

Suliekite foną per susitikimus.

2. Išplėskite „Teams“ galią, kad suteiktumėte darbuotojams daugiau galimybių įvairiose pramonės šakose

Kaip pavyzdį, kaip „Teams“ gali įgalinti saugią reglamentuojamų sričių darbo eigą, mes teikiame naują priežiūros koordinavimo sprendimą, kurį dabar galima peržiūrėti privačiai. Šis sprendimas suteikia sveikatos priežiūros komandoms saugią vietą koordinuoti kelių pacientų priežiūrą. Šis sprendimas integruojamas su el. sveikatos įrašų (EHR) sistema ir leidžia sveikatos priežiūros specialistams bendrauti su paciento priežiūra susijusiais klausimais realiuoju laiku naudojant saugią „Teams“ platformą. Mes taip pat išleidžiame dvi naujas saugaus pranešimų siuntimo funkcijas, kurios iš dalies susijusios su sveikatos priežiūros įstaigomis–tai dabar visuotinai pasiekiami vaizdo komentarai ir prioriteto pranešimai, kurie šių metų pabaigoje bus pateikti visiems „Teams“ komerciniams klientams. Šios galimybės palaiko HIPAA atitiktį ir leidžia gydytojams, slaugytojams ir kitiems sveikatos apsaugos specialistams bendrauti su paciento sveikata susijusiais klausimais ir išvengti pavojaus atskleisti privačią informaciją, kuris kyla, kai specialistai naudoja kitas pokalbių programas.

Lengvai keiskite pamainas, prašykite laisvadienių ir sužinokite, kas dar dirba.

3. Raskite tai, ko reikia, greičiau naudodami „Microsoft“ iešką

„Microsoft“ ieška, nauja darni ieškos funkcija, leidžia lengvai rasti tai, ko reikia, nenutraukiant savo darbo srauto. Įdėjome ieškos laukelį nuoseklioje ir matomoje vietoje „Edge“, „Bing“, „Windows“ ir „Office“ programose, taigi ieška dabar vyksta kartą spustelėjus. Mes taip pat patobulinome ieškos laukelį, taigi galite ne tik greitai rasti žmones ir susijusį turinį, bet taip pat galite pasiekti programų komandas ir pereiti prie kito turinio darbams atlikti tinkamoje vietoje dar prieš pradėdami rinkti tekstą ieškos lauke. Atpažinę, kad dirbate informacijos ekosistemoje, mes išplėtėme „Microsoft“ iešką, kad sujungtumėme organizacijos duomenis „Microsoft 365“ ir už jos ribų. Mokydamasi iš jūsų kasdienio darbo modelių ir veikdama kaip organizacijos smegenys, „Microsoft Graph“ visur suasmenina jūsų patirtį. Mes suderinome „Microsoft Graph“ ir AI technologiją iš „Bing“, kad ateityje teiktume funkcijas, labiausiai susijusias su tuo, ką dirbate. Tai apims automatinius atsakymus į klausimus pvz., „Ar galiu paimti savo žmoną ir vaikus į darbo kelionę?“. Naudojant mašininio skaitymo galimybes bus gaunama žinių iš pasaulio ir jos bus susiejamos, kad būtų galima suprasti organizacijos dokumentus. Peržiūrėkite „Microsoft“ ieškos galimybes, tai, kaip funkcija veikia neprisijungus prie „Office.com“, „Bing.com“, ir „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlėje šiandien, naudodami daug daugiau funkcijų, kurios atėjo iš „Edge“, „Windows“ ir „Office“.

Raskite tai, ko reikia, greičiau naudodami „Microsoft“ iešką.

4. Kurkite išsiskiriantį turinį naudodami „Microsoft 365“

Trys naujos „Microsoft 365“ funkcijos naudoja AI galimybes, kad padėtų sukurti tinkamą turinį. Idėjos – tai nauja funkcija, kuri mato, kaip kuriate dokumentą, ir teikia išmaniuosius pasiūlymus. Programoje „PowerPoint“ Idėjos rekomenduoja dizainą, maketą ir siūlo vaizdų. Programoje „Excel“ Idėjos atpažįsta tendencijas, siūlo diagramas ir nurodo duomenų nuokrypius. Funkcija Idėjos programoje „Excel“ visuotinai pasiekiama nuo šiandien, kitose programose, pradedant nuo „PowerPoint Online“, bus pristatoma jos peržiūros versija. Be to, nauji „Excel“ duomenų tipai nukreipia nuorodas į akcijų ir geografinės informacijos turtingus duomenis, kurie gali būti naudojami norint sukurti galingas interaktyvias skaičiuokles. Akcijų ir geografinių duomenų tipai visuotinai pasiekiami šiandien ir leidžia lengvai gauti atnaujintas akcijų kainas, įmonės informaciją, informaciją apie gyventojų populiaciją, sritį ir kt. Galiausiai naujos vaizdo atpažinimo galimybės programoje „Excel“ fotografuoja ranka sukurtas arba spausdintines duomenų lenteles ir paverčia jas „Excel“ skaičiuokle, kad duomenų įvedimas būtų toks paprastas kaip fotografavimas.

Programoje „PowerPoint“ Idėjos rekomenduoja dizainą, maketą ir siūlo vaizdų jūsų pateikčiai.

5. „Office“ patinka „Mac“

„Office“ suteikia visiems galimybę pasiekti daugiau naudojant bet kurį įrenginį. Ir „Office“ patinka „Mac“. Mes pasitikime „Mac“ kaip kokybišku galiniu punktu ir praėjusiais metais padarėme dideles investicijas į šią platformą, įskaitant programos „Mac“ ir „Windows“ versijų perkėlimą į vienu kodu pagrįstą bazę ir kasmėnesinį naujų „Mac“ funkcijų išleidimą. Mes taip pat pritaikėme naują „Mac“ sąsają, pvz., integravome naują jutiklinę juostą.

Šiandien mes paskelbiame apie „OneDrive“ failai pagal poreikį, skirti „Mac“, būdą pasiekti savo asmeninius ir darbo failus debesyje naudojanti ieškiklį nenaudojant saugyklos vietos ir tik atsisiunčiant failus, kai jums jų reikia. Failai pagal poreikį suteikia „Mac“ išmanų ryšį debesyje ir yra tik vienas „Office“ galios „Mac“ platformoje pavyzdys. Peržiūrėkite prieš išleidžiant visiems „Mac“ vartotojams.

„OneDrive“ failai pagal poreikį, skirti „Mac“ rodo visus jūsų „OneDrive“ failus ieškiklyje, bet atsiunčia juos, kai jums jų reikia.

6. Dirbkite kartu visame „LinkedIn“ tinkle naudodami programas „Outlook“ ir internetinį „Office“

Mes pranešame apie du naujus būdus išnaudoti „LinkedIn“ tinklo galią kasdieniame darbe. Greitai prisijungus prie „LinkedIn“ paskyros „Office 365“, galėsite kartu kurti dokumentus su žmonėmis„ LinkedIn“ tinkle naudodami „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, ir siųsti jiems el. laiškus jiems tiesiogiai iš „Outlook“. Tai susieja įmonės katalogą ir tinklą „LinkedIn“ vienoje vietoje, todėl niekada neprarasite kontaktų, kurie gali padėti jums sėkmingai veikti, nesvarbu, ar jie priklauso jūsų organizacijai. Taip pat matysite „LinkedIn“ naujienas apie žmones, esančius jūsų susitikimų kvietimuose, įžvalgas apie dalyvius, kad greitai ir lengvai galėtumėte pasiruošti svarbiems susitikimams. Šios funkcijos padeda susitelkti ties tuo, kas jums svarbiausia, ir tiesiogiai teikia informaciją ir ryšius, kad greitai galėtumėte įgyvendinti.

7. Pateikite šiuolaikinį darbalaukį naudodami „Azure“

Daugeliui įmonių, atsižvelgiant į konkrečius jų poreikius, reikia virtualaus darbalaukio funkcijos. Šiandien pristatome „Windows“ virtualųjį darbalaukį, kuris yra vienintelė debesies technologijų tarnyba, teikianti kelių vartotojų „Windows 10“ funkcijas, optimizuotas naudoti su „Office 365 ProPlus“, ir apima nemokamus „Windows 7“ išplėstinės saugos naujinimus. Naudodami „Windows“ virtualųjį darbalaukį galite „Azure“ per kelias minutes įdiegti ir išplėsti „Windows“ ir „Office“ taikydami įtaisytąją saugą ir atitiktį. Prisijunkite, kad būtumėte informuoti apie peržiūros galimybę.

8. Valdykite savo aplinką naudodami „Microsoft 365“ administravimo centrą

Išleidę naujausią „Microsoft 365“ administravimo centro versiją mes pristatome naujas funkcijas, padedančias stebėti ir valdyti savo programas, tarnybas, įrenginius ir vartotojus visa „Microsoft 365“ prenumeratos aprėptimi, įskaitant „Office 365“, „Windows 10“ ir EMS. „Microsoft 365“ administravimo centre yra kelios naujos galimybės, padėsiančios geriau tvarkyti savo aplinką, įskaitant įžvalgomis pagrįstas rekomendacijas, nuoseklesnę vartotojo sąsają ir tinkintus rodinius kiekvienam administratoriai. Šių funkcijų vieša peržiūra išleidžiama tikslinei administratorių auditorijai, greit bus išleista visiems administratoriams. Norėdami pradėti, apsilankykite admin.microsoft.com.

Valdykite savo aplinką lengviau naudodami „Microsoft 365“ administravimo centrą.

9. Lengviau užtikrinkite, kad atitinkate Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) ir dar daugiau

Sudėtingame reguliavimo ir didėjančios privatumo saugos pasaulyje klientai nuosekliai mums primena, kad jiems būtina įtaisytosios ir pažangios „Microsoft 365“ galimybės, kad aktyviai galėtų užtikrinti savo organizacijos atitiktį. Mes išplėtėme Atitikties tvarkytuvę įtraukdami 12 įvertinimų, susijusių su įvairiomis pramonės šakomis. Bendra ženklinimo versija dabar taip pat prieinama Saugos ir atitikties užtikrinimo centre, kaip viena paskirties vieta, kurioje galite kurti, konfigūruoti ir automatiškai pritaikyti apsaugos ir slaptų duomenų valdymo strategijas.

Atitikties tvarkytuvė dabar apima 12 įvertinimų, susijusių su įvairiomis pramonės šakomis.

10. Patobulinta sauga IT specialistams

Mūsų darbas užtikrinant saugą „Microsoft“ suteikia mums platesnį požiūrį į iššūkius ir unikalią galimybę padėti. Mes sutelkiame dėmesį į tris sritis: saugos operacijos, kurios veikia jums, įmonėms skirtų technologijų kūrimas ir skirtingo pasaulio sričių bendradarbiavimas. Šiandien mes skelbiame apie keletą naujų įmonėms skirtų galimybių, kurios padės geriau išnaudoti išmanųjį „Microsoft“ debesį ir veiklos mokymąsi, kad padėtų organizacijai apsaugoti žmones, įrenginius ir duomenis.

Naujas prisijungimo be slaptažodžio palaikymas naudojant „Microsoft Authenticator“ priemonę dabar prieinamas šimtams iš tūkstančių „Azure Active Directory“ susietų programų, kurias įmonės naudoja kasdien. Beveik visi duomenų praradimai prasideda nuo slaptažodžio atskleidimo. Šiandien mes skelbiama slaptažodžių eros pabaigą. Nė viena įmonė nesuteikia įmonėms galimybės pašalinti daugiau slaptažodžių nei „Microsoft“.

„Microsoft Secure Score“ yra tik viena įmonėms skirta dinaminė atasakaitos kortelė, padedanti užtikrinti kibernetinę saugą. Naudodamiesi ja, organizacijos gauna įvertinimus ir rekomendacijas, kurios paprastai sumažina pažeidimų galimybę 30 kartų. Tai padės atlikti veiksmus, pvz., apsaugoti prisijungus per administratoriaus paskyrą naudojant kelių dalių autentifikavimą (MFA) ir apsaugoti vartotojų paskyras su MFA, išjungti kliento el. pašto peradresavimo taisykles. Nuo šiandien mes plečiame „Secure Score“, kad apimtų visą „Microsoft 365“. Taip pat pristatome „Secure Score“ jūsų hibridinio debesies darbo krūviams „Azure“ saugos centre, kad matytumėte visus savo išteklius.

Galiausiai pranešame apie „Microsoft“ apsaugą nuo grėsmių, integruotą aptikimo, ištyrimo, visų galinių punktų, el. pašto, dokumentų, tapatybės ir infrastruktūros „Microsoft 365“ administravimo konsolėje atnaujinimo funkciją. Tai sutaupys analizei skiriamas tūkstančius valandų, nes bus automatizuotos saugos užduotys.

 

Plečiame „Microsoft Secure Score“, kad apimtų visą „Microsoft 365“.

Mes dirbame, kad suteiktume jums šių naujų būdų, kaip pasiekti daugiau ir išlaisvinti kūrybiškumą, išplėsdami saugos funkcijas. Galite sužinoti daugiau apie mūsų skelbimus, pamatyti visų „Microsoft Ignite“ sesijų tiesiogines transliacijas arba transliacijas pagal poreikį ir sužinoti ekspertų nuomonę „Microsoft“ technologijų bendruomenėje.